歯科医院をクライアントに、BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）事業を中心に展開しています。多忙な院長が患者様対応に集中できるよう、さまざまな業務を代行することが私たちのミッションです。

今回、私たちのクライアントである歯科医院の経理・総務支援を担当していただける方を募集しています。
以下の業務を中心にお任せします。

＜業務内容＞
医院の窓口を担当するオペレーターから振り分けられたタスクの完成度や、作業時間の見積もり、納期管理をしっかり行い、正確に処理していくことが求められます。
オペレーターや業務委託メンバーとの緊密な連携が必要で、急ぎの依頼に対応することや、将来的には業務委託の方々に対する指導もお願いしたいと考えています。

■主なタスク例
銀行振り込み
インターネットバンキングを利用して給与振込などを行います。

日計/月計表の作成
予約数、キャンセル数、実際の患者数を集計し、治療内容に応じた金額差などを反映した表を作成します。

その他事務作業
医院で使用する材料の発注、web予約システムへの移行支援、治療同意書の作成など、幅広い業務を担当していただきます。

担当クライアントで発生しているタスクのディレクション

一通り業務に慣れていただいた後は、キャストのスキル向上のための指導もお任せしたいと考えています。

＜SABUの特徴とこのポジションの魅力＞
・明るく・エネルギッシュな会社です！
　バーチャルオフィスを導入しているため、フルリモート社員と円滑にコミュニケーションをとることができます！
・フルリモートでの勤務が可能です◎
　様々な地域から勤務している社員がいます！
・経理経験をフルに活かせます！
　医院の集計業務や、振込業務など、経理スキルを活かすことが可能です！
・Excelスキルが光る環境！あなたのスキルが社内で高く評価されます。

「医療人は、医療で忙しくあってほしい。」のミッションのもと
クライアントである歯科医院のみなさんが困っていることや、手を焼いていること、誰かに頼みたいと思っていることなどを拾ってタスク化する
オンライン事務代行サービスを提供しております。

現在6期目で、社員一人ひとりが日々成長を重ね、共に未来を築いていく成長志向のスタートアップ企業です。

カスタマーサクセスは、自社のサービスを体験してもらい、クライアントの求めている成果（成功）に結びつけることがミッションです。
また、 クライアントの信頼関係を構築し、 顧客満足度の向上、 サービスの利用を促進するという重要な役割を担っていただきます！

＜SABUの特徴とカスタマーサクセスの面白み＞
・フルリモート可能！
　様々な地域の社員が在籍しています！
・明るくエネルギッシュな職場です！
　バーチャルオフィスを導入しており、フルリモート社員とのコミュニケーションが取れます◎
・自分の成果がダイレクトに事業の成長・会社の成長に影響するポジションのためやりがいを感じながら働くことができます！

【具体的な業務内容】
- クライアントとの定期的なMTG
- 電話での近況確認
- 顧客満足度向上の戦略的提案
- オンボーディング対応

【ご契約いただいている業務サポート例】
・SNS運用（採用活動、集患）
・採用代行（求人媒体の検討、求人票や説明会動画の作成）
・資料作成（院内ポスターや診療の説明資料、症例発表用のスライド、経営数値のグラフ作成）
・HPの更新（PR画像の差し替えや改修）　など

当社は、歯科医院をクライアントにBPO（＝事務代行）事業をメインに展開しています。

院長やスタッフさんは、患者様への対応以外にも、集客のため・スタッフの採用のためのブログやSNS運用、など様々な作業に追われています。それらをSABUが引き受け、社内のメンバーで事務業務を効率良く品質を担保して納期に出せるよう、日々タスクの進行管理が重要になってきます。

今回は、同時並行で多様なタスクが進行するSABUの社内で、SNS部門のタスクのディレクションをお任せできる方と出会いたいと思っています！

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【仕事内容】

・各医院から依頼が発生したら、当社のオペレーターが依頼を受けます。オペレーターは、依頼を整理し、実際にタスクを行うチームに依頼を出します。当ポジションは、ディレクション（作業担当者への業務分担・スケジュール管理・納品物のチェック）を通して、品質担保の役割を担います。

・当ポジションが主に担当するのは、SNS（主にInstagramやLINEリッチメニューなど）に関連するディレクションです。

・タスクの内容は、オペレーターから共有されるので、クライアントと直接会話することはありません。オペレーターから共有を受けた内容を見て、どのような成果物を医院が求めているかを判断し、ディレクションを行います。

・タスクの内容は、オペレーターから共有されるので、クライアントと直接会話することはありません。

・基本コミュニケーションはSlack、タスク管理はAsanaを通して行います。（それぞれツール未経験でも構いません）


【主となる依頼業務】

以下タスクのディレクション
（画像チェックの際に、タブレットで作業できると便利です！）

・SNS投稿用コンテンツ（Instagramがメインではありますが、XやFacebook、TikTokの依頼も発生します）
・LINEリッチメニュー

※WordPressの使用経験がある方には、WEB関連業務をメインでお任せする場合もございます。


【想定される1日の依頼業務例】

・20〜30アカウントの投稿セッティングのチェック
・各4〜6枚の投稿画像を20〜30アカウント分チェック
・投稿用のテキストに誤字脱字がないかのチェック

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▼ 株式会社SABUは下記HPより

✅ https://sabu.work/

✅ https://www.wantedly.com/companies/company_704073

≫≫≫地方在住、ライフスタイルの変化で勤務が難しくなった方、完全フルリモートで働きたい方を応援します≪≪≪

歯科医院をクライアントとする当社は、BPO（＝事務代行）事業をメインに展開しています。
院長やスタッフの皆さんは、患者様の対応以外にも、集患のためのSNS運用・スタッフ採用のための応募者獲得などさまざまな作業に追われています。
それらをSABUが引き受け、より治療に専念していただける環境づくりに貢献することが私たちの仕事です。
今回は、同時並行で多様なタスクが進行するSABUの社内で、各種SNSアカウントの投稿関連業務をお任せできる方に出会いたいと考えています！

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【仕事内容】

以下のような作業をお願いいたします

- ブログ投稿（主にWordPress）
- 医院HPへの休診日等のお知らせ配信（主にWordPress）

投稿内容（写真データやテキストデータ）はデザイナーやライターが準備します。
完成した投稿データを、クライアントの各アカウントに投稿していただく作業です。


【仕事の流れ】

◼︎投稿関連業務

クライアント（歯科医院）のWordPressアカウントへの投稿作業をお願いいたします。
毎日複数アカウントへの投稿作業を行うため、1つのアカウントにログインし、投稿が完了したらログアウト、
新たに別のアカウントにログインして投稿作業を行う、というサイクルを繰り返して行います。
間違ったアカウントに投稿してしまわないよう、慎重に作業できる方に向いています。


＜その他業務＞
応募者様の適性に応じて以下のようなSNS運用関連の別業務も依頼することがございます。

例：
◼︎制作ディレクションのご経験をお持ちの方
・投稿コンテンツの制作進捗管理
・納品物のクオリティチェック
・簡単な画像修正
・文章校正

◼︎事務作業がお得意な方
・Googleドライブ内に格納された写真データの整理
・広告運用の月次資料レポート(一次入力)
・InstagramやFBページの開設、設定

◼︎SNS運用代行の経験がある方
・フィード投稿およびリール投稿の企画サポート
（投稿コンテンツのネタとなる情報のリサーチなど）
・基本コミュニケーションはSlack、タスク管理はAsanaを通して行います。（それぞれツール未経験でも構いません）

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≫≫≫ 定期的に案件お任せします★ Instagramに投稿する画像のデザイン業務 ≪≪≪

˚✧₊⁎ ⁎⁺˳✧༚　業務内容　˚✧₊⁎ ⁺✧༚

IllustratorやCanvaが使える、フリーランス / 副業のデザイナーさんを募集しています✨

✅ Illustrator

✅ Canva


✐ ✐ ✐ ✐ 具体的なお仕事例 ✐ ✐ ✐ ✐

・Instagram投稿画像のデザイン制作
基本的にはテンプレートをベースとした制作作業がメイン。
過去の制作物を複製し、新たな依頼に沿って微調整する形になります。
（ゼロから画像を制作いただく場合は、別途報酬をお支払いします）

・SNS運用部隊のアカウントコンサルタントやディレクターとのコミュニケーション

・チームでの業務進捗確認、場合によってオンラインMTG

・その他、スキルに応じて作業をお願いすることもあります！

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˚✧₊⁎ ⁎⁺˳✧༚　求人のポイント　˚✧₊⁎ ⁎⁺˳✧༚

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歯科医院をクライアントとする当社は、BPO（＝事務代行）事業をメインに展開しています。
院長やスタッフの皆さんは、患者対応以外にも、集患のためのSNS運用・HPやブログなどWeb上の情報発信などさまざまな作業に追われています。
それらをSABUが引き受け、より治療に専念していただける環境づくりに貢献することが私たちのお仕事です。

今回は、WEB・SNS関連の庶務業務 / 事務作業を依頼できる方と出会いたいと思っています！

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【仕事内容】

＜必須で依頼する業務＞
・デザイン画像に入れる素材をWeb上で探す作業
・テキストとして掲載する内容のリサーチ
・メールチェック
・YouTubeへの動画投稿
・音声データの文字起こし
※主には事務作業となるため、企画よりは実務をコツコツ進めていただく想定となります。
※中にはマニュアルが揃っているものもありますが、都度業務内容が変わるものもありますので、ご自身で進めていただく業務もございます。


＜その他想定される業務＞
※以下に関しては応募者の適性に応じて依頼内容が異なります

・短めの文章考案
・購買の際の商品カート入れ、入稿＆発注業務
・Illustratorでのデザインの微修正
・動画のシナリオ作成
・Power Pointの構成作成


基本コミュニケーションはSlack、タスク管理はAsanaを通して行います。
（マニュアルをご用意しているので、ツールの使用経験がなくても問題ありません）

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▼ 株式会社SABUの詳細については下記HPをご覧ください

✅ https://sabu.work/

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当社は、歯科医院をクライアントにBPO（＝事務代行）事業をメインに展開しています。

院長やスタッフさんは、患者様への対応以外にも、集客のため・スタッフの採用のためのブログやSNS運用、など様々な作業に追われています。それらをSABUが引き受け、社内のメンバーで事務業務を効率良く品質を担保して納期に出せるよう、日々タスクの進行管理が重要になってきます。

今回は、同時並行で多様なタスクが進行するSABUの社内で、WEB部門のタスクのディレクションをお任せできる方と出会いたいと思っています！


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【仕事内容】

・各医院から依頼が発生したら、当社のオペレーターが依頼を受けます。オペレーターは、依頼を整理し、実際にタスクを行うチームに依頼を出します。当ポジションは、ディレクション（作業担当者への業務分担・スケジュール管理・納品物のチェック）を通して、品質担保の役割を担います。

・当ポジションが主に担当するのは、WEB（ブログ記事やHPに掲載する文章など）に関連するタスクのディレクションです。

・タスクの内容はオペレーターから共有されるので、クライアントと直接会話することはありません。オペレーターから共有を受けた内容を見て、どのような成果物を医院が求めているかを判断し、ディレクションを行います。

・タスクの内容はオペレーターから共有されるので、クライアントと直接会話することはありません。

・基本コミュニケーションはSlack、タスク管理はAsanaを通して行います。（それぞれツール未経験でも構いません）


【主となる依頼業務】

以下タスクのディレクション

- ブログ記事作成（Wordなどテキストファイルでの納品が多いです）
- ブログ投稿作業（WordPressでの入稿が多いです）
- Google関連（マイビジネス設定やフォームを使用したアンケートの作成など）

※SNS運用の使用経験がある方には、SNS関連業務をメインでお任せする場合もございます。


【想定される1日の依頼業務例】

- 20〜30アカウントの投稿セッティングのチェック
- 各4〜6枚の投稿画像を20〜30アカウント分チェック
- 投稿用のテキストに誤字脱字がないかのチェック

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▼ 株式会社SABUは下記HPより

✅ https://sabu.work/

✅ https://www.wantedly.com/companies/company_704073

2019年設立、今年で創業5期目を迎えるスタートアップ企業です！
歯科医院をクライアントにBPO事業をメインに展開しており、院長は患者様の対応以外にも、スタッフの就労環境の整備や管理などやることが満載。
各医院に、より患者様の対応に集中していただけるよう、労務管理の支援をするのもBPO事業の大きなミッションです。

今回は、クライアントである医院の勤怠管理を担ってくださる方を募集します。
人事労務チームの中でも特に労務経験者を強化したく、今回正社員で採用することになりました。
主な業務は以下の通りです。

＜業務内容＞
・担当クライアントの勤怠情報収集、確認、集計
・担当クライアントの労務・人事情報管理
・各種業務の効率化（テンプレート作成やオペレーションの見直し等）
※作業量はクライアントの規模により変動しますが、大体10〜30名規模の医院が多いです

一通り業務を覚えていただいた後は、
キャストのスキルに対しての指導もお願いしたいです。

＜求人の特徴とやりがい＞
・一言で勤怠管理と言っても、クライアントにより考え方や特色があります。依頼に応じたタスク処理能力や、他者を巻き込みながら性格にタスク処理していくためのマネジメント力を培うことができます。

・当社は60名前後の社員に加えて、それ以上の数のキャスト（＝業務委託の方々）を抱えており、フルリモート体制で仕事をしているため全国に仲間がいます。今回は副業・業務委託の方の募集なので、出社は必要なく、オンライン（Chatwork・Ovice・Zoom・Google meetなど）でコミュニケーションを取っています。

■請け負うタスクの例
・採用の手伝い
求人作成、競合医院の求人給与のリサーチ、衛生士学校に求人を案内、合説の出店準備など
実際にスカウトや、コンテンツ作成等の作業をするのはキャストです。
・勤怠集計やエラーチェック
勤怠ツールの設定ができていなかったり、導入しているもののcsvで管理している医院もいるため、サポート内容は各医院毎に異なり多種多様です。効率化意識が求められます。
こちらでスタッフ個人に対して勤怠状況の確認を行うこともあります。
・入社時の雇用契約書の作成
・タスクの進行管理を行うのも当ポジションの業務です。納期以内に成果物が上がってきているか確認し、遅れそうな場合は先回りの対応をすることもあります。

2019年設立、今年で創業5期目を迎えるスタートアップ企業です！
歯科医院をクライアントにBPO事業をメインに展開しており、マーケティングによる集客が進んだ関係で、急速に案件数が伸びています。
案件数の伸びに伴いインサイドセールス領域を専属でお任せできるメンバーを業務委託で募集することになりました。

＜ミッション＞
インサイドセールスチームは立ち上げたばかりの組織です！
ウェブセミナー経由のクライアントに対して、アポイントを取り付けるためのテレアポをお任せしたいと考えています。

＜想定される業務内容＞
・コールを通してのクライアントからニーズヒアリング、商談化
・その他施策のアイデア出し（電話してみてのセミナーの感想の共有、新たな施策の立案など）
など

歯科医院の知識等は不要です。
コールするにあたってのトークスクリプトや各種マニュアルも用意しており、
少しでもわからない点があればいつでも質問できる環境です。

＜求人の特徴＞
・インサイドセールスに精通していた社員が、一から丁寧に架電や営業のコツを指導します。
・歯科医院の経営をトータルにサポートし、工数削減だけでなく、ブランディングや採用など多様な領域にもアプローチします。社会貢献度が高く、視座の高いビジネスパーソンに成長することが可能です！
・フルリモートワークOK！クライアントも社員も、全国に点在しています。様々な背景・課題を持ったクライアントと向き合う経験を積むことができます。

＜ミッション＞
「医療人は、医療で忙しくあってほしい。」
このミッションを達成するために、SNSの運用を一気通貫でサポートします。
新規の患者を増やすためのPRや、採用のためのブランディング等、
歯科医院がSNSに求めるニーズは多種多様です。
Instagramを通して効率よく高い成果を出すために、
どのターゲット層に、どういった魅力を、どのようにPRするかを考え、
担当する歯科医院の満足度を担保し、継続させていくことがこのポジションのミッションです。

＜SABUの特徴とアカウントコンサルタントの面白み＞
・事業のクオリティに直結するポジション！自分の成果がダイレクトに事業の成長・会社の成長に影響するポジションです。
・SNSのマーケティング知見と、ディレクションを通してスケジュールを逆算して企画から社内連携を行うマネジメント能力を培うことができます。
・歯科業界・医療業界出身のメンバーは半分程度！同業出身の方は、クライアント側としての経験をお持ちなので、どんなことに困っているか解像度高くクライアントと向き合えます。
・フルリモートワークOK！全国に社員がいます。出社が難しい環境の方も大歓迎◎地方ごとに飲み会を開催したり、フルリモートだけど繋がりが感じられる環境です。
・20代・30代のメンバーがほとんど。エネルギーの溢れる雰囲気で、ITリテラシーが高いメンバーも多く在籍しています。

【具体的な業務内容】

・効果測定と企画の立案
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Instagramを運用しての数値分析を行い、各部門（デザイナーや動画クリエイター）と連携し、
改善するために必要な新規コンテンツ等を精査して企画を立案します。

・クライアントとのコミュニケーション業務
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月1で進捗確認のMTGを行い、ヒアリングとディスカッションをしながら、
コンサルタントとして進捗の報告や、企画の提案などを行います。

★担当するクライアント数は10～15件程度。