（株）早稲田大学アカデミックソリューション
募集期限：2025年04月30日まで
（雇い入れ時）総合職S級：研究支援業務・研究費管理業務
総合職G級：研究支援業務・研究費管理業務ならびにプロジェクトマネジメント業務
（変更の範囲）会社の定める業務
| 採用情報 | |
|---|---|
| 募集拠点 |
（株）早稲田大学アカデミックソリューション 東京都新宿区西早稲田 |
| 勤務地 |
東京都 （雇い入れ時）東京都新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビルまたは早稲田大学内 |
| 求人部署 | 大学業務支援部 ※配属チームは選考過程で決定： 早稲田キャンパス研究支援チーム もしくは 西早稲田キャンパス研究支援チーム |
| 求人種別（職種） | 総合職 |
| 業務内容詳細 | 大学教員や研究者の研究活動を裏方として支援する研究資金管理業務。可能性を秘めた基盤研究を支えるやりがいを実感できます！ 当社は主に 大学のパートナーとして培った知見やノウハウを活かして 社会に広く貢献するとともに 大学と社会をつなぎ、双方に新しい価値を提供することを目指しています。 今回募集するのは、研究支援、研究資金管理業務の総合職S級ならびに総合職G級。 総合職S級は早稲田大学が国や民間企業より獲得した研究資金を 教員や研究者にルール通り適正に使っていただくために管理し 、煩雑な事務処理をサポートするお仕事です。 総合職G級は上記の研究支援、研究資金管理業務および、部下や後輩を指導しつつプロジェクトマネジメントをしていただきます。 チームメンバーは、早稲田キャンパス研究支援チームは20名、西早稲田キャンパス研究支援チームは25名で、女性中心の職場です。１人で抱え込まず同じ業務を担当するメンバーと一緒に相談しながら業務を進められます。入社後はOJTで学びつつ研究費を担当していただきます。 研究資金獲得拡大、体制強化に伴い、研究支援や研究資金管理業務に興味のある方、経験者を募集します。 |
| 求める人物像 | ・責任感・決断力、チャレンジ精神のある方 ・リーダーシップを発揮し、チーム内外のメンバーと協働できる方 ・自身で考え、成長する意欲のある方 ・ホスピタリティマインドのある方 ・人材育成に興味のある方 |
| 求めるスキルとキャリア | 【必須要件】 ◆総合職S級、G級共通 ・大学の教員、職員、学生、その他関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・サービス業として大学や企業に価値を提供したい方 ・複数の業務を優先順位をつけながら並行して担うことができ、丁寧かつ正確に作業を行える方 ・メンバーと協力し業務を行える方 ・顧客の要望や制約条件などに対して、臨機応変な対応ができる方 ・Windows PCを使用した作業を迅速かつスムーズにこなせる方（Excel、Word、PowerPoint等） ◆総合職S級 ・社会人事務経験３年以上 ・研究支援や研究資金管理業務に興味のある方 ◆総合職G級 ・社会人事務経験５年以上 ・大学、研究機関、官公庁等において、公的研究資金の契約手続き、執行管理、監査対応、報告対応等の経験１年以上 ・部下もしくは後輩の育成経験１年以上 ・顧客ニーズを的確にとらえ、企画・立案ができる方 |
| 歓迎するスキルとキャリア | ・Excel応用操作（関数（sum,if,count,round,vlookup）,グラフ作成など） ・Access使用経験 ・英語（日常会話/メール対応） ・博士、修士取得者 ・マーケティング、営業、広報、企画業務経験者 ・シンクタンクやコンサルティング企業経験者 |
| 契約開始日および契約期間 | ・勤務開始時期目安：2024年11月～（応相談） （期間の定めなし) |
| 試用期間 | 3ヶ月 |
| 賃金 | ◆総合職S級 想定年収390万円～450万円（年間賞与標準額102万円含む） 月額24万円 ～月額29万円 時間外手当は別途支給 ◆総合職G級 想定年収546万円～618万円（年間賞与標準額174万円含む） 月額31万円（基本給23万円＋職務手当8万円） ～月額37万円（基本給29万円＋職務手当8万円） 職務手当には固定残業42時間分を含む。固定残業時間超過分の時間外手当は別途支給。 ※共通事項 総合職S級か総合職G級かは、スキル・経験を考慮し、当社規程に基づき決定します。 上記金額はあくまで目安です。スキル・経験を考慮のうえ、上記金額以上となる可能性もあります。 人事評価制度による昇給、昇格あり。 |
| 賃金支払 | 毎月15日（末締め当月15日払い） |
| 昇給の有無 | 年1回（勤務実績、人事評価に基づき判断） |
| 賞与 | 年2回 |
| 勤務時間 | 月～金 9:00～17:30（休憩時間1時間を含む、実労働時間7時間30分） |
| 休憩 | 6時間以上の勤務で1時間 |
| 休日・休暇 | ※当社就業カレンダーによる |
| 休日・休暇に関する特記事項 | 年間休日128日（夏季・年末年始休暇含む） 大学暦および行事により休日出勤あり（振休取得) |
| 時間外労働 | 残業あり（平均月25時間程度）※時期によって異なる |
| 通勤手当 | 実費支給（※5万円/月を上限とし、当社規程に基づき支給） |
| 社会保険、その他待遇 | 社会保険（雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 ）、定期健康診断 ※30歳以上は、人間ドック受診可（年1回）、社内研修制度、確定拠出年金（401K） 他 |
| 就業場所における屋内の受動喫煙対策 | 大隈スクエアビル：有（ビル内に隔離された喫煙室の設置） 早稲田大学内：有（早稲田大学内屋内全面禁煙、屋外において敷地内喫煙可能場所設置） |
| 応募方法 | 履歴書（写真貼付）、職務経歴書、志望動機書の3点を以下の送付先に郵送。 ＜書類送付先＞ 〒169-0051 東京都新宿区西早稲田１－９－１２ （株）早稲田大学アカデミックソリューション 業務支援室 「大学業務支援部 正社員募集」採用担当宛 ※封筒の表面に「採用応募書類在中」と明記してください。 ※書類選考通過者にのみ、こちらからご連絡いたします。 ※応募書類は返却いたしません。当該選考の目的にのみ使用し、選考終了後は責任を持って破棄いたします。 |
| 選考～採用の流れ | 書類選考→面接（3回）・適性検査・小論文 → 内定 |
| 定年制・雇用延長 | 社員：定年60歳（希望により雇用延長65歳まで） |
| 定員 | 3 名 |
| 企業情報 | |
|---|---|
| 商号 | 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション |
| 本社所在地 | 新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2階 |
| 業務内容 | システム開発・運用支援、国際交流支援、教材・カリキュラム開発、研究支援等、教育・研究の両面から大学運営に必要なソリューションを提供し、さらにそこで得た知見と成果を社会に還元していきます。 |