ジャパンハートは「医療の届かないところに医療を届ける」を理念に活動する日本発祥の国際医療NGOです。日本およびミャンマー・カンボジア・ラオスなどアジア諸国において無償で子どもの診療・手術を実施し、その数は設立から合計約263,000件に上ります。
ジャパンハートではそのような活動を支える学生インターンを募集します。「国際協力」に少しでも興味があるという学生の方、一歩踏み出し、現場を支えるしごとをしてみませんか。
★ご応募について
正式にご応募いただく前に一度、必ず採用説明会へのご参加をお願いしております。
そのためこちらのフォームからのご応募は、採用説明会への参加お申し込みとして取り扱います。
正式なエントリーにつきましては、説明会参加後にメールにて方法をご案内いたします。
【所属先と主な業務内容】
※応募時に実際に存在しているポジションについては、説明会や面接の中でお伺いいただけますと幸いです。
★マーケティンググループ
・メディア担当:週2~3日稼働
SNS更新業務を中心とした、メディア関連業務補助業務を、主に行って頂きます。また、その他の発刊物の作成や、広報物の制作業務などを担当していただきます。
★カスタマーリレーションセクション支援者サービス担当:週2~3日稼働
・支援者の方々への領収書や資料の発送業務
・各種イベントの準備補助
★災害対策・支援セクション:週2~3日稼働+緊急時の稼働
・当該事業部の活動におけるバックオフィス業務(資料作成、経費精算等)を行っていただきます。土日にイベント(研修)が行われることもあるため、そちらにも対応できる方を求めています。
また、災害が起きた際には現場に出向いての調査活動にお手伝いを頂くこともありますため、フレキシブルに動ける方を募集します。
★HR、MHRセクション:週2~3日稼働
・採用関連業務補助・・・採用促進に向けた関連業務を担っていただきます。具体的には採用に関連したデータのまとめ及び、分析や、広報活動が挙げられます。インタビュー動画の制作や、SNS告知用の画像制作、文章の執筆を行っていただきます。
・ボランティア対応業務補助・・・主に海外に行かれるボランティアさんの対応に関連した業務を全般的にサポートしていただきます。
★共通
・活動全般の補佐業務(一般事務・広報・データ管理など)
・各事業に必要な書類の管理・調達
※現在、非医療者の方にもご活躍頂いております。業務内容は事務作業が中心になるので、特別な資格等は必要ありません。
【身につくスキル・やりがい】
能動的に考え、動いていくことで、社会に貢献することを感じながら、自分の成長にもつなげることができます。
また、裁量の大きな仕事にも挑戦できるので、普通の学生生活では身につかないスキルを身につけることができ、就活を有利に進めることができます。
【職場の雰囲気】
和やかな雰囲気です。
分からないことはすぐに質問できるので、インターンシップが初めてでも安心です。
また、様々なバックグラウンドを持った方々と一緒に働けることも魅力の一つです。
社会人の方のお話を気軽に聞けるので、将来のことを考えるのにも役立ちます。
ジャパンハートFacebook:https://www.facebook.com/NGOjapanheart/
ジャパンハートTwitter:https://twitter.com/japanhearttokyo
ジャパンハートYouTube:https://www.youtube.com/user/JAPANHEARTMovie
東京事務局
★職務概要:東京事務局での勤務を中心としたバックオフィス業務
★主な業務内容:次のような業務を行って頂きます。原則はそれぞれ1名の採用となりますが、応募者のスキルやご経験によっては複数職の兼務をお願いする場合がございます。
▼支援者サービス業務(カスタマーリレーション)
1.支援者からの問い合わせ対応等カスタマーサポート業務
2.支援者とのリレーションシップ強化に関する企画・実行
3.マーケティング企画実施時の連携とサポート
4.領収書発送などの事務業務
5.その他、経験等に応じて応相談
※Salesforceを使用します。
▼海外事業のバックオフィス業務
・海外事業地並びに、事業国以外の海外からの資金調達(寄付、助成金等)
・海外事業全般の事業管理サポート
・海外新規事業の立ち上げ、推進関連業務
・助成金申請の日本窓口、事後対応
・海外事業に関する日本国内における担当業務
▼イベント企画/運営・講演会対応業務
●イベント担当
・広報や採用促進などを目的としたイベントの企画、準備(各部署と連携の上)
・団体内のイベントスケジューリング
・イベント当日のオペレーション
・集客、広報
●講演会対応
・依頼元との調整
・登壇者のスケジュール確認
・資料作成
・会場設備確認
・当日のスライド送り
※出張が発生します
▼海外総務兼物資管理担当
・海外赴任者、出張者の渡航準備対応(VISAの手配や準備物の案内等)
・海外勤務者(現地人スタッフ除く)の雇用契約に関する管理業務(更新、終了等)
・国内外向けの支援物資(医療物資含む)の管理、運搬手配
・団体内災害対策物資の管理(災害支援・対策セクションとの連携)
★主な勤務地
・東京事務局(台東区蔵前)
ジャパンハートは、「すべての人が生まれてきて良かったと思える世界を実現する」というビジョンを掲げています。
そして、そのビジョンを達成するために、「医療の届かないところに医療を届ける」というミッションを持ち、東南アジアと国内で医療活動に取り組んでいます。
しかし、世間一般で言われている「医療」だけを行っていても、「すべての人」が幸せだと思う世の中を創ることはできません。そのため私たちは、「医療」をより広い概念でとらえ、「人生の質を向上」させたり、「生活をより豊かに」する活動もすべて、私たちがすべき「医療活動」だと捉えて、事業を行っています。
現場で医療活動を展開するためには、強い土台が必要です。
その土台作りをすることこそが、今回ご紹介したポジションの共通ミッションです。
しかし、だからと言って「裏方気分」で行うことが正しいとは、ジャパンハートでは考えていません。
バックオフィス業務を行うスタッフも、「縁の下の力持ちのプロ」として、自身の最大限のパフォーマンスを発揮することを通して、人の命や心を救っています。
その自覚と責任を持ち、最前線で働くメンバーと同じ視座の高さで働ける方を募集しています。
「医療の届かないところに医療を届ける」活動をさらに展開していくために、あなたもジャパンハートの一員になりませんか?
東京事務局
★職務概要:営業に関する事務仕事や、補佐としてイベント対応をするスタッフ
★主な職務内容
・SharePointを使用してのファイル管理
・Microsoft365オンラインを利用してのワード・エクセル資料作成
・メールを利用しての支援者とのやり取り
・イベント補佐
・資料発送
★主な勤務地、想定勤務日数
・東京事務局(台東区蔵前)
・週2日〜3日
・フルリモート不可(業務に慣れた後も週1は出勤必須)
ジャパンハートは、国内と東南アジア3カ国での医療事業を柱に据えて、日々の活動を行っています。私たちの活動はご支援いただく個人・法人の方々からの寄付により成り立っており、マーケティング部では、ご支援者様の新規獲得、既存のご支援者様のフォローを日々丁寧に行なっております。また、活動地とご支援者様を繋ぐことも大切な役割の一つです。
当職マーケティング部内の営業メンバーと共に動き、営業にまつわる事務面を主に担っていただきます。同部署スタッフとして一緒にジャパンハートの活動を多くの方に知っていただく、また、現地とご支援者様の橋渡し役をしてくださることに力を注ぎたい、という方を募集しています。
医療団体ですが、医療の知識・技術は問いません。
「医療の届かないところに医療を届ける」活動をさらに展開していくために、あなたもジャパンハートの一員になりませんか?
東京事務局
★職務概要:営業もしくは広報に関する事務仕事や、補佐としてイベント対応などをするスタッフ
※本ポジションでは、営業アシスタントと広報アシスタントのいずれか、もしくは両方の業務を担っていただきます。
★主な職務内容
▼営業アシスタント
・SharePointを使用してのファイル管理
・Microsoft365オンラインを利用してのワード・エクセル資料作成
・メールを利用しての支援者とのやり取り
・イベント補佐
・(事務局勤務が可能な場合は)資料発送
▼広報アシスタント
・プレスリリース配信作業
・メールによるメディア関係者とのやり取り
・発出コンテンツのチェック、一部制作
・広報関連ページのHP更新(スキル不要)
・広報まわりの資料作成(word,excel使用)
・写真などの素材管理
ほか広報業務における事務
★主な勤務地、想定勤務日数
・東京事務局(台東区蔵前)
・週2日〜3日
▼両ポジションもしくは営業アシスタントのいずれかとして就く場合
・フルリモート不可(業務に慣れた後も週1は出勤必須)
▼広報アシスタントとして就業する場合
・初めの内は事務局への出勤を必須としますが、業務に慣れて頂いてからはフルリモートについてもご相談可能です。
東京事務局
★職務概要:営業もしくは広報に関する事務仕事や、補佐としてイベント対応などをするスタッフ
※本ポジションでは、営業アシスタントと広報アシスタントのいずれか、もしくは両方の業務を担っていただきます。
★主な職務内容
▼営業アシスタント
・SharePointを使用してのファイル管理
・Microsoft365オンラインを利用してのワード・エクセル資料作成
・メールを利用しての支援者とのやり取り
・イベント補佐
・(事務局勤務が可能な場合は)資料発送
▼広報アシスタント
・プレスリリース配信作業
・メールによるメディア関係者とのやり取り
・発出コンテンツのチェック、一部制作
・広報関連ページのHP更新(スキル不要)
・広報まわりの資料作成(word,excel使用)
・写真などの素材管理
ほか広報業務における事務
★主な勤務地、想定勤務日数
・東京事務局(台東区蔵前)
・週2日〜3日
▼両ポジションもしくは営業アシスタントのいずれかとして就く場合
・フルリモート不可(業務に慣れた後も週1は出勤必須)
▼広報アシスタントとして就業する場合
・初めの内は事務局への出勤を必須としますが、業務に慣れて頂いてからはフルリモートについてもご相談可能です。
東京事務局
★職務概要:広報アシスタント・事務仕事
★主な職務内容
・プレスリリース配信作業
・メールによるメディア関係者とのやり取り
・発出コンテンツのチェック、一部制作
・広報関連ページのHP更新(スキル不要)
・広報まわりの資料作成(word,excel使用)
・写真などの素材管理
ほか広報業務における事務
★主な勤務地
・東京事務局(台東区蔵前)
※初めの内は事務局への出勤を必須としますが、業務に慣れて頂いてからはフルリモートについてもご相談可能です。
ジャパンハートは、国内と東南アジア3カ国での医療事業を柱に据えて、日々の活動を行っています。
私たちの活動はご支援いただく個人・法人の方々からの寄付により成り立っておりますが、そのような支援者の方々の想いを代弁する形で、日々の活動を行っています。だからこそ、現地で何が起きているのかを詳しく、正確に情報を伝えることが大切で、私たちが支援者の方々に対して責任を持って行うべきアクションでもあります。
また、ジャパンハートをまだ知らない方に少しでも知っていただき、ご協力を頂くことでさらに支援の輪を広げていくことも、広報の役割として存在しています。
そのような広報業務をアシスタントとして支えてくださる方を募集しています。
医療団体ですが、医療の知識・技術は問いません。
「医療の届かないところに医療を届ける」活動をさらに展開していくために、あなたもジャパンハートの一員になりませんか?
東京事務局
ジャパンハートは、「すべての人が生まれてきて良かったと思える世界を実現する」というビジョンを掲げています。
そして、そのビジョンを達成するために、「医療の届かないところに医療を届ける」というミッションを持ち、東南アジアと国内で医療活動に取り組んでいます。
しかし、世間一般で言われている「医療」だけを行っていても、「すべての人」が幸せだと思う世の中を創ることはできません。そのため私たちは、「医療」をより広い概念でとらえ、「人生の質を向上」させたり、「生活をより豊かに」する活動もすべて、私たちがすべき「医療活動」だと捉えて、事業を行っています。
そのように多角的に事業展開をしている弊団体では、自身がやったことのあるなしに関わらず、社会課題の解決のために全力で、前向きに業務に取り組める方を募集しています。
●「オープンポジション募集」について
NPOで働くイメージがつかない・・・
そのような方は、こちらのオープンポジション募集にご応募ください!
選考を通して、これまでご経験が活かせたり、団体への貢献が大きいと思われたりする職務内容を判別して、部署やポジションの決定を行います。
どの職種についても、「命や心に向き合う仕事」であることに違いはありません。
責任とやりがいに溢れた業務を行っていただくことができます。
入職後の主なポジションは以下の通りです。(掲載しているポジション以外をご提案する場合もございます)
1.海外事業セクション(ミャンマーオフィス、カンボジアオフィス、ラオスオフィスでの駐在及び、日本でのバックオフィス業務)
・東京オフィス:海外事業全般の事業管理サポートや、活動地の新規事業立ち上げの補助業務。または、助成金申請の日本窓口や、海外事業に関する日本国内における担当業務。
・海外オフィス:各国における医療活動の推進、計画、実施。医療活動のサポート。現地での広報や会計などのバックオフィス業務等。
2.マーケティンググループ
・PR
①メディア担当スタッフ:「メディア/ソーシャル」を中心とした広報業務。団体を客観的に俯瞰しつつ様々なPR方法を考え、実行。
②WEB担当スタッフ:団体で展開しているWEB全般の制作 / 更新運用業務。
・営業:法人への営業とCSR企画の実施等。
・マーケティング:支援者獲得のためのマーケティング活動の企画・実行。
3.カスタマーリレーションセクション
・支援者サービス担当スタッフ:支援者からの問い合わせ対応等カスタマーサポート業務。カスタマーリレーションシップの強化に関する企画・実行。
・イベント担当スタッフ:吉岡秀人やその他職員による講演会の調整、当日のサポート業務。各種広報イベントの企画、実施。
4.HR(ヒューマンリソース)セクション
・人材採用強化。採用SNSの運用。採用イベントの実施。職員教育に関わる企画・実行
5.MHR(メディカルヒューマンリソース)セクション
・医師、看護師、助産師、コメディカルといった、医療関連の専門技能(免許)を持つスタッフのリクルーティング。
・メディカルチームスタッフ採用のための広報やイベントの実施。
・海外医療人材の人事関連業務。
・離島、へき地医療支援のコーディネーション。
・看護師向け海外ツアーの調整業務
6.災害対策・支援プロジェクトセクション:
(平時)災害ボランティア研修の運営。活動資材の調達、管理。災害出動に備えた自治体等との連携等。
(有事)被災地、支援先の先遣調査。派遣ボランティアのアサイン。現地での支援活動中の支援先・自治体との各種調整等。
7.佐賀事務所スタッフ:佐賀県内での防災・医療関連プロジェクトの推進。国際医療NGOでのグローカルな業務。佐賀県ふるさと納税関連業務を中心とするマーケティング業務等。
拠点の分散化に向けた、管理業務の一部(経理、総務など)
上記を中心とする、団体内の全業務の中から適性を判断します。また、必要に応じて出張を行ったり、転部(転勤)などをご相談させて頂く場合がございます。
「医療の届かないところに医療を届ける」活動をさらに展開していくために、あなたもジャパンハートの一員になりませんか?
東京事務局