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【渋谷】営業サポート・庶務~取材ディレクションや営業の事務作業フォローなど多岐にわたるサポート業務をお任せします~

拠点 東京本社

「クリニック向けプラットフォームサービス」へと事業を展開し包括的にクリニック経営のサポートをしているする株式会社ギミックの営業サポートでの募集です。
これまでのご経験を活かし当社の成長にお力をお貸しください。
さらに患者ニーズの高まる日本の医療業界。一緒に日本の医療を変えていきましょう!


【担当業務内容】
営業部署のサポート業務を多岐にわたりご担当いただきます。

・取材のディレクション及び撮影
カメラマンやライターと共に取材先のクリニックへ訪問し、院長先生へのインタビュー内容の説明、カメラカットの指示、現場のディレクションを行います。
※取材件数は週3~5件程度(目安)
※社内外とのコミュニケーションが多く発生します
※自身がカメラマンとして一眼レフカメラを使用して写真撮影をする取材もあります(撮影レクチャー有)

・クリニック(既存顧客)への架電による商談アポイント設定
※インナー目標などはございません。
※架電件数は週10~20件程度(目安)

・取材後の原稿作成~入稿
取材後のインタビュー内容をライターがテキストに起こしたものをチェックし、文章に合わせた撮影写真のセレクトなど、原稿を作成するために必要なデータの準備・発注を行います。原稿が出来上がったら、メールにて顧客(ドクター)と原稿内容確認・修正作業を行い、指定の締切日までに入稿できるようフォローします。
※担当件数は1ヶ月で10件程度

・営業メンバーの商談後や契約後の事務作業サポート
申込書の作成~メール・FAX・郵送による回収や、取材情報登録、受注商品の発注作業などを営業メンバーの指示のもと行います。

・その他営業サポート業務
ダイレクトメールの作成および発送業務、撮影データ格納など

・庶務業務
申込書の登録作業、営業ツール管理、社内カメラ管理など

【1日のスケジュール例】
・朝ミーティング(1日の行動把握など)
・日によってイレギュラーとなります
⇒一日中オフィスにて、商談アポイント獲得架電・原稿フォロー・パウチやリスト作成
⇒取材で外に出て、帰社後に原稿フォロー

【メンバー構成】
管理職女性(30代)、メンバー女性8名(20~30代)


【本ポジションのやりがい】
営業メンバーとコミュニケーションを密に取りながら、顧客(ドクター)とやりとりを行うので、人とかかわることが好きな方や、取材現場でのディレクション・入稿作業などに興味のある方にとっては非常にやりがいの大きいミッションです。チームには同じ業務を行う営業サポート・庶務メンバーが複数おり、丁寧にフォローいたします。


【キャリアプラン】
新人メンバーに業務を教えながら育成するメンバー、営業企画と兼任して企画にも関わるメンバーなどが在籍しています。さまざまな業務があるので、特性を活かしてキャリアを縦にも横にも伸ばしていけるミッションです。


★選考で見ているポイント★
・コミュニケーション力
社内外問わず様々な方とコミュニケーションをとりながら仕事を進めていくためです。
・柔軟性とタスク管理力
営業部署が円滑に営業活動できるようにどんなサポートがベストか常にチームで情報共有しながら動いています。そのため、臨機応変に対応できる方かどうかも見させていただいております。


★ギミックについて★
私たちは医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」、「ホスピタルズ・ファイル」を事業の柱としながら医療情報のDX化を目指し
ITのチカラでの医療機関の経営を支援したいと思っております。

事業の主軸である「ドクターズ・ファイル」は地域密型の医療情報サイトでありドクターと患者の心の架け橋になるべく、ドクターの医療方針や診療に対する想いを1件1件丁寧に取材しております。
情報の提供と共にドクターと患者さんの最適なマッチングを実現させて、ドクターたちの治療が効率的に進み、患者さんにとって真に必要な治療が行き届く社会を目指しています。

また、クリニックの情報発信のみならず、求人や予約サイト、HP制作なども支援させていただいております。
医療機関の様々な課題を解決し、顧客から必要とされるパートナーでありたい。そんな強い想いがあるからこそ、
創業以来18期連続で毎期約110~120%の推移で安定的に成長できていると自負しております。

■ドクターズ・ファイルについて

私たちは医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」、「ホスピタルズ・ファイル」を事業の柱としながら医療情報のDX化を目指し

ITのチカラでの医療機関の経営を支援したいと思っております。

 

事業の主軸である「ドクターズ・ファイル」は地域密型の医療情報サイトでありドクターと患者の心の架け橋になるべく、ドクターの医療方針や診療に対する想いを1件1件丁寧に取材しております。

情報の提供と共にドクターと患者さんの最適なマッチングを実現させて、ドクターたちの治療が効率的に進み、患者さんにとって真に必要な治療が行き届く社会を目指しています。

 

また、クリニックの情報発信のみならず、求人や予約サイト、HP制作なども支援させていただいております。

医療機関の様々な課題を解決し、顧客から必要とされるパートナーでありたい。そんな強い想いがあるからこそ、

創業以来18期連続で毎期約110~120%の推移で安定的に成長できていると自負しております。

採用情報
定員 1 名
勤務時間 標準勤務時間帯:9:00~18:00
(コアタイム:10:00~15:00)
時短勤務可:9:00~17:00

フレックスタイム制:標準労働時間8h
残業時間:月20時間程度
想定給与 月給261,708円~321,708円(経験、スキルにより考慮)+インセンティブ
内訳:195,508~245,108円(基本給)+61,200~76,600円
(みなし残業手当40h分/月)※超過分支給有り
■年収例
約334万~411万+インセンティブ

インセンティブ:
BOOK版目標達成 10,000円/四半期、WEB経営目標達成 10,000円/四半期
休日・休暇 ■年間休日125日(2025年度当社カレンダー)

完全週休2日(土日祝)
法定有給休暇
GW、夏季休暇、年末年始休暇
半年毎に大切な人のために1日休める「あの人休暇」「この人休暇」
2年ごとに連続9日のリフレッシュ休暇が取れる通称「キャストオフ」等
待遇 昇給:年2回(6、12月)※査定による
賞与:年2回(6、12月)
※2024年支給実績0.8ヶ月
※会社業績及び勤務成績による

通勤手当:全額支給

試用期間:6ヶ月(条件変更あり/能力に応じて期間の変動あり)
※本採用で従業員持株会への入会可
必須スキル・経験 ・短大、専門卒以上
・基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPoint/メール)をお持ちの方
・18:00以降の対応が可能な方(取材対応が月1~2回ある場合もございます。勤務時間はフレックスで調整可)
歓迎スキル・経験 ・何かしらの営業経験、もしくは接客経験がある方
・電話での顧客折衝業務の経験がある方
求める人物像 ・ホスピタリティがあり、積極的に顧客や周囲とコミュニケーションをとりながら業務を進められる方
・顧客(ドクター)との掲載原稿のやりとりを、丁寧かつ正確に対応できる方
・業務が多岐に渡るため、優先順位を考えスケジュール管理をしながらきちんと業務遂行できる方
採用フロー 書類選考

一次選考(面接)

WEBテスト

最終選考(面接)
募集拠点

東京本社

東京都渋谷区南平台町2-17 A-PLACE渋谷南平台7F

勤務地

東京都

渋谷本社(〒150-0036 東京都渋谷区南平台町2番17号 A-PLACE渋谷南平台3階、5階(総合受付)、7階

企業情報
概要 ■設立
2003(平成15)年12月
■資本金
2億8,750万円(資本準備金含む)
■従業員数
335名(2024年4月1日現在)
■売上高
32.2億円(2024年3月期取扱高)
■代表取締役社長
横嶋 大輔
事業内容 2006年より展開してきた医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」、医療情報マガジン『頼れるドクター』といったマッチングメディア事業を軸に、近年はクリニック向けの各種サービスを提供する「クリニック向けプラットフォームサービス」へと事業を展開。包括的にクリニック経営のサポートをしていきます。

<患者とドクターをつなぐ マッチング領域とは>
「患者とドクターの心の懸け橋になること」を掲げ、総合医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」をはじめ、病院を紹介する医療情報サイト「ホスピタルズ・ファイル」や、地域密着型の医療情報マガジン『頼れるドクター』など、患者とドクター・医療機関の最適なマッチングの機会提供をめざしたメディア事業展開をしています。

<院内をつなぐ 院内業務DX領域とは>
医療現場の業務プロセスや医療サービスの変革を目指し、クリニック専用 情報共有アプリ「メディパシー」や、予約/患者管理システム「レジタス」、オールインワンのキャッシュレス端末の導入サポートなどのサービスを展開。クリニックのDX化を促進し、アナログコミュニケーションからの脱却のサポートを実現します。

<クリニックと医療従事者をつなぐ HR領域とは>
「医療従事者の人材不足・働き方改善」といった日本の医療現場が抱える人的課題の解決をテーマに、クリニック専用の人事評価・人材マネジメントシステム「ドクターズ・ファイル クリニコ」や、クリニック・病院の求人情報サイト「ドクターズ・ファイル ジョブズ」に加え、人材紹介事業「ドクターズ・ファイル エージェント」を展開。医療現場を支える「人」にまつわるあらゆる課題の解決を目指します。

<クリニックと周辺事業者をつなぐ コンサル領域とは>
患者情報や患者ニーズへの深い洞察といった私たちの強みを生かし、開業医や開業を目指すドクターをサポートする経営支援メディア「クリニック未来ラボ」を運営。未来のクリニック経営に役立つ情報を独自に研究し、お届けしています。

<医療メディアのパートナー事業>
ドクターズ・ファイルは、110社以上のメディアパートナー企業さまにご支持いただいております。(2022年10月現在)
勤務地 ■本社
東京都渋谷区南平台町2-17 A-PLACE渋谷南平台3/5/7F
03-6277-5939(代表tel)/03-6277-5433(人事直通tel)
※お問い合わせにつきましては人事直通番号までご連絡願います。

■秋葉原オフィス
東京都千代田区神田岩本町1-14 KDX秋葉原ビル3F

■名古屋支社
愛知県名古屋市中区栄2-2-12NUP伏見ビル6F

■関西支社
大阪府大阪市北区太融寺町5-15梅田イーストビル7F

■福岡支社
福岡県福岡市博多区博多駅南一丁目2番3号
博多駅前第1ビル4F
コーポレートHP https://gimic.co.jp/
採用HP https://saiyo.gimic.co.jp/