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  • 11.本社
  • 正社員

秘書

拠点 本社(東京)

【募集背景】
当社は急成長フェーズにあり、経営判断のスピードと意思決定の質が、今後の成長を左右する重要な局面にあります。
この変化の中心で、役員の右腕として経営を支え、重要案件を推進する役員付秘書を募集します。
今後の海外展開を見据え、英語力を活かせる機会も増えていくため、秘書という枠を超えたキャリアを築きたい方を歓迎します。

【業務内容】
役員の生産性を最大化し、意思決定の質とスピードを高めるためのエグゼクティブサポートを担っていただきます。
国内外のステークホルダーとのハイレベルな調整や、高い機密性を伴う案件対応を含め、プロフェッショナルとして役員の業務遂行を支えていただくポジションです。

・役員のスケジュール管理(会議、出張、会食等の調整)
・国内外関係者との会議調整、メール対応
・英文資料(会議資料、プレゼン資料)の作成サポート
・海外出張時のアレンジ、アジェンダ調整
・来客対応、電話、メール応対
・経費精算、請求関連処理
・必要に応じたリサーチや臨時タスク対応
・贈答品、慶弔対応などの秘書業務全般
・その他、役員の業務遂行に必要なサポート全般

【このポジションの魅力】
役員直下で意思決定に近い立場から、重要案件の推進と役員の生産性向上を支えるポジションです。高い機密性・正確性・スピードが求められる環境で、秘書としてのプロフェッショナリズムを発揮し、経験を積むことができます。今後の海外展開に伴い、海外パートナーとの調整や英文でのコミュニケーションなど、英語力を活かす機会も想定しています。

採用情報
勤務時間 基本9:30~17:30(休憩時間1:00)
※フレックスタイム制度(コアタイムなし)を導入しており、上記就業時間に決まりはございません。
想定給与 【想定年収】700~1500万円
※経験、能力などを考慮の上、当社規定により決定
※非管理監督者は月30時間分の固定残業手当含む、超過分は追加支給
※3ヶ月の試用期間有り(試用期間中の条件変更なし)

【昇給】年2回(4月、10月)
【賞与】年2回(4月、10月)
※会社業績および個人のパフォーマンスにより支給
※評価制度による査定
休日・休暇 【年間休日120日以上】
土日祝
年末年始(12/29~1/3)
有給休暇(毎年9月に24日付与、初年度については按分付与)
特別休暇(結婚休暇、出産休暇、育児休暇、看護休暇、介護休暇)
慶弔休暇
必須スキル・経験 ・ビジネスレベルの英語力
・秘書または役員付秘書の実務経験2年以上
・ビジネスマナー、対人折衝スキルに自信のある方
・PCスキル(Word/Excel/PowerPoint/Google Workspace等)
・守秘義務を徹底できる方
・柔軟性があり、臨機応変に対応できる方
歓迎スキル・経験 ・通訳業務の経験
・中国語などの語学スキル(海外取引先対応経験があれば尚可)
・企画やリサーチ業務の経験
・ベンチャー企業、少数精鋭組織または上場企業での実務経験
求める人物像 当社は「その課題を、価値へ。」という企業理念のもと、失敗を恐れず、常に新しい挑戦を続けていくことを大切にしています。
採用メッセージは「変化を起こす側へ、回れ。」
変化を恐れず、ルールや固定観念に固執せず、柔軟性と行動力を持って進化し続ける人材を求めています。

・プロフェッショナル思考を持っている
・出来ない言い訳よりもやれる理由を探す
・課題に対する挑戦思考を持ち、行動に移すのが早い
・社交性が高く、柔軟性に富んだ仕事をしている
・革新的な企画力を持ち、クリエイティブである
・責任感があり、変化を恐れずに取り組める
待遇 【福利厚生】
社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金)
定期健康診断、企業型確定拠出型年金制度(一部会社負担)
慶弔見舞金制度、借上げ社宅制度(社内規定に準ずる)
資格取得支援制度(受験料補助/合格報奨金) 等

【手当】
非喫煙者手当、人間ドック手当、超近距離手当/近距離手当
リフレッシュ休暇手当(入社1年経過から対象)
資格手当、出生・復職お祝い金
勤務地

東京都

募集拠点

本社(東京)

東京都千代田区霞が関3丁目2番1号 霞が関コモンゲート 西館 22階

その他 従事すべき業務の変更の範囲:会社の定める業務
就業の場所の変更の範囲:会社の定める場所
企業情報
会社名 霞ヶ関キャピタル株式会社 (東証プライム市場:証券番号3498)
設⽴/決算期 2011年9⽉(決算期:8⽉)
代表 代表取締役 河本 幸⼠郎
本社 〒100-0013
東京都千代田区霞が関3丁目2番1号 霞が関コモンゲート 西館 22階
資本⾦ 190億236万円(資本準備金含む)※2025年8月31日時点
従業員数 349名(単独)※2025年8月31日時点
主な事業 不動産コンサルティング事業(物流施設開発、ホテル開発、ヘルスケア施設開発、海外事業等)