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【パート・アルバイト】早稲田大学ライティング・センター事務スタッフ

拠点 (株)早稲田大学アカデミックソリューション

募集期限:2025年01月31日まで

(雇い入れ時)
・早稲田大学ライティング・センターでの受付業務及び、事務業務
・求人部署(事業部)における各種事務作業
(変更の範囲)変更なし

採用情報
募集拠点

(株)早稲田大学アカデミックソリューション

東京都新宿区西早稲田

勤務地

東京都

(雇い入れ時)
新宿区西早稲田1-6-1 早稲田大学早稲田キャンパス3号館、1号館
新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル
(変更の範囲)変更なし

求人部署 学術リテラシー事業部 GEC運営チーム
求人種別(職種) 事務・企画A
業務内容詳細 早稲田大学ライティング・センターでの事務業務
<具体的には・・・>
・利用者の受付対応(対面窓口・Zoom)
・問い合わせ対応(対面窓口・メール・電話)
・チューターの各種対応
・ライティング指導のための準備
・ライティング指導記録等のデータ入力
・学期終了時のデータ集計資料作成
・設備や備品の管理
・その他センター運営に必要な庶務

<その他には・・・>
・求人部署(事業部)における各種事務作業
求める人物像 ・チームメンバーと円滑にコミュニケーションを図り、協力しながら業務にあたれる方
求めるスキルとキャリア  ・英語でのコミニケーション能力(日常会話レベル)
・電話・メール・来客対応
・Excel表や予約管理システム等へ正確にデータ入力ができる方
・ホスピタリティマインドのある方
・長期で就業可能な方
歓迎するスキルとキャリア 【キャリア】
接客・サービス業経験者歓迎
【スキル】
・Word基本操作(書式設定、差込文書)
・Excel基本操作(表作成、四則演算、データ並べ替え等など)
契約開始日および契約期間 初回契約開始日 2025年4月1日~2025年9月30日 ※初回契約開始日応相談
自動更新しない。ただし、以下のいずれかの判断により、更新する場合があり得る。
・契約期間満了時の業務量 ・労働者の勤務成績・態度、能力
・会社の経営状況 ・従事している業務の進捗状況
(更新上限「有」)
更新する場合、継続して雇用される期間が雇入れ日から起算して5年を限度とし、以後更新しない。
試用期間 原則14日間
賃金 時給:1,300円
賃金支払 毎月15日(月末締め翌月15日支払)
昇給の有無 年1回(勤務実績に応じて判断)
賞与 対象外
勤務時間 月~金 9:00~17:00(休憩時間1時間を含む)
※休暇・休日を除く、週5日の勤務
休憩 1時間(実働6時間以上)
休日・休暇 休日)土、日、祝日、年末年始、10/21(早稲田大学創立記念日)
休暇)年次有給休暇、特別休暇
※詳細は当社就業カレンダーによる。
※部門による変動がある場合は「休日・休暇に関する特記事項」欄に記載。
休日・休暇に関する特記事項 早稲田大学の授業カレンダー(※)に準じる(授業実施日の祝日の勤務日あり、10/21(早稲田大学創立記念日)の勤務日あり、夏季・冬季・春季長期休暇(10日以上)あり)

※例
https://www.waseda.jp/fire/gsaps/assets/uploads/2023/12/47ea93381689560a2e34473703e91bde.pdf
時間外労働 繁閑に応じて発生する可能性あり。
通勤手当 実費支給(※5万円/月を上限とし、当社規程に基づき支給)
社会保険、その他待遇 特定適用事業所の加入要件に準ずる。
①加入要件を全て満たす場合(週20時間以上)
→社会保険(雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 )、定期健康診断
 ※30歳以上は、人間ドック受診(年1回)
②加入要件を満たさない場合(週20時間未満)
→労災保険のみ
就業場所における屋内の受動喫煙対策 大隈スクエアビル:有(ビル内に隔離された喫煙室の設置)
早稲田大学内:有(早稲田大学内屋内全面禁煙、屋外において敷地内喫煙可能場所設置)
応募方法  【応募方法】
郵送にて、履歴書(写真貼付)・職務経歴書の2点をご送付ください。
※書類選考通過者にのみ、こちらからご連絡いたします。
※履歴書には、連絡の取れる電話番号及びE-mailアドレスを必ず記載してください。
※応募書類は返却いたしません。当選考にのみ利用し、選考終了後に責任を持って破棄します。

【郵送先】
〒169-0051 東京都新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2階
早稲田大学アカデミックソリューション
学術リテラシー事業部 GEC運営チーム ライティングセンター採用係
選考~採用の流れ 書類選考⇒面接(1~2回予定)
求人に関する問い合わせ先 学術リテラシー事業部 GEC運営チーム(emp_gec_at_w-as.jp)
(※メール送信時は、「_at_」を「@」に変えてください)
定年制・雇用延長 対象外
定員 1 名
企業情報
商号 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション
本社所在地 新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2階
業務内容 システム開発・運用支援、国際交流支援、教材・カリキュラム開発、研究支援等、教育・研究の両面から大学運営に必要なソリューションを提供し、さらにそこで得た知見と成果を社会に還元していきます。