（株）早稲田大学アカデミックソリューション
募集期限：2024年06月30日まで
早稲田大学エクステンションセンターでの講座運営業務
| 採用情報 | |
|---|---|
| 募集拠点 |
（株）早稲田大学アカデミックソリューション 東京都新宿区西早稲田 |
| 勤務地 |
東京都 （雇い入れ時）新宿区西早稲田1-6-1 早稲田大学エクステンションセンター早稲田校、中野校、早稲田大学早稲田キャンパス、日本橋キャンパス周辺等のエクステンションセンターが提供する講座の実施場所 （変更の範囲）変更なし |
| 求人部署 | 社会連携企画部 エクステンションセンターチーム |
| 求人種別（職種） | 事務・企画A |
| 業務内容詳細 | （雇入れ時） 早稲田大学生涯学習機関である早稲田大学オープンカレッジ（早稲田校）における講座運営業務 具体的には ・受講生対応全般（電話・メール・窓口） ・講師対応（電話・メール・窓口） ・対面講座運営業務（資料準備・撤収、資料印刷、機材準備） ・オンライン講座運営業務（Zoom ホスト操作、進行補助） ・講座企画補助業務（広報物制作・校正） ・経理補助業務 ・その他エクステンションセンター内での各種事務作業 （変更の範囲）変更なし ※スキル・経験・研修進度により主担当を決定します |
| 求める人物像 | ・複数の業務を並行して担うことができ、丁寧かつ正確に作業を行える方 ・ホスピタリティマインドのある方 ・チーム内のメンバーと協働して業務にあたれる方 |
| 求めるスキルとキャリア | ・電話や窓口で、受講生や講師からの問い合わせに対応ができること ・Windows PCを使用した作業をスムーズにこなせること ・Word、Excel、PowerPointを使用した事務作業をスムーズにこなせること |
| 歓迎するスキルとキャリア | 【講座運営業務】 ・Zoomを使用した講座進行支援（ホスト操作や事前設定経験のある方） ・営業サポートやカスタマーサービス経験のある方 ・講座（講演会）運営業務経験 １年以上 ・広報業務経験のある方（校正やSNS投稿等） 【経理事務業務】 ・伝票・請求書管理・仕分入力、書類整理・データ入力 |
| 契約開始日および契約期間 | 契約開始日：採用決定後随時 (更新上限「有」） 更新する場合、継続して雇用される期間が雇入れ日から起算して5年を限度とし、以後更新しない。 |
| 試用期間 | 原則14日間 |
| 賃金 | 時給：1,150円～ ※スキル・経験により、決定 |
| 賃金支払 | 毎月15日（月末締め翌月15日支払） |
| 昇給の有無 | 年1回（勤務実績に応じて判断） |
| 賞与 | 対象外 |
| 勤務時間 | シフト勤務（月毎に決定） 昼シフト：9:30～17:30 （月曜~土曜） 夜シフト：17:00～21:00 |
| 休憩 | 1時間（実働6時間以上） |
| 休日・休暇 | 休日）土、日、祝日、年末年始、10/21（早稲田大学創立記念日） 休暇）年次有給休暇、特別休暇 ※詳細は当社就業カレンダーによる。 ※部門による変動がある場合は「休日・休暇に関する特記事項」欄に記載。 |
| 休日・休暇に関する特記事項 | 休日）日、祝日 休暇）年次有給休暇 他 ※詳細はセンターカレンダーに準じ、シフト表に定める |
| 時間外労働 | 繁閑に応じて発生する可能性あり。 |
| 通勤手当 | 実費支給（※5万円/月を上限とし、当社規程に基づき支給） |
| 社会保険、その他待遇 | 特定適用事業所の加入要件に準ずる。 ①基本給が加入要件を全て満たす場合 →社会保険（雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 ）、定期健康診断 ※30歳以上は、人間ドック受診可（年1回） ②勤務時間は週20時間以上28時間未満だが、基本給が加入要件適用を満たさ ない場合 →雇用保険、労災保険のみ |
| 就業場所における屋内の受動喫煙対策 | 大隈スクエアビル：有（ビル内に隔離された喫煙室の設置） 早稲田大学内：有（早稲田大学内屋内全面禁煙、屋外において敷地内喫煙可能場所設置） |
| 応募方法 | 【応募方法】 メールにて、履歴書（写真貼付）および職務経歴書をご送付ください。書類選考後、面接を行います。 ※書類選考通過者にのみ、こちらからご連絡いたします。 ※大学・大学院生の方は履歴書のみで結構です。 ※応募書類は返却いたしません。当選考にのみ利用し、選考終了後に責任を持って破棄します。 【応募締切日】 2024年6月30日（日） ※ただし定員に達し次第、応募を締め切らせていただく場合がありますので あらかじめご了承ください。 【送付先】 m.fujii@w-as.jp (担当：藤井) |
| 応募条件 | ・月~土のうち週2日以上シフトに入ることができる方 （週3～週５勤務可能な方を歓迎します） |
| 選考～採用の流れ | 書類選考⇒面接（1～2回予定） |
| 求人に関する問い合わせ先 | エクステンションセンターチームリーダー 藤井 m.fujii@w-as.jp |
| 定年制・雇用延長 | 対象外 |
| 企業情報 | |
|---|---|
| 商号 | 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション |
| 本社所在地 | 新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2階 |
| 業務内容 | システム開発・運用支援、国際交流支援、教材・カリキュラム開発、研究支援等、教育・研究の両面から大学運営に必要なソリューションを提供し、さらにそこで得た知見と成果を社会に還元していきます。 |