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来客対応や日程管理などの事務業務/未経験可

拠点 株式会社アシストエンジニア 名古屋オフィス

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あなたの"調整力"が、開発プロジェクトの"成功"を左右する。

未来のクルマづくりは、設計、実験、製造など、多くの部署の連携によって成り立っています。
その中で、各部署のスケジュールを調整し、必要な情報を正確に伝え、会議を円滑に運営するあなたの役割は
プロジェクト全体の成功に直結します。
開発チームを繋ぎ、動かす、重要なコーディネーターです。

【Point1】あなたの"気配り"が、チームの"生産性"を最大化する
《Reason to Believe》
「〇〇さんがいてくれるから、自分は開発に集中できるんだ」エンジニアからそんな感謝の言葉を直接もらえるのが、この仕事の大きなやりがいです。
あなたがスケジュールを調整し、資料を整え、環境を整備する。
その一つひとつのサポートが、チーム全体の生産性を向上させ、未来のクルマ開発を加速させます。

【Point2】ただの事務じゃない、"プロジェクト全体"を動かす、面白さ
《Reason to Believe》
あなたには、スケジュール調整や資料作成といった日常業務に加え
開発プロジェクトの「予算管理」や、複数部署が関わる「会議の運営」といった、より上流の業務にも関わっていただきます。
プロジェクト全体を俯瞰し、先回りして課題を解決する。
その経験は、あなたを単なる事務職ではなく、市場価値の高い「プロジェクト運営の専門家」へと成長させます。

【Point3】自動車開発に特化した、高度な管理スキルが身につく
《Reason to Believe》
この業務を通じて、一般的な事務スキルに加えて
大手自動車メーカーの開発プロセス管理、プロジェクト予算の管理手法、技術部門特有の業務フローなど
「自動車開発に特化した、専門的な管理業務スキル」を習得できます。
この専門性は、あなたの市場価値を高め、長期的なキャリア形成において大きな強みとなります。

【仕事内容】
大手自動車メーカーの開発部門を支える「部署アシスタント」

多忙なエンジニアやマネージャーが、本来の専門業務に集中できるよう
幅広い事務・管理業務を通じて、部署全体の生産性を最大化する、非常に重要な役割を担います。

【具体的な業務内容】
STEP1: 秘書業務
部署の責任者やチームリーダーのサポートを行います。
スケジュール管理: 会議や出張のスケジュールを調整・管理します。
来客・メール対応: 国内外からの来客対応や、代表メールの一次対応など、部署の窓口としての役割を担います。

STEP2:発注に関わる業務
開発に必要な物品やサービスの発注・管理を行います。
専用システムを使い、発注伝票の作成・発送を行います。
請求書や納品書などを整理・ファイリングし、経費処理をサポートします。

STEP3:各種会議の調整・運営業務
部署内外の重要な会議が、円滑に進むようサポートします。
日程調整: 複数部署の参加者のスケジュールを調整し、会議を設定します。
議事録作成: 会議での決定事項や課題を正確に記録し、関係者へ共有します。

STEP4:開発プロジェクト管理業務
プロジェクト全体の進捗を、管理面からサポートします。
予算管理: プロジェクトの予算実績をExcelなどで集計し、管理資料を作成します。
資料作成: 経営層への報告会などで使用する、プレゼンテーション資料の作成をサポートします。

STEP5:フロア管理・庶務業務
チーム全員が快適に働ける環境を整えます。
郵便物や宅配便の仕分け・配布、文房具などの備品管理・発注を行います。

採用情報
勤務地

愛知県

愛知県岡崎市橋目町字中新切1番地

定員 3 名
必須スキル・経験 ・基本的なPC操作
Excel:関数の使用、ピポットテーブル等
PowerPoint:プレゼン資料の作成等
歓迎スキル・経験 ・Excelのマクロ作成経験
・英語での会話
・勤怠/労務管理の経験

特別な経験やスキルがなくても
コツコツ頑張る気持ちや、新しいことにチャレンジする意欲があれば
大丈夫!未経験スタートの先輩も多数活躍中!

あなたのご応募を心よりお待ちしています★
勤務時間 勤務時間8:30~17:30
平均残業17h/月
休日・休暇 ・年間休日120日以上
・完全週休2日制
・土日祝休み(祝日は一部出勤)
・長期連休あり

<2024年度の実績>
・年間休日121日
・ゴールデンウィーク9連休
・お盆9連休
・年末年始9連休
想定給与 月給:200000~380000円
給与備考 年齢、経験、前職の給与を考慮して決定します。

<年収例>
・20代 勤続5年 450万円
・30代 勤続10年 600万円
・40代 勤続15年 650万円
福利厚生 健康管理サポート
休暇制度
産休・育休休業
研修・キャリア支援
資格取得支援制度
奨学金返済支援制度
借り上げ社宅制度
賞与・昇給制度
交通費、通勤支援
退職金制度
会員制リゾートホテルの優待利用
ゴールドカードの年会費無料
求人番号 TS04-0017
募集拠点

株式会社アシストエンジニア 名古屋オフィス

愛知県名古屋市中村区名駅3-28-12 大名古屋ビルヂング25F

未経験 未経験可
職種 事務