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【総務グループマネージャー】多角化事業を支えるバックオフィス組織の構築・牽引

拠点 コーポレート/横断部署

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株式会社DONUTSは、クラウドサービス、動画・ライブ配信、ゲーム、医療、出版メディアの全く異なる5つの事業を主軸として展開、「PRODUCT FIRST(優れた経営よりも、プロダクトの価値)」をビジョンに掲げ、日々、新たな挑戦を行っています。

会社・事業が新たな挑戦をするためには、強固なバックオフィスの体制が必要不可欠です。
この度、強固なバックオフィスを実現するために、総務マネージャーを募集させていただきます。

■DONUTSのバックオフィスが目指すもの
私たちは今、「PRODUCT FIRST」を支える強固なバックオフィスの実現を超え、「常に最新のトレンドを捉え、他社から『あのコーポレート組織はすごい』と称賛される革新的な施策を発信し続ける組織」を目指しています 。

現在、総務チームは3名(男性1名、女性2名)で運営されていますが、組織としてはまだ成長途中のフェーズです 。 そこで今回、入社後早期にグループマネージャー(GL)として、既存の枠組みにとらわれず、組織を形作っていけるリーダーシップを発揮いただける方を募集します 。


■このポジションの魅力・ミッション
・「総務+α」のキャリア形成:
総務のマネジメントを主軸としつつ、本人の適性やキャリア意向に応じて、法務領域(契約管理やリスクマネジメント等)への関与や管掌範囲の拡大も可能です。

・やり方次第で組織を変えられる裁量:
未完成の組織だからこそ、マネジメント層としてルール作りやオペレーションの刷新をリードできます 。

・経営に直結するキャリアパス:
ゆくゆくはキャリアプランに応じて、拠点の立ち上げを1から行ったり、役員会の運営等、経営層と並走する「戦略的総務」への挑戦が可能です 。


■具体的な業務内容
入社後、まずは一連の業務フローを把握いただき、早期にメンバーのマネジメントおよび業務レビューをお任せします 。 その後、単なるルーティーンの統括に留まらず、以下の領域で組織の最適化を主導していただきます。

・戦略的ファシリティマネジメント:
オフィス環境の整備、セキュリティ体制の再構築 。

・リスクマネジメント/法務連携:
保安・防災管理のほか、意向に応じて法務的な知見を活かしたリスク管理体制の強化 。

・組織エンゲージメントの向上:
全社行事やイベントの企画・運営サポートを通じたカルチャー醸成 。

・オペレーション改善:
備品発注、郵便・電話対応等の付帯業務における効率化、DX推進

採用情報
応募条件(必須) ・総務実務経験(3年以上目安):
  ファシリティ、文書管理等の実務経験
・ピープルマネジメント経験:
 チームの目標達成やメンバー育成を主導した経験(人数規模不問)
・高度なコミュニケーション能力:
  経営層から現場社員まで、多層的なステークホルダーとの調整力
応募条件(歓迎) ・法務に関する知見をお持ちの方(必須ではありません)
・オフィス移転や拠点立ち上げのプロジェクトリード経験
・衛生管理者、防火管理者、運転免許のいずれかの資格
求める人物像 ・自ら気づき、解決策を考えられる方:
  ルールを守るだけでなく、問題点に自ら気づき、解決策を提案・実行できる方
・柔軟な対応力:
 イレギュラーな事態にもフットワーク軽く、柔軟に対応できる方 。
想定給与 600~800万円
※前職のご経験・スキル・条件に基づき決定いたします
※年俸制:月額は年俸額を12で割った金額が支払われます
勤務時間 10:00~19:00(うち休憩1時間)
※フレックス制度あり
勤務地

東京都

東京本社(渋谷区代々木)

待遇・福利厚生 【福利厚生】
・各種社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)
・外部研修制度、書籍購入補助、各種表彰制度(MVPなど)など

【各種手当】
・資格手当:対象事業部のみ(ジョブカン・医療)
・通勤手当:実費支給(支給上限有り)
・マイカー手当:対象拠点のみ(新潟・高知・秋田)
・住宅手当:支給条件あり
・引越し手当:支給条件あり
・リファラル採用制度

【入社支度金制度】
弊社HPの求人情報から入社選考に応募し正社員としてご入社された方に10万円を支給
休日・休暇 完全週休2日制(土日)、祝日、年末年始休暇、有給休暇(入社半年以降、初年度10日)、慶弔休暇、産前産後休暇、介護休暇
募集拠点

コーポレート/横断部署

東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー8階

企業情報
商号 株式会社DONUTS(英文名 Donuts Co. Ltd.)
所在地 〒151-0053
東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階
設立 2007年2月5日
資本金 7,777万円(2018年3月末現在)
事業内容 クラウドサービス事業、ゲーム事業、動画・ライブ配信事業、医療事業、出版メディア事業
受動喫煙対策について 屋内の受動喫煙対策あり(禁煙)