総務マネジャー／AI活用と仕組み化で「会社が止まらない基盤」をつくるリーダー

「頼まれた雑用や手続きを言われた通りに回す人」ではなく、「生成AIや最新ツールを駆使して、少人数でも会社が回る仕組みをつくり直す人」を募集します。
当社は事業の多角化を進めており、本社だけでなく多くの拠点や現場、車両・施設・契約を抱えています。
これまでは担当者に業務が張り付き、アナログで属人化していた総務業務も少なくありません。
「この業務はAIで自動化できないか？」「外部委託や標準化で、もっとスマートにできないか？」を自ら判断し、テクノロジーを使ってバックオフィス全体を劇的に生産性向上させる、やりがい抜群の役割です。


▼具体的な業務内容

○会社資産・ファシリティ・現場サポートの管理
　∟本社・拠点の施設管理、車両・保険・契約書の管理
　∟各プロジェクト現場の事務所・住居契約、通信回線、備品の手配支援
　
〇安全衛生・危機管理・BCPの強化
　∟安全衛生委員会の運営、産業医連携、健康診断・ストレスチェックの企画運営
　∟社有車管理（アルコールチェック、ドラレコ、事故対応）やBCP（事業継続計画）の策定・訓練

〇全社の許認可・認定取得の推進
　∟ 経営事項審査（経審）や建設業許可、技術者資格の管理
　∟健康経営優良法人、くるみん、えるぼし、ISO等の各種認定の取得・更新推進

〇AI・ITツールを活用した「自動化・標準化」の推進
　∟ChatGPTやClaude、Copilot、GAS、ノーコードツール等を活用した問い合わせ対応・台帳管理・期限管理の自動化
　∟属人化した業務の棚卸し、標準化、BPO（外部委託）や廃止の判断と運用設計
　
▼本ポジションの魅力
〇生成AIやITツールを駆使し、「攻めのバックオフィス」を主導
　∟ChatGPTやGASなどを活用し、属人化・アナログな総務業務を自動化・標準化。「少人数で劇的に回る仕組み」をつくる先端的な実績が作れます。

〇多角化企業の成長基盤づくりと、企業の社会的信頼（経審・認定）を担う
　∟拠点や車両を多く抱える組織の管理体制を再構築しつつ、経審や各種認定（健康経営・くるみん等）を通じて企業の競争力・受注基盤を直接支えられます。