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【週4日~テレワークも相談可◎】事務経験が活かせる「コツコツサポート事務」(カスタマーサクセス課)

拠点 本社(カスタマーサクセス課)

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【業務内容】
顧客企業で働く障害のあるテレワーカーへ、定期面談や業務のサポート等の就業支援を行う「就業フォロースタッフ」を、バックオフィスから支えるサポート事務をお任せします!

メインスタッフとして前面に立つような業務はなく、社内システムへの入力やフォーマットに沿ったメール対応が中心です。
業務に慣れて余裕が出てきた方には、ご希望に応じて対応の幅を広げていただくことも可能です!

■具体的には…
・日程調整業務:
面談等のスケジュール調整をお願いします。企業様(toB)と求職者様(toC)の間に立った、複数名が絡む少し複雑な日程調整もお任せするため、パズルを組むように段取りを組むのが得意な方にピッタリです◎
・出退勤管理・定型メール送信:
テレワーカー(障害当事者の方)の出退勤状況の確認や、未出勤の方への確認メールの送信。(※フォーマットあり)
・データ入力・手続き補助
入退社に伴う各種手続き、社内Webシステム(ワークフロー)への入力作業。
・その他サポート業務(請求処理など)
業務のキャッチアップ状況に応じて、請求書周りのサポート業務なども積極的にお任せしていきたいと考えております!

【求める人物像・働く環境】
決まりきったマニュアルをただこなすだけではなく、「柔軟にキャッチアップできる方」を大歓迎します!
現在チームが拡大中のため、完璧なマニュアルや専門的な引継ぎ体制が整いきっていない部分もございます。
だからこそ、「分からないことは自ら現場のトレーナーに質問して、一緒に業務の流れを覚えていく」という前向きで臨機応変なスタンスをお持ちの方がご活躍いただける環境です◎

■社内使用ツール
・グループウェア:Microsoft365(outlook、teams、sharepoint等)、PORTERS、HubSpot

採用情報
定員 1 名
勤務時間 ・週4日以上(土日祝休み)
・10:00~17:00の実働6時間勤務(休憩60分)
★「10:00~16:00」の時短勤務もOK!ご相談ください。
・週2回テレワーク可能(試用期間中は業務に慣れていただくため原則出社となります)
想定給与 ・時給 1400円~
・通勤手当支給(上限4万円/月)
休日・休暇 ・土日祝休み
・年末年始休暇(6日以上)、有給休暇、慶弔休暇
必須スキル・経験 ・基本的なPCスキル(Word, Excelの入力・基本操作ができる方)、ビジネスマナーをお持ちの方
歓迎スキル・経験 ・営業事務、サポート事務のご経験がある方
・バックオフィス(労務、総務、経理等)のご経験がある方
・障害当事者と何らかの関わりを持ったことがある方(ビジネス・プライベート問わず)
求める人物像 ・マニュアル完備の環境でなくても、自ら周囲に質問・相談しながら業務をキャッチアップできる柔軟性をお持ちの方(一人で抱え込まず、「これどうやるんですか?」と周りのスタッフに気軽に聞ける方だと嬉しいです)
・明るく丁寧なコミュニケーションが取れる方 (チャットやメールでのやり取りが多いため、文章で「柔らかい対応」ができる方を歓迎します!)
・「誰かのサポート」をするのが好きな方 (「ありがとう」と言われることにやりがいを感じる方や、縁の下の力持ちタイプの方にピッタリです)
待遇 ・試用期間3ヶ月(その間の待遇に差はありません)
・各種保険(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 )※加入要件を満たす方が対象
・給与支給日(当月末締め翌月25日支給)
・健康診断、ストレスチェック(年1回)
・インフルエンザ予防接種一部会社負担
・個人PC貸与
・DC(企業型確定拠出年金)制度※加入要件を満たす方が対象
・DB(確定給付企業年金)制度※加入要件を満たす方が対象
勤務地

東京都

募集拠点

本社(カスタマーサクセス課)

東京都千代田区神田錦町3-3 竹橋3-3ビル5F