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【総務課】総務担当ポジション(ファシリティチーム)

拠点 本社

募集期限:2023年12月31日まで

【業務内容】
・ファシリティ管理…全国拠点や社用車の管理等
・資産管理…固定資産、備品等
・防災危機管理…事業継続計画の策定、防災計画の立案運用等
・社宅手配…出張、転勤、単身赴任における社宅の手配等
・慶弔手配…慶事、弔事等における各種手配対応
・福利厚生運営…各種福利厚生の企画、運営
・持株会運営…社員持株会、取引先持株会の運営 その他

【期待すること】
・個人ではなくチームで連携をとって業務に当たれること
・フットワーク軽く、ホスピタリティをもって業務を推進いただくこと
・現状の課題を発見し、自ら改善提案を行っていただくこと

【部署のミッション】
当社の総務課は、主に「ヒト・モノ」といった経営資源が最大の効果を発揮できるように業務支援を行う部門としての役割を担っております。管掌業務は社内でも有数の幅広さをもつとともに、身近な社員から経営陣まで直接の関わりを持ちながら業務遂行するため、調整力が必要とされます。
また、今回のポジションには該当しないものの、同課には株主総会や取締役会の運営といったガバナンス領域を扱うチームもあるため、将来的には上場企業ならではの株式実務等にチャレンジいただくことも可能です。

【キャリアパス】
上場企業特有の総務業務に携わることが可能であり、腰を据えて働ける環境の中で、様々なミッションにチャレンジしながらご自身の業務の幅を拡げ、中長期的なキャリア形成が出来ます。また、ゆくゆくはファシリティチームのリーダーとして課員の育成や教育などのマネジメントも担当いただきたいと思います。

【組織構成】
総務課:
・課長(30代)1名
・メンバー(20〜60代)11名 ※内、正社員5名


【当社を取り巻く環境】
・自動車を取り巻く環境は、個人所有からカーシェアへとオーナーシフトが起き、自動車そのものもEVシフト、AIの活用や高度自動運転化が促進されるなど大きく変化しています。
・所有の在り方などが変化する一方で、AI×自動運転で高度化、無人化されていく自動車は社会インフラとして再評価がなされ、スマートグリットや情報インフラとしての活用などにも注目を集めています。 
・自動車アフターマーケット※は、法定車検の実施義務(商用:1年 個人:2年)の中、自動車をとりまく事業環境の変化やニーズの変化、または自動車メンテナンス技術の高度化などをむしろ成長好機とし、交通インフラを支えるプラットフォームとして着実に成長しています。
※車を購入してからの、給油、自動車アクセサリーの購入、車検、点検整備、部品交換、車の売却、廃棄処理などの市場領域を指します。 
・当社は、自動車アフターメンテナンスに不可欠な数百万点にものぼるパーツデーターを保有し、業界TOPシェアメーカーとして、様々な商品を開発、販売しているビックデータプラットフォーマーでもあります。
・これまで培ってきた技術力やビックデータを活用した事業モデル構築力を活かし、近年では、海外を含む新規事業への投資を加速しています。
・事業の多角化、グローバル化を視野に入れた現在を「第二創業期」と位置づけ、今後の成長をけん引いただける優秀な人材に参画頂くことが必要不可欠となっています。

採用情報
定員 1 名
勤務時間 ・9:00~17:30(休憩60分、実働7.5時間)
休日・休暇 土曜・日曜・祝祭日・会社が指定した休日(年間121日)
必須スキル・経験 ・バックオフィスでの業務経験
・PCスキル
 ∟エクセル:VLOOKUP程度の関数を用いること
 ∟パワポ :ゼロベースからの資料作成ができること

歓迎スキル・経験 ・仕事の「段取り」を褒められたことのある経験
・総務としての業務経験
求める人物像 <必須>
・ホスピタリティをもって業務に向き合える方
・自己成長意欲が高い方
・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方
 ※上位役職者との折衝もあるため臆せずに対話できる方

<歓迎>
・目の前の課題に立ち向かえる方(PDCAを意識した)
・言われたことをこなすだけではなく自分で考えて提案行動ができる方
・業務に付加価値をつけることに頑張れる方

必要資格・ライセンス ・自動車普通免許(AT限定可)歓迎
 ※車両管理業務の際に余剰車のエンジンをつけていただくため。
待遇 【社会保険関連】
健康保険(関東ITソフトウェア健康保険組合)
厚生年金・雇用保険・労働保険
【育児・介護・傷病支援関連】
育児休業制度・介護休業制度
長期休業所得補償制度
【慶弔見舞金関連】
結婚・出産・入学祝金・傷病見舞金・災害見舞金など7種類
【リクレーション関連】
部活補助制度
契約保養施設・健康保険組合関連施設・福利厚生倶楽部
【財産形成関連】
社員持株会(奨励金10%)、株式報酬制度
【自己啓発・能力開発関連】
資格取得奨励制度
【その他】
フラワーメッセージ・社員販売
勤務地

東京都

募集拠点

本社

東京都品川区東品川4-13-14 グラスキューブ品川8F

募集拠点詳細 東京本社
企業情報
社名 株式会社ブロードリーフ Broadleaf Co., Ltd.
住所 〒140-0002
東京都品川区東品川4-13-14 グラスキューブ品川8F
電話番号 03-5781-3100(代表)

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