★職務概要：団体の経理業務

★主な職務内容

● 経理
・出納業務補助
・銀行関連業務（記帳業務など）
・振替伝票作成(MUFG法人カードは全て、給与･社保)
・過去の仕訳日記帳の印刷、ファイリング
・請求書、経費精算書の社内申請確認、指示を受けてからの振込
・入金確認及びSF入力・通知
・データ保管、管理（電子帳簿保存法に基づく）
・月次前の整理や月次作業（経験があれば）
・その他経理雑務


ジャパンハートは、「すべての人が生まれてきて良かったと思える世界を実現する」というビジョンを掲げています。

そして、そのビジョンを達成するために、「医療の届かないところに医療を届ける」というミッションを持ち、東南アジアと国内で医療活動に取り組んでいます。

しかし、世間一般で言われている「医療」だけを行っていても、「すべての人」が幸せだと思う世の中を創ることはできません。そのため私たちは、「医療」をより広い概念でとらえ、「人生の質を向上」させたり、「生活をより豊かに」する活動もすべて、私たちがすべき「医療活動」だと捉えて、事業を行っています。


また、医療は1人ではできません。
前線で活躍する人だけがすべてではなく、後方支援も含めて組織は成り立ちます。
現場の人が最高のパフォーマンスを行うためにも、管理部門の業務は必要不可欠なのです。

医療団体ですが、医療の知識・技術は問いません。
社会への貢献を感じながら働くことができるお仕事です。少しでもご興味がある方はぜひご応募ください。

「ファーストキャリアでNPOという選択肢がないので、まずは一般企業で経験を・・・」


採用活動を行う中で、そんな声をよく聞きます。実際に、新卒採用を行っているNPOは多くありません。

その理由の多くは、内部での教育体制を整えられなかったり、即戦力を求めていたりすること。
そして、それは私たちジャパンハートも例外ではありません。



それでも、私たちは新卒採用を行います。
なぜなら、伸びしろしかない、まっさらな「あなた」にこそ、未来を託したいからです。



教育制度は、大企業のように整ってはいません。
ですが、入職後の2年間は「育成期間」として計画的に経験を積むOJT型プランを用意しています。
現場での実践を通して学び、挑戦を重ねながら成長していくことを大切にしています。



即戦力ではなく、挑戦する意志を持つ方を求めています。
あなたの中にある「やってみたい」という想いを、ぜひここで現実にしてください。


ファーストキャリアとしてのNPOという道を、一緒に切り拓いていきましょう。

★職務概要：ファンドレイジング（資金調達）を担当するマーケティンググループの全体的なサポート業務

★主な職務内容
▼事務業務（データ・書類管理）
・契約書の調整・管理
・請求書の作成・送付
・データ入力（SF）
・領収書業務
・会議資料・プレゼン資料の準備、発送
・企業・個人へのリターン対応

▼顧客対応・サポート業務
・”こころの花束” の利用企業との対応、営業担当、運営担当とのスケジュール調整
・電話・メール対応（支援者）：単発10〜99万寄付者への初回対応メイン
・紺綬褒章対応（厚労省、企業）
・顧客情報の管理・更新
・ヒアリング調査（架電対応）

▼イベント業務
・イベントPM：企画・運営（企画・準備・当日運営・事後フォロー） — 主導業務あり
・業務フロー・マニュアル作成（テンプレ整備、チェックリスト作成）
※広報・SNS運用（投稿案作成、スケジュール管理、入稿対応）、データ集計・レポート作成（参加者管理、広告効果、メルマガ指標等）については担当者と連携

▼内部調整・庶務
・マーケティンググループ備品発注
・各種業務マニュアルの作成・メンテナンス

★主な勤務地、想定勤務日数
・東京事務局（台東区蔵前）

★働き方
▼リモートワーク
最初の3か月は毎日出社でお願いしております。
3か月の試用期間後は週2日リモートワークOKのハイブリッド型勤務で働いていただけます。

▼残業時間
平均10時間以内/月

ジャパンハートは、国内と東南アジア3カ国での医療事業を柱に据えて、日々の活動を行っています。
私たちの活動はご支援いただく個人・法人の方々からの寄付により成り立っており、マーケティンググループでは、支援者様の新規獲得、既存の支援者様のフォローを日々丁寧に行なっております。
また、活動地とご支援者様を繋ぐことも大切な役割の一つです。

当職は、マーケティンググループ内の業務が円滑に進むよう、グループ内の部署の垣根を超えて、包括的なサポートを行っていただきます。
ただのお手伝いではなく、全部署の基盤を支えられるように、自主的に動いてくださる方を求めています。

医療団体ですが、医療の知識・技術は問いません。

「医療の届かないところに医療を届ける」活動をさらに展開していくために、あなたもジャパンハートの一員になりませんか？

★職務概要：
認定NPO法人の資金調達およびマーケティング活動を統括し、寄付者拡大と団体の持続的成長を牽引するポジションです。

★主な職務内容
・年間寄付目標達成に向けた資金調達戦略の立案・実行
・個人寄付者・法人寄付パートナー・助成金の開拓・拡充
・デジタルマーケティング（SNS・Web・広告）の企画・運用
・寄付者データベース（CRM）を活用した継続支援者対応
・企業との協賛・寄付プログラムの開発、推進
・寄付者・支援者向けイベントの企画・運営・監督
・KPIの設定と達成状況のモニタリング、経営陣への報告

まずは、マーケティングセクション（部署）にてリーダー（部長）として稼働いただき、その後はマーケティンググループ（広報・営業・マーケティング・カスタマーサクセス）全体の統括とスタッフ育成に貢献頂くことを想定しております。

ジャパンハートのことをもっとあなたに知ってほしい！
そんな思いでオンライン説明会を実施しています。

ちょっと気になる・・・それくらいの気持ちの方でも大歓迎です！
まずはスタッフとお話してみませんか？

あなたのご参加をお待ちしております！

2025年度開催予定日時：9/24、10/29、11/28、12/24、1/28、2/25、3/25
※時間はいずれも19時～20時です。
※変更となった場合は事前にご連絡いたします。
※お申し込み時にご希望日をお書きください。定員はございませんので、ご希望いただいた日にご参加いただければと思います。なお、上記以外の日程での実施は原則ございません。

※説明会にはZoomを使用します。

★職務概要：認定NPO法人の運営管理全般を担い、組織の健全な経営を支えるポジションです。

★主な職務内容
・団体の経営管理全般（財務データの確認・分析）
・認定NPO法人として必要な各種申請・報告業務
・行政機関への申請・報告書の作成・提出
・総会の運営実務
・助成金の申請および報告対応
・経理担当との連携業務
・契約書・規程の管理業務
・オフィス内の備品・物品管理（総務業務）
・団体内の機器管理（貸与PCなど）

当法人の事業運営を支える【管理部門】の責任者候補を募集しています。
一般的な総務業務の管轄のみならず、NPO法人における行政や助成金関連の手続き等に従事していただきます。
また、いずれは総務部長や、その先の管理本部長（CAO）へのキャリアアップも見据えたポジションとなっております。

★主な勤務地
・東京事務局（台東区蔵前）

★職務概要：国際医療NGOジャパンハートの中枢を担うCOO（事務局長）のもとで、組織全体の運営・戦略・人材・財務・渉外に関わる幅広い業務を担っていただきます。
初めは実務的な業務推進・調整を通じて、団体全体の動きや仕組みを理解していただき、将来的には部門マネージャーやプロジェクト責任者として中核的なポジションへの登用を視野に入れた人材を募集します。

目立たない業務も含め、多様な役割を着実にこなす力が求められますが、国内外のプロジェクトと連携しながら、医療を届ける仕組みを「つくる・動かす・支える」そのすべてに関わる挑戦的でやりがいのあるポジションです。

必要に応じて東南アジアの海外拠点への出張もあります。
また、企業連携やCSV（Creating Shared Value）を通じた共創型プロジェクトの推進にも関与いただきます。

★主な職務内容
以下の業務に関して、COOのもとで実務的なサポートを担っていただきます。

【組織運営・会議対応】
・年度計画・戦略会議・理事会などに関する資料作成
・会議の調整・議事録作成・情報整理
・関係者とのスケジュール調整と連絡業務

【プロジェクト・人材マネジメント支援】
・海外拠点や国内関係部署との連絡調整
・目標管理、評価資料等の補助作成
・採用・育成・組織文化に関する施策支援
・必要に応じた現地訪問やリサーチ支援（出張可能性あり）

【財務・総務的サポート】
・予算資料・進捗管理データ等の作成支援
・助成金や寄付金の記録整理・進捗確認
・契約書や合意書などの文書整理・管理補助

【渉外・企業連携・情報発信補助】
・官公庁、企業、外部関係者との基本的な連絡対応
・企業とのCSV・CSR連携案件における調整、資料作成、実務支援
・国内外イベントの準備や運営支援
・広報部との連携に関わる調整業務

★主な勤務地
・東京事務局（台東区蔵前）
※国内・海外の出張あり（海外は中期間の出張の可能性も有）

★職務概要：団体の経理業務

★主な職務内容
先ずは経理スタッフより丁寧に経理業務をレクチャーいたします。
慣れてきたら決算業務などもチャレンジいただけます！
・出納業務補助
・銀行関連業務（記帳業務など）
・振替伝票作成(MUFG法人カードは全て、給与･社保)
・過去の仕訳日記帳の印刷、ファイリング
・請求書、経費精算書の社内申請確認、指示を受けてからの振込
・入金確認及びSF入力・通知
・データ保管、管理（電子帳簿保存法に基づく）
・月次前の整理や月次作業（経験があれば）
・その他経理雑務


ジャパンハートは、「すべての人が生まれてきて良かったと思える世界を実現する」というビジョンを掲げています。

そして、そのビジョンを達成するために、「医療の届かないところに医療を届ける」というミッションを持ち、東南アジアと国内で医療活動に取り組んでいます。

しかし、世間一般で言われている「医療」だけを行っていても、「すべての人」が幸せだと思う世の中を創ることはできません。そのため私たちは、「医療」をより広い概念でとらえ、「人生の質を向上」させたり、「生活をより豊かに」する活動もすべて、私たちがすべき「医療活動」だと捉えて、事業を行っています。


また、医療は1人ではできません。
前線で活躍する人だけがすべてではなく、後方支援も含めて組織は成り立ちます。
現場の人が最高のパフォーマンスを行うためにも、管理部門の業務は必要不可欠なのです。

医療団体ですが、医療の知識・技術は問いません。
社会への貢献を感じながら働くことができるお仕事です。少しでもご興味がある方はぜひご応募ください。

★職務概要：海外事業を日本から支えるバックオフィス業務

★主な職務内容
・海外事業地並びに、事業国以外の海外からの資金調達（寄付、助成金等）
・海外事業全般の事業管理サポート
・海外新規事業の立ち上げ、推進関連業務
・助成金申請の日本窓口、事後対応
・海外事業に関する日本国内における担当業務

★主な勤務地
・東京事務局（台東区蔵前）

★契約形態
・業務開始日については、選考の中でご相談いたします。
・初めは1年間の有期雇用契約を結びますが、正職員登用を見据えた上での有期契約となります。業務実績や勤務態度などを総合的に判断し、正職員にふさわしいと判断した場合には、契約期間終了の1カ月前までに、正職員雇用への転換をご提案します。（契約期間内のどこかでご提案いたします）。
ただし、正職員への転換は必ず行われるものではなく、実績や態度が正職員には及ばないと判断した場合は、当該有期雇用契約期間の満了を持って契約終了といたします。

★試用期間：3か月