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【エグゼクティブアシスタント】急募/上場企業正社員/溜池山王駅直結ビル最上階

拠点 BX_CS本部

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◆業務概要
役員が経営および事業運営に専念できる環境を整え、日々の業務を多面的に支えるポジションです。
スケジュール管理や重要アポイントメントの調整、来客対応・会食手配などの各種アレンジメントに加え、各種事務サポートまで業務は多岐にわたります。いずれも、意思決定のスピードと質を高め、社内外の円滑なコミュニケーションを支える重要な役割です。
複数のステークホルダーや優先度の高い案件が並行する中で、先回りした調整力や柔軟な対応力が求められますが、その分、役員からの信頼のもと、高い裁量を持って業務に取り組んでいただけます。

◆配属先組織
役員直属

◆職務詳細
・スケジュール調整・管理
・会議設定(社内外ミーティングの調整)
・会食の設定・調整(レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等)
・出張手配(航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成)
・土産の手配
・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング
・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート
・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート 等

◆募集背景
当社はBtoBスキルシェア業界において国内No.1の実績を誇る、日系総合コンサルティングファームグループです。毎年130%以上の成長を続けており、事業拡大とともに経営体制のさらなる強化を進めています。
会社の成長とともに自身のスキルやキャリアの幅を広げたい方、経営に近い環境で価値発揮したい方からのご応募をお待ちしています。

◆魅力
・成長ステージならではの多様なタスクを通じて、臨機応変な対応力や実践的なスキルが身につきます。
・溜池山王駅直結の最新ビル最上階オフィスで、1コインランチなど福利厚生も充実しております。

採用情報
定員 1 名
必須スキル・経験 ・企業の役員・エグゼクティブ秘書経験(目安:2年以上)
・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力
・秘密保持・コンプライアンス意識の高い方
・社内外との円滑なコミュニケーション能力
・Microsoft Office(特にOutlook, Excel, PowerPoint)に習熟していること
歓迎スキル・経験 ・コンサルティングファーム、プロフェッショナルファーム(法律事務所、金融機関等)での就業経験
・日常会話レベルの英語力(読み書き)
勤務地

東京都

募集拠点

BX_CS本部

東京都港区赤坂2丁目4-6 赤坂グリーンクロス27F