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秘書
本社（東京）
【募集背景】
当社は急成長フェーズにあり、新規事業やパートナーシップなど、役員の業務は多岐にわたります。
そのため、スピード感をもって柔軟にサポートいただける役員付秘書を募集します。
単なる事務処理だけではなく、役員の“右腕”として、組織全体の推進力を高める役割を担っていただきます。
【業務内容】
・役員のスケジュール管理（会議、出張、会食等の調整）
・社内外関係者とのアポイント調整、連絡窓口
・来客対応、電話、メール応対
・会議資料、プレゼン資料作成サポート
・出張手配（交通、宿泊、アジェンダ管理）
・出張や会食のアレンジ（柔軟なスケジュール変更対応含む）
・経費精算、請求関連処理
・必要に応じたリサーチや臨時タスク対応
・贈答品、慶弔対応などの秘書業務全般
・その他、役員の業務遂行に必要なサポート全般
| 採用情報 | |
|---|---|
| 勤務時間 | 基本9:30～17:30（休憩時間1:00） ※フレックスタイム制度（コアタイムなし）を導入しており、上記就業時間に決まりはございません。 |
| 想定給与 | ※経験、能力などを考慮の上、当社規定により決定 ※非管理監督者は月30時間分の固定残業手当含む、超過分は追加支給 ※3ヶ月の試用期間有り（試用期間中の条件変更なし） 【昇給】年2回（4月、10月） 【賞与】年2回（4月、10月） ※会社業績および個人のパフォーマンスにより支給 ※評価制度による査定 |
| 休日・休暇 | 【年間休日120日以上】 土日祝 年末年始（12/29～1/3） 有給休暇（毎年9月に24日付与、初年度については按分付与） 特別休暇（結婚休暇、出産休暇、育児休暇、看護休暇、介護休暇） 慶弔休暇 |
| 必須スキル・経験 | ・秘書または役員付秘書の実務経験（2年以上歓迎） ・ビジネスマナー、対人折衝スキルに自信のある方 ・PCスキル（Word/Excel/PowerPoint/Google Workspace等） ・守秘義務を徹底できる方 ・柔軟性があり、臨機応変に対応できる方 |
| 歓迎スキル・経験 | ・秘書検定等の資格保有 ・英語や中国語などの語学スキル（海外取引先対応経験があれば尚可） ・上場企業または役員秘書としての勤務経験 ・企画やリサーチ業務の経験 ・ベンチャー企業、少数精鋭組織での実務経験 |
| 求める人物像 | 当社は「その課題を、価値へ。」という企業理念のもと、失敗を恐れず、常に新しい挑戦を続けていくことを大切にしています。 採用メッセージは「変化を起こす側へ、回れ。」 変化を恐れず、ルールや固定観念に固執せず、柔軟性と行動力を持って進化し続ける人材を求めています。 ・プロフェッショナル思考を持っている ・出来ない言い訳よりもやれる理由を探す ・課題に対する挑戦思考を持ち、行動に移すのが早い ・社交性が高く、柔軟性に富んだ仕事をしている ・革新的な企画力を持ち、クリエイティブである ・責任感があり、変化を恐れずに取り組める |
| 歓迎言語・レベル | 英語：日常会話以上 |
| 待遇 | 社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金） 【福利厚生】 定期健康診断、企業型確定拠出型年金制度（一部会社負担） 慶弔見舞金制度、借上げ社宅制度（社内規定に準ずる） 資格取得支援制度（受験料補助／合格報奨金） 社内施設利用可（受動喫煙防止対策：屋内禁煙） 【手当】 非喫煙者手当、人間ドック手当、超近距離手当／近距離手当 リフレッシュ休暇手当（入社1年経過から対象） 資格手当、出生・復職お祝い金 |
| 勤務地 |
東京都 |
| 募集拠点 |
本社（東京） 東京都千代田区霞が関3丁目2番1号 霞が関コモンゲート 西館 22階 |
| その他 | 従事すべき業務の変更の範囲：会社の定める業務 就業の場所の変更の範囲：会社の定める場所 |
| 企業情報 | |
|---|---|
| 会社名 | 霞ヶ関キャピタル株式会社 （東証プライム市場：証券番号3498） |
| 設⽴／決算期 | 2011年9⽉（決算期：8⽉） |
| 代表 | 代表取締役 河本 幸⼠郎 |
| 本社 | 〒100-0013 東京都千代田区霞が関3丁目2番1号 霞が関コモンゲート 西館 22階 |
| 資本⾦ | 190億236万円（資本準備金含む）※2025年8月31日時点 |
| 従業員数 | 349名（単独）※2025年8月31日時点 |
| 主な事業 | 不動産コンサルティング事業（物流施設開発、ホテル開発、ヘルスケア施設開発、海外事業等） |
