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セクレタリー

拠点 Inagoraホールディングス株式会社

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【募集背景について】
Inagoraは2014年に立ち上げられた日本商品を海外にて販売する、【越境EC】事業に特化したベンチャー企業です。
現在当社は販売エリアの拡大を図っており、会社として更なる成長を目指しているフェーズです。

販売エリアは中国だけでなく、北米、韓国、台湾と、エリアを広げ販売強化を進めており、
新規事業を含め様々な事業展開を行っております。

今回は各事業部のキーメンバーとなる、社長秘書ポジションを募集いたします。

秘書としてのご経験や資格は必要ありません。
今回は他業種からバックオフィス業務のジェネラリストを目指せる環境をご用意いたします。

未経験の方でもベンチャー企業の社長のもとで実務を経験しながら、
ビジネスを学びたい、成長したいという意欲をお持ちの方であれば大歓迎です。


”新しい知識、経験を積み成長したい”
そんな方はぜひこちらのポジションにエントリーください。

そして様々なことにチャレンジ、成長ができる当社の環境で、Inagoraのキープレイヤーとしての成長を期待いたします。

【主な業務内容】
・代表のスケジュール調整・管理
・社内・外部とのアポイント設定・調整・会議室予約等
・来客対応・電話、メール応対
・社内外のミーティング準備、事務処理
・資料作成・管理、経費精算、土産手配、お礼状作成、出張手配、イベント関連等
・その他、代表をサポートするための様々な業務


【今回の職種で得られるスキル】
・海外に日本の商品を展開する越境ECビジネスの知識を得ることができます。
・代表のサポートとなるため、あらゆる場面においての対応力が向上します。
・秘書業務を始め、バックオフィス関連や、メインフロント事業部のサポート等、幅広い業務に挑戦する機会が得られます。


【InagoraのValueとカルチャー】
社員のバックグラウンドや国籍が異なっていてもお互いの意見を理解し、
誠実なコミュニケーションがとれるような社風を目指しています。

東京オフィスでは7:3で中国メンバーが7割、日本メンバーが3割程。
中国メンバーは日本語が話せるメンバーばかりなので、中国語が話せなくても問題ございません。
また、社内MTGでは翻訳システムを活用したり、日本語が話せるメンバーが翻訳を行い、情報の遅れがないようにバランスをとっている環境です。

また、社員がValueに基づく行動を発揮することを会社全体で促進しています。
Inagoraが大切にするValueを紹介します。

・Ownership
全員が当事者として問題・課題を見つけ、自ら取り組み、周囲を巻き込んでアクションを起こす
・Commitment
行動にコミット、結果にコミット
・Communication
カルチャー・バックグラウンドを超え相手の思いをくみ取った上で、自分の意見を述べる
・Leadership
まず自分からリード
・Be Professional
進化するプロになれるよう、毎日アップデート


私たちは設立当初から目指すミッションの実現に向けて、
バリュー・カルチャーに基づいた行動や意思決定を大切にしています。

それぞれが自立して責任をもち行動しているからこそ意思伝達も早く、
常にスピードをもって事業の広がりを実感できる環境です。

我々はこの先もベンチャー精神を大切にし、
変化を恐れず、挑戦者としてチャレンジを続けていきます。


Wantedly企業ページでは、違う視点で当社の紹介をしております。
ぜひこちららもご覧ください。

https://www.wantedly.com/companies/inagora

Inagoraオフィス

Inagoraカフェ

採用情報
定員 1 名
勤務時間 所定労働時間 08時間 00 分 休憩60分
フレックスタイム制(コアタイム:有 10:00~16:00)
想定給与 年収350万円〜500万円

※※スキル・経験に応じて要相談
※45時間分の見込み残業代を含む

・昇給:年2回(1月,7月)
・業績連動型決算賞与あり
休日・休暇 ・年間 120日以上
(内訳) 土曜 日曜 祝日
・有給休暇:入社3ヶ月後10日~付与します。
必須スキル・経験 ・基本的な英語の読み書きを抵抗なくできる方
歓迎スキル・経験 ・サポートするのが好きな方
・秘書業務だけでなく、幅広くお仕事をしたい方
・サービス業の経験がある方
・ベンチャー企業での勤務経験をお持ちの方
・ホスピタリティをお持ちの方
・チームワークを大切にできる方
・基本的なPCスキルーEcxel・Word・PowerPointの基本操作ができる方
待遇 ◎年間休日120日以上
◎2024年11月18日より新オフィスへ移転いたしました!(新宿区→港区)

◆フレックス制度
コアタイム(10:00~16:00)に出社していれば、それ以外は自由に勤務できます。
◆完全週休2日制(土日祝休み)
◆服装・髪型自由
◆ウェルカムランチ
入社後はチームメンバーとランチをして交流をします。
◆年末年始休暇
◆リフレッシュ休暇(入社2年目以降)
1年半以上勤務している正社員を対象に年間3日間、心身をリフレッシュするためのお休みが付与されます。
◆誕生日休暇
毎年誕生日の前後2週間で、有給休暇を1日とることができます。
◆インフルエンザ予防接種、健康診断の実施
年に1回インフルエンザ予防接種及び健康診断を実施。 費用は全額会社負担致します。
◆社長賞
社員の頑張りを代表が認めた際に、社長賞が送られます。特典は受賞した時のお楽しみです。
◆各種イベント
お花見、BBQ、忘年会、新年会など各種社内イベントを開催しています。
◆社販割引サービス
社員販売サイトを自社で運営しています。日用品やファッションなどをお得な価格で購入できます。
◆ウェルフェア(福利厚生)サービス
各種宿泊・レジャー・スポーツ・ショッピング・グルメ等のサービス・施設等を割引価格で利用できます。
◆有給休暇(入社3ヵ月後に10日付与します)
◆産休・育児休暇(取得率90%)
◆介護休暇
◆慶弔休暇
◆通勤手当:上限2万5000円/月

インアゴーラではメンバーの成⻑を支援し、
共に刺激し合える環境を実現するための各種制度を今後も用意していく予定です。
勤務地

東京都

東京

募集拠点

Inagoraホールディングス株式会社

東京都港区芝4丁目1−28 PMO田町Ⅲビル2F

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