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人事労務担当者※経験2年以上

拠点 東京本社

総合医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」の自社運営を中心に、
人材、病診・診診連携、院内DXなど、開業医の医院運営を支える包括的なプラットフォームサービスを展開しています。
人事労務チームの一員として、給与業務や各種保険手続きといったコア業務はもちろん、従業員の満足度・ロイヤリティを高める施策を今後一緒に考えていただけるメンバーを募集します。

【担当業務内容】※適性・チーム内業務配分を鑑みて担当業務を決定します。
●月次業務
・給与計算(給与計算ソフトPCAを利用)
・社会保険手続
・入退社手続き
・住民税、年末調整の税務業務
・勤怠管理(勤怠管理ソフトTouch on Timeを利用)
・企業型確定拠出年金の運営
※給与計算・各種届出は内製、年末調整は外部委託しています

●企画運用
・労働時間管理勉強会、年末調整勉強会の実施
・就業規則改定、36協定など労使協定の締結

●その他
・安全衛生委員会の運営
・社員からの問い合わせ対応


【本ポジションのやりがい】
従業員にとって働きやすい労働環境を整えるために、従業員ひとりひとりの労働時間や休暇取得状況の管理、安全・衛生管理、社会保険の手続きなど、幅広い業務を担っています。労務担当者は、従業員や上司、他部署とのコミュニケーションが多く、様々な声をいただきながらより良い制度を整えていっています。社内の状況に合わせた人事制度や規程の改定を行っていますので、今までの経験を生かすだけでなく、新しいことにチャレンジしやすい環境です。


【キャリアプラン】
専門的知識を身に着けて仕事の幅を広げていきたい方大歓迎です。
まずは、メンバーとして様々な業務のサポートから入っていただくことを想定しています。
キャリアは専門性を高めたいのか、マネジメントしていきたいのか、本人の要望に合わせてお話しできればと思います。


【研修制度】
OJTにて業務を覚えていただきます。チームで積極的にフォローしておりますのでご安心ください。


【メンバー構成】
シニアマネジャー女性(30代)
ゼネラルマネジャー女性(50代)
メンバー女性3名(30~50代)


★「こんなことやってみたい!」がやれるポジティブな職場です★
年末調整業務のペーパーレス化や、新しい人事制度の導入、福利厚生の提案等、様々な課題に対して改善できる社風があります。
より良い運用にするための意見は共有しやすい環境です。

★業務を正確に実行できる方・状況把握できる方大歓迎★
労務に関する情報はとても重要かつ機密性が高いものばかりです。
正確に業務を行うことはもちろん、チーム内外のやりとりにアンテナを張り、次に何をすべきか、また誰に何を共有すべきか、自発的に状況把握しながら業務を進めることが大変重要となるポジションです。
時には社内に周知したり問い合わせを受けることもあります。
安心して従業員が働けるようにサポートすることも重要な役割です。
正確さとスピード、どちらも追求いただける方にお越しいただきたいです。

★働きやすい労働環境です★
業務に慣れてきたら週1程度の在宅勤務やフレックス制度の利用も可能です。

■“新・医療文化創造業”ドクターズ・ファイル

株式会社ギミックは医療情報メディアを事業の柱として、様々な医療に関するサービスを展開している企業です。ストック型のビジネスモデルの為、安定して売上も伸び急成長を続けています。超少子高齢社会を迎える日本において真に価値あるサービスとは何か。それは、一人でも多くの方が自分にとって一番のドクターと出会えるようになる為の積極的な医療情報発信です。ドクターと患者の架け橋となる「医療情報サイト」や地域に密着した「医療情報マガジン」、その他にも「求人情報サイト」や「医療連携システム」「予約システム」「人事評価システム」「院内コミュニケーションツール」など、さまざまな方面から医療業界を支えています。医療業界には「情報」のチカラで解決できる課題が今もなお多く残されていると私たちは信じています。ドクターの皆様に対し、患者の皆様に対し、未来の社会に対し、どんな価値を提供して行くのか。私たちが目指すべき北極星は何か。その答えが「“新・医療文化創造業”ドクターズ・ファイル」という姿です。

採用情報
定員 1 名
勤務時間 標準勤務時間帯:9:00~18:00(コアタイム:10:00~15:00)
想定残業時間:月10~20時間程度

フレックスタイム制:平均的な労働時間8h

※在宅勤務:業務に慣れたら週1回程度輪番で可能です。

想定給与 ※フルタイムの場合
月額:271708円~361708円 (経験、スキルにより考慮)+インセンティブ
内訳:207008円~275508円(基本給)+64700円~86200円(みなし残業手当40時間/月)
※超過分支給有り

■年収例
約434万~578万円+インセンティブ

■インセンティブ
BOOK版目標達成 10000円/四半期、WEB経営目標達成 10000円/四半期
休日・休暇 年間休日124日(2026年度当社カレンダー)
完全週休2日(土日祝)
法定有給休暇
GW、夏季休暇、年末年始休暇
半年毎に大切な人のために1日休める「あの人休暇」、「この人休暇」
2年ごとに連続9日のリフレッシュ休暇が取れる通称「キャストオフ」等
待遇 昇給:年2回(6、12月)※査定による
賞与:年2回(6、12月)
※2025年支給実績4.0ヶ月
※会社業績及び勤務成績による

通勤手当:全額支給

試用期間:6ヶ月(条件変更あり/能力に応じて期間の変動あり)
※本採用で従業員持株会への入会可
※社労士、給与計算実務試験有資格者には待遇考慮します
必須スキル・経験 ・四大卒以上
・労務実務経験2年以上。内製で給与計算、入退社に関わる社保・雇用保険の手続きを行った経験必須。
・目安としては100名以上の規模の企業での労務実務経験
歓迎スキル・経験 ・内製での算定・月変、年末調整、産育休者の社保・雇用保険手続き経験ある方歓迎
・時短希望の場合、9:00~18:00の間で6.5時間以上就業可能な方(コアタイム10:00~15:00)ならびに月末月初など事前にわかっている繁忙期は残業対応可能な方
・社労士、給与計算実務試験有資格者
求める人物像 ・事業への共感を強く持っていただける方
・正確さとスピードを大切にして業務に取り組める方
・円滑なコミュニケーションを心がけられる方
・チームで仕事をすることが好きな方
・業務担当に壁を作らず、自ら積極的に関わっていただける方
・挑戦・変化を楽しめる方
採用フロー 書類選考

面接

WEBテスト

面接※対面

内定
募集拠点

東京本社

東京都渋谷区南平台町2-17 A-PLACE渋谷南平台7F

勤務地

東京都

※一律転勤の可能性がありますが、現在こちらのポジションは東京本社にしかございません

企業情報
概要 ■設立
2003(平成15)年12月
■資本金
8億103万800円
■従業員数
335名(2024年4月1日現在)
■売上高
35.5億円(2025年3月期取扱高)
■代表取締役社長
横嶋 大輔
事業内容 2006年より展開してきた医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」、医療情報マガジン『頼れるドクター』といったマッチングメディア事業を軸に、近年はクリニック向けの各種サービスを提供する「クリニック向けプラットフォームサービス」へと事業を展開。包括的にクリニック経営のサポートをしていきます。

<患者とドクターをつなぐ マッチング領域とは>
「患者とドクターの心の懸け橋になること」を掲げ、総合医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」をはじめ、病院を紹介する医療情報サイト「ホスピタルズ・ファイル」や、地域密着型の医療情報マガジン『頼れるドクター』など、患者とドクター・医療機関の最適なマッチングの機会提供をめざしたメディア事業展開をしています。

<院内をつなぐ 院内業務DX領域とは>
医療現場の業務プロセスや医療サービスの変革を目指し、クリニック専用 情報共有アプリ「メディパシー」や、予約/患者管理システム「レジタス」、オールインワンのキャッシュレス端末の導入サポートなどのサービスを展開。クリニックのDX化を促進し、アナログコミュニケーションからの脱却のサポートを実現します。

<クリニックと医療従事者をつなぐ HR領域とは>
「医療従事者の人材不足・働き方改善」といった日本の医療現場が抱える人的課題の解決をテーマに、クリニック専用の人事評価・人材マネジメントシステム「ドクターズ・ファイル クリニコ」や、クリニック・病院の求人情報サイト「ドクターズ・ファイル ジョブズ」に加え、人材紹介事業「ドクターズ・ファイル エージェント」を展開。医療現場を支える「人」にまつわるあらゆる課題の解決を目指します。

<クリニックと周辺事業者をつなぐ コンサル領域とは>
患者情報や患者ニーズへの深い洞察といった私たちの強みを生かし、開業医や開業を目指すドクターをサポートする経営支援メディア「クリニック未来ラボ」を運営。未来のクリニック経営に役立つ情報を独自に研究し、お届けしています。

<医療メディアのパートナー事業>
ドクターズ・ファイルは、130社以上のメディアパートナー企業さまにご支持いただいております。(2025年9月現在)
勤務地 ■本社
東京都渋谷区南平台町2-17 A-PLACE渋谷南平台3/5/7F
03-6277-5939(代表tel)/03-6277-5433(人事直通tel)
※お問い合わせにつきましては人事直通番号までご連絡願います。

■秋葉原オフィス
東京都千代田区神田岩本町1-14 KDX秋葉原ビル3F

■名古屋支社
愛知県名古屋市中区栄2-2-12NUP伏見ビル6F

■関西支社
大阪府大阪市北区太融寺町5-15梅田イーストビル7F

■福岡支社
福岡県福岡市博多区博多駅南一丁目2番3号
博多駅前第1ビル4F
コーポレートHP https://gimic.co.jp/
採用HP https://saiyo.gimic.co.jp/