★職務概要：団体の管理業務

★主な職務内容

● 経理
・出納業務補助
・銀行関連業務（記帳業務など）
・振替伝票作成(MUFG法人カードは全て、給与･社保)
・過去の仕訳日記帳の印刷、ファイリング
・請求書、経費精算書の社内申請確認、指示を受けてからの振込
・入金確認及びSF入力・通知
・データ保管、管理（電子帳簿保存法に基づく）
・月次前の整理や月次作業（経験があれば）
・その他経理雑務

● 労務※経験次第で労務もお任せします。
・勤怠実績の確認（月次で各人の勤怠を確認し、正常な形で締める）
・社労士との連携（給与計算、社会保険料計算の依頼、各種問い合わせ）
・住民税手続き
・産休、育休など、各種申請に対する業務
・職員台帳管理
・各種制度の設計、整備のサポート
・職員からの労務関係の質問への回答（調査）


ジャパンハートは、「すべての人が生まれてきて良かったと思える世界を実現する」というビジョンを掲げています。

そして、そのビジョンを達成するために、「医療の届かないところに医療を届ける」というミッションを持ち、東南アジアと国内で医療活動に取り組んでいます。

しかし、世間一般で言われている「医療」だけを行っていても、「すべての人」が幸せだと思う世の中を創ることはできません。そのため私たちは、「医療」をより広い概念でとらえ、「人生の質を向上」させたり、「生活をより豊かに」する活動もすべて、私たちがすべき「医療活動」だと捉えて、事業を行っています。


また、医療は1人ではできません。
前線で活躍する人だけがすべてではなく、後方支援も含めて組織は成り立ちます。
現場の人が最高のパフォーマンスを行うためにも、管理部門の業務は必要不可欠なのです。

医療団体ですが、医療の知識・技術は問いません。
社会への貢献を感じながら働くことができるお仕事です。少しでもご興味がある方はぜひご応募ください。

★職務概要：個人顧客向けセールス業務

★主な職務内容
・個人寄付者の新規開拓
・個人既存寄付者フォロー
・遺贈寄付開拓
　L寄付者開拓
　L協力機関等開拓（金融機関・士業等）

★主な勤務地
・東京事務局（台東区蔵前）

★契約形態
・業務開始日については、選考の中でご相談いたします。
・初めは1年間の有期雇用契約を結びますが、正職員登用を見据えた上での有期契約となります。業務実績や勤務態度などを総合的に判断し、正職員にふさわしいと判断した場合には、契約期間終了の1カ月前までに、正職員雇用への転換をご提案します。（契約期間内のどこかでご提案いたします）。
ただし、正職員への転換は必ず行われるものではなく、実績や態度が正職員には及ばないと判断した場合は、当該有期雇用契約期間の満了を持って契約終了といたします。

★試用期間：3ヶ月

★ご応募について
正式にご応募いただく前に一度、必ず採用説明会へのご参加をお願いしております。
そのためこちらのフォームからのご応募は、採用説明会への参加お申し込みとして取り扱います。
正式なエントリーにつきましては、説明会参加後にメールにて方法をご案内いたします。

★職務概要：団体の管理業務

★主な職務内容
● 経理業務
・出納業務補助
・銀行関連業務（記帳業務など）
・振替伝票作成(MUFG法人カードは全て、給与･社保)
・過去の仕訳日記帳の印刷、ファイリング
・請求書、経費精算書の社内申請確認、指示を受けてからの振込
・入金確認及びSF入力・通知
・データ保管、管理（電子帳簿保存法に基づく）
・月次前の整理や月次作業（経験があれば）
・その他経理雑務

※労務担当としてのご経験をお持ちの場合は、いずれ労務業務を兼ねて頂く場合がございます。
●労務
・勤怠実績の確認（月次で各人の勤怠を確認し、正常な形で締める）
・社労士との連携（給与計算、社会保険料計算の依頼、各種問い合わせ）
・住民税手続き
・産休、育休など、各種申請に対する業務
・職員台帳管理
・各種制度の設計、整備のサポート
・職員からの労務関係の質問への回答（調査）

★主な勤務地
・東京事務局（台東区蔵前）

★契約形態
・業務開始日については、選考の中でご相談いたします。
・初めは1年間の有期雇用契約を結びますが、正職員登用を見据えた上での有期契約となります。業務実績や勤務態度などを総合的に判断し、正職員にふさわしいと判断した場合には、契約期間終了の1カ月前までに、正職員雇用への転換をご提案します。（契約期間内のどこかでご提案いたします）。
ただし、正職員への転換は必ず行われるものではなく、実績や態度が正職員には及ばないと判断した場合は、当該有期雇用契約期間の満了を持って契約終了といたします。

★試用期間
3ヶ月

★ご応募について
正式にご応募いただく前に一度、必ず採用説明会へのご参加をお願いしております。
そのためこちらのフォームからのご応募は、採用説明会への参加お申し込みとして取り扱います。
正式なエントリーにつきましては、説明会参加後にメールにて方法をご案内いたします。

★職務概要：団体イベントの企画/運営並びに、講演会の対応業務

★主な職務内容
イベント担当
・広報や採用促進などを目的としたイベントの企画、準備（各部署と連携の上）
・団体内のイベントスケジューリング
・イベント当日のオペレーション
・集客、広報

★主な勤務地
・東京事務局（台東区蔵前）

★契約形態
・業務開始日については、選考の中でご相談いたします。
・初めは1年間の有期雇用契約を結びますが、正職員登用を見据えた上での有期契約となります。業務実績や勤務態度などを総合的に判断し、正職員にふさわしいと判断した場合には、契約期間終了の1カ月前までに、正職員雇用への転換をご提案します。（契約期間内のどこかでご提案いたします）。
ただし、正職員への転換は必ず行われるものではなく、実績や態度が正職員には及ばないと判断した場合は、当該有期雇用契約期間の満了を持って契約終了といたします。

★試用期間
3ヶ月

★ご応募について
正式にご応募いただく前に一度、必ず採用説明会へのご参加をお願いしております。
そのためこちらのフォームからのご応募は、採用説明会への参加お申し込みとして取り扱います。
正式なエントリーにつきましては、説明会参加後にメールにて方法をご案内いたします。

★職務概要：認定NPO法人の運営管理全般を担い、組織の健全な経営を支えるポジションです。

★主な職務内容
・団体の経営管理全般（財務データの確認・分析）
・認定NPO法人として必要な各種申請・報告業務
・行政機関への申請・報告書の作成・提出
・総会の運営実務
・助成金の申請および報告対応
・経理担当との連携業務
・契約書・規程の管理業務
・オフィス内の備品・物品管理（総務業務）
・団体内の機器管理（貸与PCなど）

当法人の事業運営を支える【総務部門】の責任者候補を募集しています。
一般的な総務業務の管轄のみならず、NPO法人における行政や助成金関連の手続き等に従事していただきます。
また、いずれは総務部長や、その先の管理本部長（CAO）へのキャリアアップも見据えたポジションとなっております。

★主な勤務地
・東京事務局（台東区蔵前）

★職務概要：医療人材の採用活動・調整業務を担当するリクルーティング担当スタッフ

★主な職務内容
・採用計画の策定・実行
・医療業界の人材市場リサーチ
・医療者向けイベントの企画、運営
・SNSなどを利用した広報業務
・採用面接や採用者との調整業務
・他セクションとの調整業務
・採用活動に付随するツアーや短期ボランティアの調整業務

★主な勤務地
・東京事務局（台東区蔵前）

★契約形態
・業務開始日については、選考の中でご相談いたします。
・初めは1年間の有期雇用契約を結びますが、正職員登用を見据えた上での有期契約となります。業務実績や勤務態度などを総合的に判断し、正職員にふさわしいと判断した場合には、契約期間終了の1カ月前までに、正職員雇用への転換をご提案します。（契約期間内のどこかでご提案いたします）。
ただし、正職員への転換は必ず行われるものではなく、実績や態度が正職員には及ばないと判断した場合は、当該有期雇用契約期間の満了を持って契約終了といたします。

★試用期間
3ヶ月

★ご応募について
正式にご応募いただく前に一度、必ず採用説明会へのご参加をお願いしております。
そのためこちらのフォームからのご応募は、採用説明会への参加お申し込みとして取り扱います。
正式なエントリーにつきましては、説明会参加後にメールにて方法をご案内いたします。

★職務概要：海外事業を日本から支えるバックオフィス業務

★主な職務内容
・海外事業全般の事業管理サポート
・海外新規事業の立ち上げ、推進関連業務
・助成金申請の日本窓口、事後対応
・海外事業に関する日本国内における担当業務

★主な勤務地
・東京事務局（台東区蔵前）

★契約形態
・業務開始日については、選考の中でご相談いたします。
・初めは1年間の有期雇用契約を結びますが、正職員登用を見据えた上での有期契約となります。業務実績や勤務態度などを総合的に判断し、正職員にふさわしいと判断した場合には、契約期間終了の1カ月前までに、正職員雇用への転換をご提案します。（契約期間内のどこかでご提案いたします）。
ただし、正職員への転換は必ず行われるものではなく、実績や態度が正職員には及ばないと判断した場合は、当該有期雇用契約期間の満了を持って契約終了といたします。

★試用期間：3か月

★ご応募について
正式にご応募いただく前に一度、必ず採用説明会へのご参加をお願いしております。
そのためこちらのフォームからのご応募は、採用説明会への参加お申し込みとして取り扱います。
正式なエントリーにつきましては、説明会参加後にメールにて方法をご案内いたします。

★業務内容
1.災害発生時の被災地派遣
ドライバー業務（人や物資の運搬等）
医療資材や備品の調達、管理
災害支援事業の運営管理
被災地、支援先での業務全般
被災地での駐在、訪問業務
診療補助
派遣ボランティアの取りまとめ、派遣
現地での各団体、行政、自治体との調整等
現場にある食料物資の中での栄養管理、指導

2.法人本部での業務（平時）
ジャパンハートの災害ボランティア会員の皆さんや企業、団体への災害研修、運営
活動資材の調達、管理
災害出動に備えた自治体等との連携等

★契約形態
・業務開始日については、選考の中でご相談いたします。
・初めは1年間の有期雇用契約を結びますが、正職員登用を見据えた上での有期契約となります。業務実績や勤務態度などを総合的に判断し、正職員にふさわしいと判断した場合には、契約期間終了の1カ月前までに、正職員雇用への転換をご提案します。（契約期間内のどこかでご提案いたします）。
ただし、正職員への転換は必ず行われるものではなく、実績や態度が正職員には及ばないと判断した場合は、当該有期雇用契約期間の満了を持って契約終了といたします。

★試用期間
3ヶ月

★ご応募について
正式にご応募いただく前に一度、必ず採用説明会へのご参加をお願いしております。
そのためこちらのフォームからのご応募は、採用説明会への参加お申し込みとして取り扱います。
正式なエントリーにつきましては、説明会参加後にメールにて方法をご案内いたします。

ジャパンハートは「医療の届かないところに医療を届ける」を理念に活動する日本発祥の国際医療NGOです。日本およびミャンマー・カンボジア・ラオスなどアジア諸国において無償で子どもの診療・手術を実施し、その数は設立から合計約263,000件に上ります。

ジャパンハートではそのような活動を支える学生インターンを募集します。「国際協力」に少しでも興味があるという学生の方、一歩踏み出し、現場を支えるしごとをしてみませんか。

★ご応募について
正式にご応募いただく前に一度、必ず採用説明会へのご参加をお願いしております。
そのためこちらのフォームからのご応募は、採用説明会への参加お申し込みとして取り扱います。
正式なエントリーにつきましては、説明会参加後にメールにて方法をご案内いたします。

【所属先と主な業務内容】
※応募時に実際に存在しているポジションについては、説明会や面接の中でお伺いいただけますと幸いです。

★マーケティンググループ
・メディア担当：週2～3日稼働
SNS更新業務を中心とした、メディア関連業務補助業務を、主に行って頂きます。また、その他の発刊物の作成や、広報物の制作業務などを担当していただきます。

★カスタマーリレーションセクション支援者サービス担当：週2～3日稼働
・支援者の方々への領収書や資料の発送業務
・各種イベントの準備補助

★災害対策・支援セクション：週2～3日稼働＋緊急時の稼働
・当該事業部の活動におけるバックオフィス業務（資料作成、経費精算等）を行っていただきます。土日にイベント（研修）が行われることもあるため、そちらにも対応できる方を求めています。
また、災害が起きた際には現場に出向いての調査活動にお手伝いを頂くこともありますため、フレキシブルに動ける方を募集します。

★HR、MHRセクション：週2～3日稼働
・採用関連業務補助・・・採用促進に向けた関連業務を担っていただきます。具体的には採用に関連したデータのまとめ及び、分析や、広報活動が挙げられます。インタビュー動画の制作や、SNS告知用の画像制作、文章の執筆を行っていただきます。
・ボランティア対応業務補助・・・主に海外に行かれるボランティアさんの対応に関連した業務を全般的にサポートしていただきます。

★共通
・活動全般の補佐業務(一般事務・広報・データ管理など)
・各事業に必要な書類の管理・調達

※現在、非医療者の方にもご活躍頂いております。業務内容は事務作業が中心になるので、特別な資格等は必要ありません。

【身につくスキル・やりがい】
能動的に考え、動いていくことで、社会に貢献することを感じながら、自分の成長にもつなげることができます。
また、裁量の大きな仕事にも挑戦できるので、普通の学生生活では身につかないスキルを身につけることができ、就活を有利に進めることができます。

【職場の雰囲気】
和やかな雰囲気です。
分からないことはすぐに質問できるので、インターンシップが初めてでも安心です。
また、様々なバックグラウンドを持った方々と一緒に働けることも魅力の一つです。
社会人の方のお話を気軽に聞けるので、将来のことを考えるのにも役立ちます。

ジャパンハートFacebook：https://www.facebook.com/NGOjapanheart/
ジャパンハートTwitter：https://twitter.com/japanhearttokyo
ジャパンハートYouTube：https://www.youtube.com/user/JAPANHEARTMovie

★職務概要：東京事務局での勤務を中心としたバックオフィス業務

★主な業務内容：次のような業務を行って頂きます。原則はそれぞれ1名の採用となりますが、応募者のスキルやご経験によっては複数職の兼務をお願いする場合がございます。

▼支援者サービス業務（カスタマーリレーション）
1．支援者からの問い合わせ対応等カスタマーサポート業務
2．支援者とのリレーションシップ強化に関する企画・実行
3．マーケティング企画実施時の連携とサポート
4．領収書発送などの事務業務
5．その他、経験等に応じて応相談
※Salesforceを使用します。

▼海外事業のバックオフィス業務
・海外事業地並びに、事業国以外の海外からの資金調達（寄付、助成金等）
・海外事業全般の事業管理サポート
・海外新規事業の立ち上げ、推進関連業務
・助成金申請の日本窓口、事後対応
・海外事業に関する日本国内における担当業務

▼イベント企画/運営・講演会対応業務
●イベント担当
・広報や採用促進などを目的としたイベントの企画、準備（各部署と連携の上）
・団体内のイベントスケジューリング
・イベント当日のオペレーション
・集客、広報

●講演会対応
・依頼元との調整
・登壇者のスケジュール確認
・資料作成
・会場設備確認
・当日のスライド送り
※出張が発生します

▼海外総務兼物資管理担当
・海外赴任者、出張者の渡航準備対応（VISAの手配や準備物の案内等）
・海外勤務者（現地人スタッフ除く）の雇用契約に関する管理業務（更新、終了等）
・国内外向けの支援物資（医療物資含む）の管理、運搬手配
・団体内災害対策物資の管理（災害支援・対策セクションとの連携）

★主な勤務地
・東京事務局（台東区蔵前）

ジャパンハートは、「すべての人が生まれてきて良かったと思える世界を実現する」というビジョンを掲げています。
そして、そのビジョンを達成するために、「医療の届かないところに医療を届ける」というミッションを持ち、東南アジアと国内で医療活動に取り組んでいます。
しかし、世間一般で言われている「医療」だけを行っていても、「すべての人」が幸せだと思う世の中を創ることはできません。そのため私たちは、「医療」をより広い概念でとらえ、「人生の質を向上」させたり、「生活をより豊かに」する活動もすべて、私たちがすべき「医療活動」だと捉えて、事業を行っています。

現場で医療活動を展開するためには、強い土台が必要です。
その土台作りをすることこそが、今回ご紹介したポジションの共通ミッションです。
しかし、だからと言って「裏方気分」で行うことが正しいとは、ジャパンハートでは考えていません。
バックオフィス業務を行うスタッフも、「縁の下の力持ちのプロ」として、自身の最大限のパフォーマンスを発揮することを通して、人の命や心を救っています。
その自覚と責任を持ち、最前線で働くメンバーと同じ視座の高さで働ける方を募集しています。

「医療の届かないところに医療を届ける」活動をさらに展開していくために、あなたもジャパンハートの一員になりませんか？