ニコル・レーシング・ジャパン合同会社は、高級輸入車ディーラー事業を展開し、安定した成長を続けている企業グループです。

総務部は、施設管理や契約管理、コスト管理などを通じて、事業運営を支える基盤となる役割を担っています。
本ポジションでは、複数拠点の管理やコスト最適化、業務改善などに幅広く携わりながら、会社全体を支える総務としてスキルを高めていただけます。

■業務内容
施設管理 ・社内インフラ
・各ブランドのガイドラインに沿ったブランドイメージの維持・管理
・床・壁・ガラス・照明・空調などの清掃・美観管理（業者手配・チェック）
・施設・設備の故障・破損時の対応（業者手配・見積取得・完了チェック）
・法定点検（消防、電気、建物検査等）のスケジュール管理と報告
・米国親会社のスタンダードに従ったオフィスレイアウトの構築およびブレイクルーム・会議室の環境整備
・従業員の福利厚生としての自動販売機やウォータースタンド、コーヒーマシン等の契約、維持・管理
・産業廃棄物処理の業者選定・契約管理
・セキュリティ管理、警備会社との連携

備品管理
・文房具、トナー、コピー用紙などの事務用品の管理・適正化
・各ECサイトの承認フロー管理、最終承認
・固定資産およびリース資産の管理、ラベリング・棚卸の実施

契約書・登記・届出関連
・建物および駐車場の賃貸借契約書締結業務、賃料交渉、更新手続き
・リース契約および再リース契約締結業務、解約・買取り手続き
・ディーラー契約書締結業務および変更手続き
・建物登記、法人登記
・古物商許可申請
・保険手続き（火災保険・賠償保険・役員保険）

防火・防災・安全管理
・安全衛生・BCP整備
・防災備蓄品管理、避難訓練、消防設備点検
・安全運転管理者、アルコールチェック
 
ベンダー管理
・新規取引先データ入力
・入金口座変更時の取引先への電話確認
・1.5年以上取引のないベンダーを抽出し休眠処理の実施

経費最適化
・グループ会社別請求書処理および明細チェック
・固定費の検証および社内イントラへの掲示
・固定費適正化のための啓発活動

その他
・全体朝礼の事務局、動画配信・編集
・５S活動啓発
・郵便物、社内便対応
・代表電話対応
・本社窓口業務
・米国親会社への報告レポート作成
・印章管理
・各種調査対応（経済センサス、外資系企業動向調査、公正取引委員会）

高級車ブランドを支える IT 基盤をリードする社内SEポジション
当社は BMW、MINI、Ferrari、Rolls-Royce などの世界的ラグジュアリーブランドを取り扱うニコル・グループの中核企業です。
グループ全体の IT 基盤の安定運用と、ITの高度化・効率化を進めるため、インフラ運用の実務経験を持ち、プロジェクトにも積極的に関わっていただける社内SEを募集します。

■ 業務内容
ITインフラ／ユーザーサポート領域を中心に、運用実務からプロジェクト推進まで幅広く担当していただきます。
▼ インフラ運用・改善
• ネットワーク・サーバー・クラウド（Microsoft 365、Azure など）の運用・改善
• エンドポイント（PC／モバイル／電話機等）のライフサイクル管理
• セキュリティ対策やポリシー遵守の管理
▼ ITプロジェクトへの参画
• インフラ刷新プロジェクトの企画・要件整理・導入・定着支援
• 新規システム導入におけるベンダーコントロール
• グループ全体のデジタル化や業務効率化プロジェクトへの参画
▼ ヘルプデスク／サポート業務（運用視点での対応）
• 技術的難度の高いユーザー問い合わせの対応
• ガイドラインに沿ったIT利用のサポート
• PCキッティング、インベントリ管理（チームと協働）
※一般的なヘルプデスクが主業務ではなく、運用・改善を主体とした“社内ITの中核人材”としてのポジションです。

■ このポジションの魅力
• BMW・Ferrari ・ロールスロイスなどラグジュアリーブランドを支えるIT環境を担当
• グループ全体のITインフラに関わるため、裁量が大きい
• “守りのIT”だけでなく、IT刷新やDXプロジェクトにも積極参加できる
• インフラ・クラウド・セキュリティ・エンドポイントなど幅広い経験を積める環境

■業務内容
Nicole Groupのマーケティング＆PRディレクターとして、BMW、MINI、Ferrari、Rolls-Royceといった世界的ブランドを対象とした高インパクトなマーケティング・コミュニケーション機能を統括。
グループのシェアードサービス部門として、新車・中古車・アフターセールス・金融サービスを含む全事業領域におけるブランド戦略・メッセージングを推進。
＜具体的には＞
・Nicole全体のコーポレートならびに取り扱い各ブランドのマーケティング活動（特に小売レベルでのBMW/MINI/Ferrari/Rolls-Royce）を主導
・年間戦略、四半期計画、月次オペレーション（ATL/BTL、予算編成、ROI管理、予測）を策定・実行
・デジタルおよびSNS戦略を重視し、コンテンツ制作とシステム導入を主導
・各OEMブランドマネージャーや社内関係者と連携し、販売・利益・KPI達成に向けたガイドラインの実行
・CRMデータの正確性と活用促進により、リード獲得や顧客維持を支援
・親会社Penske Automotive Groupの成功事例を導入
・社内外のコミュニケーションガイドラインの策定・運用
・外部ベンダー（広告代理店等）の選定・管理
・グループ広報責任者として、デジタル・伝統的メディア両面での対外発信
・HRと連携したニコル・グループのブランディング、社内コミュニケーション推進（社内SNS、採用HP、イントラネット等）
※このポジションは、スピードと実行力が求められる戦略的かつオペレーション密着型のリーダーシップポジションです。