中途
契約社員

【契約社員募集】外国籍を中心とした若手研究者支援業務_大学業務支援部研究事業推進チーム

（株）早稲田大学アカデミックソリューション

募集期限：2027年01月31日まで

（雇い入れ時）研究所に所属する若手研究者をサポートする業務です。大学に設置された研究所の事務局として、日本国内外からの研究者募集・採用、招へい、研究発表セミナー企画・運営、会議運営、関係大学・機関との連携支援、研究関連調査等の業務を通して、研究力強化を側面支援します。
（変更の範囲）変更なし

採用情報
募集拠点	（株）早稲田大学アカデミックソリューション東京都新宿区西早稲田
勤務地	東京都（雇い入れ時）〒169-0051　新宿区西早稲田1-21-1 早稲田大学西早稲田ビル早稲田大学19号館1階　高等研事務所（変更の範囲）変更なし
求人部署	大学業務支援部　研究事業推進チーム
求人種別（職種）	事務・企画A
業務内容詳細	・早稲田大学高等研究所事務所運営業務・研究所員採用業務・ホームページ等広報業務・大学内関連箇所との連絡・調整業務・紀要発刊業務・経理関連業務・その他早稲田大学内外の研究事業推進を目的とした業務支援
求める人物像	・学内外の大学教職員や学内の管理部門、連携先の研究機関や企業、その他関係者と円滑にコミュニケーションを取り、連携しながら日々の業務を進められる方・主体的に業務に取り組みつつ、社内のメンバーと協働して業務にあたれる方・複数の業務を並行して担うことができ、丁寧かつ正確に作業を行う一方で、想定しない状況にも柔軟に対応できる方・ホスピタリティマインドのある方
求めるスキルとキャリア	・大学事務（主に総務人事・研究費管理）業務の経験があるか、同等の知識・経験がある方。・社会人経験（事務経験）経験3年以上・電話・メール・対面で教職員と円滑にコミュニケーションが取れる方・対外的な書類や報告書を作文できる日本語及び英語文章力・Windows PCを使用した作業を迅速かつスムーズにこなせる方（Excel、Word、PowerPoint等）
歓迎するスキルとキャリア	・マイクロソフトオフィススペシャリスト（Word、Excel、PowerPoint、Access）資格保有者・大学事務業務、大学等の研究機関（企業の研究所含む）での業務経験・研究者、教員、学生との対応経験・英語での業務経験
契約開始日および契約期間	初回契約期間：2027年1月1日～2027年3月31日（試用期間3ヶ月）・自動更新しない。ただし、以下のいずれかの判断により契約を更新する場合がある。　　　･契約期間満了時の業務量　･労働者の勤務成績･態度、能力　　　･会社の経営状況　　　　　･従事している業務の進捗状況 ※更新の場合、最長5年間（更新の上限「有」）・更新する場合、継続して雇用される期間は雇い入れした日から起算して5年を限度とし、以後更新しない。
試用期間	3ヶ月
賃金	想定月収　30万円～33万円（想定年収　360万円～396万円） ※スキル・経験により、当社規程に基づき決定します。
賃金支払	毎月15日（末締め当月15日払い）
昇給の有無	年1回（勤務実績、人事評価に基づき判断）
賞与	対象外
勤務時間	月～金　9:00～17:30（休憩時間1時間を含む、実労働時間7時間30分） ※当社就業カレンダーによる
休憩	6時間以上の勤務で1時間
休日・休暇	休日）土、日、祝日、10/21（早稲田大学創立記念日）休暇）夏季休暇、年末年始休暇、GW ※詳細は当社就業カレンダーによる。 ※部門による変動がある場合は「休日・休暇に関する特記事項」欄に記載。
休日・休暇に関する特記事項	（休日）土、日、祝日休暇）夏季休暇、年末年始休暇、GW ※詳細は当社就業カレンダーによる。 ※セミナー、イベント運営などで稀に土日祝の勤務あり（土日祝祭日勤務の場合は振休対応）
時間外労働	有（月平均10～20時間程度）
通勤手当	実費支給（※5万円/月を上限とし、当社規程に基づき支給）
社会保険、その他待遇	社会保険（雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険）、定期健康診断 ※30歳以上は、人間ドック受診可（年1回）、社内研修制度、他
就業場所における屋内の受動喫煙対策	大隈スクエアビル：有（ビル内に隔離された喫煙室の設置）早稲田大学内：有（早稲田大学内屋内全面禁煙、屋外において敷地内喫煙可能場所設置）
応募方法	履歴書（写真貼付）、職務経歴書、志望動機書の3点を以下の送付先に郵送。＜書類送付先＞〒169-0051 東京都新宿区西早稲田１－９－１２（株）早稲田大学アカデミックソリューション業務支援室　「大学業務支援部研究事業推進チーム契約社員募集」採用担当宛 ※封筒の表面に「採用応募書類在中」と明記してください。 ※書類選考通過者にのみ、こちらからご連絡いたします。 ※応募書類は返却いたしません。当該選考の目的にのみ使用し、選考終了後は責任を持って破棄いたします。
選考～採用の流れ	書類選考→面接（2回）・適性検査　→　内定
求人に関する問い合わせ先	大学業務支援部　研究事業推進チーム八懸 k.yatsugake@w-as.jp 求職者等に対するハラスメント防止方針 Recruitment　Harassment　Prevention　Policy https://company.w-as.jp/recruitment_harassment/
定年制・雇用延長	対象外
定員	1 名

企業情報
商号	株式会社早稲田大学アカデミックソリューション
本社所在地	新宿区西早稲田1-9-12　大隈スクエアビル2階
業務内容	システム開発・運用支援、国際交流支援、教材・カリキュラム開発、研究支援等、教育・研究の両面から大学運営に必要なソリューションを提供し、さらにそこで得た知見と成果を社会に還元していきます。
中途採用比率	＜各年度｜中途採用比率＞　2025年度｜70% 　2024年度｜81% 　2023年度｜88% （公表日:2026年6月18日）・各年度に採用した正規雇用労働者の中途採用比率です・算定方法は労働施策総合推進法に基づきます

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