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【契約社員募集】早稲田大学の国際交流プログラム運営業務

拠点 （株）早稲田大学アカデミックソリューション

募集期限：2025年06月30日まで

（雇い入れ時）早稲田大学の国際交流プログラム運営業務
（変更の範囲）変更なし

採用情報
募集拠点

（株）早稲田大学アカデミックソリューション

東京都新宿区西早稲田
勤務地

東京都

（雇い入れ時）東京都新宿区西早稲田1-7-14　早稲田大学留学センター
（変更の範囲）変更なし
求人部署 学術リテラシー事業部　派遣留学チーム／受入留学チーム
求人種別（職種） 事務・企画A
業務内容詳細 （派遣留学）
◎留学生の派遣
・海外協定校に留学要件等の確認
・留学希望者・保護者等の問い合わせ・カウンター対応
・学内留学手続き事務
・海外大学への出願手続きサポート
・資料・広報物作成（動画、ウェブサイト制作含む）
・留学フェアの企画・運営や説明会・オリエンテーションの実施
・社内外関係先との調整、事務全般
・当社国際交流関連他チームのサポート　など

（受入留学）
◎留学生・海外研究者の受入
・海外協定校との交換留学出願関連業務（問い合わせ対応、出願書類確認・不備連絡等）
・早大への留学希望者・受入予定者対応
・各種オリエンテーション・イベント運営
・早大で研究を希望する海外研究者サポート
・短期受入プログラム企画・運営
・在留資格申請書類確認業務（新規代理申請事務、期間更新・資格変更事務）
・資料・広報物作成（動画、ウェブサイト制作含む）
・社内外関係先との調整、事務全般
・当社国際交流関連他チームのサポート　など
求める人物像 ◎大学を舞台として、学生の成長やグローバル社会への貢献にやりがいを感じる方
◎ホスピタリティがあり、チームワークを大切できる方
求めるスキルとキャリア　 ・学生、保証人、大学教職員等との円滑なコミュニケーション力（日本語でストレスなく顧客と折衝ができること）
・英語：ビジネスメール/会話ができる方
・Word、Excel、PowerPoint（Power Automate, Access尚可）
・TOEIC(R)テスト（R）テスト800点以上または同等の英語力
・公的機関・一般企業問わず、継続した3年以上の事務業務経験者
歓迎するスキルとキャリア ・大学での国際交流実務、学生・保護者対応
・旅行・航空業界での就業経験
・イベント企画・運営経験
・英語および日本語によるプレゼン・司会経験
・マルチタスクスキル
・業務改善スキル
契約開始日および契約期間 初回契約期間：2025年7月1日～2026年3月31日（試用期間3ヶ月）
・自動更新しない。ただし、以下のいずれかの判断により契約を更新する場合がある。
　　　･契約期間満了時の業務量　･労働者の勤務成績･態度、能力
　　　･会社の経営状況　　　　　･従事している業務の進捗状況
※更新の場合、最長5年間
（更新の上限「有」）
・更新する場合、継続して雇用される期間は雇い入れした日から起算して5年を限度とし、以後更新しない。
試用期間 3ヶ月
賃金 ※スキル・経験により、当社規程に基づき決定します。
想定給与 月給28万～30万円
※時間外手当は別途支給
※上記金額はあくまで目安です。スキル・経験を考慮の上、上記金額以上となる可能性もあります。
想定年収　336万～360万円
モデル月給　27歳28万5百円、40歳30万6千円
賃金支払 毎月15日（末締め当月15日払い）
昇給の有無 年1回（勤務実績、人事評価に基づき判断）
賞与 対象外
勤務時間 月～金　9:00～17:30 （休憩時間1時間を含む、所定労働時間：7時間30分）
休憩 6時間以上の勤務で1時間
休日・休暇 休日）土、日、祝日、10/21（早稲田大学創立記念日）
休暇）夏季休暇、年末年始休暇、GW
※詳細は当社就業カレンダーによる。
※部門による変動がある場合は「休日・休暇に関する特記事項」欄に記載。
休日・休暇に関する特記事項 ※イベント等により土曜日勤務の場合あり（土曜日勤務の場合は振休対応）
※大学にて祝日に授業を行う場合は勤務日となります
時間外労働 残業あり（月20～30時間程度）
通勤手当 実費支給（※5万円/月を上限とし、当社規程に基づき支給）
社会保険、その他待遇 社会保険（雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 ）、定期健康診断 ※30歳以上は、人間ドック受診可（年1回）、社内研修制度、他
就業場所における屋内の受動喫煙対策 大隈スクエアビル：有（ビル内に隔離された喫煙室の設置）
早稲田大学内：有（早稲田大学内屋内全面禁煙、屋外において敷地内喫煙可能場所設置）
応募方法　 履歴書（写真貼付）、職務経歴書、志望動機書の3点を下記メールアドレスに提出。
recruit_22@w-as.jp

タイトルに「 【契約社員募集】早稲田大学の国際交流プログラム運営業務」を入れて提出してください。
※書類選考通過者にのみ、こちらからご連絡いたします。
※応募書類は返却いたしません。当該選考の目的にのみ使用し、選考終了後は責任を持って破棄いたします。
選考～採用の流れ 書類選考→面接（2回）・英語筆記テスト・適性検査　→　内定
求人に関する問い合わせ先 recruit_22@w-as.jp
定年制・雇用延長 対象外
定員 2 名
企業情報
商号 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション
本社所在地 新宿区西早稲田1-9-12　大隈スクエアビル2階
業務内容 システム開発・運用支援、国際交流支援、教材・カリキュラム開発、研究支援等、教育・研究の両面から大学運営に必要なソリューションを提供し、さらにそこで得た知見と成果を社会に還元していきます。
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