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請求事務スタッフ

拠点 認定NPO法人ノーベル

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【業務内容】
訪問型保育サービスの請求業務を担っていただきます。

・利用会員様への請求業務
・契約法人様への請求業務
・行政への月次報告書作成・その他やり取り

備品発注、物品購入、郵便対応等、総務業務も一部ご担当いただきます

*一日のお仕事の流れ*
9:00~ 事務所清掃
9:30~ 朝礼
9:35~ メールチェック、クーポンの処理
12:00~ お昼休憩
13:00~ 請求書作成準備、請求書発送など
15:00  業務終了
 ※お昼休憩以外にも珈琲やお菓子タイムを自由にとって息抜きできます
 ※月末月初は少し忙しくなります

【求める役割】
訪問型保育サービスの利用者への請求業務がメイン業務です。
約1200名の会員の利用実績は、顧客管理のクラウドツールSalesforceでデータを管理しています。そのデータを基に請求業務を行っていただきます。

安心安全の訪問病児保育サービスを提供し、安心してスタッフが働き続けられるよう、毎日の仕事の中で楽しみにながら、どんどん「変化」「改善」を進めていきます。一緒に働くスタッフたちがスムーズに業務に打ち込め、働きがいのある環境をつくっていきましょう!


【募集背景】
現在、バックオフィスチームには、経理、請求担当など3名が在籍しており、
総務業務(備品発注、郵便対応等)については、バックオフィスチーム全員で、助け合いながら進めています。

これまで主に請求事務を担当いただいていたスタッフがパソコン、各種クラウドツールやアカウントの管理など、ITまわりの主担当として業務いただくことになったので、請求事務を引き継いでご担当いただける方を新たに募集することになりました!

*先輩スタッフの声*
マニュアルが整っており、3ヶ月間のOJTもあるので、
安心してお仕事を覚えていただけます!
スタッフ同士仲が良く、雰囲気も良い職場です!

採用情報
定員 1 名
勤務時間 9時~18時の間で相談可
※1日の勤務時間3時間以上

【シフト例】
・10時~15時までの5時間勤務
・12時~17時までの5時間勤務

上記のように働き方は様々です。
ご希望に沿って調整致しますので面接の際にお問い合わせ下さい。
勤務時間備考 週4日以上 
(例:10~15時、12~17時など希望に応じます)
※月末月初等、毎月ご調整いただきたい勤務日が数日あります

弊社では下記のような働き方も可能です。
・扶養範囲内で働ける方
・入職6か月後~在宅勤務OK
・入職6か月後~フレックス勤務OK
募集拠点

認定NPO法人ノーベル

大阪府大阪市中央区内本町2-4-12 中央内本町ビルディング701

勤務地

<認定NPO法人ノーベル本部> 大阪府大阪市中央区内本町2-4-12 中央内本町ビルディング701

大阪府

最寄り駅 谷町四丁目より徒歩7分/堺筋本町より徒歩7分
想定給与 時給1,310円~

※残業代・割増賃金は全額支給
休日・休暇 土・日・祝日(年間125日)、夏季休業、冬季休業
※出勤の場合は平日に振替
※有給休暇あり
必須スキル・経験 ●必須スキル・経験
・事務経験1年以上ある方
・業務遂行に必要なPCスキル(Email、Word、Excelの表計算必須)をお持ちの方
・コミュニケーションがしっかりと取れる方
・業務を限定せず、フレキシブルに仕事をこなせる方
歓迎スキル・経験 ●歓迎スキル・経験
・少人数の事務所で幅広い事務のご経験がある方
・新しいシステムやツールを使用することに抵抗がない方
(Google、salesforce他クラウドソフトを多用します)
求める人物像 ●求められた業務を期日通りに正確に実行できる方
●課題がでてきたら、自ら質問・相談ができる方
●指示をこなすだけでなく、業務を工夫・改善をしようと努力できる方

ノーベルのビジョンに共感できる方、大歓迎です!
https://nponobel.jp/about/#philosophy
試用期間 3ヶ月(期間中も同待遇)
その他手当・制度 【賞与】決算賞与(3月 ※有無は業績による)
【通勤手当】有(全額支給)
【健康保険】有(※勤務時間による)
【厚生年金】有(※勤務時間による)
【労災保険】有
【雇用保険】有(※勤務時間による)
【退職金制度】無
【定年退職制度】有(65歳)
【その他福利厚生】産休・育休制度あり / 在宅勤務制度あり(入職半年以降)/フルフレックス制度有り

◇残業なし!
◇保育園児を子育て中のママも活躍中!
職場環境 小さな組織なので自分のアイデアがすぐ採用されたり、結果がすぐに目に見えたりと、やりがいと充実感が感じられます!
アイデアは”とりあえずやってみよう”という風土があり、風通しの良い環境です!


また、事務所は光がたっぷり入り、ウッドテイストのデスクやミーティングルーム、ソファの休憩スペースなど、リラックスしつつ、メリハリをつけて働きやすい環境です。
喫煙環境 禁煙
企業情報
団体名 認定NPO法人ノーベル
住所 〒540-0026
大阪市中央区内本町2-4-12 中央内本町ビルディング701
設立年度 2009年11月10日
従業員数 本部スタッフ30人 / 保育スタッフ48人(2023年10月現在)
ブログ https://nponobel.jp/?blog_categories=nursery_teacher
電話番号(代表) 06-6940-4130
アニュアルレポート https://nponobel.jp/wp/wp-content/themes/nobel/assets/file/annual_report/annual_report2022.pdf
事業内容 訪問型病児保育事業

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