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【渋谷】法務アシスタント／医療情報メディア企業のガバナンス強化に向けて
東京本社
【ギミックについて】
Purpose「健康を願う人と守る人の『不』を『希望』に」、Dream「新・医療文化創造」を掲げ、医療業界の課題解決に取り組む会社です。事業は「マッチング領域」「院内業務DX領域」「HR領域」「医療連携領域」を中心に展開し、患者・医療従事者・医療機関をつなぐ多様なサービスを提供しています。
主力事業となる「マッチング領域」では、超高齢社会において、ますます必要とされる医療メディア「ドクターズ・ファイル」「ホスピタルズ・ファイル」『頼れるドクター』を自社メディアとして運営展開しています。
■募集背景
事業拡大に伴い、法務部門の業務をサポートいただく法務アシスタントを募集します。
契約書管理や社内手続きのサポートなど、法務メンバーが専門業務に集中できる環境づくりを担っていただきます。
■業務内容
・主業務
反社チェック
契約書の受付・管理・ファイリング
契約書締結に関する事務手続き
契約書締結業務（押印、電子契約）
法務関連データの入力・管理
稟議申請・支払申請・押印申請などの申請、進捗管理
社内からの問い合わせ一次対応
会議調整、議事録作成
顧問弁護士や外部関係者との連絡調整
法務部門の庶務業務全般
商標管理
登記手続き
・経験やスキルに応じてお任せする業務
契約書レビューの補助
コンプライアンス研修の運営サポート
規程・マニュアルの管理
法務関連プロジェクトの事務局対応
■本ポジションのやりがい
・会社経営を支える法務業務に携われる
・法律知識やコンプライアンス知識を身につけられる
・専門性の高いキャリア形成が可能
・多様な部門と関わりながら業務を進められる
・執行役員直下で、経営を支える法務としての経験を積める
■ドクターズ・ファイルについて
「ドクターと患者のココロの懸け橋になりたい」 この想いを胸に運営している地域密着型の医療情報サイト。ドクターの診療方針や診療に対する想いを丁寧に取材することで、ドクターと患者の心の懸け橋になることをめざしています。首都圏からスタートし、現在は名古屋・大阪・福岡を中心に全国に拡大中。スマートフォン版では、より手軽に病院・クリニック探しができるようGPS位置情報と診療時間情報を利用し、今から診てもらえる近くの病院・クリニックを検索できる「イマチカ検索」（※登録商標）機能を搭載するなど、今後もドクターと患者のさまざまなマッチングをサポートしていきます。 2018年6月には新たに求人機能も追加。ドクター、患者などドクターズ・ファイルをご活用いただいている方々の「この機能が欲しい！」という声を大切により大きく成長していきます。
| 採用情報 | |
|---|---|
| 定員 | 1 名 |
| 勤務時間 | 標準勤務時間帯：9：00～18：00（コアタイム：10：00～15：00） 残業時間：月10～20時間程度 フレックスタイム制：平均的な労働時間 8時間 在宅勤務：週2回まで可能（ただし、業務に慣れるまでは週5出社をお願いしております） 時短勤務：可（お子様が小学6年生まで利用可能です） |
| 想定給与 | 月給286,708円～361,708円（経験スキルにより考慮）＋インセンティブ 内訳：218,408円～275,508円（基本給）＋68,300円～86,200円（みなし残業手当40h分/月）※超過分支給有り ■年収例 約401万円～506万円 ■インセンティブ BOOK版目標達成 10,000円/四半期、WEB経営目標達成 10,000円/四半期 |
| 休日・休暇 | ・年間休日124日（2026年度当社カレンダー） 完全週休2日(土日祝） 法定有給休暇 GW、夏季休暇、年末年始休暇 半年毎に大切な人のために1日休める「あの人休暇」「この人休暇」 2年ごとに連続9日のリフレッシュ休暇が取れる通称「キャストオフ」等 |
| 待遇 | 昇給：年2回（6、12月）※査定による 賞与：年2回（6、12月） ※2025年度支給実績2か月 ※会社業績及び勤務成績による 通勤手当：全額支給 試用期間：6ヶ月（条件変更あり/能力に応じて期間の変動あり） ※本採用で従業員持株会への入会可 |
| 必須スキル・経験 | ・四大卒以上 ・法務実務経験1年以上 ・Word、Excel、PowerPointの基本操作 ・正確な事務処理能力 ・社内外との円滑なコミュニケーション能力 ・法務としてのキャリアにご興味をお持ちの方 |
| 歓迎スキル・経験 | ・法学部・法科大学院卒業 ・法務部門での業務経験 ・契約審査・管理業務の経 ・上場企業またはIT企業での勤務経験 ・法律に関する学習経験（法学部、ビジネス実務法務検定など） |
| 求める人物像 | ・守秘義務を遵守できる方 ・細かな確認作業が得意な方 ・責任感を持って業務を遂行できる方 ・業務の内容を理解して業務改善ができる方 ・業務に必要なコミュニケーションが取れる方 |
| 採用フロー | 書類選考 ↓ 一次選考（面接） ↓ WEBテスト ↓ 最終選考（面接） |
| 募集拠点 |
東京都渋谷区南平台町2-17 A-PLACE渋谷南平台7F |
| 勤務地 |
東京都 ※原則転勤無し |
| 企業情報 | |
|---|---|
| 概要 | ■設立 2003（平成15）年12月 ■資本金 8億103万800円 ■従業員数 335名（2024年4月1日現在） ■売上高 35.5億円（2025年3月期取扱高） ■代表取締役社長 横嶋 大輔 |
| 事業内容 | 2006年より展開してきた医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」、医療情報マガジン『頼れるドクター』といったマッチングメディア事業を軸に、近年はクリニック向けの各種サービスを提供する「クリニック向けプラットフォームサービス」へと事業を展開。包括的にクリニック経営のサポートをしていきます。 ＜患者とドクターをつなぐ マッチング領域とは＞ 「患者とドクターの心の懸け橋になること」を掲げ、総合医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」をはじめ、病院を紹介する医療情報サイト「ホスピタルズ・ファイル」や、地域密着型の医療情報マガジン『頼れるドクター』など、患者とドクター・医療機関の最適なマッチングの機会提供をめざしたメディア事業展開をしています。 ＜院内をつなぐ 院内業務DX領域とは＞ 医療現場の業務プロセスや医療サービスの変革を目指し、クリニック専用 情報共有アプリ「メディパシー」や、予約/患者管理システム「レジタス」、オールインワンのキャッシュレス端末の導入サポートなどのサービスを展開。クリニックのDX化を促進し、アナログコミュニケーションからの脱却のサポートを実現します。 ＜クリニックと医療従事者をつなぐ HR領域とは＞ 「医療従事者の人材不足・働き方改善」といった日本の医療現場が抱える人的課題の解決をテーマに、クリニック専用の人事評価・人材マネジメントシステム「ドクターズ・ファイル クリニコ」や、クリニック・病院の求人情報サイト「ドクターズ・ファイル ジョブズ」に加え、人材紹介事業「ドクターズ・ファイル エージェント」を展開。医療現場を支える「人」にまつわるあらゆる課題の解決を目指します。 ＜クリニックと周辺事業者をつなぐ コンサル領域とは＞ 患者情報や患者ニーズへの深い洞察といった私たちの強みを生かし、開業医や開業を目指すドクターをサポートする経営支援メディア「クリニック未来ラボ」を運営。未来のクリニック経営に役立つ情報を独自に研究し、お届けしています。 ＜医療メディアのパートナー事業＞ ドクターズ・ファイルは、130社以上のメディアパートナー企業さまにご支持いただいております。（2025年9月現在） |
| 勤務地 | ■本社 東京都渋谷区南平台町2-17 A-PLACE渋谷南平台3/5/7F 03-6277-5939（代表tel）/03-6277-5433（人事直通tel） ※お問い合わせにつきましては人事直通番号までご連絡願います。 ■秋葉原オフィス 東京都千代田区神田岩本町1-14 KDX秋葉原ビル3F ■名古屋支社 愛知県名古屋市中区栄2-2-12NUP伏見ビル6F ■関西支社 大阪府大阪市北区太融寺町5-15梅田イーストビル7F ■福岡支社 福岡県福岡市博多区博多駅南一丁目２番３号 博多駅前第１ビル4F |
| コーポレートHP | https://gimic.co.jp/ |
| 採用HP | https://saiyo.gimic.co.jp/ |