★職務概要：認定NPO法人の運営管理全般を担い、組織の健全な経営を支えるポジションです。

★主な職務内容
・団体の経営管理全般（財務データの確認・分析）
・認定NPO法人として必要な各種申請・報告業務
・行政機関への申請・報告書の作成・提出
・総会の運営実務
・助成金の申請および報告対応
・経理担当との連携業務
・契約書・規程の管理業務
・オフィス内の備品・物品管理（総務業務）
・団体内の機器管理（貸与PCなど）

当法人の事業運営を支える【総務部門】の責任者候補を募集しています。
一般的な総務業務の管轄のみならず、NPO法人における行政や助成金関連の手続き等に従事していただきます。
また、いずれは総務部長や、その先の管理本部長（CAO）へのキャリアアップも見据えたポジションとなっております。

★主な勤務地
・東京事務局（台東区蔵前）

★職務概要：広報アシスタント・事務仕事

★主な職務内容
・プレスリリース配信作業
・メールによるメディア関係者とのやり取り
・発出コンテンツのチェック、一部制作
・広報関連ページのHP更新（スキル不要）
・広報まわりの資料作成（word,excel使用）
・写真などの素材管理
ほか広報業務における事務

★主な勤務地
・東京事務局（台東区蔵前）
※初めの内は事務局への出勤を必須としますが、業務に慣れて頂いてからはフルリモートについてもご相談可能です。

ジャパンハートは、国内と東南アジア3カ国での医療事業を柱に据えて、日々の活動を行っています。

私たちの活動はご支援いただく個人・法人の方々からの寄付により成り立っておりますが、そのような支援者の方々の想いを代弁する形で、日々の活動を行っています。だからこそ、現地で何が起きているのかを詳しく、正確に情報を伝えることが大切で、私たちが支援者の方々に対して責任を持って行うべきアクションでもあります。

また、ジャパンハートをまだ知らない方に少しでも知っていただき、ご協力を頂くことでさらに支援の輪を広げていくことも、広報の役割として存在しています。
そのような広報業務をアシスタントとして支えてくださる方を募集しています。

医療団体ですが、医療の知識・技術は問いません。

「医療の届かないところに医療を届ける」活動をさらに展開していくために、あなたもジャパンハートの一員になりませんか？

★職務概要：支援者してくださる方々とのコミュニケーションを円滑に行い、正しく迅速に対応する業務

★主な業務内容
1．支援者からの問い合わせ対応等カスタマーサポート業務
2．カスタマーリレーションシップの強化に関する企画・実行
3．マーケティング企画実施時の連携とサポート
4．領収書発送などの事務業務
5．その他、経験等に応じて応相談

★主な勤務地
・東京事務局（台東区蔵前）
・佐賀事務所（佐賀県佐賀市）

★契約形態
・業務開始日については、選考の中でご相談いたします。
・初めは1年間の有期雇用契約を結びますが、正職員登用を見据えた上での有期契約となります。業務実績や勤務態度などを総合的に判断し、正職員にふさわしいと判断した場合には、契約期間終了の1カ月前までに、正職員雇用への転換をご提案します。（契約期間内のどこかでご提案いたします）。
ただし、正職員への転換は必ず行われるものではなく、実績や態度が正職員には及ばないと判断した場合は、当該有期雇用契約期間の満了を持って契約終了といたします。

★試用期間
3ヶ月

★ご応募について
正式にご応募いただく前に一度、必ず採用説明会へのご参加をお願いしております。
そのためこちらのフォームからのご応募は、採用説明会への参加お申し込みとして取り扱います。
正式なエントリーにつきましては、説明会参加後にメールにて方法をご案内いたします。

★職務概要：医療人材の採用活動・調整業務を担当するリクルーティング担当スタッフ

★主な職務内容
・採用計画の策定・実行
・医療業界の人材市場リサーチ
・医療者向けイベントの企画、運営
・SNSなどを利用した広報業務
・採用面接や採用者との調整業務
・他セクションとの調整業務
・採用活動に付随するツアーや短期ボランティアの調整業務

★主な勤務地
・東京事務局（台東区蔵前）

★契約形態
・業務開始日については、選考の中でご相談いたします。
・初めは1年間の有期雇用契約を結びますが、正職員登用を見据えた上での有期契約となります。業務実績や勤務態度などを総合的に判断し、正職員にふさわしいと判断した場合には、契約期間終了の1カ月前までに、正職員雇用への転換をご提案します。（契約期間内のどこかでご提案いたします）。
ただし、正職員への転換は必ず行われるものではなく、実績や態度が正職員には及ばないと判断した場合は、当該有期雇用契約期間の満了を持って契約終了といたします。

★試用期間
3ヶ月

★ご応募について
正式にご応募いただく前に一度、必ず採用説明会へのご参加をお願いしております。
そのためこちらのフォームからのご応募は、採用説明会への参加お申し込みとして取り扱います。
正式なエントリーにつきましては、説明会参加後にメールにて方法をご案内いたします。

★職務概要：営業に関する事務仕事や、補佐としてイベント対応をするスタッフ

★主な職務内容
・SharePointを使用してのファイル管理
・Microsoft365オンラインを利用してのワード・エクセル資料作成
・メールを利用しての支援者とのやり取り
・イベント補佐
・資料発送

★主な勤務地、想定勤務日数
・東京事務局（台東区蔵前）
・週2日〜3日
・フルリモート不可（業務に慣れた後も週1は出勤必須）

ジャパンハートは、国内と東南アジア3カ国での医療事業を柱に据えて、日々の活動を行っています。私たちの活動はご支援いただく個人・法人の方々からの寄付により成り立っており、マーケティング部では、ご支援者様の新規獲得、既存のご支援者様のフォローを日々丁寧に行なっております。また、活動地とご支援者様を繋ぐことも大切な役割の一つです。

当職マーケティング部内の営業メンバーと共に動き、営業にまつわる事務面を主に担っていただきます。同部署スタッフとして一緒にジャパンハートの活動を多くの方に知っていただく、また、現地とご支援者様の橋渡し役をしてくださることに力を注ぎたい、という方を募集しています。

医療団体ですが、医療の知識・技術は問いません。

「医療の届かないところに医療を届ける」活動をさらに展開していくために、あなたもジャパンハートの一員になりませんか？

★職務概要：団体イベントの企画/運営並びに、講演会の対応業務

★主な職務内容
●イベント担当
・広報や採用促進などを目的としたイベントの企画、準備（各部署と連携の上）
・団体内のイベントスケジューリング
・イベント当日のオペレーション
・集客、広報

●ツアー対応
・現地ツアーに関する調整業務

●講演会対応
・依頼元との調整
・登壇者のスケジュール確認
・資料作成
・会場設備確認
・当日のスライド送り
※出張が発生します

★主な勤務地
・東京事務局（台東区蔵前）

★契約形態
・業務開始日については、選考の中でご相談いたします。
・初めは1年間の有期雇用契約を結びますが、正職員登用を見据えた上での有期契約となります。業務実績や勤務態度などを総合的に判断し、正職員にふさわしいと判断した場合には、契約期間終了の1カ月前までに、正職員雇用への転換をご提案します。（契約期間内のどこかでご提案いたします）。
ただし、正職員への転換は必ず行われるものではなく、実績や態度が正職員には及ばないと判断した場合は、当該有期雇用契約期間の満了を持って契約終了といたします。

★試用期間
3ヶ月

★ご応募について
正式にご応募いただく前に一度、必ず採用説明会へのご参加をお願いしております。
そのためこちらのフォームからのご応募は、採用説明会への参加お申し込みとして取り扱います。
正式なエントリーにつきましては、説明会参加後にメールにて方法をご案内いたします。

★職務概要：カンボジアの病院における、薬剤/備品などの購入並びに、管理業務

★主な職務内容：主に、下記業務を担当していただけますが、日常的に発生するアドミニストレーション（管理）業務に関しても対応いただきます。また、すべての業務をすぐに対応いただくわけではありませんので、業務状況を見て仕事をお任せしていきます。
・病院で使用する薬剤、備品などの在庫管理。管理システムの構築、運用。定期的なフローの見直し
・薬剤や備品など購入時の確認作業
・物資購入に関する資金（予算）管理
・医療寄付物資の管理（看護師スタッフと連携）

※下記業務は、ご経験や実際の業務の様子を見てお任せする可能性がございます。
・団体内部でのリテラシー教育
・定期的な内部監査の実施
・その他、病院運営に付随する業務全般

★主な勤務地
・カンボジアオフィス
※ジャパンハートこども医療センター内にて主に勤務いただきますが、プノンペン事務所のスタッフとも密に連携いただきます。

★契約形態
・業務開始日については、選考の中でご相談いたします。
・契約は1年間の有期雇用契約となり、更新の可能性がございます。
2年以上の勤務を想定できる方を歓迎します。
・契約期間中、または契約が3年以上にわたる際には、日本雇用への切替（正職員登用）をご提案する場合がございます。

★試用期間
3ヶ月

★ご応募について
正式にご応募いただく前に一度、必ず採用説明会へのご参加をお願いしております。
そのためこちらのフォームからのご応募は、採用説明会への参加お申し込みとして取り扱います。
正式なエントリーにつきましては、説明会参加後にメールにて方法をご案内いたします。

★職務概要：個人顧客向けセールス業務

★主な職務内容
・個人寄付者の新規開拓
・個人既存寄付者フォロー
・遺贈寄付開拓
　L寄付者開拓
　L協力機関等開拓（金融機関・士業等）

★主な勤務地
・東京事務局（台東区蔵前）

★契約形態
・業務開始日については、選考の中でご相談いたします。
・初めは1年間の有期雇用契約を結びますが、正職員登用を見据えた上での有期契約となります。業務実績や勤務態度などを総合的に判断し、正職員にふさわしいと判断した場合には、契約期間終了の1カ月前までに、正職員雇用への転換をご提案します。（契約期間内のどこかでご提案いたします）。
ただし、正職員への転換は必ず行われるものではなく、実績や態度が正職員には及ばないと判断した場合は、当該有期雇用契約期間の満了を持って契約終了といたします。

★試用期間：3ヶ月

★ご応募について
正式にご応募いただく前に一度、必ず採用説明会へのご参加をお願いしております。
そのためこちらのフォームからのご応募は、採用説明会への参加お申し込みとして取り扱います。
正式なエントリーにつきましては、説明会参加後にメールにて方法をご案内いたします。

★職務概要：カンボジア国内でのアドミニストレーション業務と広報・ファンドイジングの推進をご担当いただきます。

★主な職務内容：主に、広報・ファンドレイジングを推進いただきますが、管理部の所属となりますので、日常的に発生するアドミニストレーション業務に関しても対応いただきます。また、すべての業務をすぐに対応いただくわけではありませんので、業務状況を見て仕事をお任せしていきます。

【広報ファンドレイジング】
■カンボジア国内でのファンドレイジング業務
　・カンボジア人への業務移管の推進
　・現地SNSやHPの更新、企業への活動報告の推進。
　・現地メディアとのリレーション構築
　・寄付企業への訪問、活動報告の推進
■日本国内での広報・ファンドレイジングに関わる仕事
　・公式HP、SNS等の発信、記事作成
※カンボジア現地で取得できる情報を集め、広報素材を作成し東京事務局に連携いただきます。
　・学生インターンの業務管理
※業務に慣れ始めた際にお任せいたします。
■採用広報業務
　・カンボジア日本両方での採用情報やイベント情報の周知
■海外事業全体の広報協力
　※業務の状況を見て、他活動国の広報サポートもご依頼する場合がございます。
■その他付随する業務


【アドミニストレーション業務】
■患者情報の管理、データの取りまとめ
　・患者の入退院データの管理
■学生インターンやアドミンスタッフへの業務管理、指導
■ツアー、短期・長期ボランティアの調整・受け入れ
■渉外対応業務
　・院内イベントなどに関わる外部団体や個人との連携
■採用にかかわる業務（求人作成、広報業務）
■その他付随する業務

★主な勤務地
・カンボジアオフィス
※ジャパンハートこども医療センター内にて主に勤務いただきますが、プノンペン事務所のスタッフとも密に連携いただきます。

★契約形態
・業務開始日については、選考の中でご相談いたします。
・契約は1年間の有期雇用契約となり、更新の可能性がございます。
2年以上の勤務を想定できる方を歓迎します。
・契約期間中、または契約が3年以上にわたる際には、日本雇用への切替（正職員登用）をご提案する場合がございます。

★試用期間
3ヶ月

★ご応募について
正式にご応募いただく前に一度、必ず採用説明会へのご参加をお願いしております。
そのためこちらのフォームからのご応募は、採用説明会への参加お申し込みとして取り扱います。
正式なエントリーにつきましては、説明会参加後にメールにて方法をご案内いたします。

★職務概要：団体の管理業務

★主な職務内容
● 経理業務
・出納業務補助
・銀行関連業務（記帳業務など）
・振替伝票作成(MUFG法人カードは全て、給与･社保)
・過去の仕訳日記帳の印刷、ファイリング
・請求書、経費精算書の社内申請確認、指示を受けてからの振込
・入金確認及びSF入力・通知
・データ保管、管理（電子帳簿保存法に基づく）
・月次前の整理や月次作業（経験があれば）
・その他経理雑務

※労務担当としてのご経験をお持ちの場合は、いずれ労務業務を兼ねて頂く場合がございます。
●労務
・勤怠実績の確認（月次で各人の勤怠を確認し、正常な形で締める）
・社労士との連携（給与計算、社会保険料計算の依頼、各種問い合わせ）
・住民税手続き
・産休、育休など、各種申請に対する業務
・職員台帳管理
・各種制度の設計、整備のサポート
・職員からの労務関係の質問への回答（調査）

★主な勤務地
・東京事務局（台東区蔵前）

★契約形態
・業務開始日については、選考の中でご相談いたします。
・初めは1年間の有期雇用契約を結びますが、正職員登用を見据えた上での有期契約となります。業務実績や勤務態度などを総合的に判断し、正職員にふさわしいと判断した場合には、契約期間終了の1カ月前までに、正職員雇用への転換をご提案します。（契約期間内のどこかでご提案いたします）。
ただし、正職員への転換は必ず行われるものではなく、実績や態度が正職員には及ばないと判断した場合は、当該有期雇用契約期間の満了を持って契約終了といたします。

★試用期間
3ヶ月

★ご応募について
正式にご応募いただく前に一度、必ず採用説明会へのご参加をお願いしております。
そのためこちらのフォームからのご応募は、採用説明会への参加お申し込みとして取り扱います。
正式なエントリーにつきましては、説明会参加後にメールにて方法をご案内いたします。