自動車部品メーカー内で事務/未経験可

その"事務スキル"で、自動車開発という"専門領域"のプロになる

大手自動車メーカーの開発部門では、高度な事務処理能力と、プロジェクトを管理する能力が求められます。日々の業務を通じて、開発プロジェクトがどのように進むのかを深く理解し、専門的な管理スキルを身につけることができます。自動車開発の最前線を支える、市場価値の高い専門職です。

【Point1】
定型業務だけでなく、プロジェクト管理といった上流の事務業務

スケジュール調整や資料作成といった日常的なアシスタント業務に加え、開発プロジェクトの「予算管理」や、複数部署が関わる「会議の運営」といった、より専門性の高い業務もお任せします。これにより、単なる事務スキルだけでなく、プロジェクト全体を管理・推進するための実践的なノウハウを身につけることができます。

【Point2】
あなたの高度なオフィススキルを、重要な場面で発揮

Excelでのデータ集計や分析、PowerPointでのプレゼンテーション資料作成といった、高度なPCスキルを、私たちは高く評価します。あなたが作成した分かりやすい管理資料が、経営層の重要な意思決定の判断材料となり、あなたが運営をサポートした会議が、プロジェクトの円滑な進行に直接貢献します。

【Point3】
英語スキルを活かし、グローバルな業務に挑戦する機会あり

自動車開発はグローバルな連携が不可欠であり、海外拠点やサプライヤーとのやり取りが発生します。必須ではありませんが、英語力をお持ちの方には、海外とのメール対応や、英文資料の作成サポートなど、スキルを活かせる業務をお任せすることが可能です。グローバルな環境で、自身の能力をさらに高めたい方に最適な職場です。

【お仕事内容】
大手自動車メーカーの開発部門を支える「部署アシスタント」

多忙なエンジニアやマネージャーが、本来の専門業務に集中できるよう、幅広い事務・管理業務を通じて、部署全体の生産性を最大化する、非常に重要な役割を担います。

【具体的な業務内容】
STEP1：秘書業務
部署の責任者やチームリーダーのサポートを行います。
スケジュール管理： 会議や出張のスケジュールを調整・管理します。
来客・メール対応： 国内外からの来客対応や、代表メールの一次対応など、部署の窓口としての役割を担います。

STEP2：発注に関わる業務
開発に必要な物品やサービスの発注・管理を行います。
専用システムを使い、発注伝票の作成・発送を行います。
請求書や納品書などを整理・ファイリングし、経費処理をサポートします。

STEP3：各種会議の調整・運営業務
部署内外の重要な会議が、円滑に進むようサポートします。
日程調整： 複数部署の参加者のスケジュールを調整し、会議を設定します。
議事録作成： 会議での決定事項や課題を正確に記録し、関係者へ共有します。

STEP4：開発プロジェクト管理業務
プロジェクト全体の進捗を、管理面からサポートします。
予算管理： プロジェクトの予算実績をExcelなどで集計し、管理資料を作成します。
資料作成： 経営層への報告会などで使用する、プレゼンテーション資料の作成をサポートします。

STEP5： フロア管理・庶務業務
チーム全員が快適に働ける環境を整えます。
郵便物や宅配便の仕分け・配布、文房具などの備品管理・発注を行います。