（株）早稲田大学アカデミックソリューション
募集期限：2024年05月31日まで
（雇い入れ時）早稲田大学内外の大学院生（主に外国人留学生）を対象としたキャリア支援事業に関連する事務・運営サポート業務
（変更の範囲）変更なし
| 採用情報 | |
|---|---|
| 募集拠点 |
（株）早稲田大学アカデミックソリューション 東京都新宿区西早稲田 |
| 勤務地 |
東京都 （雇い入れ時）東京都新宿区西早稲田1－9－12 大隈スクエアビル2階 （変更の範囲）変更なし |
| 求人部署 | 社会連携企画部グローバル事業支援チーム |
| 求人種別（職種） | 事務・企画A |
| 業務内容詳細 | 大学向けキャリア支援事業のサポート業務 - 学生や企業からの問い合わせ対応（メール） - キャリアカウンセリング予約フォーム(Calendlyの設定) - 求人票のFacebookやLINEオープンチャットを通じた学生周知 - 新卒・中途求人のインターネットリサーチ - アンケートの画面設計、データ集計、グラフ・チャート作成（Excel） - 報告書作成補助（Word, PowerPoint） - キャリアイベントの準備・実施業務：メールによる連絡・調整、実施・運営 （対面・Zoom）等 |
| 求める人物像 | ・学習意欲が高く、幅広い経験を積む意欲をお持ちの方 ・複数の業務を並行して担うことに抵抗がない方 ・チームメンバーと協働して業務にあたれる方 ・教育機関におけるキャリア支援に関心をお持ちの方 |
| 求めるスキルとキャリア | ・ 職務経験1年以上 ・英語力：各種翻訳ツールを使いながら英語によるメール問合せや日英翻訳に円滑に対応できる方（TOEIC 750点以上） ・PC操作力：Word、Excel、PowerPointスキル ※ 想定するスキルイメージ：以下の操作をスピーディにこなせる方 不明な操作がある場合、自らインターネット検索等で方法を学び、作業に活かせる方 - Word:ヘッダー・フッター、インデント等書式設定、校閲編集、目次作成等 - Excel:データ集計(vlookup, countif等関数およびピボットテーブル)、簡易なグラフ作成・細部の編集 - PPT:マスターの設定、オブジェクト・画像等を利用した図・表の作成 - Google等インターネット検索 |
| 歓迎するスキルとキャリア | ・外国語を使用した仕事の経験や海外留学のご経験 ・イベント企画・運営のご経験 |
| 契約開始日および契約期間 | 初回契約開始日 2024年5月7日～2025年5月6日（最大1年間） ※初回契約開始日応相談 自動更新しない。ただし、以下のいずれかの判断により、更新する場合があり得る。 ･契約期間満了時の業務量 ･労働者の勤務成績･態度、能力 ･会社の経営状況 ･従事している業務の進捗状況 (更新上限「有」） 更新する場合、継続して雇用される期間が雇入れ日から起算して5年を限度とし、以後更新しない。 |
| 試用期間 | 原則14日間 |
| 賃金 | 時給2,000円～2,300円（経験に応じて決定） |
| 賃金支払 | 毎月15日（月末締め翌月15日支払） |
| 昇給の有無 | 年1回（勤務実績に応じて判断） |
| 賞与 | 対象外 |
| 勤務時間 | 平日月曜日から木曜日 週3の場合、9:00-17:00のなかで1日実働6時間 週4の場合、9:00-17:00のなかで1日実働４～5時間 上記にて、勤務曜日および勤務時間はご相談に応じます。 |
| 休憩 | 1時間（実働6時間以上） |
| 休日・休暇 | 休日）土、日、祝日、年末年始、10/21（早稲田大学創立記念日） 休暇）年次有給休暇、特別休暇 ※詳細は当社就業カレンダーによる。 ※部門による変動がある場合は「休日・休暇に関する特記事項」欄に記載。 |
| 時間外労働 | 原則、残業はありません。イベント時など、土曜日勤務をご相談する場合があります（年2～3回程度）その場合は振休が発生します |
| 通勤手当 | 実費支給（※5万円/月を上限とし、当社規程に基づき支給） |
| 社会保険、その他待遇 | 特定適用事業所の加入要件に準ずる。 ①加入要件を全て満たす場合（週20時間以上） →社会保険（雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 ）、定期健康診断 ※30歳以上は、人間ドック受診（年1回） ②加入要件を満たさない場合（週20時間未満） →労災保険のみ |
| 就業場所における屋内の受動喫煙対策 | 大隈スクエアビル：有（ビル内に隔離された喫煙室の設置） 早稲田大学内：有（早稲田大学内屋内全面禁煙、屋外において敷地内喫煙可能場所設置） |
| 応募方法 | ・応募方法 メールにて、以下の2点をお送りください。 件名を【キャリア支援事務スタッフ応募】としてください ①履歴書(書式自由。写真データ貼付、メールアドレス、勤務希望時期記載) ②職務経歴書（業務経験） 【応募締め切り日】2024年5月31日（書類必着） ※ 選考は書類選考および面談により実施いたします。 ※ 書類選考通過者にのみ、応募受理から3週間以内にメールにてご連絡いたします。 ※ ご応募いただいた方から順次選考を行います。採用が決まった時点で、応募締切日前に募集を締め切らせていただく場合があります。 ※ 応募書類は返却いたしません。当選考にのみ利用し、選考終了後に責任を持って破棄します。 |
| 応募条件 | ・ 職務経験1年以上 ・英語力：各種翻訳ツールを使いながら英語によるメール問合せや日英翻訳に円滑に対応できる方（TOEIC 750点以上） ・PC操作力：Word、Excel、PowerPointスキル ※ 想定するスキルイメージ：以下の操作をスピーディにこなせる方 不明な操作がある場合、自らインターネット検索等で方法を学び、作業に活かせる方 - Word:ヘッダー・フッター、インデント等書式設定、校閲編集、目次作成等 - Excel:データ集計(vlookup, countif等関数およびピボットテーブル)、簡易なグラフ作成・細部の編集 - PPT:マスターの設定、オブジェクト・画像等を利用した図・表の作成 - Google等インターネット検索 |
| 選考～採用の流れ | 書類選考⇒面接（1回予定, 面接時に英文メール作成およびExcel操作のトライアル実施）） |
| 求人に関する問い合わせ先 | 社会連携企画部グローバル事業支援チーム 横田 Email: recruit_global_at_w-as.jp ※メール送信時は、「_at_」を「@」に変えてください |
| 定年制・雇用延長 | 対象外 |
| 企業情報 | |
|---|---|
| 商号 | 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション |
| 本社所在地 | 新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2階 |
| 業務内容 | システム開発・運用支援、国際交流支援、教材・カリキュラム開発、研究支援等、教育・研究の両面から大学運営に必要なソリューションを提供し、さらにそこで得た知見と成果を社会に還元していきます。 |