（株）早稲田大学アカデミックソリューション
募集期限：2024年05月17日まで
（雇い入れ時）研究所に所属する若手研究者をサポートする業務。
大学に設置された研究所の事務局として、日本国内外からの研究者募集・採用、招へい、研究発表セミナー企画・運営、会議運営、関係大学・機関との連携支援、研究関連調査等の業務を通して、研究力強化を側面支援します。
（変更の範囲）会社の定める業務
| 採用情報 | |
|---|---|
| 募集拠点 |
（株）早稲田大学アカデミックソリューション 東京都新宿区西早稲田 |
| 勤務地 |
東京都 （雇い入れ時）大学内執務室（新宿区西早稲田）または 東京都新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル3階 |
| 求人部署 | 大学業務支援部 高等研究所運営チーム |
| 求人種別（職種） | 総合職 |
| 業務内容詳細 | 大学に設置された研究所の事務局チームの一員として、日本国内外の研究者募集・採用、海外からの招へい手続き、研究所関係者間の会議運営、研究発表セミナーの企画・運営、ウェブサイト運営・機関紙の発行などの広報活動等、研究所の円滑な運営を通して、研究者が研究に集中できる環境を構築します。研究者支援事業の拡大に向け、新たなスタッフを募集します。 研究所の方向性を決定する大学の教員・職員の意向を汲みながら、以下のような業務を行います。（日本語・英語使用） ・年間活動スケジュール策定 ・会議体の日程調整、書類作成、当日運営、議事録作成等 ・研究者募集要項作成・応募書類の取り纏め、選考委員への依頼 ・採用通知、海外からの招へい手続き、来日関連手続き支援 ・大学への雇用手続き（学内手続き） ・研究発表セミナーの企画・運営（関係者調整、当日運営） ・連携大学・研究機関の調査（ヒアリング日程調整、同行、議事録作成等） 当社は、大学のグループ会社として、研究力強化に寄与する業務を行っています。日々の業務はチーム体制で遂行するため、常にチームメンバーと協力するのはもちろんですが、社内別部門の社員との協業機会も多くあります。自分のアイディアを、協力しながら企画から運営まで担当することに魅力を感じる方を募集します。 また、大学業務支援部全体としては、留学プログラム企画・手配、学術イベント企画運営支援、研究プロジェクト運営支援、大学卒業生支援、学務支援等、大学の教育・研究・社会貢献活動の支援業務等、多岐にわたる業務を遂行しています。幅広く興味を持っていただける方歓迎です。 ※厚生労働省の子育て支援「くるみんマーク」取得。女性活躍推進「えるぼし認定」。 |
| 求める人物像 | ・責任感・決断力、チャレンジ精神のある方 ・チームワークを大切にし・協働ができる方 ・人材育成に興味のある方 ・ホスピタリティマインドのある方 |
| 求めるスキルとキャリア | 【必須要件】 ・社会人経験（事務経験）5年以上 ・日本語・英語での書類・報告書作成、メール・電話等での円滑なコミュニケーションが可能な方（英語での実務経験３年以上） ・大学の教員、職員、研究者、その他関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・複数の業務を優先順位をつけながら並行して担うことができ、丁寧かつ正確に作業を行える方 ・お客様の要望や制約条件などに対して、臨機応変な対応ができる方 ・Microsoft Office (Word、Excel、PowerPoint)を使用した事務作業をスムーズにこなせる方 |
| 歓迎するスキルとキャリア | ・マイクロソフト オフィス スペシャリスト（Word、Excel、PowerPoint、Access）資格保有者 ・オンライン会議・セミナーの運営業務 ・海外からの招へい業務（ビザサポートレター作成等） |
| 契約開始日および契約期間 | 2024年4月1日 ※入社日応相談（但し、原則1日入社）（試用期間3か月） (期間の定めなし) |
| 試用期間 | 3ヶ月 |
| 賃金 | 想定年収437万円～ 基本給276680円 賞与年額 105万 ※スキル・経験により、当社規程に基づき決定 ※上記金額はあくまで目安です。 スキル・経験を考慮の上、上記金額以上となる可能性もあります。 ※固定残業時間超過分の時間外手当は別途支給 |
| 賃金支払 | 毎月15日（末締め当月15日払い） |
| 昇給の有無 | 年1回（勤務実績、人事評価に基づき判断） |
| 賞与 | 年2回 |
| 勤務時間 | 月～金 9:00～17:30（休憩時間1時間を含む、実労働時間7時間30分） ※当社就業カレンダーによる |
| 休憩 | 6時間以上の勤務で1時間 |
| 休日・休暇 | 休日）土、日、祝日、10/21（早稲田大学創立記念日） 休暇）夏季休暇、年末年始休暇、GW ※詳細は当社就業カレンダーによる。 ※部門による変動がある場合は「休日・休暇に関する特記事項」欄に記載。 |
| 休日・休暇に関する特記事項 | 大学暦および行事により土日祝日に出勤になる場合があります（振休対応有）。 |
| 時間外労働 | 残業あり（平均月20時間程度）※時期によって異なる |
| 通勤手当 | 実費支給（※5万円/月を上限とし、当社規程に基づき支給） |
| 社会保険、その他待遇 | 社会保険（雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 ）、定期健康診断 ※30歳以上は、人間ドック受診可（年1回）、社内研修制度、確定拠出年金（401K） 他 |
| 就業場所における屋内の受動喫煙対策 | 大隈スクエアビル：有（ビル内に隔離された喫煙室の設置） 早稲田大学内：有（早稲田大学内屋内全面禁煙、屋外において敷地内喫煙可能場所設置） |
| 応募方法 | 【選考フロー】 応募書類のご提出 →当社から一次面談のご連絡（選考通過者のみ） →一次面談 →二次面談 →三次面談 ※当社のことをよく知っていただく意味でも、異なる面接官で三次面談まで行います。 【選考に要する期間】 面談に日程調整にもよりますが、通常、ご応募から3週間～4週間で三次面談まで進みます。 【応募方法】 履歴書（写真貼付）、職務経歴書、志望動機書の3点を以下の送付先に郵送。 ＜書類送付先＞ 〒169-0051 東京都新宿区西早稲田１－９－１２ （株）早稲田大学アカデミックソリューション 業務支援室 「大学業務支援部 海外からの若手研究者支援業務」採用担当宛 ※封筒の表面に「採用応募書類在中」と明記してください。 ※書類選考通過者にのみ、こちらからご連絡いたします。 ※応募書類は返却いたしません。当該選考の目的にのみ使用し、選考終了後は責任を持って破棄いたします。 |
| 選考～採用の流れ | 書類選考→面接（3回）・英語筆記・適性検査・小論文 → 内定 |
| 求人に関する問い合わせ先 | 大学業務支援部 小山 r.koyama@w-as.jp |
| 定年制・雇用延長 | 社員：定年60歳（希望により雇用延長65歳まで） |
| 定員 | 1 名 |
| 企業情報 | |
|---|---|
| 商号 | 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション |
| 本社所在地 | 新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2階 |
| 業務内容 | システム開発・運用支援、国際交流支援、教材・カリキュラム開発、研究支援等、教育・研究の両面から大学運営に必要なソリューションを提供し、さらにそこで得た知見と成果を社会に還元していきます。 |