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受発注・見積作成の営業事務(豊田市)/長期・OJTあり

拠点 豊田営業所

本求人は、愛知県・豊田市エリアにおける受発注および
見積作成業務の派遣スタッフ募集に関する、派遣会社様向けの依頼情報です。

羽根田商会 豊田営業所では、取引先からの受注処理や、
見積作成・内容確認などの営業サポート業務を担当していただける方を募集しています。

受発注の流れが理解できていれば対応可能で、正確な入力や丁寧なコミュニケーションができる方に
活躍いただけるポジションです。

業務はOJTで丁寧にフォローいたしますので、長期的に従事していただける環境です。

なお、お支払金額(請求単価)につきましては、適宜ご相談のうえ調整いたします。
長期就業前提のポジションであるため、定着性も高く、ご提案いただきやすい案件です。

条件に合う方がいらっしゃいましたら、ぜひご紹介をお願いいたします。

※就業開始時期:適宜

採用情報
主な業務(仕事)内容 ・受注入力・発注処理(専用システム使用)
・見積作成(フォーマット入力が中心/難易度は高くありません)
・見積内容や発注情報のチェック
・電話応対(得意先・仕入先からの問い合わせ対応)
・郵便物の仕分け、資料整理などの庶務業務
・Excelを使用した簡易的なデータ管理・集計
業務(仕事)の特徴 ■ 業務量の目安・難易度
・受注対応:1日30〜40件
・発注対応:日によるが30件未満
・見積対応:1日5〜10件(作成経験は不要)
・合計:約65件/日 → 1件あたり約7〜8分の処理ペース

処理自体は複雑ではありませんが、
確認作業や社内外とのやり取りが伴うため、
丁寧さと段取り力が求められます。

■ そのほかの補足事項(運用・庶務関連)
① 担当は「取引先ごと」
割り振りは営業担当単位ではなく、取引先単位で行います。

② 掃除・ゴミ出しについて
金曜日の朝にゴミ出しがあります。
スタッフ全員(営業・業務・派遣スタッフ含む)で
協力しながら対応しており、担当制ではありません。

③ 来客対応(お茶出しなど)
担当制ではなく、対応できる方にお願いしております。
必須スキル・経験 ▼必須スキル・経験
・受発注の流れ(受注 → 発注 → 内容確認)が理解できている方
(実務経験 3年以上を想定)
・社会人としての基本的なビジネスマナー
・電話応対に抵抗がない方
・報連相・スケジュール管理ができる方

▼必要スキル・理解レベル(①〜⑤)
① 受発注の基礎理解
・受注の流れ(注文 → 入力 → 内容確認)
・発注の流れ(発注 → 納期回答 → 調整)
・型式・数量・納期の概念
・例外処理・不明点の確認の重要性の理解

② 実務スキル
・1日50〜80件の処理に対応
・入力・納期確認・電話応対を並行するマルチタスク力
・優先順位の判断ができる
・正確な入力(チェック含む)
・普段と異なる違和感に気付き、確認ができる

③ PCスキル
・メール対応
・Excel入力・四則演算
・フィルター・並べ替え
・システム入力操作(慣れれば問題なし)

④ コミュニケーションスキル
・営業担当との確認・連携
・顧客・仕入先への納期回答
・電話の取次ぎ
・丁寧で正確な伝達
・トラブル発生時の確実な報連相

⑤ 就業スタンス
・週5日フルタイム勤務可能(9:00〜18:00)
・祝日勤務が可能
・長期就業の意向がある
・丁寧に確認しながら進められる
・ゴミ出しなど軽作業にも柔軟に対応
歓迎スキル・経験 ・見積作成、数字の照合業務の経験
・複数部署や社外との調整業務の経験
・長期で安定して働きたい方
・営業サポート業務の経験がある方
求める人物像 ・コツコツと丁寧に業務に取り組める方
・チームワークを大切にし、周囲と協力しながら働ける方
・コミュニケーションと事務処理のバランスが取れる方

ロールモデル(参考イメージ)
※ロールモデルは必須条件ではありません。
人物像を共有するための参考として「目線合わせ・イメージ共有」を目的とした記載です。
条件に近い方がいらっしゃいましたら、幅広くご提案ください。
・業務習熟が早い
 OJTで基本を学んだ後、短期間で自立して処理できる
・高い処理能力と正確性
 1日50〜80件の受発注・見積対応を、スピード感を持って正確にこなせる
・違和感検知力
 型式・数量・納期など、普段と異なる点に気付き、即座に確認・調整できる
・マルチタスク対応力
 入力・納期確認・電話応対を並行し、優先順位を判断できる
・報連相の確実さ
 トラブルや不明点を迅速に共有し、関係者と調整できる
・コミュニケーション力
 営業・仕入先とのやり取りを丁寧に行い、正確に伝達できる
・PCスキル
 Excel基本操作(入力・四則演算・フィルター・並べ替え)、メール対応、
 システム入力に抵抗がない
・就業スタンス
 長期就業の意向があり、週5日フルタイム勤務(9:00〜18:00)、完全出社に対応可能
 繁忙期や付随する軽作業にも柔軟に対応できる
入社後の育成・キャリアステップ 入社後は、先輩社員がOJTで
・受発注の流れ
・見積作成の進め方
・専用システムの使い方

などを丁寧に指導します。

経験が浅くても安心して業務を習得できる体制です。
想定給与 ■ 契約条件
・請求単価:応相談(ご提案ください)
・交通費:実費支給
・雇用形態:派遣社員
・契約期間:長期(3ヶ月更新)
・車通勤可/無料駐車場あり
勤務時間 ・勤務時間:9:00〜18:00(休憩1時間)
・残業:月5時間程度(想定)
・休日:所属先カレンダーによる(土日休み/長期連休あり/祝日勤務あり)
・在宅勤務:不可(出社勤務のみ)
・車通勤可/無料駐車場あり
休日・休暇 ・完全週休2日制(会社カレンダーによる)
 ※祝日勤務あり
・長期休暇:夏季休暇・GW・年末年始
・有給休暇取得可能
待遇 ・車通勤可/無料駐車場あり
働きやすさ 営業事務チームには、20代〜30代のスタッフが複数名在籍しており、
若手から中堅までバランスよく活躍しています。

・明るく落ち着いた雰囲気
・コミュニケーションが取りやすい
・新しく入る方も馴染みやすい
・営業所全体:約40名
・所属チーム:約10名体制

リーダー経験のある社員が中心となり、OJTで丁寧にサポートする文化があります。
質問しやすく、フォローし合える職場です。
選考フロー 1.御社より候補者ご提案
2.職場見学・簡易面談(対面/所要時間:約60分)
3.受入可否のご連絡
勤務地

<豊田営業所> 愛知県豊田市美山町3-37

愛知県

募集拠点

豊田営業所

愛知県豊田市美山町3-37

企業情報
会社名 株式会社羽根田商会
代表取締役 佐藤 祐一
役員 常務取締役  佐藤 愼
取締役    髙木 英二
監査役    佐藤 郁子
事業内容 ・外国産及国産品の機械、工具の輸入及販売
・外国産及国産特殊鋼の輸入及販売
・機械の部品加工及製作
・以上各号に附帯する一切の業務
設立 1951年2月12日
資本金 払込資本金 97,000,000円
本社 〒460-0002
愛知県名古屋市中区丸の内一丁目10番4号
営業所 ●豊田営業所
〒471-0849
愛知県豊田市美山町3-37
TEL:(0565)27-2690
●東京営業所
〒116-0014
東京都荒川区東日暮里5-51-11 静屋ビル9階
TEL:(03)5604-9370 
●町田営業所
〒194-0021
東京都町田市中町1-21-16 エステート中町2-A
TEL: 050-3529-6894
●富士吉田センター
〒403-0014
山梨県富士吉田市竜ヶ丘2-1-23
TEL:(0555)25-6462
●東北営業所
〒981-0104
宮城県宮城郡利府町中央1丁目7-1 2F
TEL:(022)253-7740 
●九州出張所
〒812-0011
福岡県福岡市博多区博多駅前1-15-20
NMF博多駅前ビル 2F
TEL:(092)419-2342 
グループ会社 ●HANEDA(THAILAND)CO., LTD.
41/66-67 Chotithanawat 2 Warehouse, Rm. G9–G10, Moo 6, Bang Chalong, Bang Phli, Samut Prakan 10540, Thailand 
●PT.HANEDA INDONESIA(Trading company)
KAWASAN INDUSTRI DELTA SILICON 6, JALAN KENARI RAYA BLOCK GG-01 KAV. 20A & 20B, DESA JAYAMUKTI, KECAMATAN CIKARANG PUSAT, BEKASI, INDONESIA  
●PT. HANEDA ENGINEERING INDONESIA(Manufacturing company)
●株式会社K.J.フェロー
〒231-0011
神奈川県横浜市中区太田町6-85 RK Cube 4F
年商 88.1億円(2024年)
従業員数 105名(2024年12月時点、パート従業員含む)