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営業事務｜設備・納期管理の調整業務【豊田】
豊田営業所
設備・機械・工具などの受発注を通じて、営業活動を支えるバックオフィス業務です。
営業のサポートとして、お客様からのご注文対応や納期の確認、在庫・物品の管理などを行うお仕事です。
営業担当がスムーズにお客様対応に集中できるよう、社内外の調整や準備を“前向きに”進めていくのがポイントです。
「コツコツ丁寧に仕事を進めるのが得意」
「人の役に立つ仕事がしたい」
そんな方にぴったりのポジションです。
| 採用情報 | |
|---|---|
| 主な業務(仕事)内容 | ・受発注対応（お客様・仕入先の窓口） お客様からのご注文内容を確認し、販売管理システムへ入力。 仕入先への発注手配・納期確認を行います。 リピート品については営業確認を待たず、サポート側で直接発注・納期手配を行います。 ・納期管理・調整 メーカーや仕入先からの納期回答をもとにスケジュールを管理。 納期変更や遅延時は営業・お客様へ速やかに共有し、代替や分納を調整します。 ・検収・請求内容のチェック 納品書や請求書の内容を照合し、数量・金額・型番などを確認。 誤りがあれば営業や本社に報告し、早期対応を行います。 •在庫・物品管理（設備・部品・工具など） 倉庫内の在庫を把握し、補充や貸出・返品の管理を実施。 棚卸時には現物とデータの差異を確認し、正確な在庫を維持します。 •社内調整・情報共有 営業・物流・仕入先・技術担当と連携し、案件の進捗や納期情報を共有。 納期一覧や受発注リストを整え、チーム全体が動きやすい状態を保ちます。 |
| 業務(仕事)の特徴 | ・指示を待つよりも、「今これをしておくとスムーズかも」と考えて行動できる方が活躍できます。 ・営業や物流スタッフと話しながら、日々の段取りを整える“調整力”が生きる仕事です。 ・落ち着いて丁寧に確認する姿勢が信頼につながります。 ・同時に複数の業務を整理し、優先順位を考えて進められる管理能力のある方を歓迎します。 ・確実に進めるために、営業としっかり情報を共有しながら進められる方に向いています。 ・チーム全体の流れを見ながら、「今どこで何が動いているか」を把握し、 先回りしてサポートできる方にぴったりです。 |
| 求める人物像 | ・家庭やプライベートと両立しながら、安定した環境で長く働きたい方 ・人のサポートをすることにやりがいを感じる方 ・変化にも落ち着いて対応できる、丁寧で気配りのできる方 ・コツコツと正確に仕事を進めることが得意な方 ・チームワークを大切にし、周囲と協力して進められる方 ・周囲と協力しながら、誠実に仕事を進められる方をお待ちしています。 |
| 必須スキル・経験 | ・Word／Excelの基本操作ができる方（データ入力・表作成など） ・事務職としての実務経験（業界不問） ・丁寧な確認・正確な処理が得意な方 ・営業・倉庫・仕入先など、関係者と協力して進められる方 |
| 歓迎スキル・経験 | ・営業事務・購買事務・受発注管理の経験をお持ちの方 ・設備・工具など、製造業関連の知識をお持ちの方 ・販売管理・在庫管理システムを扱った経験がある方 ・段取り・優先順位を考えて動ける方 |
| 勤務地 |
<豊田営業所> 愛知県豊田市美山町3-37 愛知県 |
| 勤務時間 | 9:00～18:00 所定労働時間：8時間0分 休憩時間：60分 残業：平均月10時間程度 ※固定残業代なし |
| 想定給与 | 想定年収：3,240,000円～（ご経験・スキルにより決定） 給与：月額：202,500円～（ご経験により優遇） 昇給：年1回 賞与：年2回（業績連動型・支給実績4ヵ月分） ※初年度のみ定額支給 |
| 休日・休暇 | ・完全週休2日制（会社カレンダーによる） ・年間休日：125日程度 ・有給休暇制度 入社6か月後に法令に基づき有給休暇を付与。 そのうち試用期間満了後（入社3か月経過時）に5日を前倒し付与し、 安心して休暇を取得できるようにしています。 ・長期休暇：夏季休暇・GW・年末年始 |
| 各種手当・制度 | 社員が安心して長く働けるよう、各種制度を整えています。 ・通勤手当：会社規定に基づき支給（上限50,000円／月） ※通勤状況によっては高速道路利用の相談可 ・子供手当：子ひとりにつき10,000円／月（支給上限年齢あり） ・退職金制度：あり（在籍3年以上対象） ・定年制度：あり（満60歳）／再雇用制度あり ・社会保険完備：労災保険・雇用保険・健康保険・厚生年金保険 |
| 待遇 | ・試用期間：3か月 ・試用期間中の労働条件：同条件 ・試用期間中の待遇：各種社会保険適用／通勤手当支給／賞与・昇給は対象外 |
| 働きやすさ | ライフステージの変化に合わせて安心して働き続けられる環境を整えています。 子育て中の社員も多数活躍しており、お互いにフォローし合える温かい職場です。 ■ ライフステージを支える制度 ・産前産後休暇、育児休職、介護休職のほか、育児時短勤務を利用可能 （小学校3年生まで） ・育児休暇（男女）取得実績あり、復職率100％ ・介護休暇取得実績あり、復職率100％ ・深夜勤務免除制度、子の看護休暇、介護休暇など各種制度を完備 ・育児時短勤務制度の利用者：11名（2025年実績） ■ 柔軟な働き方 ・在宅勤務制度あり ※現在は原則出社を基本としております。 ※在宅勤務の実施については、業務内容や状況に応じて相談のうえ判断 ■ 休暇制度 ・有給休暇：入社6か月後に法定日数を付与。 うち5日を試用期間満了後（入社4か月経過時）に前倒し付与 ・特別休暇：慶弔、赴任、裁判員、本人・子の結婚、出産など ■ 経済面のサポート ・奨学金返済サポート制度あり（月々の返済額の一部を会社が負担） |
| 入社後の育成・キャリアステップ | ・入社後は先輩社員が教育係としてしっかりサポートします。 OJTのほか、定期的に進捗面談を行い、業務の定着をサポートします。 日常業務を通して、自然に知識や流れを身につけられる環境です。 ・キャリア社員研修、階層別研修を実施しています。 |
| 支給品 | ・携帯電話 ・ノートパソコン |
| その他 | ・社内懇親会費用支給制度（最大5000円/年） ・社内行事半期に1回、表彰制度あり 日常業務を丁寧に進める姿勢を評価しています ・名古屋ワークライフバランス推進企業認定 ・あいち女性輝きカンパニー認定 |
| 一日の流れ（イメージ） | 9:00 出社・メール確認／当日出荷・納品スケジュールのチェック 10:00 新規注文の受注処理・仕入先への発注手配 11:30 倉庫と在庫確認・物品手配の調整 13:00 仕入先からの納期回答確認・営業へ共有 15:00 検収・請求書の照合作業／伝票処理 17:00 翌日分の出荷・納期リスト更新、チーム共有 18:00 業務終了（残業は月10時間程度） |
| 選考フロー | 1．書類選考 履歴書・職務経歴書をご提出いただき、 書類内容およびこれまでのご経験を確認します。 2．適性検査（オンライン） 書類選考通過後、オンラインで適性検査を実施します。 業務に必要な基礎的な考え方や、 仕事への向き合い方・行動特性などを確認する内容です。 ※検査結果のみで合否を判断するものではなく、 書類内容やこれまでのご経験等を含め、総合的に判断いたします。 3．一次面接（対面） 面接官との対面による面接です。（所要時間：約60分） これまでのご経験や、働き方のご希望などについてお伺いします。 4．最終面接（対面） 役員による最終面接です。（所要時間：約60分） 入社後の働き方やキャリアの方向性について、 相互理解を深める場として実施します。 5．内定 選考結果は、最終面接後にご連絡いたします。 6．オファー面談（希望・必要に応じて） 内定後、給与・条件面の確認や、 業務内容の最終説明を行います。 |
| 現場の声 | 私たちのチームは、営業・物流・仕入先と連携しながら、お客様の設備に関わる受発注や納期管理を行っています。 業務は幅広いですが、ひとつひとつの仕事を丁寧に積み重ねていくことが大切です。周りと声を掛け合いながら、確認し合って進めることで、自然と流れをつかめるようになります。 最初は覚えることも多いですが、先輩たちがしっかりサポートします。 一緒に働くメンバーは穏やかで、質問や相談もしやすい雰囲気です。コツコツ丁寧に取り組むことが得意な方、チームの中で誰かを支えることにやりがいを感じる方に、ぴったりの環境だと思います。 豊田で安定した働き方をしたい方、人のために動くことを大切にできる方を歓迎します。 ― 設備チーム 課長 W |
| 採用責任者コメント | 今回の募集では、誠実に、丁寧に仕事を進められる方をしっかり評価したいと考えています。 当営業所は、チームで助け合う文化が根づいており、落ち着いた雰囲気の中で長く働ける環境です。応募の段階では、完璧さよりも「周りと協力して進めたい」という想いを大切にしています。 豊田営業所で一緒に働ける日を楽しみにしています。 — 豊田営業所 所長 S |
| 募集拠点 |
豊田営業所 愛知県豊田市美山町3-37 |
| 企業情報 | |
|---|---|
| 会社名 | 株式会社羽根田商会 |
| 代表取締役 | 佐藤 祐一 |
| 役員 | 常務取締役 佐藤 愼 取締役 髙木 英二 監査役 佐藤 郁子 |
| 事業内容 | ・外国産及国産品の機械、工具の輸入及販売 ・外国産及国産特殊鋼の輸入及販売 ・機械の部品加工及製作 ・以上各号に附帯する一切の業務 |
| 設立 | 1951年2月12日 |
| 資本金 | 払込資本金 97,000,000円 |
| 本社 | 〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸の内一丁目１０番４号 |
| 営業所 | ●豊田営業所 〒471-0849 愛知県豊田市美山町3-37 TEL:(0565)27-2690 ●東京営業所 〒116-0014 東京都荒川区東日暮里5-51-11 静屋ビル9階 TEL:(03)5604-9370 ●町田営業所 〒194-0021 東京都町田市中町1-21-16 エステート中町2－A TEL: 050-3529-6894 ●富士吉田センター 〒403-0014 山梨県富士吉田市竜ヶ丘2-1-23 TEL:(0555)25-6462 ●東北営業所 〒981-0104 宮城県宮城郡利府町中央1丁目7-1 2F TEL:(022)253-7740 ●九州出張所 〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前1-15-20 NMF博多駅前ビル 2F TEL:(092)419-2342 |
| グループ会社 | ●HANEDA(THAILAND)CO., LTD. 41/66-67 Chotithanawat 2 Warehouse, Rm. G9–G10, Moo 6, Bang Chalong, Bang Phli, Samut Prakan 10540, Thailand ●PT.HANEDA INDONESIA(Trading company) KAWASAN INDUSTRI DELTA SILICON 6, JALAN KENARI RAYA BLOCK GG-01 KAV. 20A & 20B, DESA JAYAMUKTI, KECAMATAN CIKARANG PUSAT, BEKASI, INDONESIA ●PT. HANEDA ENGINEERING INDONESIA(Manufacturing company) ●株式会社K.J.フェロー 〒231-0011 神奈川県横浜市中区太田町6-85 RK Cube 4F |
| 年商 | 88.1億円(2024年) |
| 従業員数 | 105名(2024年12月時点、パート従業員含む) |
