株式会社アシストエンジニア 名古屋オフィス
その"事務スキル"で、自動車開発という"専門領域"のプロになる
大手自動車メーカーの開発部門では、高度な事務処理能力と、プロジェクトを管理する能力が求められます。
日々の業務を通じて、開発プロジェクトがどのように進むのかを深く理解し、専門的な管理スキルを身につけることができます。
自動車開発の最前線を支える、市場価値の高い専門職です。
【Point1】定型業務だけでなく、プロジェクト管理といった上流の事務業務
《Reason to Believe》
スケジュール調整や資料作成といった日常的なアシスタント業務に加え、
開発プロジェクトの「予算管理」や、複数部署が関わる「会議の運営」といった、より専門性の高い業務もお任せします。
これにより、単なる事務スキルだけでなく、プロジェクト全体を管理・推進するための実践的なノウハウを身につけることができます。
【Point2】あなたの高度なオフィススキルを、重要な場面で発揮
《Reason to Believe》
Excelでのデータ集計や分析、PowerPointでのプレゼンテーション資料作成といった、高度なPCスキルを、私たちは高く評価します。
あなたが作成した分かりやすい管理資料が、経営層の重要な意思決定の判断材料となり
あなたが運営をサポートした会議が、プロジェクトの円滑な進行に直接貢献します。
【Point3】英語スキルを活かし、グローバルな業務に挑戦する機会あり
《Reason to Believe》
自動車開発はグローバルな連携が不可欠であり、海外拠点やサプライヤーとのやり取りが発生します。
必須ではありませんが、英語力をお持ちの方には、海外とのメール対応や、英文資料の作成サポートなど、スキルを活かせる業務をお任せすることが可能です。
グローバルな環境で、自身の能力をさらに高めたい方に最適な職場です。
【お仕事内容】
大手自動車メーカーの開発部門を支える「部署アシスタント」
多忙なエンジニアやマネージャーが、本来の専門業務に集中できるよう
幅広い事務・管理業務を通じて、部署全体の生産性を最大化する、非常に重要な役割を担います。
【具体的な業務内容】
STEP1:秘書業務
部署の責任者やチームリーダーのサポートを行います。
スケジュール管理: 会議や出張のスケジュールを調整・管理します。
来客・メール対応: 国内外からの来客対応や、代表メールの一次対応など、部署の窓口としての役割を担います。
STEP2:発注に関わる業務
開発に必要な物品やサービスの発注・管理を行います。
専用システムを使い、発注伝票の作成・発送を行います。
請求書や納品書などを整理・ファイリングし、経費処理をサポートします。
STEP3:各種会議の調整・運営業務
部署内外の重要な会議が、円滑に進むようサポートします。
日程調整: 複数部署の参加者のスケジュールを調整し、会議を設定します。
議事録作成: 会議での決定事項や課題を正確に記録し、関係者へ共有します。
STEP4:開発プロジェクト管理業務
プロジェクト全体の進捗を、管理面からサポートします。
予算管理: プロジェクトの予算実績をExcelなどで集計し、管理資料を作成します。
資料作成: 経営層への報告会などで使用する、プレゼンテーション資料の作成をサポートします。
STEP5: フロア管理・庶務業務
チーム全員が快適に働ける環境を整えます。
郵便物や宅配便の仕分け・配布、文房具などの備品管理・発注を行います。
採用情報 | |
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勤務地 |
愛知県 愛知県岡崎市橋目町字中新切1番地 |
定員 | 3 名 |
必須スキル・経験 | ・基本的なPC操作 Excel:関数の使用、ピポットテーブル等 PowerPoint:プレゼン資料の作成等 |
歓迎スキル・経験 | ・Excelのマクロ作成経験 ・英語での会話 ・勤怠/労務管理の経験 特別な経験やスキルがなくても コツコツ頑張る気持ちや、新しいことにチャレンジする意欲があれば 大丈夫!未経験スタートの先輩も多数活躍中! あなたのご応募を心よりお待ちしています★ |
勤務時間 | 勤務時間8:30~17:30 平均残業17h/月 |
休日・休暇 | ・年間休日120日以上 ・完全週休2日制 ・土日祝休み(祝日は一部出勤) ・長期連休あり <2024年度の実績> ・年間休日121日 ・ゴールデンウィーク9連休 ・お盆9連休 ・年末年始9連休 |
想定給与 | 月給:200000~400000円 |
給与備考 | 年齢、経験、前職の給与を考慮して決定します。 <年収例> ・20代 勤続5年 450万円 ・30代 勤続10年 600万円 ・40代 勤続15年 650万円 |
福利厚生 | 健康管理サポート 休暇制度 産休・育休休業 研修・キャリア支援 資格取得支援制度 奨学金返済支援制度 借り上げ社宅制度 賞与・昇給制度 交通費、通勤支援 退職金制度 会員制リゾートホテルの優待利用 ゴールドカードの年会費無料 |
求人番号 | TS04-0016 |
募集拠点 |
株式会社アシストエンジニア 名古屋オフィス 愛知県名古屋市中村区名駅3-28-12 大名古屋ビルヂング25F |
未経験 | 未経験可 |
職種 | 事務 |