土日祝休みで、年間休日は120日です
残業は月20〜30時間程度で、柔軟な働き方に対応しています

【人材紹介求人】本求人は、有料職業紹介事業者 株式会社HRプロデュース（厚生労働大臣許可番号 13-ユ-308197）がご紹介する求人です。ご応募後、当社のキャリアアドバイザーよりご連絡し、求人企業へのご紹介を行います。

テック事業部では、企業の人材ニーズを捉え、即戦力のIT人材を提案して開発プロジェクトや組織づくりを支援しています。今回は事業拡大に伴う募集で、リクルーティングアドバイザー経験やIT業界の知識は問いません。新規企業へのアプローチや協業パートナーとのパートナーセールスを通じて商談機会をつくり、企業の人材ニーズをヒアリングしたうえで、自社のIT人材を提案します。提案後の面談・面接調整や同席も担当します。働く環境では、土日面談時の振替や夜間面談時の一時帰宅など柔軟に対応でき、私用での中抜けや早退も可能です。有給休暇は入社時3日から付与され、産休・育休や年末年始休暇も利用できます。

TERAZ創業当初から続く主軸事業であるテック事業部では、企業が抱える人材ニーズを捉え、即戦力IT人材の提案を通じて開発プロジェクトや組織づくりを支援しています。
今回はテック事業部のさらなる拡大に伴い、リクルーティングアドバイザーを募集します。

リクルーティングアドバイザー経験やIT業界の知識は問いません。

・まずは行動してみる
・分からないことは自分で調べる
・うまくいかなければやり方を変える。

そうした試行錯誤を重ねながら目の前の業務をこなすだけでなく「どうすれば成果につながるか」を自ら考え、行動できる方を歓迎します。
法人営業としての経験を積みながら、企業ごとのニーズを捉え提案やアプローチ方法まで自ら考えられる営業へ成長していきたい方をお待ちしています。

【具体的な仕事内容】
・自社サービス提供会社やSIerを中心とした法人営業として、新規企業へのアプローチを行い、商談機会を創出
・協業パートナーと連携し、双方の強みを活かしたパートナーセールスを推進
・企業の事業内容や開発体制を理解し、人材ニーズや課題をヒアリング
・ヒアリング内容をもとに、自社で支援しているIT人材（開発領域中心）を正社員/業務委託で企業にご提案
・提案後の面談/面接調整、同席を実施
・営業活動の結果を振り返り、アプローチ方法や提案内容を改善しながら、企業との継続的な関係を構築

いずれは以下の領域にも挑戦いただくことが可能です。

■企業側の採用コンサルティング
■メンバーマネジメントや組織マネジメント

【こんな方におすすめ】
・土日祝休みで、プライベートの予定を立てやすい環境で働きたい方
・年間休日120日で、ワークライフバランスを大切にしたい方
・残業を抑えながら、無理なく営業経験を積みたい方

年間休日120日、土日祝休みで、計画的に働ける
完全週休2日制に加え、バースデー休暇や夏季休暇もある

【人材紹介求人】本求人は、有料職業紹介事業者 株式会社HRプロデュース（厚生労働大臣許可番号 13-ユ-308197）がご紹介する求人です。ご応募後、当社のキャリアアドバイザーよりご連絡し、求人企業へのご紹介を行います。

顧客折衝やコンサルテーションで要望をうかがい、仕様を策定します。ステークホルダーと納期や品質基準の期待値を調整し、設計、稼働見積、開発エンジニアへの落とし込み、サービスインまでの進捗管理を担うプロジェクトマネジメント業務です。AWS環境の構築はインフラエンジニアへ相談・依頼して進めるため、ひとりで抱え込みすぎずに業務を進められます。担当案件は役員や営業メンバーと相談して決めるため、自分のペースや将来の働き方も含めて考えながら取り組めます。

▼仕事内容
・顧客折衝やコンサルテーションを行い、要望を踏まえた上での仕様策定
・ステークホルダーとの納期、品質基準に関する期待値調整
・仕様策定からの設計、稼働見積、開発エンジニアへの落とし込み、サービスイン迄の進捗管理等のプロジェクトマネジメント ・環境構築(AWS)についてインフラエンジニアへの相談や依頼
・追加でカスタマイズ案件が発生した場合の見積もり対応

▼エンジニアとしてのスキルアップ
これから伸ばしたいスキルやキャリアの方向性を、役員や営業メンバーとしっかりとすり合わせしてから、携わる案件を決定していきます。
キャリアアッププランも一人一人異なるため、進みたい方向とキャリアアップを全力でサポートします！

▼募集背景
当社は、設立以来黒字経営を続けています。
将来のコアメンバーを募集します！
将来の中核メンバーはあなたかもしれません！

【こんな方におすすめ】
・年間休日120日で、プライベートの予定も立てたい方
・土日祝休みで、家庭や私生活との両立を大切にしたい方
・チームと相談しながら、無理のないペースで経験を積みたい方

土日祝休みで年間休日は120日。仕事とプライベートのメリハリをつけやすい環境です
10時始業で通勤ラッシュを避けて出社でき、基本は定時退社を推奨しています

【人材紹介求人】本求人は、有料職業紹介事業者 株式会社HRプロデュース（厚生労働大臣許可番号 13-ユ-308197）がご紹介する求人です。ご応募後、当社のキャリアアドバイザーよりご連絡し、求人企業へのご紹介を行います。

土日祝休みで年間休日は120日あり、年末年始・夏季・GW休暇や有給休暇、産休・育休、介護休暇など休暇制度も充実しています。勤務時間は10時から19時（実働8時間）で、朝はゆとりを持って出社できます。基本的には定時退社を推奨しており、過度な残業はありません。育休や産休を取得している社員もおり、ライフイベントと両立しながら長く働ける環境を整えています。

~ Job Position ~

　社会人経験がまだ無い方でもOK！【採用担当】に挑戦する方を ”1名” 募集しています。

　ビジネスマナーやオフィスワークで必要なPCスキル研修も可能！
　社会人経験で必要となる基本スキル から学べます。

　　研修スケジュール
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　入社〜1カ月：座学（会社理解、業界理解、運用する採用媒体の特性理解 など）
　↓
　1ヶ月〜3ヶ月：採用活動へ参画

　　仕事内容
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入社後は候補者対応を中心に、採用実務を基礎から身につけていただきます。
慣れてきたら採用マーケティングや採用広報、社内研修の設計にも挑戦できます。

【具体的な業務内容】
・候補者への連絡・日程調整（エージェント／媒体対応）
・スカウト送信、カジュアル面談、一次面接
・書類選考、選考進捗の管理
・内定者フォロー、入社後オンボーディングの運営サポート
・社内研修の運営サポート
・採用データの集計・レポーティング

　　1日の流れ
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　| 時間帯 | 内容 |

　| **午前** | 前日の配信数値チェック → 改善アクション洗い出し →上司と壁打ち |
　| **日中** | クライアント対応→求職者面接 |
　| **夕方** | 施策の振り返り、翌日の準備 |
　| **退勤前** | **日報作成**（YWT形式：やったこと・わかったこと・次やること） |

　　評価制度とインセンティブ
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　賞与：業績賞与／インセンティブ：あり／給与改定：年4回

【こんな方におすすめ】
・土日祝休みで年間120日の休日を確保したい方
・残業を抑えて仕事と私生活のバランスを大切にしたい方
・育休・介護休暇などの制度を使いながら長く働きたい方

年間休日120日、土日祝休みで自分の時間を確保しやすい
残業は月20-30h程度で、家庭や私生活と両立しやすい環境

【人材紹介求人】本求人は、有料職業紹介事業者 株式会社HRプロデュース（厚生労働大臣許可番号 13-ユ-308197）がご紹介する求人です。ご応募後、当社のキャリアアドバイザーよりご連絡し、求人企業へのご紹介を行います。

新規事業として立ち上げ中の人材紹介事業で、ライト層向けの転職支援を始めるためキャリアアドバイザーを募集します。求職者との面談、経歴書作成、求人紹介、条件交渉、入社後のフォローまでを一気通貫で担当します。当社は仕事と生活のバランスを大切にする文化があり、代表や役員も子育てをしながら働いています。土日面談時は振替や夜間面談時の一時帰宅など柔軟に対応でき、私用での中抜けや早退も相談可能です。週5日の出社は渋谷オフィスとなります。

新規事業として立ち上げ中の人材紹介事業ですが非常に早いスピードでの立ち上がりを見せています。
昨年立ち上げたハイクラス/ミドルクラスの部署に続き、ライト層の向けの転職支援を開始しており、それに伴いキャリアアドバイザーを募集しています。

＜具体的な仕事内容＞
■自社サービス/広告媒体に登録があった求職者とのキャリア面談の実施
■面談後の経歴書作成、求人サーチ、求人紹介
■顧客/パートナーへの提案
■面談対策、面談同席
■条件交渉、入社決定までのフォロー、入社後のフォロー
→転職希望者のキャリアアドバイザー業務を一気通貫でお任せします。

いずれは以下の領域にも挑戦いただくことが可能です。

■ハイクラス/ミドルクラスの求職者支援
■企業側の採用支援/採用コンサルティング
■メンバーマネジメントや組織マネジメント

【こんな方におすすめ】
・年間休日の多い環境で、プライベートも大切にしたい方
・残業を抑えて家庭や私生活と両立したい方
・仕事と生活のバランスを重視して長く働きたい方

年間休日120日で、しっかり休みを取りながら長く働けます
10時始業で通勤ラッシュを避けられ、過度な残業はありません

【人材紹介求人】本求人は、有料職業紹介事業者 株式会社HRプロデュース（厚生労働大臣許可番号 13-ユ-308197）がご紹介する求人です。ご応募後、当社のキャリアアドバイザーよりご連絡し、求人企業へのご紹介を行います。

採用戦略の立案〜実行を軸に、人事制度構築・組織開発・人材育成まで人事領域全般をリードしていただきます。勤務時間は10:00〜19:00(実働8時間/休憩1時間)で、基本は定時退社を推奨しています。休暇は年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、有給休暇、産休・育休、介護休暇などがあり、ライフイベントとの両立もしやすい環境です。

~ Job Position ~

　あなたの採用ノウハウを弊社で活かしてくださる【採用担当】を ”1名” 募集しています。

　　仕事内容
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採用戦略の立案〜実行を軸に、人事制度構築・組織開発・人材育成まで、人事領域全般をリードいただきます。“攻めの人事”として組織の成長を牽引するポジションです

【具体的な業務内容】
・採用戦略の立案〜実行（採用計画・KPI設計・分析）
・社内の採用ニーズ取りまとめ、ペルソナ設計、求人作成
・スカウト、書類選考、面接、内定クロージング
・エージェントリレーション構築、媒体改善
・採用広報・採用ブランディングの戦略設計・実行
・人事制度（評価・等級・報酬）の設計・改定

　　1日の流れ
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　| 時間帯 | 内容 |

　| **午前** | 前日の配信数値チェック → 改善アクション洗い出し →上司と壁打ち |
　| **日中** | クライアント対応→求職者面接 |
　| **夕方** | 施策の振り返り、翌日の準備 |
　| **退勤前** | **日報作成**（YWT形式：やったこと・わかったこと・次やること） |

　　評価制度とインセンティブ
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　賞与：業績賞与／インセンティブ：あり／給与改定：年4回

【こんな方におすすめ】
・年間休日120日で、プライベートとの両立を重視したい方
・定時退社を基本に、無理なく働きたい方
・育休・介護休暇などの制度を使いながら長く働きたい方

年間休日120日、土日祝休みでメリハリをつけて働ける新規事業ポジション
フレックス制やリモート勤務を組み合わせ、私生活との両立を図りやすい環境

【人材紹介求人】本求人は、有料職業紹介事業者 株式会社HRプロデュース（厚生労働大臣許可番号 13-ユ-308197）がご紹介する求人です。ご応募後、当社のキャリアアドバイザーよりご連絡し、求人企業へのご紹介を行います。

日本・アジアの専門家の知見を書き起こしたデータベース「Expert Knowledge Bank」の新規サブスク事業で、事業開発を担当していただきます。年間休日120日、土日祝休みの体制のもと、フレックス制やリモート勤務を活用しながら業務を進められます。業務内容は、コンテンツ戦略の立案と実行、KPIを自ら設計してのPDCA、投資判断に耐える記事品質基準の策定、UI/UX改善などです。CEOと直接ディスカッションしながら、営業・マーケ・IT・法務などの各部門と連携して事業を推進します。韓国・台湾などアジア圏へのコンテンツ拡大と、アジア・欧米の投資会社への展開を担う立ち上げ期の業務です。

【募集背景】
アーチーズでは現在、各領域に特化した専門家より提供いただいた知見を書き起こしコンテンツとしてデータベース化したサービス「Expert Knowledge Bank（エキスパートナレッジバンク）」を機関投資家向けに展開しています。直近では当社作成のインタビュー記事がBloomberg経由で閲覧可能になるなど、世界中の機関投資家から高い注目を集めています。

現在は日本のコンテンツが中心ですが、今後は韓国や台湾などアジア圏のナレッジ・コンテンツをさらに拡大し、それらをアジアや欧米のグローバルな投資会社へ向けて本格的に展開していく計画です。
この「日本・アジアのナレッジを世界へ届ける」という大きな事業構想を実現するためには、よりスピーディにコンテンツを創出し、事業をスケールさせるための仕組みづくりが急務となっています。 そこで今回、CEO直下で一緒にこの新規サブスク事業の「0→1→グロース」を牽引していただける、推進力と熱量にあふれたメンバーを新たに募集します。

【仕事内容】
本事業の成長をミッションとし、CEO直下で事業の核となるコンテンツ戦略の立案・実行を一手に担う事業開発（Business Development）ポジションです。

〇事業成長にコミットする「0→1」のコンテンツ戦略設計
・投資家・企業・専門家など、ハイレベルなユーザーの意思決定を支えるソリューションを構築
・データベース価値を最大化する独自コンテンツの増加戦略を立案・実行
・内製／外部パートナーとの協業を統括し、戦略的コンテンツ制作を推進
〇CEO直下での事業推進・計画立案
・KPI（例：コンテンツ数・新規顧客獲得数）を自ら設計し、PDCAを高速で回す
・CEOとディスカッションしながら、課題発見〜解決までを一貫して推進
・経営の意思決定に直結するデータ・コンテンツの戦略活用を担う
〇コンテンツ品質 × プロダクトUXの知的進化
・投資判断に耐えうる記事品質基準を策定し、全体のクオリティマネジメントを主導
・UI/UX改善をリードし、「サービスユーザービリティ」×「意思決定スピード」を両立
〇全社横断型のハブとしてのリーダーシップ
・営業・マーケ・IT・法務などの他部門と連携し、事業を横断的に推進

【その他の勤務地】
海外県

【こんな方におすすめ】
・年間休日120日と土日祝休みで、私生活との両立を大切にしたい方
・フレックス制やリモート勤務を活用し、柔軟に働きたい方
・事業開発の経験を活かし、無理のない働き方で新規事業に関わりたい方

土日祝休みで、平日の働き方を自分で調整しやすい
フレックスタイム制で、コアタイム以外は時間を選べる

【人材紹介求人】本求人は、有料職業紹介事業者 株式会社HRプロデュース（厚生労働大臣許可番号 13-ユ-308197）がご紹介する求人です。ご応募後、当社のキャリアアドバイザーよりご連絡し、求人企業へのご紹介を行います。

日米関係を中心とした安全保障テーマの事業を支える事務職です。フェローシップ受入の運営、稟議作成や経費処理、出張手配、セミナーのロジ、上席研究員の日程管理などを担当します。勤務はフレックスタイム制で、コアタイム10時から15時以外は始業・終業時刻を調整できます。在宅勤務制度もあり、生活リズムに合わせて働けます。年次有給休暇は年20日付与され、育児・介護に関する休暇制度も整っています。

今回募集しておりますのは、安全保障・日米グループでのフェローシップ受入事業を担当する事務職員です。

【配属先 とポジション】
事務職員
当ポジションの仕事内容（担当事業に関わる以下の業務）
・稟議作成（業務委託契約等）
・経理支出処理
・出張手配
・フェローシップ運営（受け入れ/送り出し）に関わる業務
・関連する会議の手配・運営・ロジ
・上席研究員の日程管理（秘書）

グループ長、上席研究員、他の事務職員とコミュニケーションを取りながら、事業活動の事務手続きの補佐をおこなっていただきます。
１．米国団体と共催して実施するフェローシッププログラムの運営
（２）SPFフェロー滞在時の、オフィス受け入れ準備、滞在中のサポート、日本人との面会サポート、出勤管理業務など

2．上席フェローのスケジュール管理サポート（外部からの講演依頼、国内出張手配、スケジュール全体管理等）および関連稟議の作成

3．上記１－２に関連して、財団独自の管理システムの習得およびシステムを利用しての業務委託、協力依頼、出張等の稟議（定型）の作成、期中、事後の支払い

4．グループ・主任研究員の事業において実施する中規模から大規模のセミナーやラウンドテーブル、公開講演会開催時の準備、ロジ全般
① 実施準備、当日運営（ロジ）
・会場、会食手配／業者手配・契約（コーヒー・弁当等、同時通訳、会議補助、映像、ビル管理会社、旅行業者、タクシーなど）／ウェブサイトへのイベント情報掲載・メール配信、メルマガ配信関係業務（資料作成、広報との調整）／会場準備（座席・舞台・配布資料など）／その他必要機器の予約と借り受けなど
② 当日の受付業務、会場内業務、調整連絡等
③ 事業関係者との連絡・調整（メール・電話）［日本語、英語］
・講師への依頼状送付・承諾書受領、送金関連書類のやり取り／打合せ日程調整等

5．職員および外部関係者の国内外出張手配
・フライト・リサーチ＆予約／航空券見積依頼（旅行業者）／国内外のホテル・リサーチおよび宿泊の予約／旅行保険の付保／査証申請の準備／海外携帯電話の予約と借受け／出張依頼状の作成・送付等

6．財団内部システムや設定を使った業務
① 定型稟議書の作成、経費精算
② 対外文書の作成［日本語、英語］
・出張、会議、講演出席依頼状、お礼状等　※ひな型あり
③ 部署内の電話・来客応対

7．その他付随する庶務業務（グループ全体の来客対応、来館者登録、部屋の確保、資料のコピー、ファイリング／郵便の受け取り・仕分け、差出し／内部MTG資料の更新・印刷・配布等）

【配属先】
安全保障・日米グループ

【こんな方におすすめ】
・土日祝休みで、プライベートの予定を立てやすい働き方を望む方
・フレックスや在宅勤務で、家庭や育児と両立したい方
・有給や休暇制度を活用しながら長く働きたい方

年間休日123日、土日祝休みで、私生活との両立をしやすい環境です
残業は月平均14時間程度で、メリハリのある働き方を実現できます

【人材紹介求人】本求人は、有料職業紹介事業者 株式会社HRプロデュース（厚生労働大臣許可番号 13-ユ-308197）がご紹介する求人です。ご応募後、当社のキャリアアドバイザーよりご連絡し、求人企業へのご紹介を行います。

Salesforce関連プロジェクトで、マネージャーとして新規・既存プロダクトの企画・開発・運用を担当していただきます。ビジネス要件の整理や優先順位付け、ロードマップ策定を行い、各部門やベンダー、外部パートナーとの調整を進めます。ユーザーリサーチやデータ分析をもとにした改善提案や、プロジェクト進行管理・リスクマネジメントも担います。お客様とはオンラインで定期的に打合せを行い、基本的に自社内で開発を進めるスタイルです。勤務時間は9:30〜18:30で、育休取得実績もあり、育休後復帰率は100%です。

【具体的な仕事内容】
当社のSalesforce関連プロジェクトにおいて、マネージャーとして以下の業務を担当していただきます。

■Salesforceプラットフォームを活用した新規・既存プロダクトの企画・開発・運用
■各部門との連携業務
■ビジネス要件の整理、優先順位付け、およびロードマップの策定
■ユーザーリサーチおよびデータ分析を基にしたプロダクト改善提案
■ベンダーおよび外部パートナーとの調整
■プロジェクト進行管理とリスクマネジメント

【組織構成】
Salesforce部門は20名で構成されており、日本人メンバーのほか、日本語堪能な中国、韓国、ベトナム籍のメンバーも在籍しています。
異文化の中で協力しながら業務を進める環境です。

【こんな方におすすめ】
・年間休日の多さを活かし、プライベートの時間も大切にしたい方
・土日祝休みで家庭や私生活と仕事を両立したい方
・残業を抑えながら、Salesforceの専門性を活かして働きたい方

離職率2%以下、リモートワークOKで、腰を据えて働ける環境です
年間休日125日、土日祝休みで、私生活との両立がしやすい職場です

【人材紹介求人】本求人は、有料職業紹介事業者 株式会社HRプロデュース（厚生労働大臣許可番号 13-ユ-308197）がご紹介する求人です。ご応募後、当社のキャリアアドバイザーよりご連絡し、求人企業へのご紹介を行います。

全社員の育成制度やコンテンツを設計し、研修の企画・運営を担っていただきます。Google WorkspaceやZoomを使ったオンライン研修も行うため、リモートワークを取り入れながら働けます。人財開発を中心に、社内の学習環境づくりや組織開発の施策検討・実行にも関わります。土日祝休みで年間休日は125日、所定労働時間は7.5時間です。勤務地の変更はないため、腰を据えて業務に取り組めます。

【募集背景】　　　
「100年、200年と続くアシスト」を支える人と組織を育てることが、私たち人事企画課のミッションです。

現在アシストは、外部環境の激しい変化のなかで、お客様の「ご要望にお応えする会社」から、お客様と共に未来を描いていく「パートナー」へと進化しようとしています。

そのために私たちが大切にしているのは、変わらない『哲学と信念』を土台に、多角的な視点で物事を捉え、仲間と知恵を持ち寄りながらチームで成果を生み出せる人財を育てることです。

ミッション実現のため工夫を凝らした仕掛けやコンテンツを企画し、自発的な学習を促す社内への情報発信や文化醸成を力強く牽引していただける、次世代の人事コアメンバーを募集いたします。

【ミッション】
人財開発担当として、アシストの全社員に対して育成制度・コンテンツ設計を行い、人財育成を通してお客様へ提供できる価値の最大化を実現する。

【仕事内容】
経営企画本部 経営企画統括部 人事部 人事企画課にて、主に以下の業務を担っていただきます。

1. 人財開発業務全般（メイン業務）
・全社的な育成制度の全体設計・アップデート
・各種研修コンテンツの企画、設計、および実際の研修運営・社員が主体的に学べるための学習環境・プラットフォームの提供

2. 組織開発業務
・全社の組織力向上へ向けた各種施策の検討、企画、および実行

【業務で活用する手段・ツール】
・Google Workspace、Zoom（オンライン研修等のインフラ）
・Strap（オンラインホワイトボードによるアイディエーション）
・各種生成AI（業務効率化や企画立案のために柔軟に活用いただけます）

【主な協業相手】
・人事部メンバー
・各事業部門のマネージャー（現場課題のヒアリング・研修導入の連携など）
・経営層（全社方針のすり合わせや提言）

【こんな方におすすめ】
・土日祝休みで、プライベートとの両立を大切にしたい方
・リモートワークを活用しながら、落ち着いて働きたい方
・勤務地を変えずに、長く人事の仕事を続けたい方

フレックスタイム制度で、コアタイム以外は自分のペースで働ける
年次有給休暇は年20日付与、育児・介護と両立しやすい休暇制度が整っている

【人材紹介求人】本求人は、有料職業紹介事業者 株式会社HRプロデュース（厚生労働大臣許可番号 13-ユ-308197）がご紹介する求人です。ご応募後、当社のキャリアアドバイザーよりご連絡し、求人企業へのご紹介を行います。

安全保障・日米グループでフェローシップ受入事業を担当する事務職です。勤務日は平日の月曜日から金曜日で、土日祝は休みです。フレックスタイム制度を導入しており、コアタイム（10:00〜15:00）以外は始業・終業時刻を調整できます。稟議作成や経理支出処理、会議・イベントのロジ手配、出張手配などの事務業務を担当します。在宅勤務制度もあり、自宅での就業は財団の制度に沿って行えます。慶弔休暇、子の看護等休暇、介護休暇、産休・育休など、ライフイベントに合わせた休暇制度も揃っています。

今回募集しておりますのは、安全保障・日米グループでのフェローシップ受入事業を担当する事務職員です。

【ポジション】
事務職員
当ポジションの仕事内容（担当事業に関わる以下の業務）
・稟議作成
・経理支出処理
・会議運営ロジ手配全般
・イベント運営ロジ手配全般
・出張手配、招へい関連旅行手配（ロジ含む）

グループ長、研究員、他の事務職とコミュニケーションを取りながら、事業活動の事務手続きの補佐をおこなっていただきます。

1. 研究会（対面／ウェビナー）など、小規模且つオンサイトで行われる会議の準備・運営（ロジ）業務（※部屋の予約、来館登録、資料印刷等）。

2. 財団独自の管理システムの習得およびシステムを利用しての、会議開催関連、関係機関・個人への業務委託、協力依頼などの稟議（定型）の作成、期中、事後の支払い。

3. グループ・主任研究員事業において実施する中規模・大規模のセミナーやラウンドテーブル、公開講演会開催時の準備、ロジ全般。
① 実施準備、当日運営（ロジ）
・会場、会食手配／業者手配・契約（コーヒー・弁当等、同時通訳、会議補助、映像、ビル管理会社、旅行業者、タクシーなど）／ウェブサイトへのイベント情報掲載・メール配信、メルマガ配信関係業務（資料作成、広報との調整）／会場準備（座席・舞台・配布資料など）／その他必要機器の予約と借り受けなど
② その他、当日の受付業務、会場内業務、調整連絡等。
③ 事業関係者との連絡・調整（メール・電話）［日本語、英語］
・講師への依頼状送付・承諾書受領、送金関連書類のやり取り／打合せ日程調整など

4. 職員および外部関係者の国内外出張手配。
・フライト・リサーチ＆予約／航空券見積依頼（旅行業者）／国内外のホテル・リサーチおよび宿泊の予約／旅行保険の付保／査証申請の準備／海外携帯電話の予約と借受け／出張依頼状の作成・送付など

5. 財団の内部システムを使った業務。
① 内部の定型稟議書の作成、経費精算（当財団独自の業務管理システムを使用）
② 対外文書の作成［日本語、英語］
・出張、会議、講演出席依頼状、お礼状など　※ひな型あり
③ 部署内の電話・来客応対

6. その他付随する庶務業務（グループ全体の来客対応、来館者登録、部屋の確保、資料のコピー、ファイリング／郵便の受け取り・仕分け、差出し／内部MTG資料の更新・印刷・配布等）

【配属先】
安全保障・日米グループ

【こんな方におすすめ】
・土日祝休みで、平日の働き方を重視したい方
・フレックス制度や在宅勤務で、育児・介護と仕事を両立したい方
・有給休暇や休暇制度が整った環境で、長く安定して働きたい方