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総務担当／Facilities & Workplace Experience Specialist

拠点 東京本社

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ARC'TERYXでのポジションについて：

Facilities & Workplace Experience Specialistとして、社員、ゲストの方々に対して卓越した職場体験を提供する役割を担います。チームやゲストに対し、課題解決を重視しながらサポートを行います。また、業務の中で常に改善や進化の機会を見出し、より良い働き方を追求していきます。

所属チームについて：

本チームは、他部門と戦略的に連携し、業界最高水準の職場体験・従業員およびゲスト体験を提供することを目的としています。私たちは、職場の在り方を絶えず進化させ、社員やゲストが安心して過ごせる、心地よくインスピレーションを感じられる環境をつくっています。

ARC’TERYX（アークテリクス）

カナダ・バンクーバーにて1989年に創業。常に進化を追求し、新たな基準となる革新的な技術で、高いパフォーマンスを発揮する製品を創り出してきました。

https://www.amerjapan.com/brand/arcteryx

採用情報
概要・業務内容 補足 ・ チームを代表し、全社員が快適で機能的な職場環境で働けるよう支援する

・ オフィス運営が円滑に行われるよう、ベンダーや業者との関係を維持する

・ 社員やチームからの依頼に迅速かつ丁寧に、タイムリーで質の高い対応を行う

・ ファシリティ関連のメンテナンスやプロジェクトにおける計画、調整、スケジューリング、コミュニケーション、進行管理をサポートする

・ 各部門や外部パートナー、関係者と信頼関係を築き、円滑な協力体制を整える

・ 業務の効率化や職場環境の質を向上させるための戦略と計画を特定する

・ 職場のニーズに対応するための概要を作成し、それに応じて対応する（家具のニーズ、オフィスおよびキッチン用品を含む）

・ 職場全体の状況を定期的に確認し、家具、オフィス用品、キッチン用品などのニーズに対応する

・ より働きやすい職場づくりを目指し、改善の機会を積極的に見つけ出す

・ 安全で健康な職場を確保するために、法令遵守された職場環境を維持する

・ 必要に応じて、その他、オフィス関連プロジェクトやタスクをサポートする

将来的に本ポジションに期待される分野:

· 事業運営に対する理解を深め、責任範囲を拡大する

· ファシリティおよびワークプレイス・エクスペリエンス（職場体験）関連プロジェクトの主体的な推進
必須スキル・経験 · 総務関連業務で3年以上の実務経験がある方

· 社交的で人との関わりを楽しみ、チームやゲストとの関係構築に積極的な方

· ブランドおよび製品に情熱を持っている方

· 高い組織力と正確性を持ち、細部にまで気を配れる方

· オープンで親しみやすく、サービス精神と課題解決志向を兼ね備えた方

· 既存のプロセスを継続的に見直し、改善できる方

· チームワークを重視し、他部門と連携して成果を上げた実績のある方

· 日本語での優れた口頭および文書コミュニケーション能力を有する方

· 各種テクノロジープラットフォームの活用に柔軟に対応できる方

· 優先順位を見極め、複数業務を同時に遂行できる方

· 自発的に行動し、主体的に業務を進められる方

· ベンダーマネジメントのスキルを有する方

· 機密性の高い情報を適切に扱える方

· 常に新しい発想と改善意識を持ち、業務を前進させる力のある方

· たとえ容易でない場合も最適な解決策を追求し、正しいことをやり遂げる姿勢を持つ方

· 自然の中でのアクティビティに情熱を持ち、その経験を仕事にも生かしていただける方
必要言語・レベル • Fluent 日本語
定員 1 名
想定給与 ご経験・面接評価を考慮し弊社規定により決定
勤務時間 9:30 – 18:15（実働7時間45分 休憩1時間）
休日・休暇 - 年間休日：128日以上（年度により多少前後）
- 有給休暇（入社時3日）
- 夏季・年末年始・会社創立記念日休暇
- リフレッシュ休暇（最大5日/年）
- アニバーサリー休暇（1日/年）
- シックリーブ（最大5日/年）
- ボランティア休暇（3日/年）
- その他特別休暇・慶弔休暇
- 積立休暇（消滅する有休を積立て：上限60日）
待遇 - 給与改定年1回
- 賞与年1回（インセンティブ）
- 退職金制度
- 確定拠出金制度
- 交通費実費支給
- 社会保険完備
- 社員割引制度（全ブランド対象）
- UR賃貸住宅入居優待
- 全国38,000施設の宿泊施設割引利用
- 各種スポーツクラブ法人契約（全国7,600ヶ所）
- 健康・メンタル24時間相談サービス
- 産前産後休暇制度（産前は8週間まで）
- 育児休暇・補助金（月極・一時保育補助）
- 介護休暇・補助金（保険超過分補助・用品購入補助）
- 無料eラーニング完備（約800講座）
- 全国約30,000店舗の飲食店割引利用
- マッサージ、エステ、日帰り温泉等割引利用
- 映画館・レジャー施設等割引価格利用
募集拠点

東京本社

東京都新宿区新宿6-27-30 新宿イーストサイドスクエア6階
勤務地

東京都
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