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営業アシスタント(総合病院企画部)東京

拠点 東京本社

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私たちは総合病院に対し、自社メディア「ホスピタルズ・ファイル」と『頼れるドクター』での情報発信をはじめとした
広報企画を提案し、経営を支援したいと思っております。

事業の主軸である「ホスピタルズ・ファイル」は病院専門情報サイトであり、
病院と患者の心の架け橋になるべく、ドクターの医療方針や診療に対する想いを1件1件丁寧に取材しております。
情報の提供と共に病院と患者さんの最適なマッチングを実現させて、病院での治療が効率的に進み、患者さんにとって真に必要な治療が行き届く社会をめざしています。

今回募集しているポジションは、総合病院へ広報企画提案を行う営業のアシスタント業務です。
病院へ取材やアポイント依頼を行い、営業へトスアップします。
営業の準備や必要書類作成、その他フォローを行い、チーム一丸となって企画の実現をめざします。

最初は病院への取材・アポイント依頼を主に担当いただき、
慣れてきたら徐々に営業アシスタント業務をお任せしながら業務の幅を広げていく予定です。
業務が多岐に渡るため、業務全体を俯瞰して、優先順位を考え、スケジュール管理をしながらきちんと業務遂行していきます。

【主な業務内容】
■病院への接触窓口業務
・「ホスピタルズ・ファイル」の取材実績がある病院へ、企画提案のアポイント依頼(メール、電話)
・まだ取材をしたことがない病院へ取材依頼(電話、DM、メール)
・病院からの問い合わせ対応
電話 約10~20件/日

■営業サポート
・営業のアポイント資料準備フォロー
・顧客情報修正対応(診療日、時間の変更など)
・申込書などの書類作成
・その他営業からの依頼や顧客対応業務  など

■ギミックについて

2004年に創業し20年目となる同社は、「ドクターと患者のココロの懸け橋になりたい」 この想いを胸に地域密着型の医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」や医療情報誌『頼れるドクター』等を運営しています。ドクターの診療方針や診療に対する想いを丁寧に取材することで、ドクターと患者の心の懸け橋になることをめざしています。直近ではサイト上でお世話になった医療従事者の方へ“感謝の声を届ける”機能を搭載いたしました。 首都圏からスタートし、現在は名古屋・大阪・福岡を中心に全国に拡大中。 また上記に留まらず 医療機関のHR分野に向けた「求人情報サイト」や「人材紹介事業」、その他院内業務DXに向けた「医療連携システム」、「キャッシュレスシステム」など多角的にサービス展開しながら医療業界を支えています。直近では、「人事マネジメントシステム」の提供を開始いたしました。 私たちは日々変化するメディア業界の中で、”新・医療文化創造業”として医療情報のプラットフォームを目指し、この国の医療の常識を変えていきます。 今後もドクターと患者のさまざまなマッチングをサポートしていきます。

■”新・医療文化創造“ドクターズ・ファイル

日本の医療に関わるすべての人の思いに寄り添い、これまでにない選択肢の提供を通じて医療サービスの向上に貢献します。 「信頼できるドクターに出会うことができました」 「ドクターズ・ファイルがあって助かりました」 編集部には毎日このような声がたくさん寄せられます。 ITテクノロジーが発達した現代においても、私たちの視線はいつも「ヒト」にあり、担う役割はいつも「ココロ」に寄り添ったものでありたい。 私たちの集める情報や提供するサービスが、医療に関わるすべての方の「これまでにない選択肢」になることを信じ、求められるあらゆるサービスを提供することで、日本医療のインフラをめざしてまいります。

採用情報
定員 1 名
勤務時間 標準勤務時間帯:9:00~18:00(コアタイム:10:00~15:00)
残業時間10~20時間程度

フレックスタイム制:標準労働時間8h
在宅勤務:なし
想定給与 月給246,708円~281,708円(経験、スキルにより考慮)+インセンティブ
内訳:187,908円~214,608円(基本給)+58,800円~67,100円(みなし残業手当40h分/月)※超過分支給有り

■インセンティブ:
総合病院企画部 4 半期目標達成:20,000円

■年収例
約315万~360万+インセンティブ
休日・休暇 完全週休2日制(土日祝)、法定有給休暇、GW、夏季休暇、年末年始休暇、半年毎に大切な人のために1日休める
「あの人休暇」、「この人休暇」、2年ごとに連続9日のリフレッシュ休暇が取れる通称「キャストオフ」等
※年間休日124日(2024年度当社カレンダー)
待遇 昇給:年2回(6、12月)※査定による
賞与:年2回(6、12月)
※ただし賞与は会社業績と査定による

通勤手当:全額支給

・半期ごとの査定制度
目標管理システムをもちいて、全社/個人業績及び行動目標にて評価及び査定を行います。

試用期間:6ヶ月(条件変更あり/能力に応じて期間の変動あり)
※本採用で従業員持株会への入会可
必須スキル・経験 ・短大、専門卒以上
・基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPoint/メール)をお持ちの方
・フルタイム勤務可能な方
・何かしらの顧客折衝経験がある方
歓迎スキル・経験 ・ホスピタリティがあり、積極的に顧客や周囲とコミュニケーションをとりながら業務を進められる方
・何かしらの営業経験、もしくは接客経験がある方
求める人物像 ・メールや電話での接触になるため、顧客とのやりとりを、丁寧かつ正確に対応できる方
・ビジネスメールの使用経験がある方
・チームワークを大切にできる方
・優先順位を考え、スケジュール管理をしながらきちんと業務遂行できる方
・こつこつした業務に抵抗がない方
採用フロー 書類選考

一次選考(面接)

WEBテスト

最終選考(面接)
募集拠点

東京本社

東京都渋谷区南平台町2-17 A-PLACE渋谷南平台7F

勤務地

東京都

本社(〒150-0036東京都渋谷区南平台町2-17 A-PLACE渋谷南平台7F) 最寄駅:渋谷駅 転勤:なし

企業情報
概要 ■設立
2003(平成15)年12月
■資本金
2億8,750万円(資本準備金含む)
■従業員数
343名(2023年4月1日現在)
■売上高
24.8億円(2022年3月期取扱高)
■代表取締役社長
横嶋 大輔
事業内容 2006年より展開してきた医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」、医療情報マガジン『頼れるドクター』といったマッチングメディア事業を軸に、近年はクリニック向けの各種サービスを提供する「クリニック向けプラットフォームサービス」へと事業を展開。包括的にクリニック経営のサポートをしていきます。

<患者とドクターをつなぐ マッチング領域とは>
「患者とドクターの心の懸け橋になること」を掲げ、総合医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」をはじめ、病院を紹介する医療情報サイト「ホスピタルズ・ファイル」や、地域密着型の医療情報マガジン『頼れるドクター』など、患者とドクター・医療機関の最適なマッチングの機会提供をめざしたメディア事業展開をしています。

<院内をつなぐ 院内業務DX領域とは>
医療現場の業務プロセスや医療サービスの変革を目指し、クリニック専用 情報共有アプリ「メディパシー」や、予約/患者管理システム「レジタス」、オールインワンのキャッシュレス端末の導入サポートなどのサービスを展開。クリニックのDX化を促進し、アナログコミュニケーションからの脱却のサポートを実現します。

<クリニックと医療従事者をつなぐ HR領域とは>
「医療従事者の人材不足・働き方改善」といった日本の医療現場が抱える人的課題の解決をテーマに、クリニック専用の人事評価・人材マネジメントシステム「ドクターズ・ファイル クリニコ」や、クリニック・病院の求人情報サイト「ドクターズ・ファイル ジョブズ」に加え、人材紹介事業「ドクターズ・ファイル エージェント」を展開。医療現場を支える「人」にまつわるあらゆる課題の解決を目指します。

<クリニックと周辺事業者をつなぐ コンサル領域とは>
患者情報や患者ニーズへの深い洞察といった私たちの強みを生かし、開業医や開業を目指すドクターをサポートする経営支援メディア「クリニック未来ラボ」を運営。未来のクリニック経営に役立つ情報を独自に研究し、お届けしています。
勤務地 ■本社
東京都渋谷区南平台町2-17 A-PLACE渋谷南平台3/5/7F
03-6277-5939(代表tel)/03-6277-5433(人事直通tel)
※お問い合わせにつきましては人事直通番号までご連絡願います。

■秋葉原オフィス
東京都千代田区神田岩本町1-14 KDX秋葉原ビル3F

■名古屋支社
愛知県名古屋市中区栄2-2-12NUP伏見ビル6F

■関西支社
大阪府大阪市北区太融寺町5-15梅田イーストビル7F

■福岡支社
福岡県福岡市博多区博多駅南一丁目2番3号
博多駅前第1ビル4F
コーポレートHP https://gimic.co.jp/
採用HP https://saiyo.gimic.co.jp/