（株）早稲田大学アカデミックソリューション
募集期限：2024年05月17日まで
（雇入れ時）
国際交流プログラム運営業務（留学生の派遣・受入）
（変更の範囲）変更なし
| 採用情報 | |
|---|---|
| 募集拠点 |
（株）早稲田大学アカデミックソリューション 東京都新宿区西早稲田 |
| 勤務地 |
東京都 （雇入れ時）早稲田大学（早稲田キャンパス）、都内有名4大学（港区・杉並区・豊島区・武蔵野市）のいずれか（変更の範囲）変更なし |
| 求人部署 | 学術リテラシー事業部国際交流サポートチーム・派遣留学チーム・受入留学チーム |
| 求人種別（職種） | 事務・企画A |
| 業務内容詳細 | ・海外協定校・関係企業等との派遣・受入留学実務全般 （留学要件等の確認、出願書類・在留資格関連書類等の渡航渡日に必要な書類の確認および作成、学内手続き業務、ウェブサイト更新等） ・学生や保護者の問合せ対応（主にカウンター、電話、メール対応） ・大学教職員との連絡事務 ・留学書類・募集要項・パンフレット等作成や作成サポート ・奨学金手続き事務業務 ・説明会やオリエンテーションの運営 ・国際交流イベントの運営・同行 ・学生団体の活動・運営支援 ・大学会議体資料の作成 ・国際交流関連他チームのサポート など ※勤務地により業務範囲が異なります |
| 求める人物像 | ・ 学生、海外協定校、教員、その他関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方、ホスピタリティマインドのある方 ・ 留学交流業務にやりがいを感じ、業務内容に意欲をもって取り組める方。 ・ チーム内のメンバーと協働して業務にあたれる方 ・ 複数の業務を並行して担うことができ、丁寧かつ正確に作業を行える方 ・ 公的機関・一般企業問わず、継続した3年以上の事務業務経験者 ※国際交流のスペシャリストを目指す方を求めます。 |
| 求めるスキルとキャリア | ◎大学を舞台に、学生の成長、グローバル社会への貢献にやりがいを感じる方を求めます◎ ・ 学生、保証人、大学教職員等との円滑なコミュニケーション力（日本語でストレスなく顧客と折衝ができること） ・ ホスピタリティマインドのある方 ・ チームワークを大切にできる方 ・ 英語で電話・対面会話・ビジネスメールができること ・ Word、Excel、PowerPoint（Access尚可） ・ TOEIC 800点以上または同等の英語力 ・ 複数の業務を並行して担うことができ、丁寧かつ正確に作業を行える方 ・ 公的機関・一般企業問わず、継続した3年以上の事務業務経験者 |
| 歓迎するスキルとキャリア | ・大学での国際交流実務、学生対応 ・ 旅行・航空業界 ・ イベント企画・運営 ・ 英語によるプレゼン、司会経験 ・ 海外留学または就業経験 ・ マルチタスクスキル ・ 業務改善スキル ・当該業務の4年以上の経験 |
| 契約開始日および契約期間 | 入社日応相談（試用期間3か月）～2025年3月31日迄または試用期間3ヶ月 ※以降、更新（最長5年） （更新上限「有」） ・自動更新しない。ただし、以下のいずれかの判断により契約を更新する場合がある。 ･契約期間満了時の業務量 ･労働者の勤務成績･態度、能力 ･会社の経営状況 ･従事している業務の進捗状況 ・更新する場合、継続して雇用される期間は雇い入れた日から起算して5年を限度とし、以後更新しない。 |
| 試用期間 | 3ヶ月 |
| 賃金 | 想定年収 336万～367万円 （月給28万円～） ※スキル・経験により、当社規定に基づき支給 モデル月給 27歳 28万5百円、40歳 30万6千円 ※時間外手当は別途支給 |
| 賃金支払 | 毎月15日（末締め当月15日払い） |
| 昇給の有無 | 年1回（勤務実績、人事評価に基づき判断） |
| 賞与 | 対象外 |
| 勤務時間 | 月～金 9:00～17:30 ※勤務先大学により変更する場合（例 8:45～17:15）あり （休憩時間1時間を含む、実労働時間7時間30分） |
| 休憩 | 6時間以上の勤務で1時間 |
| 休日・休暇 | 休日）土、日、祝日、10/21（早稲田大学創立記念日） 休暇）夏季休暇、年末年始休暇、GW ※詳細は当社就業カレンダーによる。 ※部門による変動がある場合は「休日・休暇に関する特記事項」欄に記載。 |
| 休日・休暇に関する特記事項 | 大学暦および行事により休日出勤あり（土曜日勤務の場合は振休対応） |
| 時間外労働 | 残業あり（月5～15時間程度 繁忙期は月20時間程度） |
| 通勤手当 | 実費支給（※5万円/月を上限とし、当社規程に基づき支給） |
| 社会保険、その他待遇 | 社会保険（雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 ）、定期健康診断 ※30歳以上は、人間ドック受診可（年1回）、社内研修制度、他 |
| 就業場所における屋内の受動喫煙対策 | 大隈スクエアビル：有（ビル内に隔離された喫煙室の設置） 早稲田大学内：有（早稲田大学内屋内全面禁煙、屋外において敷地内喫煙可能場所設置） |
| 応募方法 | 履歴書（写真貼付）、職務経歴書、志望動機書の3点を以下の送付先に郵送。 ＜書類送付先＞ 〒169-0051 東京都新宿区西早稲田1-9-12 （株）早稲田大学アカデミックソリューション 業務支援室 「学術リテラシー事業部・国際交流プログラム運営業務」採用担当宛 ※封筒の表面に「採用応募書類在中」と明記してください。 ※書類選考通過者にのみ、こちらからご連絡いたします。 ※応募書類は返却いたしません。当該選考の目的にのみ使用し、選考終了後は責任を持って破棄いたします。 |
| 選考～採用の流れ | 書類選考→面接（2回）・適性検査 → 内定 |
| 定年制・雇用延長 | 対象外 |
| 定員 | 3 名 |
| 企業情報 | |
|---|---|
| 商号 | 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション |
| 本社所在地 | 新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2階 |
| 業務内容 | システム開発・運用支援、国際交流支援、教材・カリキュラム開発、研究支援等、教育・研究の両面から大学運営に必要なソリューションを提供し、さらにそこで得た知見と成果を社会に還元していきます。 |