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財務/総務部長パーソナルアシスタント Personal Assistant to the Director of finance/ General affairs

拠点 ANAインターコンチネンタルホテル東京

財務・総務部長パーソナルアシスタントを募集しています。
部内・部長への事務サポートを提供しオフィスの円滑な運営を助けていただける方。
主に部長の日常業務の管理、機密情報の取り扱い、各部署間の調整等様々な役割を担います。
組織能力、慎重さを持ち合わせ、インターナショナルホテルを支えるオフィス内での業務にご興味をお持ちの方、ご経験を活かして働きませんか。
*ビジネスレベルの英語/日本語必須

The Personal Assistant to Director of Finance / General Affairs provides high-level administrative support, ensuring the smooth operation of the executive office. This role involves managing day-to-day tasks, handling sensitive information, coordinating between departments, and representing the Director of Finance in various capacities. The successful candidate must demonstrate excellent organizational skills, a high level of discretion, and the ability to work in a fast-paced, international hospitality environment.
*Business level English/Japanese required

財務/総務部長パーソナルアシスタント Personal Assistant to the Director of finance/ General affairs

部長のスケジュール管理、社内外のアポイントメントやミーティングをスケジューリングする。

部長が管理するプロジェクトやイニシアチブで補佐し、タスクに優先順位をつけて期限内に完了させる手助けを行う。

文書や口頭でのコミュニケーションにおいて、英語と日本語の通訳・翻訳を行い、関係者間のコミュニケーションを円滑にする。

プロジェクトのための文書、プレゼンテーション、報告書の作成。

部長に代わり、メール、電話を管理し、タイムリーかつ適切な対応を確保する。

会議の資料配布、議事録作成。

ファイリングシステムの整理と管理。

ホテルの方針、手続き、法的規制の遵守を維持するためのアシスト。

ホテルのポリシーや法的規制の遵守を維持するためのアシストを行う。

ファイナンスオフィスに関するすべての事柄において、最高水準の守秘義務を守る様管理遂行する。

会社の稟議書とオーナーへの回覧を処理する。

部署内の出勤シフト作成管理

その他、必要に応じて他部署や役員のサポートなど、随時割り当てられる追加・代替業務。

採用情報
定員 1 名
想定給与 弊社規定による
勤務時間 実働7.5時間/日(休憩1時間)
基本的には月-金9:00-17:30
状況により残業あり
休日・休暇 <年間休日116日>
※連続公休5日間含む
■月8日-10日
■有給休暇
■慶弔休暇
■産休・育休
■病気休暇6日
必須スキル・経験 ビジネスレベルの日本語力・英語力
柔軟かつ主体的に動ける方
コンピュータースキル( Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
歓迎スキル・経験 ホテルでの就業経験
ホスピタリティ業界や秘書などの経験
待遇 月給314,000円以上(経験により優遇)
勤務地

東京都

募集拠点

ANAインターコンチネンタルホテル東京

東京都港区赤坂1丁目12-33

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