【THD】総務部マネージャー(管理＆総務庶務）

上場会社の総務・管理部署として、グループ全体の総務・庶務等の管理系業務と上場会社における株式実務業務に従事いただきます。

■株式公開会社（東京証券取引所スタンダード市場へ上場）としての株式実務、管理業務
・上場会社の株主総会の企画・運営、電子提供制度に対応した招集通知他各種書類の作成・発信
・上場会社株式管理実務（東京証券取引所、信託銀行、保振対応、プロネクサス等の関連諸機関との実務対応）
・当社及び子会社における社内重要会議の事務局・議事録作成含む運営実務(取締役会、経営会議、各種委員会等)
・コーポレートガバナンス強化に関する法令諸規則対応（会社法・金融商品取引法・東京証券取引所規則CGコード各原則への適用に関する実務)
・グループ会社の商業登記、株主総会・配当、その他の会社法関連手続きの管理実務
・IR広報部活動の支援（同部における適時開示文の作成の支援及び取引所への開示手続きの支援（社内における重要情報の管理含む））
・その他コーポレートアクション（資本政策関連、組織体制構築、法令変更対応含む法務関連対応）における実務

■グループ会社の総務業務の受託及び子会社に対する支援
・グループ全体のリスク管理（子会社管理・業務支援）、BCP対応、外部委託先の管理（定期的な委託先状況の確認）
・知的財産権に関する業務（登録商標管理・商標出願手続き）
・当社システム全般に関する管理（社内利用のソフトウェア、アプリ管理、アクセス制限・管理（総務主管分））
・社内規程類の管理、整備に関する統括
・契約書（含む電子契約）をはじめとした社内文書管理
・電子契約システムの運営・維持管理。
・電子会議システムの運営（ソフトウェアの管理、アクセス権限付与、電子会議の運営補助）

■当社グループ全体の総務
・社内の設備器具・什器などの固定資産や事務消耗品類の管理
・執務室や来客用エリア内等の賃貸エリア全般のファシリティマネジメント及び防火・防災管理業務
・社内の電話回線網（固定・携帯・Wifi機器・LAN回線等）の敷設・維持管理
・コピー機複合機、モバイル端末、ルーター等の電子機器類の購入・リース管理
・社内書類（文書）保存用外部倉庫の受け渡しや保管業務の管理、契約書類データの電子的保存管理
・社用印の押捺手続き及び記録管理
・従業員の入退社準備（ICカード、携帯端末、その他貸与物・備品の受け渡し管理）
・借家人賠償保険、役員賠償保険等の損害保険契約の管理
・庶務業務に関する各稟議（意思決定・発注・支払）の起案・処理
・外部委託業者の入退室セキュリティ管理（ICカードの管理権限設定や監視カメラ、入退権限機器類の保安管理）

■当社グループ全体の庶務
・郵便物・宅配便の受発信の窓口・手続き管理
・代表電話受付対応、来訪者の受付対応
・文房具類他業務用品の発注管理
・従業員の安全衛生管理に資する業務全般（社内清掃・消毒）
・ベンダーマシーン（飲料・食品等）の管理
・植栽管理
・社内の衛生消毒（感染病防止対策）に関する立案運営
・社用車運行管理（役員送迎（短距離）等）
・役員秘書の業務支援
・ESG・SDGs活動等、グループ企業価値向上に向けたサステナビリティへの取り組み（PDCAの実践）
・社内イベントの企画運営