【土日祝休み】営業チームを支える営業事務｜自治体DXを支える企業のバックオフィス

【～自治体×ITで社会に貢献！～】
「営業事務」として、営業チームのサポート役としてご活躍いただきます。
見積書作成や請求書の送付の顧客対応など、営業活動を支える事務業務全般をお任せします。
業務に慣れるまでは、先輩社員がしっかりフォローしますので、安心してくださいね。
AIツールの活用や業務フローの見直しなど、チーム全体の業務改善に興味のある方も大歓迎です。


【仕事内容】
・見積書の作成、送付
・契約書の管理、チェック、製本、発送
　⇒契約更新が重なる2月～4月が繁忙期（※）です。
・請求書の発行
　⇒請求書発行ソフトを用いて発行・発送
・入札／プロポーザル関連事務
　⇒顧客向けのプレゼンテーション資料の作成や情報収集を行います。
・業者登録
　⇒入札に参加するために、WordやExcelに企業情報の入力などを行います。
・顧客との電話、メール応対
　⇒契約書や請求書などに関する調整業務を行います。
・顧客情報の登録、更新管理
　⇒社内システムを使用して、顧客管理を行います。
・その他：書類作成や備品整理など庶務雑務


※繁忙期・・・
契約更新の対応により、毎年2月～4月に残業が増えますが
現在、これを軽減するための改善プロジェクトが進行中です。
・毎年2月～4月の残業時間：30～50時間
・その他の月の残業時間：5～15時間


【使用ツール】
・チャットツール
・タスク管理ツール
・スキャナーやPDF編集ソフト
・社内システム


【入社後の流れ】
▽STEP1：基礎研修（1週間を想定）
まずは、当社の仕組みや自社サービスについて、基本的な知識を学んでいただきます。その後、当社のお客様である主に自治体について、より理解を深めていただきます。

▽STEP2：OJTを通して、実務開始！（2週目以降～3ヶ月間程度を想定）
社内システムの使い方やツールの使用に触れながら、実務に取り組んでいただきます。ご経験に応じて、少しずつ業務をお任せし、徐々にできる範囲を広げていきます。