Tokyo Office
• プロジェクトのスケジュール管理（支払い、許認可、経済産業省、契約締結、ベンダーへの請求書発行、デューデリジェンス時の建設現場訪問など）
• 支払いに必要なプロセスの管理、プロジェクトに関連する書類の承認を行う
• プロジェクトに関連する契約書、許認可、経済産業省への書類の作成
• コーポレート案件のスケジュール管理（契約書の締結、ベンダーへの請求書の発行など）
• 担当プロジェクトのキャッシュフローシートを週単位で管理する。
• 社内のスタッフとコミュニケーションをとり、プロジェクトやコーポレートタスクの全体的なスケジュールを完成させるために必要な情報を取得し、管理、整理する。
• 週毎のミーティングでのフォローアップ、プロジェクトのステータスのモニタリングを行う
• 情報収集やタスクの調整のため、外部ベンダーやステークホルダーとのコミュニケーションを図る
• その他、プロジェクトチームや会社から依頼される関連業務
• 必要に応じてプロジェクトマネジメントのサポートや、工事の現場管理を行い、現場責任者をサポートし、コンストラクション・マネージャーに報告する
• 情報収集・分析のサポート
• Manage overall schedule of projects including, payments, permit, METI, contract executions, vendor invoices, site visits during due diligence, construction and operation, etc
• Manage necessary process of payment, and chop approval for the documents which related to projects.
• Prepare contract, permit, METI and other documents which related to the projects.
• Manage overall schedules of each corporate matter including contract executions, vendor invoices, etc.
• Maintain cash flow sheets in a weekly basis for the projects (one’s working on)
• Communicate with internal responsive staff to obtain necessary information to complete overall schedule for the project/corporate task
• Manage and organize filing of the necessary information both in hard and soft data
• Follow up weekly meetings and track all TO Dos and monitor the Project status
• Lead communicating with external vendors, stakeholders if required by responsive staff to collect information or to coordinate tasks
• Other duties as reasonably requested by project team and the Company
• follow up the team (OJT of associate of commercial team.)
• Project management support as and when required. Carrying out site management of the works, assisting to on-site responsible, reporting directly to the Construction Manager
• Assist in research and information gathering/analysing
合計出力45ギガワット超の太陽光及び風力発電資産を有する、アジア太平洋地域最大級の独立系再生可能エネルギー発電事業者である「ヴィーナ・エナジー」。 当社はその日本法人として、2015年より日本における風力発電事業を一手に担ってきました。 業界をリードする存在として、国内最大規模の風力発電事業を今後も展開していく方針です。再生可能エネルギーの普及・拡大を担う仕事のやりがいが、ここにあります。
| 採用情報 | |
|---|---|
| 定員 | 1 名 |
| 勤務時間 | 9:00 – 18:00 （休憩時間は1時間、フレックスタイム制度あり：コアタイム11:00～15:00） (including lunch break of 1-hour, flexible hours system with core time between 11:00 to 15:00). |
| 想定給与 | ご経験値により応相談、書類選考通過後、個別にご案内致します。 Depending on your experience, we will provide you individually after passing hiring process. |
| 休日・休暇 | ・完全週休2日制（土・日） ・祝日休み ・年末年始休暇（12月30日～1月3日） ・有給休暇（初年度16日付与、5年以上勤務 年間20日付与） ・短期傷病休暇（年5日付与） ・ファミリーケア休暇（年6日付与、誕生日休暇1日含む） ・ボランティア休暇（年2日付与） ・特別休暇：Vena Day（年1日付与） ・2 days off per week (Saturday and Sunday plus public holidays) ・Year-end and New Year holidays (December 30th ~ January 3rd) ・Paid leave (16 days granted in the first year, 20 days per year after 5 years or more) ・Short-term sick leave (5 days per year) ・Family care leave (6 days per year, including 1 day of birthday leave) ・Volunteer leave (2 days per year) ・Special leave: Vena Day (granted 1 day per year) |
| 必須スキル・経験 | ・Word、 Excel、 Outlook、PowerPoint に習熟していること ・Familiarity with Word, Excel, Outlook, PowerPoint |
| 歓迎スキル・経験 | ・再生可能エネルギー業界での経験があれば尚良し ・Having experience in renewable energy industry would be nice-to-have. |
| 求める人物像 | ・マルチタスクで、チームスピリットがあること ・優れたコミュニケーションスキルをもち、良好な対人関係をスムーズに築けること ・仕事に対する積極性と責任感を持っていること ・Multi-task player and have team-spirit ・Excellent communication skills and ability to build good interpersonal relationships smoothly ・Proactivity and responsibility for the task |
| 必要言語・レベル | ・ネイティブレベルの日本語力 ・Native level Japanese skills required |
| 歓迎言語・レベル | ・ビジネスレベルの英語力 ・Business level English skills welcomed |
| 待遇 | ・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ・フレキシブル・ライフスタイル通貨（月14,000円） ・ハイブリッド制度（月8日まで在宅勤務可）※今後変更の可能性あり ・団体長期障害所得補償保険（入社時加入） ・教育研修制度（業務に関する免許・資格の取得費用を会社が負担／規定あり） ・Buddy制度 ・カジュアルフライデー ・交通費支給（規定あり） ・Social insurance (employment, worker's compensation, health, welfare pension) ・Flexible Lifestyle Currency (14,000 yen per month) ・Hybrid woking system (telecommuting is possible until the 8 times of the month) * may change in the future ・Group Long-Term Disability Income Compensation Insurance (enrollment at the time of employment) ・Buddy System ・Casual Friday ・Transportation expenses（with refulations) |
| その他要件 | 試用期間6か月（無期雇用正社員） Probation: 6 months (regular employee) |
| 勤務地 |
東京都 |
| 募集拠点 |
Tokyo Office 東京都港区虎ノ門2－10－4 オークラプレステージタワー17F |