社長室 エグゼクティブサポート課　秘書担当　メンバークラス

【職務概要】
・役員秘書業務会議の準備
　重要な書類の管理、連絡事項の確認など、担当役員の秘書業務を迅速かつ正確に業務を遂行する。
・各種スケジュール調整（社内外、大会、行事、出張）
　関係者との連携を密にし、時間的な競合を避けつつ、担当役員の社内外の会議、大会、行事、出張のスケジュールを調整する。
・出張手配（国内、海外、ビザ取得等）　
　航空券・宿泊の手配・ビザの取得などの国内外の出張の手配を行い、出張が円滑に進むよう準備を整える。
・経費精算、請求書処理担当役員の出張や業務に伴う経費の精算
　正確に処理するとともに、必要に応じて請求書の確認と支払い手続きを行う。
・ステータストラッキングシート更新
　進行中のプロジェクトや業務の進行状況を一目で把握できるよう、業務の状況を正確に把握したうえで、タイムリーにステータスシートを更新
・担当役員の指示事項の記録
　社販申請担当役員の指示事項をトラッキングし、社長室内で共有
・社販の申請手続きを適切な処理

その他上記に限らず、社長室内業務に関して指示を受けた業務を実施する