（株）早稲田大学アカデミックソリューション
募集期限：2024年05月17日まで
（雇い入れ時）留学プログラムの企画運営、大学の研究プロジェクト運営支援、学術イベントの企画運営等の業務の取り纏め（マネージメント）を通して、高等研究機関の教育・研究を幅広く支える業務。
事業拡大に向けて新たなマネージメントスタッフを募集します。
（変更の範囲）会社の定める業務
| 採用情報 | |
|---|---|
| 募集拠点 |
（株）早稲田大学アカデミックソリューション 東京都新宿区西早稲田 |
| 勤務地 |
東京都 （雇い入れ時）東京都新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル3階 または早稲田大学内執務室（新宿区西早稲田）（変更の範囲）会社の定める場所 |
| 求人部署 | 大学業務支援部 |
| 求人種別（職種） | 総合職 |
| 業務内容詳細 | 下のような業務のマネージメントを行います。各業務はご自身を含めたチームメンバーが担当します。継続プロジェクトに加え、常に新規プロジェクトも実施しているため、新しいことにチャレンジするやりがいを感じられる方歓迎です。 言語：日本語・英語 【留学プログラムの企画運営】学生・社会人を学生を主な対象とした留学プログラム年間スケジュール策定、学生募集要項作成、ウェブサイト掲載、申込受付、しおり作成、留学前説明会の開催、現地との連絡等 【研究プロジェクト運営支援】研究者が代表となるプロジェクトの研究資金獲得支援（申請書作成支援等）、活動スケジュール策定、教員・職員・企業等関係者間の会議運営、調査分析、プレスリリース記事作成支援、研究成果発表セミナーの企画運営、ウェブサイト運営等 【学術イベント等の企画運営】クライアント・大学教職員等との打合せ日程調整、書類作成、当日運営（オンライン会議有）、スケジュール策定・管理、告知HP、チラシ等作成および発信、運営委託業者との調整、会場準備、当日運営、開催報告書作成等 （変更の範囲）会社の定める業務 |
| 求める人物像 | ・責任感・決断力、チャレンジ精神のある方 ・チームワークを大切にし・協働ができる方 ・人材育成に興味のある方 ・ホスピタリティマインドのある方 |
| 求めるスキルとキャリア | 【必須要件】 ・社会人経験（事務経験）8年以上 ・日本語・英語での書類・報告書作成、メール・電話等での円滑なコミュニケーションが可能な方（英語での実務経験5年以上） ・大学の教員、職員、研究者、その他関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・複数の業務を優先順位をつけながら並行して担うことができ、丁寧かつ正確に作業を行える方 ・お客様の要望や制約条件などに対して、臨機応変な対応ができる方 ・Microsoft Office (Word、Excel、PowerPoint)を使用した事務作業をスムーズにこなせる方 |
| 歓迎するスキルとキャリア | ・チームのマネージメントまたは人材育成経験 ・マイクロソフト オフィス スペシャリスト（Word、Excel、PowerPoint、Access）資格保有者 ・オンライン会議・セミナーの運営業務 ・海外からの招へい業務（ビザサポートレター作成等） |
| 契約開始日および契約期間 | 2024年4月1日 ※入社日応相談（但し、原則1日入社） (期間の定めなし) |
| 試用期間 | 3ヶ月 |
| 賃金 | 想定年収580万円～615万円 月額 336,020円（基本給256,020円＋職務手当80,000円）～月額 364,820円（基本給284,820円＋職務手当80,000円） ※職務手当には時間外勤務38時間分を含む ※固定残業時間超過分の時間外手当は別途支給 賞与年額 178万円 ※スキル・経験により、当社規程に基づき決定 ※上記金額はあくまで目安です。 スキル・経験を考慮の上、上記金額以上となる可能性もあります。 |
| 賃金支払 | 毎月15日（末締め当月15日払い） |
| 昇給の有無 | 年1回（勤務実績、人事評価に基づき判断） |
| 賞与 | 年2回 |
| 勤務時間 | 月～金 9:00～17:30（休憩時間1時間を含む、実労働時間7時間30分） ※当社就業カレンダーによる |
| 休憩 | 6時間以上の勤務で1時間 |
| 休日・休暇 | 休日）土、日、祝日、10/21（早稲田大学創立記念日） 休暇）夏季休暇、年末年始休暇、GW ※詳細は当社就業カレンダーによる。 ※部門による変動がある場合は「休日・休暇に関する特記事項」欄に記載。 |
| 休日・休暇に関する特記事項 | 大学暦および行事により土日祝日に出勤になる場合があります（振休対応有）。 |
| 時間外労働 | 残業あり（平均月20時間程度）※時期によって異なる |
| 通勤手当 | 実費支給（※5万円/月を上限とし、当社規程に基づき支給） |
| 社会保険、その他待遇 | 社会保険（雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 ）、定期健康診断 ※30歳以上は、人間ドック受診可（年1回）、社内研修制度、確定拠出年金（401K） 他 |
| 就業場所における屋内の受動喫煙対策 | 大隈スクエアビル：有（ビル内に隔離された喫煙室の設置） 早稲田大学内：有（早稲田大学内屋内全面禁煙、屋外において敷地内喫煙可能場所設置） |
| 応募方法 | 【選考フロー】 応募書類のご提出 →当社から一次面談のご連絡（選考通過者のみ） →一次面談 →二次面談 →三次面談 ※当社のことをよく知っていただく意味でも、異なる面接官で三次面談まで行います。 【選考に要する期間】 面談に日程調整にもよりますが、通常、ご応募から3週間～4週間で三次面談まで進みます。 【応募方法】 履歴書（写真貼付）、職務経歴書、志望動機書の3点を以下の送付先に郵送。 ＜書類送付先＞ 〒169-0051 東京都新宿区西早稲田１－９－１２ （株）早稲田大学アカデミックソリューション 業務支援室 「大学業務支援部 教育・研究プログラム企画運営のマネージメント_大学業務支援部」採用担当宛 ※封筒の表面に「採用応募書類在中」と明記してください。 ※書類選考通過者にのみ、こちらからご連絡いたします。 ※応募書類は返却いたしません。当該選考の目的にのみ使用し、選考終了後は責任を持って破棄いたします。 |
| 選考～採用の流れ | 書類選考→面接（3回）・英語筆記・適性検査・小論文 → 内定 |
| 求人に関する問い合わせ先 | 大学業務支援部 小山 r.koyama@w-as.jp |
| 定年制・雇用延長 | 社員：定年60歳（希望により雇用延長65歳まで） |
| 定員 | 1 名 |
| 企業情報 | |
|---|---|
| 商号 | 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション |
| 本社所在地 | 新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2階 |
| 業務内容 | システム開発・運用支援、国際交流支援、教材・カリキュラム開発、研究支援等、教育・研究の両面から大学運営に必要なソリューションを提供し、さらにそこで得た知見と成果を社会に還元していきます。 |