Tokyo Office
【ポジション概要】
契約書、申請書類などの作成および管理、ならびにプロジェクトコストの管理を担当します。なお、Commercialチームのメンバーは、プロジェクトの進捗状況に応じて、3～5件のプロジェクトを担当します。
【主な業務内容】
1. 支払い、許認可、経産省対応、契約締結、ベンダー請求書、デューデリジェンス中の現地訪問、建設および運用など、プロジェクト全体のスケジュールを管理
2. プロジェクトに関連する契約書、許認可、経産省関連書類などの作成（ドラフト作成を含む）
3. 各種企業活動（契約締結、ベンダー請求書等）のスケジュールを総合的に管理
4. 担当プロジェクトのキャッシュフロー表を週次で更新
5. プロジェクトや企業タスクのスケジュールを完成させるため、社内の関係者と情報連携
6. 必要な情報をハード・ソフト両面で整理・保管
7. 週次会議のフォローアップ、To Doのトラッキングおよびプロジェクト状況のモニタリング
8. 必要に応じて、社内関係者の指示のもと、外部ベンダーや関係者とのコミュニケーションをリードし、情報収集やタスク調整を行う
9. 必要に応じたプロジェクトマネジメントサポート。現場作業の管理補助、現場責任の一部を担い、プロジェクトマネージャーに直接報告
10. リサーチおよび情報収集・分析の補助
11. レストランの予約、コピー、ファックス、スキャンなど、プロジェクトチームへの一般的な事務サポート
12. プロジェクトチームおよび会社から合理的に依頼されるその他の業務
合計出力45ギガワット超の太陽光及び風力発電資産を有する、アジア太平洋地域最大級の独立系再生可能エネルギー発電事業者である「ヴィーナ・エナジー」。 当社はその日本法人として、2015年より日本における風力発電事業を一手に担ってきました。 業界をリードする存在として、国内最大規模の風力発電事業を今後も展開していく方針です。再生可能エネルギーの普及・拡大を担う仕事のやりがいが、ここにあります。
| 採用情報 | |
|---|---|
| 募集 要項 | 【ポジション概要】 契約書、申請書類などの作成および管理、ならびにプロジェクトコストの管理を担当します。なお、Commercialチームのメンバーは、プロジェクトの進捗状況に応じて、3～5件のプロジェクトを担当します。 【主な業務内容】 1. 支払い、許認可、経産省対応、契約締結、ベンダー請求書、デューデリジェンス中の現地訪問、建設および運用など、プロジェクト全体のスケジュールを管理 2. プロジェクトに関連する契約書、許認可、経産省関連書類などの作成（ドラフト作成を含む） 3. 各種企業活動（契約締結、ベンダー請求書等）のスケジュールを総合的に管理 4. 担当プロジェクトのキャッシュフロー表を週次で更新 5. プロジェクトや企業タスクのスケジュールを完成させるため、社内の関係者と情報連携 6. 必要な情報をハード・ソフト両面で整理・保管 7. 週次会議のフォローアップ、To Doのトラッキングおよびプロジェクト状況のモニタリング 8. 必要に応じて、社内関係者の指示のもと、外部ベンダーや関係者とのコミュニケーションをリードし、情報収集やタスク調整を行う 9. 必要に応じたプロジェクトマネジメントサポート。現場作業の管理補助、現場責任の一部を担い、プロジェクトマネージャーに直接報告 10. リサーチおよび情報収集・分析の補助 11. レストランの予約、コピー、ファックス、スキャンなど、プロジェクトチームへの一般的な事務サポート 12. プロジェクトチームおよび会社から合理的に依頼されるその他の業務 |
| 定員 | 1 名 |
| 勤務時間 | 9:00 – 18:00 （休憩時間は1時間、フレックスタイム制度あり：コアタイム11:00～15:00） (including lunch break of 1-hour, flexible hours system with core time between 11:00 to 15:00). |
| 想定給与 | ご経験値により応相談、書類選考通過後、個別にご案内致します。 Depending on your experience, we will provide you individually after passing hiring process. |
| 休日・休暇 | ・完全週休2日制（土・日） ・祝日休み ・年末年始休暇（12月30日～1月3日） ・有給休暇（初年度16日付与、5年以上勤務 年間20日付与） ・短期傷病休暇（年5日付与） ・ファミリーケア休暇（年6日付与、誕生日休暇1日含む） ・ボランティア休暇（年2日付与） ・特別休暇：Vena Day（年1日付与） ・2 days off per week (Saturday and Sunday plus public holidays) ・Year-end and New Year holidays (December 30th ~ January 3rd) ・Paid leave (16 days granted in the first year, 20 days per year after 5 years or more) ・Short-term sick leave (5 days per year) ・Family care leave (6 days per year, including 1 day of birthday leave) ・Volunteer leave (2 days per year) ・Special leave: Vena Day (granted 1 day per year) |
| 必須スキル・経験 | ・プロジェクトチームおよび会社から合理的に依頼されるその他の業務対応経験 ・チームアシスタント、営業事務、その他サポート業務での3年以上の経験 ・バイリンガル環境での経験 ・Word、Excel、Outlook、PowerPointの使用スキル |
| 歓迎スキル・経験 | ・再生可能エネルギー業界での就業経験 ・契約書の作成経験 ・テレワーク環境下で、Microsoft Teamsのチャート機能や通話機能を使用した業務経験 ・職場で3年以上英語を使用した実務経験 |
| 求める人物像 | ・対人スキル、口頭および文書でのコミュニケーション能力が高いこと ・自発的で前向きな姿勢、革新的、チーム志向、自信を持って行動できること ・優れた電話対応力およびクライアント対応スキル |
| 必要言語・レベル | ・読み書きおよび会話ともに高い英語レベル ・日本語ネイティブスピーカー |
| 待遇 | ・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ・フレキシブル・ライフスタイル通貨（月14,000円） ・ハイブリッド制度（月4日まで在宅勤務可）※今後変更の可能性あり ・団体長期障害所得補償保険（入社時加入） ・教育研修制度（業務に関する免許・資格の取得費用を会社が負担／規定あり） ・Buddy制度 ・カジュアルフライデー ・交通費支給（規定あり） |
| その他要件 | 試用期間6か月（無期雇用正社員） |
| 勤務地 |
東京都 |
| 募集拠点 |
Tokyo Office 東京都港区虎ノ門2－10－4 オークラプレステージタワー17F |