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営業コーディネートスタッフ(設備・納期管理)/チームの流れを整える“調整役”/愛知県豊田市勤務

拠点 豊田営業所

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設備・機械・工具などの受発注を通じて、営業活動を支えるバックオフィス業務です。
営業のサポートとして、お客様からのご注文対応や納期の確認、在庫・物品の管理などを行うお仕事です。
営業担当がスムーズにお客様対応に集中できるよう、社内外の調整や準備を“前向きに”進めていくのがポイントです。
「コツコツ丁寧に仕事を進めるのが得意」
「人の役に立つ仕事がしたい」
そんな方にぴったりのポジションです。

採用情報
主な業務(仕事)内容 ・受発注対応(お客様・仕入先の窓口)
 お客様からのご注文内容を確認し、販売管理システムへ入力。
 仕入先への発注手配・納期確認を行います。
 リピート品については営業確認を待たず、サポート側で直接発注・納期手配を行います。
・納期管理・調整
 メーカーや仕入先からの納期回答をもとにスケジュールを管理。
 納期変更や遅延時は営業・お客様へ速やかに共有し、代替や分納を調整します。
・検収・請求内容のチェック
 納品書や請求書の内容を照合し、数量・金額・型番などを確認。
 誤りがあれば営業や本社に報告し、早期対応を行います。
•在庫・物品管理(設備・部品・工具など)
 倉庫内の在庫を把握し、補充や貸出・返品の管理を実施。
 棚卸時には現物とデータの差異を確認し、正確な在庫を維持します。
•社内調整・情報共有
 営業・物流・仕入先・技術担当と連携し、案件の進捗や納期情報を共有。
 納期一覧や受発注リストを整え、チーム全体が動きやすい状態を保ちます。
この業務(仕事)のスタンス ・指示を待つよりも、「今これをしておくとスムーズかも」と考えて行動できる方が活躍できます。
・営業や物流スタッフと話しながら、日々の段取りを整える“調整力”が生きる仕事です。
・落ち着いて丁寧に確認する姿勢が信頼につながります。
・同時に複数の業務を整理し、優先順位を考えて進められる管理能力のある方を歓迎します。
・確実に進めるために、営業としっかり情報を共有しながら進められる方に向いています。
・チーム全体の流れを見ながら、「今どこで何が動いているか」を把握し、
先回りしてサポートできる方にぴったりです。
求める人物像 ・家庭やプライベートと両立しながら、安定した環境で長く働きたい方
・人のサポートをすることにやりがいを感じる方
・変化にも落ち着いて対応できる、丁寧で気配りのできる方
・コツコツと正確に仕事を進めることが得意な方
・チームワークを大切にし、周囲と協力して進められる方
・周囲と協力しながら、誠実に仕事を進められる方をお待ちしています。
必須スキル・経験 ・Word/Excelの基本操作ができる方(データ入力・表作成など)
・事務職としての実務経験(業界不問)
・丁寧な確認・正確な処理が得意な方
・営業・倉庫・仕入先など、関係者と協力して進められる方
歓迎スキル・経験 ・営業事務・購買事務・受発注管理の経験をお持ちの方
・設備・工具など、製造業関連の知識をお持ちの方
・販売管理・在庫管理システムを扱った経験がある方
・段取り・優先順位を考えて動ける方
勤務時間 9:00~18:00
所定労働時間:8時間0分
休憩時間:60分
残業:平均月10時間程度

※固定残業代なし
休日・休暇 ・完全週休2日制(会社カレンダーによる)
・年間休日:125日程度
・有給休暇制度
 入社6か月後に法令に基づき有給休暇を付与。
 そのうち試用期間満了後(入社3か月経過時)に5日を前倒し付与し、
 安心して休暇を取得できるようにしています。
・長期休暇:夏季休暇・GW・年末年始
一日の流れ(イメージ) 9:00 出社・メール確認/当日出荷・納品スケジュールのチェック
10:00 新規注文の受注処理・仕入先への発注手配
11:30 倉庫と在庫確認・物品手配の調整
13:00 仕入先からの納期回答確認・営業へ共有
15:00 検収・請求書の照合作業/伝票処理
17:00 翌日分の出荷・納期リスト更新、チーム共有
18:00 業務終了(残業は月10時間程度)
想定給与 想定年収:3,240,000円~(ご経験・スキルにより決定)

給与:月額:202,500円~(ご経験により優遇)

昇給:年1回
賞与:年2回(業績連動型・支給実績4ヵ月分)
※初年度のみ定額支給
各種手当・制度 社員が安心して長く働けるよう、各種制度を整えています。

・通勤手当:会社規定に基づき支給(上限50,000円/月)
 ※通勤状況によっては高速道路利用の相談可
・子供手当:子ひとりにつき10,000円/月(支給上限年齢あり)
・退職金制度:あり(在籍3年以上対象)
・定年制度:あり(満60歳)/再雇用制度あり
・社会保険完備:労災保険・雇用保険・健康保険・厚生年金保険
待遇 ・試用期間:3か月
・試用期間中の労働条件:同条件
・試用期間中の待遇:各種社会保険適用/通勤手当支給/賞与・昇給は対象外


応募後の選考ステップ 1. 書類選考
 履歴書・職務経歴書をご提出いただき、書類内容を確認します。
2. 適性検査(オンライン)
 受験方法の詳細は、書類選考通過後にご案内いたします。
 ※適性検査の結果は、選考における判断材料の一つとして活用しています。
 結果によっては次の選考にお進みいただけない場合があります。
3. 一次面接(対面)
 面接官との対面での面接です。(所要時間:約60分)
 これまでのご経験や働き方の希望などを伺います。
4. 最終面接(対面)
 役員による最終面接です。(所要時間:約60分)
 入社後の働き方やキャリアの方向性について、相互理解を深める場となります。
5. 内定
 選考結果は、面接後にご連絡いたします。
6. オファー面談(希望・必要に応じて)
 内定後、給与・条件面の確認や業務内容の最終説明を行います。
働きやすさ 家庭やライフステージの変化に合わせて、安心して長く働ける環境を整えています。

【有給休暇】
入社6か月後に法令に基づく有給休暇を付与。
そのうち試用期間満了後(入社3か月経過時)に5日を前倒し付与し、安心して休暇を取得できるようにしています。

【育児・介護関連】
・育児休業制度・短時間勤務制度あり(小学校3年生まで利用可)
・深夜勤務免除制度/子の看護等休暇/介護休暇など各種制度完備
・育児休暇(男女)取得実績あり・復帰率100%
・育児時短勤務制度 利用者:11名(2025年実績)
・介護休暇取得実績あり・復帰率100%

【特別休暇】
慶弔、赴任、裁判員、本人・子の結婚、出産 など

家庭と仕事を両立しながら、長くキャリアを築ける環境が整っています。
子育て中の社員も多数活躍中。お互いにフォローし合える温かい職場です。
教育制度 ・入社後は先輩社員が教育係としてしっかりサポートします。
 OJTのほか、定期的に進捗面談を行い、業務の定着をサポートします。
 日常業務を通して、自然に知識や流れを身につけられる環境です。
・キャリア社員研修、階層別研修を実施しています。
支給品 ・携帯電話
・ノートパソコン
その他 ・社内懇親会費用支給制度(最大5000円/年)
・社内行事半期に1回、表彰制度あり
 日常業務を丁寧に進める姿勢を評価しています
・名古屋ワークライフバランス推進企業認定
・あいち女性輝きカンパニー認定
現場の声 私たちのチームは、営業・物流・仕入先と連携しながら、お客様の設備に関わる受発注や納期管理を行っています。
業務は幅広いですが、ひとつひとつの仕事を丁寧に積み重ねていくことが大切です。周りと声を掛け合いながら、確認し合って進めることで、自然と流れをつかめるようになります。
最初は覚えることも多いですが、先輩たちがしっかりサポートします。
一緒に働くメンバーは穏やかで、質問や相談もしやすい雰囲気です。コツコツ丁寧に取り組むことが得意な方、チームの中で誰かを支えることにやりがいを感じる方に、ぴったりの環境だと思います。
豊田で安定した働き方をしたい方、人のために動くことを大切にできる方を歓迎します。
― 設備チーム 課長 W
採用責任者コメント 今回の募集では、誠実に、丁寧に仕事を進められる方をしっかり評価したいと考えています。
当営業所は、チームで助け合う文化が根づいており、落ち着いた雰囲気の中で長く働ける環境です。応募の段階では、完璧さよりも「周りと協力して進めたい」という想いを大切にしています。
豊田営業所で一緒に働ける日を楽しみにしています。
— 豊田営業所 所長 S
勤務地

<豊田営業所> 愛知県豊田市美山町3-37

愛知県

募集拠点

豊田営業所

愛知県豊田市美山町3-37

企業情報
✅就業トピックス ✔在宅勤務制度あり
 >相談の上、週1回から在宅勤務が可能
 ※試用期間満了後から適用

✔奨学金返済サポート制度あり
 >月々の奨学金返済額の一部を会社がサポート

✔育児・介護サポートあり
 >産前産後休暇、育児休職、介護休職のほか、育児時短勤務を利用することが可能
(復職率100%)
✅従業員数 ✔従業員数
 >105名
 (2024年実績・パート従業員含む)

✔男女従業員数
 >男性64名
 >女性41名
 (2024年実績・パート従業員含む)
✅有給取得率 ✔有給取得率
 >79.3%(2024年実績)
 >73.4%(2023年実績)

入社6か月後に法令に基づく有給休暇を付与。
そのうち試用期間満了後(入社3か月経過時)に5日を前倒し付与し、安心して休暇を取得できるようにしています。
✅月平均残業時間 ✔月平均残業時間
 >12.23h(2024年実績)
 >11.55h(2023年実績)