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【土日祝休み】営業チームを支える事務のプロに!自治体向けITサービス企業でスキルアップ◎

拠点 本社

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【~自治体×ITで社会に貢献!~】
「営業事務職」として、営業チームのサポート役として活躍していただきます。
事務経験を活かし、見積書作成や契約書管理、顧客対応など、多岐にわたる業務をお任せします。
業務に慣れるまでのサポートはしっかり行いますので、これまでの事務経験をさらに広げながら、専門的なスキルを身につけることができます。
あなたの調整力や段取り力を活かし、営業チームと共に、会社の成長を支える重要な役割を担っていただきます。


【仕事内容】
・見積書の作成、送付
・契約書の管理、チェック、製本、発送
 ⇒契約更新が重なる3月~4月が繁忙期です。
・入札/プロポーザル関連事務
 ⇒顧客向けのプレゼンテーション資料の作成や情報収集を行います。
・業者登録
 ⇒入札に参加するための、事前に必要な手続きを行います。
 ⇒Word、Excelを用いて書類作成を行います。
・顧客との電話、メール応対
 ⇒契約書や請求書などに関する調整業務を行います。
・顧客情報の登録、更新管理
 ⇒社内システムを使用して、顧客管理を行います。
・その他:書類作成や備品整理など庶務雑務


【入社後の流れ】
▽STEP1:基礎研修(1~2週間を想定)
まずは、当社の仕組みや自社サービスについて、基本的な知識を学んでいただきます。その後、当社のお客様である主に自治体(市役所や区役所など)について、より深い理解を深めていただきます。

▽STEP2:OJTを通して、実務開始!(2週目以降~3ヶ月間程度を想定)
社内システムの使い方やツールの使用に触れながら、実務に取り組んでいただきます。ご経験に応じて、少しずつ業務をお任せし、徐々にできる範囲を広げていきます。サポート体制も整っていますので、安心してステップアップしていける環境です。

採用情報
定員 1 名
勤務時間 09:00〜18:00
所定労働時間:8時間 休憩:60分
残業:有 (平均残業時間月10H)
想定給与 想定年収:370万円~450万円

月給:23万円~28万円 
※経験・能力・スキルに応じて決定します。


※昇給:年1回(4月)
※賞与実績:年2回(6月/12月)
 ⇒前年度実績4ヶ月
休日・休暇 年間休日 123日
完全週休2日制(土日祝 休み)
有給休暇(入社半年経過時点10日付与)
年末年始休暇
慶弔休暇
産前・産後休暇
育児休暇
介護休暇
必須スキル・経験 ・大卒以上
・営業事務の経験(業界・経験年数不問)
・基本的なPCスキル
 ⇒文書作成に支障のないタイピングスキル、柔軟に書類作成ができるOfficeスキル
・基本的なビジネスマナー
歓迎スキル・経験 ・お客様(法人)との折衝経験がある方
求める人物像 ・地方自治体や地方議会など、公的機関が主要顧客であるため、責任感があり、堅実に仕事を進められる方
・部署内や他部署との連携業務が多いため、円滑なコミュニケーションができる方
・営業を支えるサポート部門として、安定感、地道さ、正確性、迅速性を重視できる方
・営業担当者の外出(出張)多いため、文章で的確に意思疎通ができる方
待遇 ・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
・交通費(上限月3万円)
・研修制度:【会社指定研修】+【社員自主選択研修(年間10万円)】
・本社:フリードリンク
・本社:社食あり(オフィスおかん)
勤務地

<東京本社> 東京都中央区京橋1-13-1 WORK VILLA KYOBASHI 10F

東京都

募集拠点

本社

東京都中央区京橋1ー13ー1 WORK VILLA KYOBASHI 10F