★徳島案件を対面にてご対応いただける方向けの求人となります★
クリニックや病院を訪問し、弊社Webサイト「ドクターズ・ファイル」の掲載に向けて、医師・歯科医師へのインタビューを行い原稿を執筆していただきます。
徳島案件の取材先には、カメラマンさんとお二人で訪問していただきます。取材時間の目安は1~1.5時間前後となります。 原稿は、医療広告ガイドライン・表記ルールに準じて約4000文字(基本情報・リード・本文含めて)を取材日を含む1週間で納品いただきます。
※その他、オプション商品を追加依頼させていただく事もあります
▼仕事の流れ
(1)取材の依頼:1~2週間程度前にメールにて依頼 (2)オンライン取材の場合:現地にいるディクターとオンラインで接続し45分前後を目安にインタビュー
訪問(徳島)取材の場合:ご持参いただくPCで、オンライン参加の弊社ディレクターにインタビュー風景が見えるように画面設定の上でインタビュー。インタビューの録音作業。
※取材日翌日までに音源(現場で先生からもらった資料などあれば一緒に)納品
(3)原稿はCMSにて取材日を含む1週間で納品
※オンライン取材は、関東・東海・関西・福岡が取材地域となります。 ※訪問取材は「徳島市内中心」になります。
東京本社
自社メディア(WEBサイト「ドクターズ・ファイル」/雑誌『頼れるドクター』)の編集担当として原稿作成や確認業務から担当いただき、慣れてきたら総合病院企画の制作業務もお任せしながら業務の幅を広げていくことも。
■取材ディレクション
カメラマンやライターと共に取材に同行し、構図の指示、インタビュー内容の説明等、現場のディレクションを行います。
ディレクション兼インタビュアーを兼務します。(掲載記事の簡単な変更等であればライターの同行無しでインタビュアーをご担当頂きます)
※取材件数は週2~3件程度(原稿確認ピーク期間は週1以下)
※社内外とのコミュニケーションが多く発生します
■原稿作成準備~原稿チェック
顧客(ドクター)からインタビュー取材してきた内容・構成案の確認、取材時に撮影した写真のセレクトなど原稿を作成するために必要なデータの準備・発注を行います。
発注件数:2か月弱で30~40本程度
■顧客(ドクター)との掲載原稿の確認のやり取り
メールや電話にて顧客(ドクター)と掲載原稿についての内容確認を指定の締切日までに行い、入稿までフォローします。
担当件数:2か月弱で30~40本程度(随時10~20件同時並行)
主な業務内容「インタビュー取材ディレクション」は、医療情報サイト『ドクターズ・ファイル』の取材がメインです。
繁忙期には、医療情報マガジン『頼れるドクター』の取材も担当頂きます。
※WEBだけでなく、過去に取材をした事があるクリニックの再撮影などBOOKも担当
東京本社
※個別1day選考受け付けます!※
1日で一次選考から最終選考まで実施する1day選考会について、個別でのご相談も受け付けております。ご希望の方は推薦時に一言記載くださいませ。
対象者:推薦日から2か月以内に入社することがご相談可能な方
所要時間:2~3時間程度
「ドクターズ・ファイル」にご掲載いただいたことのないお客様、
及び過去「ドクターズ・ファイル」にご掲載いただいたことのあるお客様へのアポ獲得業務(電話)(10~20件程/日)及び、
ドクターズ・ファイルのより良い活用方法についてご提案したり、現状と今後についてヒアリングをしたり、新企画のご紹介などを行います。
■詳細
・顧客リストの精査(休診時間に架電をするため、それ以外の時間帯をリストの優先順位付けなどの作業時間に充てます)
・ドクターズ・ファイル有料プランご提案のアポイントメント設定(アウトバウンド)
・掲載情報の修正・問い合わせ対応、ディレクターへのパスアップ業務
・顧客状況の事前ヒアリング
※基本的には電話ですが、クリニックに直接お伺いすることもあります。
※社内では、アシスタントディレクターと呼ばれているポジションになります
■1日のスケジュール例
午前
架電先の事前下調べ(過去の商談履歴確認など)
9:00~10:00 顧客への架電業務(月間目標:22~25 件程/月)
商談履歴を入力
午後
12:00~14:00 顧客への架電業務
商談履歴を入力
翌日準備。架電先の事前下調べ(過去の商談履歴確認など)
架電リスト(エリア毎に担当振分)のチェック
DM発送作業
【計3名募集】
・東京本社(渋谷)2名
東京都渋谷区南平台町2番17号 A-PLACE渋谷南平台3階・5階(総合受付) ・7階
・秋葉原オフィス 1名
東京都千代田区神田岩本町1番地14 KDX秋葉原ビル3階
【職場環境】
「女性が長期的に働ける職場」
業務フローが確立しているので、無駄な残業や休日出勤はなく、メリハリのある働き方ができます!
これから営業職にチャレンジしたいな…という女性が活躍中!前職は接客から事務から様々な分野から転職し、営業として成長していっています。
当社には結婚出産後も第一線で活躍し続けている女性社員や子育てをしている女性管理職、時短勤務の社員もいます。
仕事もプライベートも妥協せず、しっかりご自分のキャリアを積み重ねていける仕事です。
東京本社
【雇入直後】
・PCでのデータ入力
・DM作成、送付
・サンプル封入、送付
・リスト作成
・画像データ格納
など
2004年に創業し20年目となる同社は、「ドクターと患者のココロの懸け橋になりたい」 この想いを胸に地域密着型の医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」や医療情報誌『頼れるドクター』等を運営しています。ドクターの診療方針や診療に対する想いを丁寧に取材することで、ドクターと患者の心の懸け橋になることをめざしています。直近ではサイト上でお世話になった医療従事者の方へ“感謝の声を届ける”機能を搭載いたしました。
首都圏からスタートし、現在は名古屋・大阪・福岡を中心に全国に拡大中。
また上記に留まらず
医療機関のHR分野に向けた「求人情報サイト」や「人材紹介事業」、その他院内業務DXに向けた「医療連携システム」、「キャッシュレスシステム」など多角的にサービス展開しながら医療業界を支えています。直近では、「人事マネジメントシステム」の提供を開始いたしました。
私たちは日々変化するメディア業界の中で、”新・医療文化創造業”として医療情報のプラットフォームを目指し、この国の医療の常識を変えていきます。
今後もドクターと患者のさまざまなマッチングをサポートしていきます。
東京本社
◆◇◆◇募集職種について◆◇◆◇
①営業ディレクター(広告企画営業)
医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」や、医療情報マガジン『頼れるドクター』の取材・広告提案営業をお任せします。クライアント(ドクター)の課題や患者のニーズに向き合い、課題解決策を企画し提案するお仕事です。
②リクルーティングアドバイザー(RA)
クライアント(ドクター)のニーズや課題に応じた人材サービスの企画・提案営業を行います。対転職者のキャリア支援しているキャリアアドバイザー(CA)と連携し、精度の高いマッチングを行い、人的側面から医療機関の経営課題を解決していきます。
東京本社
クリニックに訪問し、クリニック、病院等でのWeb及びマガジン用広告の人物、施設等の撮影です。
指定日時におひとりで地域クリニックを訪問し、1時間程度の撮影を行って頂きます。
▼仕事の流れ
(1)撮影の依頼/1週間程度前に依頼します
(2)訪問/人物・施設などの撮影を行って頂きます
(3)写真データを納品(撮影から1週間以内)
※取材が発生次第のご依頼となります。依頼件数目安:月2~3件程度(時期により変動)
東京本社
医療メディア「ドクターズ・ファイル」の掲載に纏わる様々な医療従事者向けのサービスについて、システムのセットアップから使い方のレクチャー、稼働後の問い合わせ対応までを幅広くお任せいたします。
顧客折衝経験を活かしたい方、提案スキルを身につけたい方、チームで働きたい方などぜひご応募お待ちしております!
<業務内容>
1.新予約機能コンテンツ「レジタス」の設定と顧客サポート(システムサポート)
LINE連携型予約機能「レジタス」の顧客サポートを行っていただきます。
■導入時のオンボーディングサポート
クリニック毎に異なるニーズに合わせ、初期設定のサポートを行っていただきます。
営業担当とコミュニケーションをとりながら、顧客要望のヒアリングも踏まえ、初期設定、及び導入後のサポートまでを一貫して対応いただきます。
■活用中顧客のフォロー
利用満足度の調査や、活用促進のためのご連絡、質疑応答対応(専用のチャットシステムを利用)を行っていただきます。
2.その他サポートデスク業務
「レジタス」のサポート業務に慣れてきたら、既存のサポートデスク業務も少しずつお任せしていきます
■架電対応(アウトバウンド業務)
ドクターズ・ファイルに関連する医療従事者向け求人メディア「ドクターズ・ファイルJOBS」、レジタスとは異なる予約機能「ドクターズ・ファイルAPPO」など、ドクターズ・ファイル事業に関連する各機能の利用促進を目的とした各クリニックへのサポート架電業務を行っていただきます。
・活用促進のためのサポート架電
・医療広告ガイドラインに準拠した活用の促進架電
など
■受電対応(インバウンド業務)
日々多くの医療機関様からの問い合わせが入るため、その質疑応答対応を行っていただきます。
・メール、電話による質疑応答対応(場合によっては社内で営業へ接続)
・営業担当から、各種コンテンツの操作説明についてサポート依頼された際の、顧客説明対応
※11:00~16:00はコアタイムとして、各顧客への架電対応がメインとなります
※そのほかの時間帯にて顧客情報の整理、ならびに原稿の修正やメール業務対応をしていただきます
※マニュアル、トークスクリプトあり
★やりがい
・商品企画・マーケティング部門直下のチームとなるため、社内で新規サービスが開発された際には世の中にリリースされる前に使用感の検証をし、「顧客視点」での改善案を部門内に提案していくことができます。
・問題解決に向けてチームでトライ&エラーを繰り返すことで、より良い方法を見つけることで達成感を味わえます。
・日々顧客とのやりとりがメインになるため、直接「ありがとう」を言われる機会も多いポジションです。
★チームについて
・20~40代女性のチームとなります。
・和気あいあいとチーム力を感じながら働ける環境です。
・未経験でも先輩社員が手厚くフォローしますのでご安心ください。
東京本社
医療 WEB メディア「ホスピタルズ・ファイル」への診療情報掲載に関わるデータ入力業務 をご担当いただきます。
【詳細】
①病院から収集した各診療科の疾患名や治療実績情報をエクセルへ入力していく
(病院ホームページや、診療案内冊子などの紙媒体から転記する)
②入力した実績情報データを疾患マスタへ統合し病院へ提出できるデータへ整理する (マニュアルに記載している関数を使って疾患マスタにコピペしていき、名称一致しなか ったデータはマニュアルに従い入力)
③メール(ひな形あり)で病院へ確認メールを送付する
その他 WEB サイト「ホスピタルズ・ファイル」の原稿に関連する入力、更新業務をお願いする場合があります。
東京本社
私たちは医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」、「ホスピタルズ・ファイル」を事業の柱としながら医療情報のDX化を目指し、ITのチカラでの医療機関の経営を支援させていただいてる企業です。
現在は新規サービスの機能追加、リプレイスなど複数のプロジェクトが動いており、今後もサービスを拡充させていくために増員募集をする運びとなりました。
本ポジションでは、弊社が展開する医療情報メディアや医師向けアプリ、また医療求人情報サイト等、医療DX化に向けた各種サービス開発の上流から携わります。開発エンジニアや商品企画、営業など様々な部署と連携しながら要件定義作成から開発ディレクションまで幅広く携わっていただきます。
≪具体的な仕事内容≫
・自社で運営している医療情報メディアや、医師向けサービス・アプリなどの企画
・開発におけるディレクション業務
- 戦略に基づいたサービス・機能の企画の検討/提案
- 開発/制作スケジュール管理と進捗管理
・社内エンジニア、外部開発ベンダーとの折衝業務、開発進行管理、クオリティチェックなど
【仕事の魅力】
・急成長中の企業、事業展開のスピード感やグロースの実感を得ながら様々な挑戦ができます
・他部署との密な連携により、システムだけでなくマーケティング等の知識が取得できるため、自己のスキルアップが可能です
・チームビルド経験が積めます。
■ギミックについて
株式会社ギミックは医療情報メディアを事業の柱として、様々な医療に関するサービスを展開している企業です。ストック型のビジネスモデルの為、安定して売上も伸び急成長を続けています。超少子高齢社会を迎える日本において真に価値あるサービスとは何か。それは、一人でも多くの方が自分にとって一番のドクターと出会えるようになる為の積極的な医療情報発信です。ドクターと患者の架け橋となる「医療情報サイト」や地域に密着した「医療情報マガジン」、その他にも「求人情報サイト」や「医療連携システム」「予約システム」など、さまざまな方面から医療業界を支えています。医療業界には「情報」のチカラで解決できる課題が今もなお多く残されていると私たちは信じています。ドクターの皆様に対し、患者の皆様に対し、未来の社会に対し、どんな価値を提供して行くのか。私たちが目指すべき北極星は何か。その答えが「“新・医療文化創造業”ドクターズ・ファイル」という姿です。
東京本社
<仕事内容>
医療機関の経営課題に対して、医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」や医療情報マガジン『頼れるドクター』の利用した広告企画のコンサルティング営業をお任せします。クライアントと社内制作スタッフ、外部のカメラマン、ライターと共に一つの商品を作り上げていただきます。
今までの営業経験を生かして提案力の幅を広げたい方や、プレイングマネージャーとしてチームの中心となって牽引していける方にゆくゆくは管理職として営業メンバーをとりまとめるマネジメントも担っていただきたいと思います。
今までの経験を活かして管理職を目指したい方に向けです。
<主な流れ>
▼広告の提案▼
クライアントに広告企画のご提案をします。
※自身の裁量によって、クリニック経営課題の改善など付加価値を付けていけます。
クリニック経営課題の解決に向けて付加価値を付けていきながらドクター一人ひとりに添った提案をしていきます。
※アポイントは営業アシスタントディレクターがアシストします。
▼取材▼
契約後は、カメラマンやライターと共に取材に同行し、カメラカットの指示、インタビュー内容の説明等、現場のディレクションを行います。
ディレクション以外にもカメラ撮影を担当いただく場合もございます。
▼記事原稿確認▼
取材後、原稿の確認や写真の選定を行います。
社内の編集部や校閲部と連携を図りながら、医療広告ガイドラインに遵守した記事を作成し、
ドクターと患者の双方にとってメリットになる記事を公開します。
<ポジションの魅力>
単なる商材提案ではなく、医療機関のニーズをヒアリングし、当社の商材を利用した企画内容を考えていただきます。
一人ひとりの提案内容が異なるため、まさに自分自身が発揮できるお仕事です。
自分の質問でドクター自身が自分の考えや想いに気づいたり、その想いが患者さんに届いていく。
「医療」というヒトが生きる上で不可欠な領域で、ヒトのココロとココロを近づける。
そのやりがいを直接味わえる仕事です。
<社風>
「手をあげたら自身のやりたいことが実現する会社!」が当社の社風。なので社歴や年齢などは一切関係なく、20代~30代の社員が中心となって活躍しています。文系出身8割なので、医療知識がない方でもご安心ください。
入社後は、先輩社員の同行をしながらさまざま営業現場のノウハウを学んでいただき、独り立ちを目指していただきます。
無形商材のご経験がない方でも歓迎です。
<勤務地>
●東京本社(東京都渋谷区南平台町2番17号 A-PLACE渋谷南平台3階・5階(総合受付)・7階)
●秋葉原オフィス(東京都千代田区神田岩本町1番地14 KDX秋葉原ビル3階)
●名古屋支社(愛知県名古屋市中区栄二丁目2番12号 NUP伏見ビル6階)
●関西支社(大阪府大阪市北区太融寺町5番15号 梅田イーストビル7階)
●福岡支社(福岡県福岡市博多区博多駅南一丁目2番3号 博多駅前第1ビル4階)
※福岡支社ご希望の場合は半年間関西支社にて勤務を経て福岡支社へ配属となります。
※入社日から2週間東京本社で研修がございます。
<ギミックについて>
私たちはクリニック経営に不可欠な人材採用、ホームページ制作、予約システムに至るまで幅広い分野をカバーし、多くのユーザーを獲得してまいりました。そして今、「新・医療文化創造」を掲げるプラットフォーマーへ進化を遂げようとしています。
「マッチング領域」「院内業務DX領域」「HR領域」「コンサル領域」の4つの領域でサービスを展開し、
自身や家族の末永い健康を願う人が抱く「不安」を安心へ変えていきたい。そして、患者を守るクリニック・病院の医療従事者、製薬会社、調剤薬局を取り巻く「不便」や「不満」を取り除きたい。そんな志を胸に、私たちは果たすべき「Purpose(存在意義)」を一新しました。
健康を願う人と守る人の「不」を「希望」に
「新・医療文化創造」というDreamを糧に、これからも真摯に進化を続けてまいります。
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