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【総務グループマネージャー】多角化事業を支えるバックオフィス組織の構築・牽引
コーポレート/横断部署
株式会社DONUTSは、クラウドサービス、動画・ライブ配信、ゲーム、医療、出版メディアの全く異なる5つの事業を主軸として展開、「PRODUCT FIRST(優れた経営よりも、プロダクトの価値)」をビジョンに掲げ、日々、新たな挑戦を行っています。
会社・事業が新たな挑戦をするためには、強固なバックオフィスの体制が必要不可欠です。
この度、強固なバックオフィスを実現するために、総務マネージャーを募集させていただきます。
■DONUTSのバックオフィスが目指すもの
私たちは今、「PRODUCT FIRST」を支える強固なバックオフィスの実現を超え、「常に最新のトレンドを捉え、他社から『あのコーポレート組織はすごい』と称賛される革新的な施策を発信し続ける組織」を目指しています 。
現在、総務チームは3名(男性1名、女性2名)で運営されていますが、組織としてはまだ成長途中のフェーズです 。 そこで今回、入社後早期にグループマネージャー(GL)として、既存の枠組みにとらわれず、組織を形作っていけるリーダーシップを発揮いただける方を募集します 。
■このポジションの魅力・ミッション
・「総務+α」のキャリア形成:
総務のマネジメントを主軸としつつ、本人の適性やキャリア意向に応じて、法務領域(契約管理やリスクマネジメント等)への関与や管掌範囲の拡大も可能です。
・やり方次第で組織を変えられる裁量:
未完成の組織だからこそ、マネジメント層としてルール作りやオペレーションの刷新をリードできます 。
・経営に直結するキャリアパス:
ゆくゆくはキャリアプランに応じて、拠点の立ち上げを1から行ったり、役員会の運営等、経営層と並走する「戦略的総務」への挑戦が可能です 。
■具体的な業務内容
入社後、まずは一連の業務フローを把握いただき、早期にメンバーのマネジメントおよび業務レビューをお任せします 。 その後、単なるルーティーンの統括に留まらず、以下の領域で組織の最適化を主導していただきます。
・戦略的ファシリティマネジメント:
オフィス環境の整備、セキュリティ体制の再構築 。
・リスクマネジメント/法務連携:
保安・防災管理のほか、意向に応じて法務的な知見を活かしたリスク管理体制の強化 。
・組織エンゲージメントの向上:
全社行事やイベントの企画・運営サポートを通じたカルチャー醸成 。
・オペレーション改善:
備品発注、郵便・電話対応等の付帯業務における効率化、DX推進
| 採用情報 | |
|---|---|
| 応募条件(必須) | ・総務実務経験(3年以上目安): ファシリティ、文書管理等の実務経験 ・ピープルマネジメント経験: チームの目標達成やメンバー育成を主導した経験(人数規模不問) ・高度なコミュニケーション能力: 経営層から現場社員まで、多層的なステークホルダーとの調整力 |
| 応募条件(歓迎) | ・法務に関する知見をお持ちの方(必須ではありません) ・オフィス移転や拠点立ち上げのプロジェクトリード経験 ・衛生管理者、防火管理者、運転免許のいずれかの資格 |
| 求める人物像 | ・自ら気づき、解決策を考えられる方: ルールを守るだけでなく、問題点に自ら気づき、解決策を提案・実行できる方 ・柔軟な対応力: イレギュラーな事態にもフットワーク軽く、柔軟に対応できる方 。 |
| 想定給与 | 600~800万円 ※前職のご経験・スキル・条件に基づき決定いたします ※年俸制:月額は年俸額を12で割った金額が支払われます |
| 勤務時間 | 10:00~19:00(うち休憩1時間) ※フレックス制度あり |
| 勤務地 |
東京都 東京本社(渋谷区代々木) |
| 待遇・福利厚生 | 【福利厚生】 ・各種社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険) ・外部研修制度、書籍購入補助、各種表彰制度(MVPなど)など 【各種手当】 ・資格手当:対象事業部のみ(ジョブカン・医療) ・通勤手当:実費支給(支給上限有り) ・マイカー手当:対象拠点のみ(新潟・高知・秋田) ・住宅手当:支給条件あり ・引越し手当:支給条件あり ・リファラル採用制度 【入社支度金制度】 弊社HPの求人情報から入社選考に応募し正社員としてご入社された方に10万円を支給 |
| 休日・休暇 | 完全週休2日制(土日)、祝日、年末年始休暇、有給休暇(入社半年以降、初年度10日)、慶弔休暇、産前産後休暇、介護休暇 |
| 募集拠点 |
コーポレート/横断部署 東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー8階 |
| 企業情報 | |
|---|---|
| 商号 | 株式会社DONUTS(英文名 Donuts Co. Ltd.) |
| 所在地 | 〒151-0053 東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階 |
| 設立 | 2007年2月5日 |
| 資本金 | 7,777万円(2018年3月末現在) |
| 事業内容 | クラウドサービス事業、ゲーム事業、動画・ライブ配信事業、医療事業、出版メディア事業 |
| 受動喫煙対策について | 屋内の受動喫煙対策あり(禁煙) |
