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【正社員募集（総合職S級/G級 ２名）】研究支援業務、研究資金管理業務、プロジェクトマネジメント業務
（株）早稲田大学アカデミックソリューション
あなたの高いホスピタリティ・コミュニケーション力・チャレンジ精神を、未来を創る『知』の現場で発揮しませんか。
（雇い入れ時）
【正社員募集（総合職S級）】研究支援業務・研究資金管理業務
【正社員募集（総合職G級）】研究支援業務・研究資金管理業務・プロジェクトマネジメント業務
（変更の範囲）会社の定める業務
| 採用情報 | |
|---|---|
| 募集拠点 |
東京都新宿区西早稲田 |
| 勤務地 |
東京都 （雇い入れ時）東京都新宿区大久保3－4－1 または早稲田大学内 |
| 求人部署 | 大学業務支援部 西早稲田キャンパス研究支援チーム |
| 求人種別（職種） | 総合職 |
| 業務内容詳細 | あなたの高いホスピタリティ・コミュニケーション力・チャレンジ精神を、未来を創る『知』の現場で発揮しませんか。 早稲田大学をはじめとする、世界を変える最先端の研究。私たちの仕事は、その基盤を裏側から実直に支え、社会へと還元していくことです。大学のパートナーとして培った知見を活かし、大学と社会をつなぐことで新しい価値を提供しています。 現在、研究資金の獲得拡大と体制強化に伴い、研究支援や資金管理業務を担う新たなメンバー（経験者・興味をお持ちの方）を募集しています。「自分のスキルを通して、誰かの挑戦を支えている実感を味わいたい」という熱意を持った方の挑戦をお待ちしています。 【業務内容】 国や民間企業から獲得した大切な研究資金を、教員や研究者がルールに則り適正に使用できるよう管理・サポートするお仕事です。単なるルーティンワークではありません。 ・総合職S級：研究資金の執行管理、契約締結サポート、およびそれに伴う事務処理全般を担います。 ・総合職G級：上記の業務に加え、プロジェクトマネジメント、および部下や後輩の指導・育成をお任せします。 【やりがい】 「書類の先にある、壮大な社会的意義」が立体的に見える手応え 単に事務処理を行うだけでなく、研究の会議に同席する機会もあります。先生方が見据える未来や課題意識、研究の背景に直接触れることで、「自分の仕事が誰かの挑戦を支えている」という確かな社会貢献性を実感できます。 【厳しさ】 高い当事者意識と、折衝のタフさ 大学のルールに加え、資金の委託元ごとの厳格なルールを遵守する必要があるため、最初は覚えることも多く、細かな書類申請内容の正確な確認が必要です。 粘り強い調整・交渉力 様々なニーズをもつ教職員や研究員に対し、相手の立場に深く寄り添いながらも、伝えるべきルールは分かりやすく丁寧に説明し、研究者が円滑に研究活動を推進できるよう支援していくスキルが求められます。 【働く環境・体制】 チームで支え合う安心の環境 総勢25名のチームです。現在、女性が中心に活躍している職場です。1人で抱え込むことはなく、同じ業務を担当するメンバーと相談しながら進められます。入社後は丁寧なOJTで学びつつ、徐々に担当をお任せしていきます。 【活躍しているメンバーの声】 実際の現場の雰囲気ややりがいについて、ぜひ当社のブログもお読みください！ 『入社1年で実感した研究支援のやりがい：公的研究費の執行管理で研究者を支える仕事とは？』 https://www.w-as.jp/staff-blog/%e5%85%a5%e7%a4%be1%e5%b9%b4%e3%81%a7%e5%ae%9f%e6%84%9f%e3%81%97%e3%81%9f%e7%a0%94%e7%a9%b6%e6%94%af%e6%8f%b4%e3%81%ae%e3%82%84%e3%82%8a%e3%81%8c%e3%81%84%ef%bc%9a%e5%85%ac%e7%9a%84%e7%a0%94%e7%a9%b6/ 『大阪・関西万博 ムーンショットパーク支援報告：未来社会を見据えた貢献』 https://www.w-as.jp/staff-blog/%e5%a4%a7%e9%98%aa%e3%83%bb%e9%96%a2%e8%a5%bf%e4%b8%87%e5%8d%9a-%e3%83%a0%e3%83%bc%e3%83%b3%e3%82%b7%e3%83%a7%e3%83%83%e3%83%88%e3%83%91%e3%83%bc%e3%82%af%e6%94%af%e6%8f%b4%e5%a0%b1%e5%91%8a%ef%bc%9a/ |
| 求める人物像 | ・責任感・決断力、チャレンジ精神のある方 ・リーダーシップを発揮し、チーム内外のメンバーと協働できる方 ・自身で考え、成長する意欲のある方 ・ホスピタリティマインドのある方 ・人材育成に興味のある方 ※歓迎されるマインド： 多様な関係者とタフに交渉し、チームで調和しながらマルチタスクを進めた経験。大学院での研究経験や、教育・アカデミック分野へのリスペクトがある方歓迎。 |
| 求めるスキルとキャリア | 【必須要件】 ◆総合職S級、G級共通 ・大学の教員、職員、学生、その他関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・サービス業として大学や企業に価値を提供したい方 ・複数の業務を優先順位をつけながら並行して担うことができ、丁寧かつ正確に作業を行える方 ・メンバーと協力し業務を行える方 ・顧客の要望や制約条件などに対して、臨機応変な対応ができる方 ・Windows PCを使用した作業を迅速かつスムーズにこなせる方（Excel、Word、PowerPoint等） ◆総合職S級 ・社会人事務経験３年以上 ・研究支援や研究資金管理業務に興味のある方 ◆総合職G級 ・社会人事務経験５年以上 ・大学、研究機関、官公庁等において、公的研究資金の契約手続き、執行管理、監査対応、報告対応等の経験１年以上 ・部下もしくは後輩の育成経験１年以上 ・顧客ニーズを的確にとらえ、企画・立案ができる方 |
| 歓迎するスキルとキャリア | ・Excel応用操作（関数（sum,if,count,round,vlookup）,グラフ作成など） ・Access使用経験 ・英語（日常会話/メール対応） ・博士、修士取得者 ・マーケティング、営業、広報、企画業務経験者 ・シンクタンクやコンサルティング企業経験者 |
| 契約開始日および契約期間 | ・勤務開始時期目安：2026年9月～（開始日応相談） （試用期間3ヶ月） |
| 試用期間 | 3ヶ月 |
| 賃金 | ◆総合職S級 想定年収398万円～458万円（年間賞与標準額110万円含む） 月額24万円 ～月額29万円 時間外手当は別途支給 ◆総合職G級 想定年収559万円～631万円（年間賞与標準額187万円含む） 月額31万円（基本給23万円＋職務手当8万円） ～月額37万円（基本給29万円＋職務手当8万円） 職務手当には固定残業42時間分を含む。固定残業時間超過分の時間外手当は別途支給。 ◆総合職S級、G級共通 総合職S級か総合職G級かは、スキル・経験を考慮し、当社規程に基づき決定します。 上記金額はあくまで目安です。スキル・経験を考慮のうえ、上記金額以上となる可能性もあります。 人事評価制度による昇給、昇格あり。 業務のスペシャリストを目指しつつ、将来的なプロジェクトマネジメント、他部門へのジョブローテーションへの挑戦も可能（適性・実績による）。 |
| 賃金支払 | 毎月15日（末締め当月15日払い） |
| 昇給の有無 | 年1回（勤務実績、人事評価に基づき判断） |
| 賞与 | 年2回 |
| 勤務時間 | 月～金 9:00～17:30（休憩時間1時間を含む、実労働時間7時間30分） |
| 休憩 | 6時間以上の勤務で1時間 |
| 休日・休暇 | ※当社就業カレンダーによる |
| 休日・休暇に関する特記事項 | 年間休日128日（夏季・年末年始休暇含む） 大学暦および行事により休日出勤あり（振休取得) |
| 時間外労働 | 残業あり（平均月25時間程度、繁忙期は月30時間程度）※時期によって異なる |
| 通勤手当 | 実費支給（※5万円/月を上限とし、当社規程に基づき支給） |
| 社会保険、その他待遇 | 社会保険（雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 ）、定期健康診断 ※30歳以上は、人間ドック受診可（年1回）、社内研修制度、確定拠出年金（401K） 他 |
| 就業場所における屋内の受動喫煙対策 | 大隈スクエアビル：有（ビル内に隔離された喫煙室の設置） 早稲田大学内：有（早稲田大学内屋内全面禁煙、屋外において敷地内喫煙可能場所設置） |
| 応募方法 | 履歴書（写真貼付）、職務経歴書、志望動機書の3点を以下の送付先に郵送。 ＜書類送付先＞ 〒169-0051 東京都新宿区西早稲田１－９－１２ （株）早稲田大学アカデミックソリューション 業務支援室 「大学業務支援部 西早稲田キャンパス研究支援チーム正社員募集」採用担当宛 ※封筒の表面に「採用応募書類在中」と明記してください。 ※書類選考通過者にのみ、こちらからご連絡いたします。 ※応募書類は返却いたしません。当該選考の目的にのみ使用し、選考終了後は責任を持って破棄いたします。 |
| 選考～採用の流れ | 書類選考→面接（3回）・適性検査・小論文 → 内定 |
| 定年制・雇用延長 | 社員：定年60歳（希望により雇用延長65歳まで） |
| 定員 | 2 名 |
| 企業情報 | |
|---|---|
| 商号 | 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション |
| 本社所在地 | 新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2階 |
| 業務内容 | システム開発・運用支援、国際交流支援、教材・カリキュラム開発、研究支援等、教育・研究の両面から大学運営に必要なソリューションを提供し、さらにそこで得た知見と成果を社会に還元していきます。 |