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受発注・見積作成の営業事務(名古屋市中区)/長期・OJTあり
本社
本求人は、愛知県・名古屋市中区エリアにおける受発注および
見積作成業務の派遣スタッフ募集に関する、派遣会社様向けの依頼情報です。
羽根田商会 名古屋営業所では、取引先からの受注処理や、
見積作成・内容確認などの営業サポート業務を担当していただける方を募集しています。
受発注の流れが理解できていれば対応可能で、正確な入力や丁寧なコミュニケーションができる方に
活躍いただけるポジションです。
業務はOJTで丁寧にフォローいたしますので、長期的に従事していただける環境です。
なお、お支払金額(請求単価)につきましては、適宜ご相談のうえ調整いたします。
長期就業前提のポジションであるため、定着性も高く、ご提案いただきやすい案件です。
条件に合う方がいらっしゃいましたら、ぜひご紹介をお願いいたします。
※就業開始時期:適宜
| 採用情報 | |
|---|---|
| 主な業務(仕事)内容 | ・受注入力・発注処理(専用システム使用) ・見積作成(フォーマット入力が中心/難易度は高くありません) ・見積内容や発注情報のチェック ・電話応対(得意先・仕入先からの問い合わせ対応) ・郵便物の仕分け、資料整理などの庶務業務 ・Excelを使用した簡易的なデータ管理・集計 |
| 業務(仕事)の特徴 | ■ 業務量の目安・難易度 ・受注対応:1日30〜40件 ・発注対応:日によるが30件未満 ・見積対応:1日5〜10件(作成経験は不要) ・合計:約65件/日 → 1件あたり約7〜8分の処理ペース 処理自体は複雑ではありませんが、 確認作業や社内外とのやり取りが伴うため、 丁寧さと段取り力が求められます。 ■ そのほかの補足事項(運用・庶務関連) 担当は「取引先ごと」 割り振りは営業担当単位ではなく、取引先単位で行います。 |
| 必須スキル・経験 | ▼必須スキル・経験 ・受発注の流れ(受注 → 発注 → 内容確認)が理解できている方 (実務経験 3年以上を想定) ・社会人としての基本的なビジネスマナー ・電話応対に抵抗がない方 ・報連相・スケジュール管理ができる方 ▼必要スキル・理解レベル(①〜⑤) ① 受発注の基礎理解 ・受注の流れ(注文 → 入力 → 内容確認) ・発注の流れ(発注 → 納期回答 → 調整) ・型式・数量・納期の概念 ・例外処理・不明点の確認の重要性の理解 ② 実務スキル ・1日50〜80件の処理に対応 ・入力・納期確認・電話応対を並行するマルチタスク力 ・優先順位の判断ができる ・正確な入力(チェック含む) ・普段と異なる違和感に気付き、確認ができる ③ PCスキル ・メール対応 ・Excel入力・四則演算 ・フィルター・並べ替え ・システム入力操作(慣れれば問題なし) ④ コミュニケーションスキル ・営業担当との確認・連携 ・顧客・仕入先への納期回答 ・電話の取次ぎ ・丁寧で正確な伝達 ・トラブル発生時の確実な報連相 ⑤ 就業スタンス ・週5日フルタイム勤務可能(9:00〜18:00) ・祝日勤務が可能 ・長期就業の意向がある ・丁寧に確認しながら進められる ・ゴミ出しなど軽作業にも柔軟に対応 |
| 歓迎スキル・経験 | ・見積作成、数字の照合業務の経験 ・複数部署や社外との調整業務の経験 ・長期で安定して働きたい方 ・営業サポート業務の経験がある方 |
| 求める人物像 | ・コツコツと丁寧に業務に取り組める方 ・チームワークを大切にし、周囲と協力しながら働ける方 ・コミュニケーションと事務処理のバランスが取れる方 ロールモデル(参考イメージ) ※ロールモデルは必須条件ではありません。 人物像を共有するための参考として「目線合わせ・イメージ共有」を目的とした記載です。 条件に近い方がいらっしゃいましたら、幅広くご提案ください。 ・業務習熟が早い OJTで基本を学んだ後、短期間で自立して処理できる ・高い処理能力と正確性 1日50〜80件の受発注・見積対応を、スピード感を持って正確にこなせる ・違和感検知力 型式・数量・納期など、普段と異なる点に気付き、即座に確認・調整できる ・マルチタスク対応力 入力・納期確認・電話応対を並行し、優先順位を判断できる ・報連相の確実さ トラブルや不明点を迅速に共有し、関係者と調整できる ・コミュニケーション力 営業・仕入先とのやり取りを丁寧に行い、正確に伝達できる ・PCスキル Excel基本操作(入力・四則演算・フィルター・並べ替え)、メール対応、 システム入力に抵抗がない ・就業スタンス 長期就業の意向があり、週5日フルタイム勤務(9:00〜18:00)、完全出社に対応可能 繁忙期や付随する軽作業にも柔軟に対応できる |
| 入社後の育成・キャリアステップ | 入社後は、先輩社員がOJTで ・受発注の流れ ・見積作成の進め方 ・専用システムの使い方 などを丁寧に指導します。 経験が浅くても安心して業務を習得できる体制です。 |
| 想定給与 | ■ 契約条件 ・請求単価:応相談(ご提案ください) ・交通費:実費支給 ・車通勤:不可 ・雇用形態:派遣社員 ・契約期間:長期(3ヶ月更新) |
| 勤務時間 | ・勤務時間:9:00〜18:00(休憩1時間) ・残業:月5時間程度(想定) ・休日:所属先カレンダーによる(土日休み/長期連休あり/祝日勤務あり) ・在宅勤務:不可(出社勤務のみ) ・車通勤:不可 |
| 休日・休暇 | ・完全週休2日制(会社カレンダーによる) ※祝日勤務あり ・長期休暇:夏季休暇・GW・年末年始 ・有給休暇取得可能 |
| 働きやすさ | 今回の募集は新設ポジションとなりますが、 名古屋本社には20代〜30代の営業メンバーが在籍しており、 既存メンバーと連携しながら業務を進めていただく想定です。 営業所全体:約10名 営業事務チーム:約3名 少人数体制のため、指示系統が明確で、確認・相談がしやすい環境です。 業務量や役割についても、稼働状況を見ながら無理のない範囲で調整していく想定ですので、 安心してご紹介いただければと思います。 |
| 選考フロー | 1.御社より候補者ご提案 2.職場見学・簡易面談(対面/所要時間:約60分) 3.受入可否のご連絡 |
| 勤務地 |
<本社> 愛知県名古屋市中区丸の内1丁目10番4号 愛知県 |
| 募集拠点 |
本社 愛知県名古屋市中区大須3-40-12 |
| 企業情報 | |
|---|---|
| 会社名 | 株式会社羽根田商会 |
| 代表取締役 | 佐藤 祐一 |
| 役員 | 常務取締役 佐藤 愼 取締役 髙木 英二 監査役 佐藤 郁子 |
| 事業内容 | ・外国産及国産品の機械、工具の輸入及販売 ・外国産及国産特殊鋼の輸入及販売 ・機械の部品加工及製作 ・以上各号に附帯する一切の業務 |
| 設立 | 1951年2月12日 |
| 資本金 | 払込資本金 97,000,000円 |
| 本社 | 〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸の内一丁目10番4号 |
| 営業所 | ●豊田営業所 〒471-0849 愛知県豊田市美山町3-37 TEL:(0565)27-2690 ●東京営業所 〒116-0014 東京都荒川区東日暮里5-51-11 静屋ビル9階 TEL:(03)5604-9370 ●町田営業所 〒194-0021 東京都町田市中町1-21-16 エステート中町2-A TEL: 050-3529-6894 ●富士吉田センター 〒403-0014 山梨県富士吉田市竜ヶ丘2-1-23 TEL:(0555)25-6462 ●東北営業所 〒981-0104 宮城県宮城郡利府町中央1丁目7-1 2F TEL:(022)253-7740 ●九州出張所 〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前1-15-20 NMF博多駅前ビル 2F TEL:(092)419-2342 |
| グループ会社 | ●HANEDA(THAILAND)CO., LTD. 41/66-67 Chotithanawat 2 Warehouse, Rm. G9–G10, Moo 6, Bang Chalong, Bang Phli, Samut Prakan 10540, Thailand ●PT.HANEDA INDONESIA(Trading company) KAWASAN INDUSTRI DELTA SILICON 6, JALAN KENARI RAYA BLOCK GG-01 KAV. 20A & 20B, DESA JAYAMUKTI, KECAMATAN CIKARANG PUSAT, BEKASI, INDONESIA ●PT. HANEDA ENGINEERING INDONESIA(Manufacturing company) ●株式会社K.J.フェロー 〒231-0011 神奈川県横浜市中区太田町6-85 RK Cube 4F |
| 年商 | 88.1億円(2024年) |
| 従業員数 | 105名(2024年12月時点、パート従業員含む) |
