（株）早稲田大学アカデミックソリューション
募集期限：2025年04月30日まで
（雇い入れ時）早稲田大学での国際交流・留学支援事務業務
（変更の範囲）会社の定める業務
| 採用情報 | |
|---|---|
| 募集拠点 |
（株）早稲田大学アカデミックソリューション 東京都新宿区西早稲田 |
| 勤務地 |
東京都 （雇い入れ時）東京都新宿区西早稲田1-7-14 早稲田大学22号館内 |
| 求人部署 | 学術リテラシー事業部 派遣留学チーム/受入留学チーム |
| 求人種別（職種） | 総合職 |
| 業務内容詳細 | （派遣留学） ◎留学生の派遣 ・海外協定校に留学要件等の確認 ・留学希望者・保護者等の問い合わせ・カウンター対応 ・学内留学出願手続き事務 ・海外大学への出願手続きサポート ・パンフレット等広報物作成 ・留学フェアの企画・運営や説明会・オリエンテーションの実施 ・社内外関係先との調整、事務全般 ・国際交流関連他チームのサポート など （受入留学） ◎留学生・海外研究者の受入 ・海外協定校との交換留学出願関連業務（問い合わせ対応、各種調整、出願書類確認・不備連絡等） ・各種オリエンテーション運営 ・早大等での研究を希望する海外研究者サポート ・短期受入プログラム企画・運営 ・在留資格申請書類確認業務（新規代理申請事務、期間更新・資格変更事務） ・資料・広報物作成（動画、ウェブサイト制作含む） ・社内外関係先との調整、事務全般 ・国際交流関連他チームのサポート など |
| 求める人物像 | ・教育、留学、国際交流、その他大学業務を通じた社会への貢献にやりがいを感じ、意欲をもって業務に取り組める方 ・学生、海外協定校、教員、その他関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方、ホスピタリティマインドのある方 ・チーム内のメンバーと協働して業務にあたれる方 ・複数の業務を並行して担うことができ、丁寧かつ正確に作業を行える方 ・営業マインドのある方 |
| 求めるスキルとキャリア | 【必須条件】 ・大卒以上 ・公的機関・一般企業を問わず、継続した3年以上の実務経験者 ・Word、Excel、PowerPoint（Access尚可） ・TOEIC 800点以上または同等の英語力 ・英語で電話・ビジネスメールができること ・学生、保護者、大学教職員ほか、社内外の人たちと円滑なコミュニケーションが取れる方 |
| 歓迎するスキルとキャリア | ・大学での国際交流実務、学生・保護者対応 ・旅行・航空業界での就業経験 ・イベント企画・運営 ・英語によるプレゼン、司会 ・海外留学、海外就業経験 ・マルチタスクスキル ・プロジェクトマネジメントスキル ・業務改善スキル ・新人指導育成スキル |
| 契約開始日および契約期間 | 入社日応相談（但し、原則1日入社）（試用期間3か月） (期間の定めなし) |
| 試用期間 | 3ヶ月 |
| 賃金 | 想定年収約388万～約454万 月給23.7万～29.2万 ※スキル・経験により、当社規程に基づき決定 ※時間外手当は別途支給 【モデル年収】 入社6年目（社会人経験10年目） 総合職 年収615万→基本給28万7千円＋職務手当8万円(職務手当には固定残業34時間分を含む） 年間賞与174.9万 入社12年目（社会人経験15年目） 管理職 年収742万円→基本給32万3千円＋職務手当10万円(職務手当には固定残業38時間分を含む）+役割手当2万円 年間賞与210.9万 |
| 賃金支払 | 毎月15日（末締め当月15日払い） |
| 昇給の有無 | 年1回（勤務実績、人事評価に基づき判断） |
| 賞与 | 年2回 |
| 勤務時間 | 9：00～17：30（休憩1時間、実働7時間30分） |
| 休憩 | 6時間以上の勤務で1時間 |
| 休日・休暇 | 休日）土、日、祝日、10/21（早稲田大学創立記念日） 休暇）夏季休暇、年末年始休暇、GW ※詳細は当社就業カレンダーによる。 ※部門による変動がある場合は「休日・休暇に関する特記事項」欄に記載。 |
| 休日・休暇に関する特記事項 | 大学暦および行事により休日出勤あり（振休取得) |
| 時間外労働 | 残業あり（平均月20時間程度・繁忙期は月20時間程度） |
| 通勤手当 | 実費支給（※5万円/月を上限とし、当社規程に基づき支給） |
| 社会保険、その他待遇 | 社会保険（雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 ）、定期健康診断 ※30歳以上は、人間ドック受診可（年1回）、社内研修制度、確定拠出年金（401K） 他 |
| 就業場所における屋内の受動喫煙対策 | 大隈スクエアビル：有（ビル内に隔離された喫煙室の設置） 早稲田大学内：有（早稲田大学内屋内全面禁煙、屋外において敷地内喫煙可能場所設置） |
| 応募方法 | 履歴書（写真貼付）、職務経歴書、志望動機書の3点を以下の送付先に送信。 recruit_22@w-as.jp ※書類選考通過者にのみ、こちらからご連絡いたします。 ※応募書類は返却いたしません。当該選考の目的にのみ使用し、選考終了後は責任を持って破棄いたします。 ※一次面接時に履歴書（写真貼付）、職務経歴書、志望動機書の原本をご持参ください。 |
| 選考～採用の流れ | 書類選考→面接（3回）・適性検査・英語筆記・小論文 → 内定 |
| 求人に関する問い合わせ先 | recruit_22@w-as.jp （担当：小柳・山田） |
| 定年制・雇用延長 | 社員：定年60歳（希望により雇用延長65歳まで） |
| 定員 | 1 名 |
| 企業情報 | |
|---|---|
| 商号 | 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション |
| 本社所在地 | 新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2階 |
| 業務内容 | システム開発・運用支援、国際交流支援、教材・カリキュラム開発、研究支援等、教育・研究の両面から大学運営に必要なソリューションを提供し、さらにそこで得た知見と成果を社会に還元していきます。 |