★職務概要：東京事務局での勤務を中心としたバックオフィス業務

★主な業務内容：次のような業務を行って頂きます。原則はそれぞれ1名の採用となりますが、応募者のスキルやご経験によっては複数職の兼務をお願いする場合がございます。

▼支援者サービス業務（カスタマーリレーション）
1．支援者からの問い合わせ対応等カスタマーサポート業務
2．支援者とのリレーションシップ強化に関する企画・実行
3．マーケティング企画実施時の連携とサポート
4．領収書発送などの事務業務
5．その他、経験等に応じて応相談
※Salesforceを使用します。

▼海外事業のバックオフィス業務
・海外事業地並びに、事業国以外の海外からの資金調達（寄付、助成金等）
・海外事業全般の事業管理サポート
・海外新規事業の立ち上げ、推進関連業務
・助成金申請の日本窓口、事後対応
・海外事業に関する日本国内における担当業務

▼イベント企画/運営・講演会対応業務
●イベント担当
・広報や採用促進などを目的としたイベントの企画、準備（各部署と連携の上）
・団体内のイベントスケジューリング
・イベント当日のオペレーション
・集客、広報

●講演会対応
・依頼元との調整
・登壇者のスケジュール確認
・資料作成
・会場設備確認
・当日のスライド送り
※出張が発生します

▼海外総務兼物資管理担当
・海外赴任者、出張者の渡航準備対応（VISAの手配や準備物の案内等）
・海外勤務者（現地人スタッフ除く）の雇用契約に関する管理業務（更新、終了等）
・国内外向けの支援物資（医療物資含む）の管理、運搬手配
・団体内災害対策物資の管理（災害支援・対策セクションとの連携）

★主な勤務地
・東京事務局（台東区蔵前）

ジャパンハートは、「すべての人が生まれてきて良かったと思える世界を実現する」というビジョンを掲げています。
そして、そのビジョンを達成するために、「医療の届かないところに医療を届ける」というミッションを持ち、東南アジアと国内で医療活動に取り組んでいます。
しかし、世間一般で言われている「医療」だけを行っていても、「すべての人」が幸せだと思う世の中を創ることはできません。そのため私たちは、「医療」をより広い概念でとらえ、「人生の質を向上」させたり、「生活をより豊かに」する活動もすべて、私たちがすべき「医療活動」だと捉えて、事業を行っています。

現場で医療活動を展開するためには、強い土台が必要です。
その土台作りをすることこそが、今回ご紹介したポジションの共通ミッションです。
しかし、だからと言って「裏方気分」で行うことが正しいとは、ジャパンハートでは考えていません。
バックオフィス業務を行うスタッフも、「縁の下の力持ちのプロ」として、自身の最大限のパフォーマンスを発揮することを通して、人の命や心を救っています。
その自覚と責任を持ち、最前線で働くメンバーと同じ視座の高さで働ける方を募集しています。

「医療の届かないところに医療を届ける」活動をさらに展開していくために、あなたもジャパンハートの一員になりませんか？

★職務概要：医療人材の採用活動・調整業務を担当するリクルーティング担当スタッフ

★主な職務内容
・採用計画の策定・実行
・医療業界の人材市場リサーチ
・医療者向けイベントの企画、運営
・SNSなどを利用した広報業務
・採用面接や採用者との調整業務
・他セクションとの調整業務
・採用活動に付随するツアーや短期ボランティアの調整業務

★主な勤務地
・東京事務局（台東区蔵前）

★契約形態
・業務開始日については、選考の中でご相談いたします。
・初めは1年間の有期雇用契約を結びますが、正職員登用を見据えた上での有期契約となります。業務実績や勤務態度などを総合的に判断し、正職員にふさわしいと判断した場合には、契約期間終了の1カ月前までに、正職員雇用への転換をご提案します。（契約期間内のどこかでご提案いたします）。
ただし、正職員への転換は必ず行われるものではなく、実績や態度が正職員には及ばないと判断した場合は、当該有期雇用契約期間の満了を持って契約終了といたします。

★試用期間
3ヶ月

★ご応募について
正式にご応募いただく前に一度、必ず採用説明会へのご参加をお願いしております。
そのためこちらのフォームからのご応募は、採用説明会への参加お申し込みとして取り扱います。
正式なエントリーにつきましては、説明会参加後にメールにて方法をご案内いたします。

ジャパンハートは、「すべての人が生まれてきて良かったと思える世界を実現する」というビジョンを掲げています。
そして、そのビジョンを達成するために、「医療の届かないところに医療を届ける」というミッションを持ち、東南アジアと国内で医療活動に取り組んでいます。

しかし、世間一般で言われている「医療」だけを行っていても、「すべての人」が幸せだと思う世の中を創ることはできません。そのため私たちは、「医療」をより広い概念でとらえ、「人生の質を向上」させたり、「生活をより豊かに」する活動もすべて、私たちがすべき「医療活動」だと捉えて、事業を行っています。
そのように多角的に事業展開をしている弊団体では、自身がやったことのあるなしに関わらず、社会課題の解決のために全力で、前向きに業務に取り組める方を募集しています。

●「オープンポジション募集」について
NPOで働くイメージがつかない・・・
そのような方は、こちらのオープンポジション募集にご応募ください！

選考を通して、これまでご経験が活かせたり、団体への貢献が大きいと思われたりする職務内容を判別して、部署やポジションの決定を行います。
どの職種についても、「命や心に向き合う仕事」であることに違いはありません。
責任とやりがいに溢れた業務を行っていただくことができます。

入職後の主なポジションは以下の通りです。（掲載しているポジション以外をご提案する場合もございます）

1．海外事業セクション（ミャンマーオフィス、カンボジアオフィス、ラオスオフィスでの駐在及び、日本でのバックオフィス業務）
・東京オフィス：海外事業全般の事業管理サポートや、活動地の新規事業立ち上げの補助業務。または、助成金申請の日本窓口や、海外事業に関する日本国内における担当業務。
・海外オフィス：各国における医療活動の推進、計画、実施。医療活動のサポート。現地での広報や会計などのバックオフィス業務等。

2．マーケティンググループ
・PR
　①メディア担当スタッフ：「メディア／ソーシャル」を中心とした広報業務。団体を客観的に俯瞰しつつ様々なPR方法を考え、実行。
　②WEB担当スタッフ：団体で展開しているWEB全般の制作 / 更新運用業務。
・営業：法人への営業とCSR企画の実施等。
・マーケティング：支援者獲得のためのマーケティング活動の企画・実行。

3．カスタマーリレーションセクション
・支援者サービス担当スタッフ：支援者からの問い合わせ対応等カスタマーサポート業務。カスタマーリレーションシップの強化に関する企画・実行。
・イベント担当スタッフ：吉岡秀人やその他職員による講演会の調整、当日のサポート業務。各種広報イベントの企画、実施。

4．HR（ヒューマンリソース）セクション
・人材採用強化。採用SNSの運用。採用イベントの実施。職員教育に関わる企画・実行

5．MHR（メディカルヒューマンリソース）セクション
・医師、看護師、助産師、コメディカルといった、医療関連の専門技能（免許）を持つスタッフのリクルーティング。
・メディカルチームスタッフ採用のための広報やイベントの実施。
・海外医療人材の人事関連業務。
・離島、へき地医療支援のコーディネーション。
・看護師向け海外ツアーの調整業務

6．災害対策・支援プロジェクトセクション：
（平時）災害ボランティア研修の運営。活動資材の調達、管理。災害出動に備えた自治体等との連携等。
（有事）被災地、支援先の先遣調査。派遣ボランティアのアサイン。現地での支援活動中の支援先・自治体との各種調整等。

7．佐賀事務所スタッフ：佐賀県内での防災・医療関連プロジェクトの推進。国際医療NGOでのグローカルな業務。佐賀県ふるさと納税関連業務を中心とするマーケティング業務等。
拠点の分散化に向けた、管理業務の一部（経理、総務など）

上記を中心とする、団体内の全業務の中から適性を判断します。また、必要に応じて出張を行ったり、転部（転勤）などをご相談させて頂く場合がございます。

「医療の届かないところに医療を届ける」活動をさらに展開していくために、あなたもジャパンハートの一員になりませんか？