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【渋谷】経営管理アシスタント/数値集計のご経験を活かして経営管理の関われる

拠点 東京本社

■株式会社ギミックについて
総合医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」の自社運営を中心に、
人材、病診・診診連携、院内DXなど、開業医の医院運営を支える包括的なプラットフォームサービスを展開しています。
患者さんへの医療情報の発信は行政の定める医療広告ガイドラインに則った運営が求められるため参入障壁が高く、ストック型ビジネスとして安定した事業基盤を築いています。
メインサービスであるドクターズ・ファイルはドクターのインタビュー記事による医療情報の発信を行っており、これまで3万人以上のドクターを取材し、行政や総合病院とも連携しながら事業を拡大しています。


■募集要項
当社の経営管理部門にて集計業務・事務作業等をご担当いただくアシスタント職を募集いたします。
経営管理業務に携わりたい方や、データ分析スキルを活かしたい方など、その方のこれまでのご経験やキャリアビジョンに合わせてお任せする領域を調整いたします。

データ結果は社内重要会議に提出され、事業運営や組織運営の判断材料として実際に活用されるため、自身の仕事が事業部全体に影響を与える実感を得られる環境です。


■担当業務
ご入職後最初にお任せしたい業務は以下となります。
・各種データ集計
・各種モニタリング作成
・会議の日程調整
・資料作成サポート


■募集ポジションのやりがい
本ポジションの最大のやりがいは、自身が携わったデータ分析が、会社の意思決定に直結する点にあります。
自分の仕事を起点に、会社全体が動いていく構造を実感できるポジションです。
新しい取り組みや改善提案を歓迎する風土があり、年次に関係なく意見を発信できる環境です。
良い提案は組織全体を動かすきっかけとなります。
日常業務を責任をもって遂行したうえで、主体的に改善に取り組みたい方に適した職場です。


■メンバー構成
女性2名(30代~50代)


■入社後のキャリアプラン
最初はデータ集計、加工、資料作成サポート、関連部門会議の日程調整、同部門メンバーのアシスタント業務などから始め、業務に慣れていただくところからスタートすることを想定しています。
その後、ご自身のご希望と適正の双方から判断し、メインメンバーとして、データ分析やレポート作成、予算管理や他部門との調整業務などに携わっていただきたいと思います。

■ギミックについて

2004年に創業し20年を超えた同社は、「ドクターと患者のココロの懸け橋になりたい」 この想いを胸に地域密着型の医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」や医療情報誌『頼れるドクター』等を運営しています。ドクターの診療方針や診療に対する想いを丁寧に取材することで、ドクターと患者の心の懸け橋になることをめざしています。直近ではサイト上でお世話になった医療従事者の方へ“感謝の声を届ける”機能を搭載いたしました。 首都圏からスタートし、現在は名古屋・大阪・福岡を中心に全国に拡大中。 また上記に留まらず 医療機関のHR分野に向けた「求人情報サイト」や「人材紹介事業」、その他院内業務DXに向けた「医療連携システム」、「キャッシュレスシステム」など多角的にサービス展開しながら医療業界を支えています。直近では、「人事マネジメントシステム」の提供を開始いたしました。 私たちは日々変化するメディア業界の中で、”新・医療文化創造業”として医療情報のプラットフォームを目指し、この国の医療の常識を変えていきます。 今後もドクターと患者のさまざまなマッチングをサポートしていきます。

採用情報
定員 1 名
勤務時間 標準勤務時間帯:9:00~18:00(コアタイム:10:00~15:00)
残業時間:20時間程度

フレックスタイム制:平均的な労働時間8h/日

※在宅勤務…可:独り立ち後は上長との相談の上で相談可能
※時短勤務…相談可:繁忙期に残業対応可能であれば相談可能(月半ば2~3日程)
想定給与 月給271,708円~331,708円(経験、スキルにより考慮)+インセンティブ
内訳:209,308円~255,108円(基本給)+62,400円~76,600円
(みなし残業手当40h分/月)※超過分支給有り

■インセンティブ:
BOOK版目標達成 10,000円/四半期
WEB経営目標達成 10,000円/四半期

■年収例
約346万円~424万円+インセンティブ
休日・休暇 ・年間休日124日(2026年度当社カレンダー)
完全週休2日(土日祝)
法定有給休暇
GW、夏季休暇、年末年始休暇
半年毎に大切な人のために1日休める「あの人休暇」「この人休暇」
2年ごとに連続9日のリフレッシュ休暇が取れる通称「キャストオフ」等
待遇 昇給:年2回(6、12月)※査定による
賞与:年2回(6、12月)
※2025年度支給実績0.8か月
※会社業績及び勤務成績による

通勤手当:全額支給
試用期間:6ヶ月(条件変更あり/能力に応じて期間の変動あり)
※本採用で従業員持株会への入会可
必須スキル・経験 ・20代後半以上/性別不問
・社会人経験3年以上
・短大、専門卒以上
・基本的なPCスキル(Word/PowerPoint/メール)をお持ちの方
・Excelの活用スキル(VLOOKUP/XLOOKUP/COUNTIFS・ピボットテーブルなど)を使用した数値集計のご経験
・Accessの活用スキル
歓迎スキル・経験 ・経営管理部門での業務経験:年数不問
・率先して組織やチームの課題解決や業務改善に取り組んだご経験
求める人物像 ・数字・データ管理を丁寧に扱うことが好きな方
・社内に向けた価値提供にやりがいを感じる方
・周囲と協力しながら、同じ目的に向かって進める方
・速く正確にパソコン作業ができる方
・経営数字を取り扱うため、業務遂行に責任感をもって取り組める方
採用フロー 書類選考

一次面接(オンライン面接)

WEBテスト

最終面接(対面面接)
募集拠点

東京本社

東京都渋谷区南平台町2-17 A-PLACE渋谷南平台7F

勤務地

東京都

転勤なし

企業情報
概要 ■設立
2003(平成15)年12月
■資本金
8億103万800円
■従業員数
335名(2024年4月1日現在)
■売上高
35.5億円(2025年3月期取扱高)
■代表取締役社長
横嶋 大輔
事業内容 2006年より展開してきた医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」、医療情報マガジン『頼れるドクター』といったマッチングメディア事業を軸に、近年はクリニック向けの各種サービスを提供する「クリニック向けプラットフォームサービス」へと事業を展開。包括的にクリニック経営のサポートをしていきます。

<患者とドクターをつなぐ マッチング領域とは>
「患者とドクターの心の懸け橋になること」を掲げ、総合医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」をはじめ、病院を紹介する医療情報サイト「ホスピタルズ・ファイル」や、地域密着型の医療情報マガジン『頼れるドクター』など、患者とドクター・医療機関の最適なマッチングの機会提供をめざしたメディア事業展開をしています。

<院内をつなぐ 院内業務DX領域とは>
医療現場の業務プロセスや医療サービスの変革を目指し、クリニック専用 情報共有アプリ「メディパシー」や、予約/患者管理システム「レジタス」、オールインワンのキャッシュレス端末の導入サポートなどのサービスを展開。クリニックのDX化を促進し、アナログコミュニケーションからの脱却のサポートを実現します。

<クリニックと医療従事者をつなぐ HR領域とは>
「医療従事者の人材不足・働き方改善」といった日本の医療現場が抱える人的課題の解決をテーマに、クリニック専用の人事評価・人材マネジメントシステム「ドクターズ・ファイル クリニコ」や、クリニック・病院の求人情報サイト「ドクターズ・ファイル ジョブズ」に加え、人材紹介事業「ドクターズ・ファイル エージェント」を展開。医療現場を支える「人」にまつわるあらゆる課題の解決を目指します。

<クリニックと周辺事業者をつなぐ コンサル領域とは>
患者情報や患者ニーズへの深い洞察といった私たちの強みを生かし、開業医や開業を目指すドクターをサポートする経営支援メディア「クリニック未来ラボ」を運営。未来のクリニック経営に役立つ情報を独自に研究し、お届けしています。

<医療メディアのパートナー事業>
ドクターズ・ファイルは、130社以上のメディアパートナー企業さまにご支持いただいております。(2025年9月現在)
勤務地 ■本社
東京都渋谷区南平台町2-17 A-PLACE渋谷南平台3/5/7F
03-6277-5939(代表tel)/03-6277-5433(人事直通tel)
※お問い合わせにつきましては人事直通番号までご連絡願います。

■秋葉原オフィス
東京都千代田区神田岩本町1-14 KDX秋葉原ビル3F

■名古屋支社
愛知県名古屋市中区栄2-2-12NUP伏見ビル6F

■関西支社
大阪府大阪市北区太融寺町5-15梅田イーストビル7F

■福岡支社
福岡県福岡市博多区博多駅南一丁目2番3号
博多駅前第1ビル4F
コーポレートHP https://gimic.co.jp/
採用HP https://saiyo.gimic.co.jp/