★職務概要：団体の経理業務

★主な職務内容

● 経理
・出納業務補助
・銀行関連業務（記帳業務など）
・振替伝票作成(MUFG法人カードは全て、給与･社保)
・過去の仕訳日記帳の印刷、ファイリング
・請求書、経費精算書の社内申請確認、指示を受けてからの振込
・入金確認及びSF入力・通知
・データ保管、管理（電子帳簿保存法に基づく）
・月次前の整理や月次作業（経験があれば）
・その他経理雑務


ジャパンハートは、「すべての人が生まれてきて良かったと思える世界を実現する」というビジョンを掲げています。

そして、そのビジョンを達成するために、「医療の届かないところに医療を届ける」というミッションを持ち、東南アジアと国内で医療活動に取り組んでいます。

しかし、世間一般で言われている「医療」だけを行っていても、「すべての人」が幸せだと思う世の中を創ることはできません。そのため私たちは、「医療」をより広い概念でとらえ、「人生の質を向上」させたり、「生活をより豊かに」する活動もすべて、私たちがすべき「医療活動」だと捉えて、事業を行っています。


また、医療は1人ではできません。
前線で活躍する人だけがすべてではなく、後方支援も含めて組織は成り立ちます。
現場の人が最高のパフォーマンスを行うためにも、管理部門の業務は必要不可欠なのです。

医療団体ですが、医療の知識・技術は問いません。
社会への貢献を感じながら働くことができるお仕事です。少しでもご興味がある方はぜひご応募ください。

★職務概要：営業に関する事務仕事や、補佐としてイベント対応をするスタッフ

★主な職務内容
・営業リストの作成・管理（Excel / CRMツール）
・支援企業/個人支援者の情報整理、リストの最新化、ターゲット分類
・営業資料・メール文面の作成補助
・Word/canvaでの感謝状や案内文の作成
・セミナー・イベント準備（発送手配等）
・案内送付、名簿作成、アンケート結果のまとめなど

★主な勤務地、想定勤務日数
・東京事務局（台東区蔵前）
・週3出社必須

ジャパンハートは、国内と東南アジア3カ国での医療事業を柱に据えて、日々の活動を行っています。私たちの活動はご支援いただく個人・法人の方々からの寄付により成り立っており、マーケティング部では、ご支援者様の新規獲得、既存のご支援者様のフォローを日々丁寧に行なっております。また、活動地とご支援者様を繋ぐことも大切な役割の一つです。

当職マーケティング部内の営業メンバーと共に動き、営業にまつわる事務面を主に担っていただきます。同部署スタッフとして一緒にジャパンハートの活動を多くの方に知っていただく、また、現地とご支援者様の橋渡し役をしてくださることに力を注ぎたい、という方を募集しています。


「医療の届かないところに医療を届ける」活動をさらに展開していくために、あなたもジャパンハートの一員になりませんか？

★職務概要：認定NPO法人の運営管理全般を担い、組織の健全な経営を支えるポジションです。

★主な職務内容
・団体の経営管理全般（財務データの確認・分析）
・認定NPO法人として必要な各種申請・報告業務
・行政機関への申請・報告書の作成・提出
・総会の運営実務
・助成金の申請および報告対応
・経理担当との連携業務
・契約書・規程の管理業務
・オフィス内の備品・物品管理（総務業務）
・団体内の機器管理（貸与PCなど）

当法人の事業運営を支える【管理部門】の責任者候補を募集しています。
一般的な総務業務の管轄のみならず、NPO法人における行政や助成金関連の手続き等に従事していただきます。
また、いずれは総務部長や、その先の管理本部長（CAO）へのキャリアアップも見据えたポジションとなっております。

★主な勤務地
・東京事務局（台東区蔵前）

★職務概要：国際医療NGOジャパンハートの中枢を担うCOO（事務局長）のもとで、組織全体の運営・戦略・人材・財務・渉外に関わる幅広い業務を担っていただきます。
初めは実務的な業務推進・調整を通じて、団体全体の動きや仕組みを理解していただき、将来的には部門マネージャーやプロジェクト責任者として中核的なポジションへの登用を視野に入れた人材を募集します。

目立たない業務も含め、多様な役割を着実にこなす力が求められますが、国内外のプロジェクトと連携しながら、医療を届ける仕組みを「つくる・動かす・支える」そのすべてに関わる挑戦的でやりがいのあるポジションです。

必要に応じて東南アジアの海外拠点への出張もあります。
また、企業連携やCSV（Creating Shared Value）を通じた共創型プロジェクトの推進にも関与いただきます。

★主な職務内容
以下の業務に関して、COOのもとで実務的なサポートを担っていただきます。

【組織運営・会議対応】
・年度計画・戦略会議・理事会などに関する資料作成
・会議の調整・議事録作成・情報整理
・関係者とのスケジュール調整と連絡業務

【プロジェクト・人材マネジメント支援】
・海外拠点や国内関係部署との連絡調整
・目標管理、評価資料等の補助作成
・採用・育成・組織文化に関する施策支援
・必要に応じた現地訪問やリサーチ支援（出張可能性あり）

【財務・総務的サポート】
・予算資料・進捗管理データ等の作成支援
・助成金や寄付金の記録整理・進捗確認
・契約書や合意書などの文書整理・管理補助

【渉外・企業連携・情報発信補助】
・官公庁、企業、外部関係者との基本的な連絡対応
・企業とのCSV・CSR連携案件における調整、資料作成、実務支援
・国内外イベントの準備や運営支援
・広報部との連携に関わる調整業務

★主な勤務地
・東京事務局（台東区蔵前）
※国内・海外の出張あり（海外は中期間の出張の可能性も有）

★職務概要：団体の経理業務

★主な職務内容
先ずは経理スタッフより丁寧に経理業務をレクチャーいたします。
慣れてきたら決算業務などもチャレンジいただけます！
・出納業務補助
・銀行関連業務（記帳業務など）
・振替伝票作成(MUFG法人カードは全て、給与･社保)
・過去の仕訳日記帳の印刷、ファイリング
・請求書、経費精算書の社内申請確認、指示を受けてからの振込
・入金確認及びSF入力・通知
・データ保管、管理（電子帳簿保存法に基づく）
・月次前の整理や月次作業（経験があれば）
・その他経理雑務


ジャパンハートは、「すべての人が生まれてきて良かったと思える世界を実現する」というビジョンを掲げています。

そして、そのビジョンを達成するために、「医療の届かないところに医療を届ける」というミッションを持ち、東南アジアと国内で医療活動に取り組んでいます。

しかし、世間一般で言われている「医療」だけを行っていても、「すべての人」が幸せだと思う世の中を創ることはできません。そのため私たちは、「医療」をより広い概念でとらえ、「人生の質を向上」させたり、「生活をより豊かに」する活動もすべて、私たちがすべき「医療活動」だと捉えて、事業を行っています。


また、医療は1人ではできません。
前線で活躍する人だけがすべてではなく、後方支援も含めて組織は成り立ちます。
現場の人が最高のパフォーマンスを行うためにも、管理部門の業務は必要不可欠なのです。

医療団体ですが、医療の知識・技術は問いません。
社会への貢献を感じながら働くことができるお仕事です。少しでもご興味がある方はぜひご応募ください。

★職務概要：海外事業を日本から支えるバックオフィス業務

★主な職務内容
・海外事業地並びに、事業国以外の海外からの資金調達（寄付、助成金等）
・海外事業全般の事業管理サポート
・海外新規事業の立ち上げ、推進関連業務
・助成金申請の日本窓口、事後対応
・海外事業に関する日本国内における担当業務

★主な勤務地
・東京事務局（台東区蔵前）

★契約形態
・業務開始日については、選考の中でご相談いたします。
・初めは1年間の有期雇用契約を結びますが、正職員登用を見据えた上での有期契約となります。業務実績や勤務態度などを総合的に判断し、正職員にふさわしいと判断した場合には、契約期間終了の1カ月前までに、正職員雇用への転換をご提案します。（契約期間内のどこかでご提案いたします）。
ただし、正職員への転換は必ず行われるものではなく、実績や態度が正職員には及ばないと判断した場合は、当該有期雇用契約期間の満了を持って契約終了といたします。

★試用期間：3か月

ジャパンハートのことをもっとあなたに知ってほしい！
そんな思いでオンライン説明会を実施しています。

ちょっと気になる・・・それくらいの気持ちの方でも大歓迎です！
まずはスタッフとお話してみませんか？

あなたのご参加をお待ちしております！

2025年開催予定日時：7/30、8/27、9/24、10/29、11/26、12/24
※時間はいずれも19時～20時です。
※変更となった場合は事前にご連絡いたします。
※お申し込み時にご希望日をお書きください。定員はございませんので、ご希望いただいた日にご参加いただければと思います。なお、上記以外の日程での実施は原則ございません。

※説明会にはZoomを使用します。

ジャパンハートは「医療の届かないところに医療を届ける」を理念に活動する日本発祥の国際医療NGOです。日本およびミャンマー・カンボジア・ラオスなどアジア諸国において無償で子どもの診療・手術を実施し、その数は設立から合計約263,000件に上ります。

ジャパンハートではそのような活動を支える学生インターンを募集します。「国際協力」に少しでも興味があるという学生の方、一歩踏み出し、現場を支えるしごとをしてみませんか。

★ご応募について
正式にご応募いただく前に一度、必ず採用説明会へのご参加をお願いしております。
そのためこちらのフォームからのご応募は、採用説明会への参加お申し込みとして取り扱います。
正式なエントリーにつきましては、説明会参加後にメールにて方法をご案内いたします。

【所属先と主な業務内容】
※応募時に実際に存在しているポジションについては、説明会や面接の中でお伺いいただけますと幸いです。

★マーケティンググループ
・メディア担当：週2～3日稼働
SNS更新業務を中心とした、メディア関連業務補助業務を、主に行って頂きます。また、その他の発刊物の作成や、広報物の制作業務などを担当していただきます。

★カスタマーリレーションセクション支援者サービス担当：週2～3日稼働
・支援者の方々への領収書や資料の発送業務
・各種イベントの準備補助

★災害対策・支援セクション：週2～3日稼働＋緊急時の稼働
・当該事業部の活動におけるバックオフィス業務（資料作成、経費精算等）を行っていただきます。土日にイベント（研修）が行われることもあるため、そちらにも対応できる方を求めています。
また、災害が起きた際には現場に出向いての調査活動にお手伝いを頂くこともありますため、フレキシブルに動ける方を募集します。

★HR、MHRセクション：週2～3日稼働
・採用関連業務補助・・・採用促進に向けた関連業務を担っていただきます。具体的には採用に関連したデータのまとめ及び、分析や、広報活動が挙げられます。インタビュー動画の制作や、SNS告知用の画像制作、文章の執筆を行っていただきます。
・ボランティア対応業務補助・・・主に海外に行かれるボランティアさんの対応に関連した業務を全般的にサポートしていただきます。

★共通
・活動全般の補佐業務(一般事務・広報・データ管理など)
・各事業に必要な書類の管理・調達

※現在、非医療者の方にもご活躍頂いております。業務内容は事務作業が中心になるので、特別な資格等は必要ありません。

【身につくスキル・やりがい】
能動的に考え、動いていくことで、社会に貢献することを感じながら、自分の成長にもつなげることができます。
また、裁量の大きな仕事にも挑戦できるので、普通の学生生活では身につかないスキルを身につけることができ、就活を有利に進めることができます。

【職場の雰囲気】
和やかな雰囲気です。
分からないことはすぐに質問できるので、インターンシップが初めてでも安心です。
また、様々なバックグラウンドを持った方々と一緒に働けることも魅力の一つです。
社会人の方のお話を気軽に聞けるので、将来のことを考えるのにも役立ちます。

ジャパンハートFacebook：https://www.facebook.com/NGOjapanheart/
ジャパンハートTwitter：https://twitter.com/japanhearttokyo
ジャパンハートYouTube：https://www.youtube.com/user/JAPANHEARTMovie

ジャパンハートは、「すべての人が生まれてきて良かったと思える世界を実現する」というビジョンを掲げています。
そして、そのビジョンを達成するために、「医療の届かないところに医療を届ける」というミッションを持ち、東南アジアと国内で医療活動に取り組んでいます。

しかし、世間一般で言われている「医療」だけを行っていても、「すべての人」が幸せだと思う世の中を創ることはできません。そのため私たちは、「医療」をより広い概念でとらえ、「人生の質を向上」させたり、「生活をより豊かに」する活動もすべて、私たちがすべき「医療活動」だと捉えて、事業を行っています。
そのように多角的に事業展開をしている弊団体では、自身がやったことのあるなしに関わらず、社会課題の解決のために全力で、前向きに業務に取り組める方を募集しています。

●「オープンポジション募集」について
NPOで働くイメージがつかない・・・
そのような方は、こちらのオープンポジション募集にご応募ください！

選考を通して、これまでご経験が活かせたり、団体への貢献が大きいと思われたりする職務内容を判別して、部署やポジションの決定を行います。
どの職種についても、「命や心に向き合う仕事」であることに違いはありません。
責任とやりがいに溢れた業務を行っていただくことができます。

入職後の主なポジションは以下の通りです。（掲載しているポジション以外をご提案する場合もございます）

1．海外事業セクション（ミャンマーオフィス、カンボジアオフィス、ラオスオフィスでの駐在及び、日本でのバックオフィス業務）
・東京オフィス：海外事業全般の事業管理サポートや、活動地の新規事業立ち上げの補助業務。または、助成金申請の日本窓口や、海外事業に関する日本国内における担当業務。
・海外オフィス：各国における医療活動の推進、計画、実施。医療活動のサポート。現地での広報や会計などのバックオフィス業務等。

2．マーケティンググループ
・PR
　①メディア担当スタッフ：「メディア／ソーシャル」を中心とした広報業務。団体を客観的に俯瞰しつつ様々なPR方法を考え、実行。
　②WEB担当スタッフ：団体で展開しているWEB全般の制作 / 更新運用業務。
・営業：法人への営業とCSR企画の実施等。
・マーケティング：支援者獲得のためのマーケティング活動の企画・実行。

3．カスタマーリレーションセクション
・支援者サービス担当スタッフ：支援者からの問い合わせ対応等カスタマーサポート業務。カスタマーリレーションシップの強化に関する企画・実行。
・イベント担当スタッフ：吉岡秀人やその他職員による講演会の調整、当日のサポート業務。各種広報イベントの企画、実施。

4．HR（ヒューマンリソース）セクション
・人材採用強化。採用SNSの運用。採用イベントの実施。職員教育に関わる企画・実行

5．MHR（メディカルヒューマンリソース）セクション
・医師、看護師、助産師、コメディカルといった、医療関連の専門技能（免許）を持つスタッフのリクルーティング。
・メディカルチームスタッフ採用のための広報やイベントの実施。
・海外医療人材の人事関連業務。
・離島、へき地医療支援のコーディネーション。
・看護師向け海外ツアーの調整業務

6．災害対策・支援プロジェクトセクション：
（平時）災害ボランティア研修の運営。活動資材の調達、管理。災害出動に備えた自治体等との連携等。
（有事）被災地、支援先の先遣調査。派遣ボランティアのアサイン。現地での支援活動中の支援先・自治体との各種調整等。

7．佐賀事務所スタッフ：佐賀県内での防災・医療関連プロジェクトの推進。国際医療NGOでのグローカルな業務。佐賀県ふるさと納税関連業務を中心とするマーケティング業務等。
拠点の分散化に向けた、管理業務の一部（経理、総務など）

上記を中心とする、団体内の全業務の中から適性を判断します。また、必要に応じて出張を行ったり、転部（転勤）などをご相談させて頂く場合がございます。

「医療の届かないところに医療を届ける」活動をさらに展開していくために、あなたもジャパンハートの一員になりませんか？