当社は、歯科医院をクライアントにBPO(=事務代行)事業をメインに展開しています。
院長やスタッフさんは、患者様への対応以外にも、スタッフを採用するための採用媒体の運用・スカウト送信・応募者とのメッセージのやり取り、など様々な作業に追われています。それらをSABUが引き受け、社内のメンバーで事務業務を効率良く品質を担保して納期に出せるよう、日々タスクの進行管理が重要になってきます。
今回は、同時並行で多様なタスクが進行するSABUの社内で、タスクの校閲をお任せできる方と出会いたいと思っています!
【想定される業務】
・求人掲載分の添削
・スカウト対象者のチェック
・掲載情報のチェック
↑ライターから上がってきた文章のチェックや求人情報の更新をお願いします。
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【仕事内容】
・タスクのディレクション、スケジュール管理、成果物チェック・校正、品質管理、マニュアル作成・更新、など。特に採用関連のデザイン業務のタスクが、スケジュール通りに進んでいるか進捗確認し、遅れそうな部分があれば対策を取り、納品する成果物のクオリティを担保します。
・各医院から依頼が発生したら、当社のオペレーターが依頼を受けます。オペレーターチームは、依頼を整理し、実際にタスクを行う作業チームに依頼を出します。校閲は、作業チームから上がってきた成果物のチェックを担います。
・タスクの内容は、オペレーターから共有されるので、クライアントと直接会話することはありません。タスクに記載されている内容と、作業チームから上がってくる成果物を見合わせて、タスク通りに成果物が出来上がっていない場合は、作業チームに修正依頼を出し、成果物を完成させます。
・基本コミュニケーションはSlack、タスク管理はAsanaを通して行います。(それぞれツール未経験でも構いません)
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▼ 株式会社SABUは下記HPより
✅ https://sabu.work/
✅ https://www.wantedly.com/companies/company_704073
フルリモート
≫≫≫ 現役ライター もしくは ライティング業務経験者を募集 ≪≪≪
<具体的な仕事内容>
・歯科医院のSNSアカウントで投稿する投稿本文・写真キャプションなどの文章作成をお願いします
・SABU社員から、投稿内容の方向性やテキスト素材をお渡しし、それに沿った文章を作成したりテスト素材から抜粋して文章を整えていただきます
・各クライアント毎月9投稿が平均的。最初は1〜2クライアントをお任せして仕事に慣れていただき、その後は稼働できる時間によってどれくらい担当クライアント数を持つか相談して決めます
・SABU社員との日々のコミュニケーションは、Slackを通して行います。チャットツールの使い方やテキストコミュニケーションをベースとした案件進行に慣れている方を歓迎します◎
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≫≫≫地方にお住まいの方、育児中や介護中で働き方が制限される方、完全フルリモートで働きたい方を応援します≪≪≪
✅ 歯科医院の採用業務を代行します!
✅ 作業に対しての報酬のお支払いなので、作業した分だけ収入に反映♪
✅ 求人票の作成やスカウト文の作成 対象者のピックアップ および送付、
弊社採用部門社員のアシスタント業務など、
主に毎日行うルーティン業務をメインでご担当いただきます!!
【こんな方にオススメの求人です!】
・短時間から採用アシスタントの経験を活かした仕事がしたい!
・事務業務の経験を活かして、場所にとらわれずに仕事がしたい!
・プロジェクトを推進するよりアシスタントとしてチームを支えることが好き、得意な方!
<具体的なお仕事例>
◆歯科医院の採用アカウントの業務代行サポート
・スカウト業務
・求人票の作成
・スカウト文のアップデート
・候補者への連絡対応 などなど
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≫≫≫地方在住、ライフスタイルの変化で勤務が難しくなった方、完全フルリモートで働きたい方を応援します≪≪≪
歯科医院をクライアントとする当社は、BPO(=事務代行)事業をメインに展開しています。
院長やスタッフの皆さんは、患者対応以外にも、集患のためのSNS運用・スタッフ採用のための応募者獲得などさまざまな作業に追われています。
それらをSABUが引き受け、より治療に専念していただける環境づくりに貢献することが私たちのお仕事です。
今回は、同時並行で多様なタスクが進行するSABUの社内で、WEB・SNS部門の各種タスクの投稿関連業務をお任せできる方に出会いたいと考えています!
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【仕事内容】
以下のような作業をお願いいたします
- Instagram(投稿・フォローアクション)
- LINE配信(メッセージ配信・VOOM)
- ブログ投稿(主にWordPress)
- 医院HPへの休診日等のお知らせ配信(主にWordPress)
投稿内容(写真データやテキストデータ)はデザイナーやライターが準備します。
完成した投稿データを、クライアントの各アカウントに投稿していただく作業です。
【お仕事の流れ】
◼︎投稿関連業務
クライアント(歯科医院)の各種SNSアカウントへの投稿作業をお願いいたします。
毎日複数アカウントへの投稿作業を行うため、1つのアカウントにログインし、投稿が完了したらログアウト、
新たに別のアカウントにログインして投稿作業を行う、というサイクルを繰り返して行います。
間違ったアカウントに投稿してしまわないよう、慎重に作業できる方に向いています。
◼︎Instagramのフォローアクション
アカウントごとにターゲットとアクション実施数を定めているので、ルールを守りながらこつこつ作業を行える方に向いています。
<その他業務>
応募者様の適性に応じて以下のようなSNS運用関連の別業務も依頼することがございます。
例:
◼︎制作ディレクションのご経験をお持ちの方
・投稿コンテンツの制作進捗管理
・納品物のクオリティチェック
・簡単な画像修正
・文章校正
◼︎事務作業がお得意な方
・Googleドライブ内に格納された写真データの整理
・広告運用の月次資料レポート(一次入力)
・InstagramやFBページの開設、設定
◼︎SNS運用代行の経験がある方
・フィード投稿およびリール投稿の企画サポート
(投稿コンテンツのネタとなる情報のリサーチなど)
・基本コミュニケーションはSlack、タスク管理はAsanaを通して行います。(それぞれツール未経験でも構いません)
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フルリモート
当社は、歯科医院をクライアントにBPO(=事務代行)事業をメインに展開しています。
院長やスタッフさんは、患者様への対応以外にも、集客のためのSNS運用・スタッフの採用のためのSNS運用、など様々な作業に追われています。それらをSABUが引き受け、社内のメンバーで事務業務を効率良く品質を担保して納期に出せるよう、日々タスクの進行管理が重要になってきます。
今回は、同時並行で多様なタスクが進行するSABUの社内で、WEB・SNS部門の各種タスクのディレクション(タスク管理、品質管理、納期管理など)をお任せできる方と出会いたいと思っています!
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【仕事内容】
・SNS(主にInstagramやLINEリッチメニューなど)に関連するタスクのディレクション、スケジュール管理、成果物や納品物のチェック・校正、品質管理、マニュアル作成・更新などをお任せしたいと思っています。
・各医院から依頼が発生したら、当社のオペレーターチームが依頼を受けます。オペレーターは、依頼を整理し、実際にタスクの制作や実行を担う作業チームに依頼を出します。ディレクターは、この2つのチームの間に立って、タスク管理・進捗管理・品質管理・納期管理を行います。
・タスクの内容は、オペレーターチームから共有されるので、クライアントと直接会話することはありません。オペレーターから共有を受けた内容を見て、タスクを分解し、いつまでに何をやればいいのか、誰に依頼すればいいのか、などを判断します。
・作業チームに依頼をしたら、納期までの間にきちんとタスクが進んでいるか管理します。遅れそうな時は、先回りしてできることを進めたり、他に助けてもらえる人に依頼をしたりしながら、品質を保って納期内に納品をするところまでがこのポジションのお仕事です。
・基本コミュニケーションはSlack、タスク管理はAsanaを通して行います。(それぞれツール未経験でも構いません)
【主となる依頼業務】
◼︎SNS関連
┗以下タスクの校正・校閲、制作ディレクション(進捗や納期の管理)、品質管理
- SNS投稿用コンテンツ(Instagramがメインではありますが、Xやfacebook、TikTokの依頼も発生します)
- LINEリッチメニュー
◼︎WEB関連
┗以下タスクの校正・校閲、制作ディレクション(進捗や納期の管理)、品質管理
- ブログ記事作成(Wordなどテキストファイルでの納品が多いです)
- ブログ投稿作業(WordPressでの入稿が多いです)
- Google関連(マイビジネス設定やフォームを使用したアンケートの作成など)
【想定される1日の依頼業務例】
- 20〜30アカウントの投稿セッティングのチェック
- 各4〜6枚の投稿画像を20〜30アカウント分チェック
- 投稿用のテキストに誤字脱字がないかのチェック
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フルリモート
当社は、歯科医院をクライアントにBPO(=事務代行)事業をメインに展開しています。
院長やスタッフさんは、患者様への対応以外にも、スタッフの勤怠管理や給与計算・有給管理、など様々な作業に追われています。それらをSABUが引き受け、社内のメンバーで事務業務を効率良く品質を担保して納期に出せるよう、日々タスクの進行管理が重要になってきます。
今回は、同時並行で多様なタスクが進行するSABUの社内で、労務系タスクのディレクション(タスク管理、品質管理、納期管理など)をお任せできる方と出会いたいと思っています!
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【仕事内容】
・労務系タスク(勤怠集計、有給管理、給与計算、など)のチェックをお任せします。一次作業者が作成した成果物のチェック・校正がメインの業務内容となります。
・各医院から依頼が発生したら、当社のオペレーターチームが依頼を受けます。オペレーターは、依頼を整理し、実際にタスク作業を行うキャストと呼ばれるメンバーへ作業依頼を出します。今回のポジションは、このキャストが作業した成果物の校閲を行い、品質担保の役割を担います。
・タスクの内容は、オペレーターから共有されるので、クライアントと直接会話することはありません。オペレーターから共有を受けた内容を見て、どのような成果物を医院が求めているかを判断し、校閲を行います。
・基本コミュニケーションはSlack、タスク管理はAsanaを通して行います。(それぞれツール未経験でも構いません)
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▼ 株式会社SABUは下記HPより
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フルリモート
当社は、歯科医院をクライアントにBPO(=事務代行)事業をメインに展開しています。
院長やスタッフさんは、患者様への対応以外にも、集患のためのSNS運用・患者への説明資料の作成・スタッフの採用・医院の経理労務対応、など様々な業務に追われています。それらをSABUが引き受け、社内のメンバーで事務業務を効率良く品質を担保することが重要になってきます。
今回は、クライアントから依頼を受ける際のチャット対応、タスクの進行管理・品質管理を中心にお任せできる方と出会いたいと思っています!特に、総務経理系・SNS系のタスクの進行管理・品質管理をお任せできる方のエントリーをお待ちしています。
【こんな方にオススメの求人です!】
・カスタマーサクセスやカスタマーサポートとしてクライアント窓口対応を経験したことがある
・タスクやプロジェクトの進捗管理、品質管理の経験がある
・100%フルリモートで自宅から仕事をしたい
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【仕事内容】
・まずは医院からチャットを通して依頼が来ます。その際に、チャット対応を通してタスク化に必要な項目をヒアリングし、タスクの完成状態・作業時間の見積り・納期と共に、社内の作業専門家(キャストと呼びます)にタスクを依頼します。
・キャストは、デザイナー・ライター・事務スタッフ・採用担当など様々な専門家がおり、それぞれにタスクを依頼した後は、キャストから上がってくる成果物を社内の品質管理チームが確認し、提出物として当ポジションに戻ってきます。医院に提出する前に簡単な最終チェックを行い、医院にチャットを通して提出するまでが、当ポジションの仕事になります。
・キャストにタスクを依頼した後、タスクの進行管理を行うのも当ポジションの業務です。納期以内に成果物が上がってきているか確認し、遅れそうな場合は先回りの対応をすることもあります。
・クライアントとのコミュニケーションは全てチャットで行います。電話やオンラインMTGなど、クライアントと直接会話する機会はありません。
・基本クライアントとのコミュニケーションはChatwork、社内コミュニケーションはSlack、タスク管理はAsanaを通して行います。(それぞれツール未経験でも構いません)
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当社は、歯科医院をクライアントにBPO(=事務代行)事業をメインに展開しています。
院長やスタッフさんは、患者様への対応以外にも、集患のためのSNS運用・患者への説明資料の作成・スタッフの採用・医院の経理労務対応、など様々な業務に追われています。それらをSABUが引き受け、社内のメンバーで事務業務を効率良く品質を担保することが重要になってきます。
今回は、クライアントから依頼を受ける際のチャット対応、タスクの進行管理・品質管理を中心にお任せできる方と出会いたいと思っています!
【こんな方にオススメの求人です!】
・カスタマーサクセスやカスタマーサポートとしてクライアント窓口対応を経験したことがある
・タスクやプロジェクトの進捗管理、品質管理の経験がある
・100%フルリモートで自宅から仕事をしたい
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【仕事内容】
・まずは医院からチャットを通して依頼が来ます。その際に、チャット対応を通してタスク化に必要な項目をヒアリングし、タスクの完成状態・作業時間の見積り・納期と共に、社内の作業専門家(キャストと呼びます)にタスクを依頼します。
・キャストは、デザイナー・ライター・事務スタッフ・採用担当など様々な専門家がおり、それぞれにタスクを依頼した後は、キャストから上がってくる成果物を社内の品質管理チームが確認し、提出物として当ポジションに戻ってきます。医院に提出する前に簡単な最終チェックを行い、医院にチャットを通して提出するまでが、当ポジションの仕事になります。
・キャストにタスクを依頼した後、タスクの進行管理を行うのも当ポジションの業務です。納期以内に成果物が上がってきているか確認し、遅れそうな場合は先回りの対応をすることもあります。
・クライアントとのコミュニケーションは全てチャットで行います。電話やオンラインMTGなど、クライアントと直接会話する機会はありません。
・基本クライアントとのコミュニケーションはChatwork、社内コミュニケーションはSlack、タスク管理はAsanaを通して行います。(それぞれツール未経験でも構いません)
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≫≫≫ 医療系学会の運営準備業務 ≪≪≪
<<具体的なお仕事例>>
当社のクライアントは医療業界の医院さんです。各医院は一般の患者さんに対する「お医者さん」としての業務以外に、医師が集まる学会というイベントを企画・運営しています。当社には、学会の企画・運営をサポートするチームがあり、そのチームで事務の業務をお任せできる方を募集します!
✅ 学会の会員管理や対応(メールでの問い合わせ対応や業務連絡、会員情報の入力や管理など)
✅ 文書作成や編集(会員への学会案内の文書作成、アンケートの作成や編集、など)
✅ 上記事務作業に伴うGoogle SpreadsheetやGoogle docsの操作
✅ 学会集客のためのマーケティングに必要な情報収集(マーケティング業務の経験は必要なく、社員から依頼されるリサーチを行なっていただく想定です)
創業5年目のベンチャー企業の為、まだ業務フローが確立されていない業務もあり、その都度臨機応変に対応をお願いすることがあります。同じことを繰り返し行うより、その時のベストな方法を探して対応することを楽しめる方に向いている職場です!
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◆SABUについて◆
「仕組みで医療を支える」をミッションに、歯科医院向けオンライン事務代行サービスを提供している会社です。
上場を目指した企業の一員として、一緒に会社を大きくしませんか?
勤務日と時間のご希望はご相談ください!
長期期間勤務してくれる方大歓迎!
ご応募お待ちしております。
スキルに応じて、金額交渉あり!!実力発揮で高額支給あり!?
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≫≫≫地方にお住まいの方、育児中や介護中で働き方が制限される方、完全フルリモートで働きたい方を応援します≪≪≪
\数多くの歯科医院で導入!/
歯科専門事務代行サービスをメインに展開している企業で、グラフィックデザインや資料作成業務全般をお任せします。
IllustratorやPhotoshopなどを使って素敵に仕上げてください^^
これまでデザイナーとして経験を積み、今後もデザイナーのお仕事を継続したい方も、今後はディレクションにもチャレンジしてみたい方も、どちらの方にもお会いしたいと思っています!
<主な業務>
①
・ポスター制作
・POP制作
・画像作成
・資料作成 など
②
・求人用画像作成
・求人パンフレットの作成
<制作の流れ>
・SABUの社員からの依頼を確認
・必要であれば都度打ち合わせ
・デザイン提案
・修正
・納品
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