コーポレート／横断部署
株式会社DONUTSは、クラウドサービス、動画・ライブ配信、ゲーム、医療、出版メディアの全く異なる5つの事業を主軸として展開、「PRODUCT FIRST（優れた経営よりも、プロダクトの価値）」をビジョンに掲げ、日々、新たな挑戦を行っています。
会社・事業が新たな挑戦をするためには、強固なバックオフィスの体制が必要不可欠です。
この度、強固なバックオフィスを実現するために、総務リーダー候補を募集させていただきます。
■DONUTSのバックオフィスが目指すもの
直近は強固なバックオフィスの実現ですが、私たちが最終的に目指すのものは「常に最新情報にアンテナを張り、あのコーポレートすごいと言われるような施策を発信し続ける」組織を実現することです。
■どうやっているのか
現在、総務は3名（男性2名、女性1名）で運営しています。
総務としては成長途中まだまだ成長途中の段階であり、やりかた次第でいかようにもできる環境です。
また、当社は様々な部署、幅広い年齢層の方がいる環境の中で、総務として色んな方と関わりますのでコミュニケーションの幅が広がります。
■なにをするのか
入社後、まずは業務の一連の流れを把握いただき、メンバーの業務レビューを行うなど徐々にチームをまとめる立場へ移行してください。その後、各種ルーティーン業務の統括を担っていただきたいと考えています。
ゆくゆくはキャリアプランに応じて、拠点の立ち上げを1から行ったり、役員会の運営等、新しい挑戦を行っていただきたいと考えています。
【具体的な業務内容】
・オフィス環境の整備に関わる業務
・セキュリティ管理
・保安・防災管理
・全社行事、イベントの運営サポート など
・郵便物対応
・電話対応
・備品発注
・社内便の対応、郵便物の配布
・コピー機や自販機のメンテナンス対応
【社内ツール】
・Slack（社内コミュニケーション）
・Google Meet（社内コミュニケーション）
| 採用情報 | |
|---|---|
| 必須スキル・経験 | ・総務業務の実務（ファシリティ・文書管理等）経験 3年以上 ・マネジメント経験がある方 ・コミュニケーション能力がある方 ・年代問わずチャットコミュニケーションの経験がある方 ・基本的なPCスキル |
| 歓迎スキル・経験 | ・衛生管理者、防火管理者、運転免許のいずれかの資格をお持ちの方 ・オフィス移転に関する総務業務のご経験をお持ちの方 |
| 求める人物像 | ・イレギュラー対応にも柔軟に対応できる方 ・フットワークの軽く、報連相をしっかりできる方 ・ルールを守るだけではなく、問題点に自分から気づき、解決策を考えることができる方 |
| 待遇 | 【想定年収】 450万円 ～600万円 ※前職のご経験とスキルにもとづき、決定します。 年俸制：12分割、給与改定：年2回（4月、10月）、試用期間：6ヶ月 【諸手当】 通勤交通費（上限月2万円で実費支給）、住宅補助（2.5km圏内に限り月2万円）、引越し補助(住宅補助対象地域への引越しの場合10万円、入社時の転居も対象)、社員紹介手当、顧客紹介手当 【社内制度】 技術勉強会開催サポート、社内エンジニア勉強会、外部カンファレンス/勉強会/セミナー参加サポート、全社交流飲み会（全額サポート）、部活動、ピアボーナス制度、プロジェクトリリース打ち上げ補助、月間MVP賞、チームMVP賞 【福利厚生】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、定期健康診断実施、書籍購入代補助、関東ITソフトウェア健康保険組合の保養施設／スポーツ施設利用可 |
| 勤務時間 | 10:00～19:00（うち休憩1時間） |
| 休日・休暇 | 完全週休２日制（土日）、祝日、年末年始休暇、有給休暇（入社半年以降、初年度10日）、慶弔休暇、産前産後休暇、介護休暇 |
| 勤務地 |
東京都 東京本社（渋谷区代々木） |
| 募集拠点 |
コーポレート／横断部署 東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー8階 |
| 企業情報 | |
|---|---|
| 商号 | 株式会社DONUTS（英文名 DONUTS Co. Ltd.） |
| 所在地 | 〒151-0053 東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階 |
| 設立 | 2007年2月5日 |
| 資本金 | 7,777万円（2018年3月末現在） |
| 事業内容 | クラウドサービス事業、ゲーム事業、動画・ライブ配信事業、医療事業、出版メディア事業 |
| 受動喫煙対策について | 屋内の受動喫煙対策あり（禁煙） |
