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営業コーディネートスタッフ(設備・納期管理)/チームの流れを整える“調整役”/愛知県豊田市勤務
豊田営業所
設備・機械・工具などの受発注を通じて、営業活動を支えるバックオフィス業務です。
営業のサポートとして、お客様からのご注文対応や納期の確認、在庫・物品の管理などを行うお仕事です。
営業担当がスムーズにお客様対応に集中できるよう、社内外の調整や準備を“前向きに”進めていくのがポイントです。
「コツコツ丁寧に仕事を進めるのが得意」
「人の役に立つ仕事がしたい」
そんな方にぴったりのポジションです。
| 採用情報 | |
|---|---|
| 主な業務(仕事)内容 | ・受発注対応(お客様・仕入先の窓口) お客様からのご注文内容を確認し、販売管理システムへ入力。 仕入先への発注手配・納期確認を行います。 リピート品については営業確認を待たず、サポート側で直接発注・納期手配を行います。 ・納期管理・調整 メーカーや仕入先からの納期回答をもとにスケジュールを管理。 納期変更や遅延時は営業・お客様へ速やかに共有し、代替や分納を調整します。 ・検収・請求内容のチェック 納品書や請求書の内容を照合し、数量・金額・型番などを確認。 誤りがあれば営業や本社に報告し、早期対応を行います。 •在庫・物品管理(設備・部品・工具など) 倉庫内の在庫を把握し、補充や貸出・返品の管理を実施。 棚卸時には現物とデータの差異を確認し、正確な在庫を維持します。 •社内調整・情報共有 営業・物流・仕入先・技術担当と連携し、案件の進捗や納期情報を共有。 納期一覧や受発注リストを整え、チーム全体が動きやすい状態を保ちます。 |
| この業務(仕事)のスタンス | ・指示を待つよりも、「今これをしておくとスムーズかも」と考えて行動できる方が活躍できます。 ・営業や物流スタッフと話しながら、日々の段取りを整える“調整力”が生きる仕事です。 ・落ち着いて丁寧に確認する姿勢が信頼につながります。 ・同時に複数の業務を整理し、優先順位を考えて進められる管理能力のある方を歓迎します。 ・確実に進めるために、営業としっかり情報を共有しながら進められる方に向いています。 ・チーム全体の流れを見ながら、「今どこで何が動いているか」を把握し、 先回りしてサポートできる方にぴったりです。 |
| 求める人物像 | ・家庭やプライベートと両立しながら、安定した環境で長く働きたい方 ・人のサポートをすることにやりがいを感じる方 ・変化にも落ち着いて対応できる、丁寧で気配りのできる方 ・コツコツと正確に仕事を進めることが得意な方 ・チームワークを大切にし、周囲と協力して進められる方 ・周囲と協力しながら、誠実に仕事を進められる方をお待ちしています。 |
| 必須スキル・経験 | ・Word/Excelの基本操作ができる方(データ入力・表作成など) ・事務職としての実務経験(業界不問) ・丁寧な確認・正確な処理が得意な方 ・営業・倉庫・仕入先など、関係者と協力して進められる方 |
| 歓迎スキル・経験 | ・営業事務・購買事務・受発注管理の経験をお持ちの方 ・設備・工具など、製造業関連の知識をお持ちの方 ・販売管理・在庫管理システムを扱った経験がある方 ・段取り・優先順位を考えて動ける方 |
| 勤務時間 | 9:00~18:00 所定労働時間:8時間0分 休憩時間:60分 残業:平均月10時間程度 ※固定残業代なし |
| 休日・休暇 | ・完全週休2日制(会社カレンダーによる) ・年間休日:125日程度 ・有給休暇制度 入社6か月後に法令に基づき有給休暇を付与。 そのうち試用期間満了後(入社3か月経過時)に5日を前倒し付与し、 安心して休暇を取得できるようにしています。 ・長期休暇:夏季休暇・GW・年末年始 |
| 一日の流れ(イメージ) | 9:00 出社・メール確認/当日出荷・納品スケジュールのチェック 10:00 新規注文の受注処理・仕入先への発注手配 11:30 倉庫と在庫確認・物品手配の調整 13:00 仕入先からの納期回答確認・営業へ共有 15:00 検収・請求書の照合作業/伝票処理 17:00 翌日分の出荷・納期リスト更新、チーム共有 18:00 業務終了(残業は月10時間程度) |
| 想定給与 | 想定年収:3,240,000円~(ご経験・スキルにより決定) 給与:月額:202,500円~(ご経験により優遇) 昇給:年1回 賞与:年2回(業績連動型・支給実績4ヵ月分) ※初年度のみ定額支給 |
| 各種手当・制度 | 社員が安心して長く働けるよう、各種制度を整えています。 ・通勤手当:会社規定に基づき支給(上限50,000円/月) ※通勤状況によっては高速道路利用の相談可 ・子供手当:子ひとりにつき10,000円/月(支給上限年齢あり) ・退職金制度:あり(在籍3年以上対象) ・定年制度:あり(満60歳)/再雇用制度あり ・社会保険完備:労災保険・雇用保険・健康保険・厚生年金保険 |
| 待遇 | ・試用期間:3か月 ・試用期間中の労働条件:同条件 ・試用期間中の待遇:各種社会保険適用/通勤手当支給/賞与・昇給は対象外 |
| 応募後の選考ステップ | 1. 書類選考 履歴書・職務経歴書をご提出いただき、書類内容を確認します。 2. 適性検査(オンライン) 受験方法の詳細は、書類選考通過後にご案内いたします。 ※適性検査の結果は、選考における判断材料の一つとして活用しています。 結果によっては次の選考にお進みいただけない場合があります。 3. 一次面接(対面) 面接官との対面での面接です。(所要時間:約60分) これまでのご経験や働き方の希望などを伺います。 4. 最終面接(対面) 役員による最終面接です。(所要時間:約60分) 入社後の働き方やキャリアの方向性について、相互理解を深める場となります。 5. 内定 選考結果は、面接後にご連絡いたします。 6. オファー面談(希望・必要に応じて) 内定後、給与・条件面の確認や業務内容の最終説明を行います。 |
| 働きやすさ | 家庭やライフステージの変化に合わせて、安心して長く働ける環境を整えています。 【有給休暇】 入社6か月後に法令に基づく有給休暇を付与。 そのうち試用期間満了後(入社3か月経過時)に5日を前倒し付与し、安心して休暇を取得できるようにしています。 【育児・介護関連】 ・育児休業制度・短時間勤務制度あり(小学校3年生まで利用可) ・深夜勤務免除制度/子の看護等休暇/介護休暇など各種制度完備 ・育児休暇(男女)取得実績あり・復帰率100% ・育児時短勤務制度 利用者:11名(2025年実績) ・介護休暇取得実績あり・復帰率100% 【特別休暇】 慶弔、赴任、裁判員、本人・子の結婚、出産 など 家庭と仕事を両立しながら、長くキャリアを築ける環境が整っています。 子育て中の社員も多数活躍中。お互いにフォローし合える温かい職場です。 |
| 教育制度 | ・入社後は先輩社員が教育係としてしっかりサポートします。 OJTのほか、定期的に進捗面談を行い、業務の定着をサポートします。 日常業務を通して、自然に知識や流れを身につけられる環境です。 ・キャリア社員研修、階層別研修を実施しています。 |
| 支給品 | ・携帯電話 ・ノートパソコン |
| その他 | ・社内懇親会費用支給制度(最大5000円/年) ・社内行事半期に1回、表彰制度あり 日常業務を丁寧に進める姿勢を評価しています ・名古屋ワークライフバランス推進企業認定 ・あいち女性輝きカンパニー認定 |
| 現場の声 | 私たちのチームは、営業・物流・仕入先と連携しながら、お客様の設備に関わる受発注や納期管理を行っています。 業務は幅広いですが、ひとつひとつの仕事を丁寧に積み重ねていくことが大切です。周りと声を掛け合いながら、確認し合って進めることで、自然と流れをつかめるようになります。 最初は覚えることも多いですが、先輩たちがしっかりサポートします。 一緒に働くメンバーは穏やかで、質問や相談もしやすい雰囲気です。コツコツ丁寧に取り組むことが得意な方、チームの中で誰かを支えることにやりがいを感じる方に、ぴったりの環境だと思います。 豊田で安定した働き方をしたい方、人のために動くことを大切にできる方を歓迎します。 ― 設備チーム 課長 W |
| 採用責任者コメント | 今回の募集では、誠実に、丁寧に仕事を進められる方をしっかり評価したいと考えています。 当営業所は、チームで助け合う文化が根づいており、落ち着いた雰囲気の中で長く働ける環境です。応募の段階では、完璧さよりも「周りと協力して進めたい」という想いを大切にしています。 豊田営業所で一緒に働ける日を楽しみにしています。 — 豊田営業所 所長 S |
| 勤務地 |
<豊田営業所> 愛知県豊田市美山町3-37 愛知県 |
| 募集拠点 |
豊田営業所 愛知県豊田市美山町3-37 |
| 企業情報 | |
|---|---|
| ✅就業トピックス | ✔在宅勤務制度あり >相談の上、週1回から在宅勤務が可能 ※試用期間満了後から適用 ✔奨学金返済サポート制度あり >月々の奨学金返済額の一部を会社がサポート ✔育児・介護サポートあり >産前産後休暇、育児休職、介護休職のほか、育児時短勤務を利用することが可能 (復職率100%) |
| ✅従業員数 | ✔従業員数 >105名 (2024年実績・パート従業員含む) ✔男女従業員数 >男性64名 >女性41名 (2024年実績・パート従業員含む) |
| ✅有給取得率 | ✔有給取得率 >79.3%(2024年実績) >73.4%(2023年実績) 入社6か月後に法令に基づく有給休暇を付与。 そのうち試用期間満了後(入社3か月経過時)に5日を前倒し付与し、安心して休暇を取得できるようにしています。 |
| ✅月平均残業時間 | ✔月平均残業時間 >12.23h(2024年実績) >11.55h(2023年実績) |
