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【コーポレート】総務リーダー候補(東京)

拠点 コーポレート/横断部署

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株式会社DONUTSは、クラウドサービス、動画・ライブ配信、ゲーム、医療、出版メディアの全く異なる5つの事業を主軸として展開、「PRODUCT FIRST(優れた経営よりも、プロダクトの価値)」をビジョンに掲げ、日々、新たな挑戦を行っています。

会社・事業が新たな挑戦をするためには、強固なバックオフィスの体制が必要不可欠です。
この度、強固なバックオフィスを実現するために、総務リーダー候補を募集させていただきます。

■DONUTSのバックオフィスが目指すもの
直近は強固なバックオフィスの実現ですが、私たちが最終的に目指すのものは「常に最新情報にアンテナを張り、あのコーポレートすごいと言われるような施策を発信し続ける」組織を実現することです。

■どうやっているのか
現在、総務は3名(男性2名、女性1名)で運営しています。
総務としては成長途中まだまだ成長途中の段階であり、やりかた次第でいかようにもできる環境です。
また、当社は様々な部署、幅広い年齢層の方がいる環境の中で、総務として色んな方と関わりますのでコミュニケーションの幅が広がります。

■なにをするのか
入社後、まずは業務の一連の流れを把握いただき、メンバーの業務レビューを行うなど徐々にチームをまとめる立場へ移行してください。その後、各種ルーティーン業務の統括を担っていただきたいと考えています。

ゆくゆくはキャリアプランに応じて、拠点の立ち上げを1から行ったり、役員会の運営等、新しい挑戦を行っていただきたいと考えています。

【具体的な業務内容】
・オフィス環境の整備に関わる業務
・セキュリティ管理
・保安・防災管理
・全社行事、イベントの運営サポート など
・郵便物対応
・電話対応
・備品発注
・社内便の対応、郵便物の配布
・コピー機や自販機のメンテナンス対応

【社内ツール】
・Slack(社内コミュニケーション)
・Google Meet(社内コミュニケーション)

採用情報
必須スキル・経験 ・総務業務の実務(ファシリティ・文書管理等)経験 3年以上
・マネジメント経験がある方
・コミュニケーション能力がある方
・年代問わずチャットコミュニケーションの経験がある方
・基本的なPCスキル
歓迎スキル・経験 ・衛生管理者、防火管理者、運転免許のいずれかの資格をお持ちの方
・オフィス移転に関する総務業務のご経験をお持ちの方
求める人物像 ・イレギュラー対応にも柔軟に対応できる方
・フットワークの軽く、報連相をしっかりできる方
・ルールを守るだけではなく、問題点に自分から気づき、解決策を考えることができる方
待遇 【想定年収】
450万円 ~600万円  
※前職のご経験とスキルにもとづき、決定します。
 年俸制:12分割、給与改定:年2回(4月、10月)、試用期間:6ヶ月

【諸手当】
通勤交通費(上限月2万円で実費支給)、住宅補助(2.5km圏内に限り月2万円)、引越し補助(住宅補助対象地域への引越しの場合10万円、入社時の転居も対象)、社員紹介手当、顧客紹介手当

【社内制度】
技術勉強会開催サポート、社内エンジニア勉強会、外部カンファレンス/勉強会/セミナー参加サポート、全社交流飲み会(全額サポート)、部活動、ピアボーナス制度、プロジェクトリリース打ち上げ補助、月間MVP賞、チームMVP賞

【福利厚生】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、定期健康診断実施、書籍購入代補助、関東ITソフトウェア健康保険組合の保養施設/スポーツ施設利用可
勤務時間 10:00~19:00(うち休憩1時間)
休日・休暇 完全週休2日制(土日)、祝日、年末年始休暇、有給休暇(入社半年以降、初年度10日)、慶弔休暇、産前産後休暇、介護休暇
勤務地

東京都

東京本社(渋谷区代々木)

募集拠点

コーポレート/横断部署

東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー8階

企業情報
商号 株式会社DONUTS(英文名 DONUTS Co. Ltd.)
所在地 〒151-0053
東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階
設立 2007年2月5日
資本金 7,777万円(2018年3月末現在)
事業内容 クラウドサービス事業、ゲーム事業、動画・ライブ配信事業、医療事業、出版メディア事業
受動喫煙対策について 屋内の受動喫煙対策あり(禁煙)

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