総務スタッフ／ニコル・レーシング・ジャパン合同会社

ニコル・レーシング・ジャパン合同会社は、高級輸入車ディーラー事業を展開し、安定した成長を続けている企業グループです。

総務部は、施設管理や契約管理、コスト管理などを通じて、事業運営を支える基盤となる役割を担っています。
本ポジションでは、複数拠点の管理やコスト最適化、業務改善などに幅広く携わりながら、会社全体を支える総務としてスキルを高めていただけます。

■業務内容
施設管理 ・社内インフラ
・各ブランドのガイドラインに沿ったブランドイメージの維持・管理
・床・壁・ガラス・照明・空調などの清掃・美観管理（業者手配・チェック）
・施設・設備の故障・破損時の対応（業者手配・見積取得・完了チェック）
・法定点検（消防、電気、建物検査等）のスケジュール管理と報告
・米国親会社のスタンダードに従ったオフィスレイアウトの構築およびブレイクルーム・会議室の環境整備
・従業員の福利厚生としての自動販売機やウォータースタンド、コーヒーマシン等の契約、維持・管理
・産業廃棄物処理の業者選定・契約管理
・セキュリティ管理、警備会社との連携

備品管理
・文房具、トナー、コピー用紙などの事務用品の管理・適正化
・各ECサイトの承認フロー管理、最終承認
・固定資産およびリース資産の管理、ラベリング・棚卸の実施

契約書・登記・届出関連
・建物および駐車場の賃貸借契約書締結業務、賃料交渉、更新手続き
・リース契約および再リース契約締結業務、解約・買取り手続き
・ディーラー契約書締結業務および変更手続き
・建物登記、法人登記
・古物商許可申請
・保険手続き（火災保険・賠償保険・役員保険）

防火・防災・安全管理
・安全衛生・BCP整備
・防災備蓄品管理、避難訓練、消防設備点検
・安全運転管理者、アルコールチェック
 
ベンダー管理
・新規取引先データ入力
・入金口座変更時の取引先への電話確認
・1.5年以上取引のないベンダーを抽出し休眠処理の実施

経費最適化
・グループ会社別請求書処理および明細チェック
・固定費の検証および社内イントラへの掲示
・固定費適正化のための啓発活動

その他
・全体朝礼の事務局、動画配信・編集
・５S活動啓発
・郵便物、社内便対応
・代表電話対応
・本社窓口業務
・米国親会社への報告レポート作成
・印章管理
・各種調査対応（経済センサス、外資系企業動向調査、公正取引委員会）