【渋谷】販売管理部門での事務業務／業務改善をリードするリーダー候補を募集します

医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」を運営する株式会社ギミックの営業統括部門での業務を担当して頂きます。


販売管理部門における日常業務の運用に加え、チーム内の属人化解消、業務プロセスの可視化、改善施策の企画・実行まで担っていただける方を募集します。
現在、チームでは申込処理・請求処理・債権管理など幅広い業務を担当していますが、
業務の複雑化や歴史的経緯から属人化がおきやすさや、改善施策の定着のための課題の解決に向けて舵を切るフェーズにあります。

このポジションでは、日々のオペレーション実務に携わりながら、
「業務を整理し、変え、より強いチームを作る」役割をお任せできる、リーダーを担っていただきたいと思います。


▼日常業務（販売管理業務全般）
営業部からの申込み相談対応
申込書のチェック、受注登録の確認
請求登録・確認業務
インセンティブ計算
サービスイン（納品）管理
営業計上や運用ルール整備
債権管理
月報作成（Access使用）
キックオフ向け表彰資料作成
営業実績管理


▼業務改善・仕組みづくり（このポジションの重要ミッション）
業務の可視化（As-Is整理、フローチャート作成、属人領域の棚卸し）
業務フローの再設計（To-Be設計、標準化）
改善施策の提案と実行（効率化、ルール整備、システム要望整理）
チームへの浸透支援、教育・ナレッジ整備
課題管理とプロジェクト推進


▼歓迎メッセージ
私たちのチームは、日々の運用を支えながら、より良い仕組みを自分たちの手でつくっていくフェーズにあります。
そのためには、いまあるやり方に疑問を持ち、より良い方法を一緒に探してくれる仲間が必要です。
「もっと効率よくできるはず！」
「この課題、放置したくない！」
そんな思いを持って働ける方には、存分に力を発揮していただける環境です。
一緒に“仕組みで強いチーム”をつくってくれる方を歓迎しております。

▼メンバー構成
メンバー：女性5名