Tokyo Office
【POSITION SUMMARY】
Vena Energy is a leading renewable energy company in the Asia-Pacific region that owns, develops, constructs, operates, manages, and commercializes a renewable energy portfolio of solar, onshore wind, and hybrid renewable energy projects which comprise our Core business, and offshore wind and energy storage projects.
Asset Management department Japan takes full responsibility on safety and cost efficiently asset managing on all operational projects in Japan (but not limited to).
This position will be involved in overall Asset management & operations, insurance management as well as reporting to stakeholders. The successful candidate will also work closely with all operating functions (NRE Operations, and Commercial department), other internal stakeholders (Vena Energy Engineering, Finance, Investment and Legal) and external stakeholders particularly, service providers, the lenders and insurance companies.
【KEY RESPONSIBILITIES】
1. Insurance Management
• Support high level planning and execution making operational insurance policy renewals efficient and effective. Communicate with internal functions and provide risk-control status reports to the insurance market.
• Lead insurance claim process improvement including deep understanding of Business Interruption claim process and lead the entire claim process.
• Identify key risks associated with Vena Energy's business activities, project and operations and propose insurance scheme improvements to senior management.
• Support insurance due diligence for Investment team for acquisition and financing activities.
• Work closely with Project team and Commercial Management team to procure insurance for constructional assets.
• Monitor insurance status and update the policies as necessarily to align with constructional schedule and policy renewal date.
• Liaise with insurance brokers to procure new policies when project becomes operational, and when operational projects have policy renewals.
• Monitor Development phase and non-project related policies and update or renew them as necessarily.
• Work with Investment/Finance team to prepare for a pledging on insurance policy for the assets which has project financing.
• Manage all the insurance claiming Vena Energy Japan has by closely working with Project team/O&M team/Technical and Development team and external stakeholders such as insurance companies and broker.
• Prepare and contribute to materials for internal stakeholders such as local/regional insurance team, and Vena Energy management on insurance-related matters for regular and ad-hoc reporting.
• Support external stakeholder reporting such as lenders/investors for any insurance and claim-related matters.
• Actively study on the market trend for insurance premium outlook analysis and evaluate/ensure Vena Energy’s insurance policies are.
• Process administrative works required to place the insurance including preparing application document and making the payment for insurance procurement.
2. Operational Assets works
• Support their OM repair work on planning/quote/invoice phase when the work relevant to insurance claims.
• Support preparation for sessions with local residents and community related activities.
3. Project Finance works
• Understand insurance requirements from lenders and work with Project Finance team to satisfy them.
• Support Cash Flow management improvement activities.
合計出力45ギガワット超の太陽光及び風力発電資産を有する、アジア太平洋地域最大級の独立系再生可能エネルギー発電事業者である「ヴィーナ・エナジー」。 当社2015年より日本における運営管理事業を一手に担ってきました。 ヴィーナ・エナジーでは、全プロジェクトの開発・設計・調達・建設・運営管理を自社で担っています。豊富なローカル知識に併せ、資材調達と施工管理の機能をグループ全体で一元化することによって、より良いリスク管理体制を築き、アジア太平洋地域において最も費用対効果の高い再生可能エネルギーの提供に努めています。
| 採用情報 | |
|---|---|
| 募集 要項 | 【POSITION SUMMARY】 Vena Energyは、アジア太平洋地域の大手再生可能エネルギー企業であり、コアビジネスを構成する太陽光、陸上風力、ハイブリッド再生可能エネルギープロジェクトの再生可能エネルギーポートフォリオ、および洋上風力およびエネルギー貯蔵プロジェクトを所有、開発、建設、運用、管理、および商業化しています。 日本の資産運用部門は、日本国内の全ての運用プロジェクト(ただし、これらに限定されない)における安全性とコスト効率の高い資産管理について全責任を負います。 このポジションは、資産管理と運用全般、保険管理、および利害関係者への報告に関与します。また、すべての運営機能(NREオペレーション、コマーシャル部門)、その他の内部ステークホルダー(Vena Energy Engineering、Finance、Investment and Legal)、特にサービスプロバイダー、貸し手、保険会社など、外部のステークホルダーと緊密に連携します。 【KEY RESPONSIBILITIES】 1. 保険管理 ·高いレベルで計画と実行をサポートし、運用可能な保険契約の更新を効率的かつ効果的にします。社内部門とコミュニケーションを取り、リスクコントロールのステータスレポートを提供します。 · 事業中断請求プロセスへの深い理解を含む保険金請求プロセスの改善を主導し、請求プロセス全体を主導します。 · Vena Energyの事業活動、プロジェクト、運用に関連する主要なリスクを特定し、上級管理職に保険スキームの改善を提案します。 · 投資チームの買収および資金調達活動のための保険デューデリジェンスをサポートします。 · プロジェクトチームおよびコマーシャルマネジメントチームと緊密に連携して、建設資産の保険を調達します。 · 保険のステータスを監視し、建設スケジュールと保険契約の更新日に合わせて、必要に応じて保険契約を更新します。 · 保険ブローカーと連携して、プロジェクトが運用可能になったとき、および運用プロジェクトが保険契約を更新したときに新しいポリシーを提供します。 · 開発フェーズとプロジェクト関連以外のポリシーをモニターし、必要に応じて更新します。 · 投資/財務チームと協力して、プロジェクトファイナンスのある資産の保険契約の誓約を準備します。 · プロジェクトチーム/O&Mチーム/技術開発チーム、保険会社やブローカーなどの外部ステークホルダーと緊密に連携し、Vena Energy Japanが保有するすべての保険金請求を管理します。 · 地域/地域の保険チームやVena Energyの経営陣など、社内のステークホルダー向けの定期的および臨時の報告のための保険関連事項に関する資料を作成し、貢献します。 · 保険や請求関連の問題について、貸し手/投資家などの外部の利害関係者の報告をサポートします。 · 保険料の見通し分析のために市場動向を積極的に調査し、Vena Energyの保険契約を評価/確認します。 · 保険加入に必要な事務処理(申込書類の作成、保険料の支払等) 2. 運用資産オペレーション · 計画/見積もり/請求書フェーズでOM修理作業をサポートし、保険金請求に関連する作業を行います。 · 地域住民とのセッションや地域活動の準備をサポートします。 3. プロジェクトファイナンス · 貸し手からの保険要件を理解し、プロジェクトファイナンスチームと協力してそれらを満たします。 · キャッシュフローマネジメントの改善活動を支援します。 |
| 定員 | 1 名 |
| 勤務時間 | 9:00 – 18:00 （休憩時間は1時間、フレックスタイム制度あり：コアタイム11:00～15:00） (including lunch break of 1-hour, flexible hours system with core time between 11:00 to 15:00). |
| 想定給与 | ご経験値により応相談、書類選考通過後、個別にご案内致します。 |
| 休日・休暇 | ・土日祝日休み ・年末年始休暇（12月30日～1月3日） ・有給休暇（初年度16日付与、5年以上勤務 年間20日付与） *初年度は按分計算 ・短期傷病休暇（年5日付与） ・ファミリーケア休暇（年6日付与、誕生日休暇1日含む） ・ボランティア休暇（年2日付与） ・生理休暇（有給：月１回取得可能） ・特別休暇：Vena Day（年1日付与） |
| 必須スキル・経験 | •Bachelor’s degree. •3+ years of experience at a commercial company with a knowledge of insurance, or asset management or project financing. •Familiarity with Microsoft Excel and Microsoft Office •Business-level English proficiency •学士号 •保険、資産管理、またはプロジェクトファイナンスの知識を持つ事業会社での3年以上の経験 •Microsoft ExcelおよびMicrosoft Officeに精通していること •ビジネスレベルの英語力 |
| 歓迎スキル・経験 | •Any advanced degrees or professional certifications (Master's, CPA, CFA etc) •5+ years of experience in insurance. •Knowledge and experience of accounting software – BC •Solid understanding of financial markets and treasury-related products •Business-level English proficiency •Highly developed interpersonal skills, with the ability to lead and influence in a complex matrix environment •高度な学位または専門資格(修士、公認会計士、CFAなど) •保険業界での5 年以上の経験 •会計ソフトウェアの知識と経験 •金融市場や財務関連商品に対する深い理解 •高い対人スキル、様々な環境下においてプロジェクトをリードし、影響を与える能力 |
| 求める人物像 | •Good team player with an excellent communication skill •Proactive, passionate and quickly adopt in a fast-paced environment •Meticulous, analytical, and equipped with problem-solving mindset and can-do attitude •優れたコミュニケーションスキルを持つ優れたチームプレーヤー •積極的で情熱的で、ペースの速い環境に迅速に適応する •細心の注意を払い、分析的で、問題解決思考でやる気に満ちていること |
| 必要資格・ライセンス | ・学士号 |
| 必要言語・レベル | ・日本語：ビジネスレベル以上 |
| 歓迎言語・レベル | ・英語：ビジネスレベル以上 |
| 待遇 | ・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ・フレキシブル・ライフスタイル通貨（月14,000円）※課税対象 ・確定拠出年金制度および退職一時金制度 ・団体長期障害所得補償保険（入社時加入） ・ハイブリッド制度（月4日まで在宅勤務可）※今後変更の可能性あり ・教育研修制度（業務に関する免許・資格の取得費用を会社が負担／規定あり） ・卵子凍結の資金援助プログラム ・Buddy制度 ・カジュアルフライデー ・ハッピーアワー（部門を超えた交流イベントを適宜開催） |
| その他要件 | 試用期間6か月（無期雇用正社員） |
| 勤務地 |
東京都 |
| 募集拠点 |
Tokyo Office 東京都港区虎ノ門2－10－4 オークラプレステージタワー17F |