（株）早稲田大学アカデミックソリューション
募集期限：2025年07月31日まで
（雇い入れ時）研究所に所属する若手研究者をサポートする業務。
大学に設置された研究所の事務局として、日本国内外からの研究者募集・採用、招へい、研究発表セミナー企画・運営、会議運営、関係大学・機関との連携支援、研究関連調査等の業務を通して、研究力強化を側面支援します。
（変更の範囲）変更なし
| 採用情報 | |
|---|---|
| 募集拠点 |
（株）早稲田大学アカデミックソリューション 東京都新宿区西早稲田 |
| 勤務地 |
東京都 （雇い入れ時）〒169-0051 新宿区西早稲田1-21-1 早稲田大学西早稲田ビル 早稲田大学19号館1階 高等研事務所 |
| 求人部署 | 大学業務支援部 研究事業支援チーム |
| 求人種別（職種） | 事務・企画A |
| 業務内容詳細 | ・高等研事務所運営業務全般 ・研究所員採用業務全般 ・紀要発刊業務全般 ・ホームページ等広報業務全般 ・大学内関連箇所との連絡・調整業務 ・経理関連業務 ・その他早稲田大学内外の研究事業推進を中心とした業務支援 |
| 求める人物像 | ・学内外の大学教職員や学内の管理部門、連携先の研究機関や企業、その他関係者と円滑にコミュニケーションを取り、連携しながら日々の業務を進められる方 ・主体的に業務に取り組みつつ、社内のメンバーと協働して業務にあたれる方 ・複数の業務を並行して担うことができ、丁寧かつ正確に作業を行う一方で、想定しない状況にも柔軟に対応できる方 ・ホスピタリティマインドのある方 |
| 求めるスキルとキャリア | ・大学事務（主に総務人事・研究費管理）業務の経験があるか、同等の知識がある方。 ・社会人経験（事務経験）経験5年以上 ・複数の業務を並行して担うことができ、丁寧かつ正確に作業を行える方 ・電話・メール・対面で教職員と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・対外的な書類や報告書を作文できる日本語及び英語文章力 |
| 歓迎するスキルとキャリア | ・マイクロソフト オフィス スペシャリスト（Word、Excel、PowerPoint、Access）資格保有者 ・大学事務業務、大学等の研究機関（企業の研究所含む）での業務経験 ・研究者、教員、学生との対応経験 ・英語での業務経験 |
| 契約開始日および契約期間 | 初回契約期間：2025年6月1日～2026年3月31日（試用期間3ヶ月） ・自動更新しない。ただし、以下のいずれかの判断により契約を更新する場合がある。 ･契約期間満了時の業務量 ･労働者の勤務成績･態度、能力 ･会社の経営状況 ･従事している業務の進捗状況 ※更新の場合、最長5年間 （更新の上限「有」） ・更新する場合、継続して雇用される期間は雇い入れした日から起算して5年を限度とし、以後更新しない。 |
| 試用期間 | 3ヶ月 |
| 賃金 | 想定年収 360万～376万円 想定月収 30万～31.3万円 ※スキル・経験により、当社規程に基づき決定します。 スキル・経験を考慮の上、上記金額以上となる可能性もあります。 |
| 賃金支払 | 毎月15日（末締め当月15日払い） |
| 昇給の有無 | 年1回（勤務実績、人事評価に基づき判断） |
| 賞与 | 対象外 |
| 勤務時間 | 週5日、09:00～17:30 （実働7.5ｈ） ※土日祝の勤務有り（セミナー・イベント運営時） ※時間外見込みは月に20時間程度 |
| 休憩 | 6時間以上の勤務で1時間 |
| 休日・休暇 | 休日）土、日、祝日、10/21（早稲田大学創立記念日） 休暇）夏季休暇、年末年始休暇、GW ※詳細は当社就業カレンダーによる。 ※部門による変動がある場合は「休日・休暇に関する特記事項」欄に記載。 |
| 時間外労働 | 残業あり（月10～20時間程度） |
| 通勤手当 | 実費支給（※5万円/月を上限とし、当社規程に基づき支給） |
| 社会保険、その他待遇 | 社会保険（雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 ）、定期健康診断 ※30歳以上は、人間ドック受診可（年1回）、社内研修制度、他 |
| 就業場所における屋内の受動喫煙対策 | 大隈スクエアビル：有（ビル内に隔離された喫煙室の設置） 早稲田大学内：有（早稲田大学内屋内全面禁煙、屋外において敷地内喫煙可能場所設置） |
| 応募方法 | 履歴書（写真貼付）、職務経歴書、志望動機書の3点を以下の送付先に郵送。 ＜書類送付先＞ 〒169-0051 東京都新宿区西早稲田１－９－１２ （株）早稲田大学アカデミックソリューション 業務支援室 「大学業務支援部研究事業支援チーム」採用担当宛 ※封筒の表面に「採用応募書類在中」と明記してください。 ※書類選考通過者にのみ、こちらからご連絡いたします。 ※応募書類は返却いたしません。当該選考の目的にのみ使用し、選考終了後は責任を持って破棄いたします。 |
| 応募条件 | 休日）土、日、祝日、10/21（創立記念日） 休暇）夏季休暇、年末年始休暇、GW ※詳細は当社就業カレンダーによる。 ※セミナー、イベント運営などで土日祝の勤務あり（土日祝祭日勤務の場合は振休対応） |
| 選考～採用の流れ | 書類選考→面接（2回）・適性検査 → 内定 |
| 求人に関する問い合わせ先 | 大学業務支援部 高等研究所運営チーム 須田 a.suda@w-as.jp |
| 定年制・雇用延長 | 対象外 |
| 定員 | 1 名 |
| 企業情報 | |
|---|---|
| 商号 | 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション |
| 本社所在地 | 新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2階 |
| 業務内容 | システム開発・運用支援、国際交流支援、教材・カリキュラム開発、研究支援等、教育・研究の両面から大学運営に必要なソリューションを提供し、さらにそこで得た知見と成果を社会に還元していきます。 |