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  • 事務職
  • 有期契約職員
  • 無期契約への転換あり

海洋政策研究所 島嶼国・地域部/事務員

拠点 笹川平和財団

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【笹川平和財団について】
当財団は、国際社会が直面する諸問題を解決するため、国際協力、国際交流を推進し、国際的な視野に基づいた調査・研究、人材の育成、人物招聘・派遣、国際会議の開催などの事業、これらの事業に付随する情報収集・発信、普及啓発活動などに取り組んでいます。

【海洋政策研究所 島嶼国・地域部について】
近年では、日本と歴史的つながりが深いミクロネシア地域、特にパラオにおいて日本財団と共に海上保安能力強化および環境配慮型ツーリズムの実現に向けた支援を行っています。さらに、伝統的安全保障、非伝統的安全保障両方の観点から、民間財団ならではの自由な発想と手法により、太平洋島嶼国、地域機関、旧宗主国などの先進国、日本国内の太平洋島嶼国関係機関などとの対話促進の取り組みや政策提言などを行っています。

実施事業における活動内容の例
・研究員による現地調査、専門家派遣、研修(国内外)
・政策対話、国際シンポジウム、セミナーなどのイベント(招へい含む)

【当ポジションの主な業務内容】
研究員や役員の指示を単に処理する事務職ではなく、研究・事業内容を理解したうえで、チームの一員として事業を円滑に推進する事務担当者を募集します。
研究テーマや国際情勢への関心を持ち、関係者との調整・文書作成・会議運営等を通じて、事業全体を支える役割を担っていただきます。
● 事業の外部・内部の関係者との連絡・調整(外国の関係者との英語での対応を含む)
● 内部の稟議書の作成、経費精算
● 契約書類の締結
● 出張・会議・講演出席依頼状、お礼状等の対外文書の作成(日本語、英語)
● 国際会議・研究会やレセプション等の運営
● 出張の手配および出張(現地の業務関係者との英語での連絡・調整)
● 各種情報管理、ファイリング
● 会議資料やプレゼンテーション資料作成補助
● その他、島嶼国・地域部に関わる業務の事務局活動

※業務を通じて、太平洋島嶼国を巡る国際情勢、海洋政策、地域研究への理解を深めていただくことを期待しています。

採用情報
定員 1 名
勤務時間 フレックスタイム制
 ※フレキシブルタイム(始業) 7:00から10:00
            (終業)15:00から19:00
  コアタイム        10:00から15:00
  休憩時間         12:00から13:00
  1日の標準労働時間:7時間
給与 年俸制
※経験・実績・能力に応じて面談の上決定
通勤手当は公共交通機関による実費を支給 (上限額 4,000円/日)
想定給与 年収 550〜750万円(残業込み)※経験・実績・能力に応じて面談の上決定
休日・休暇 ・土曜日および日曜日、国民の祝日
・年末年始休日
・年次有給休暇:4月1日を基準日として毎年20日
・慶弔による特別休暇(有給)
・子の看護等休暇・介護休暇(有給)
・その他理事長が定める休日(過去の実績:夏期一斉休業)
・2025年度年間休日:127日
必須スキル・経験 ・3年以上の日本国内組織での事務職の実務経験があること(営利・非営利は問いません)
・海外出張の経験を有すること
歓迎スキル・経験 ・日本政府または日本政府機関での実務経験があれば尚可
・国際協力事業や国際交流事業における業務経験があれば尚可
必要言語・レベル 日本語:ネイティブレベル
英語:業務上の交渉、調整、連絡などが可能であること(TOEIC800点以上が目安)
求める人物像 ・研究・事業の背景や目的を理解し、自ら考えながら事務を進められる方
・人との関わりを得意とする方。特に日本語による高いコミュニケーション力を重視します。
・事務作業が得意な方。
・チームの一員として互いに協力し、切磋琢磨しながらチーム力を倍増させる意識のある方。

・公益財団法人の運営に興味を持ち、財団運営の一翼を担っていこうという意欲のある方を求めています。
 ◎固定観念にとらわれず、広い視野と柔軟な発想を持ち、周囲を巻き込んでイニシアティブを取って行動できる人。
 ◎組織全体の成果を考慮して問題意識を持ち、協調して課題解決ができる人。
 ◎組織全体としてのルールや価値観に則った公正な判断ができる人。
 ◎常に目標を高くおき、新しい知識・経験を積むことに前向きで、自らを成長させることを厭わない人。
福利厚生 健康保険、厚生年金、雇用保険の加入
総合福祉団体定期保険、普通傷害保険の加入
昼食代の補助(職員食堂あり)、港区の福利厚生(リロクラブ提携)に加入、定期健康診断(半日ドック補助)等
通勤手当:公共交通機関による実費を支給
(往復の IC 普通乗車券代実費を支給する。ただし、上限一日あたり4,000円。)
雇用契約の更新 有期雇用契約(1年間)
● 試用期間3ヵ月
● 契約更新は1年もしくは複数年の更新となります
※通算5年以内に無期労働契約への転換について判断します
応募書類 1.和文履歴書(写真貼付)
次の4点を記載してください。
①語学力(母国語レベル・ビジネスレベル・日常会話レベル、資格等)
②メールアドレス(結果通知のため)
③希望年収
④勤務開始が可能な時期

2.職務経歴書(和文、英文/各1通)

3.志望動機(A4用紙1枚以内)

4.小論文(1,600字以内)
「海外との連絡調整、太平洋島嶼国など現地における業務において発見した日本との違い/失敗例/心がけるべきこと」

5.レファレンス先
内定が決定した場合、レファレンスを頂きます。現在・過去の業務実績に関してレファレンスを頂ける方の所属・氏名・連絡先(電話番号とEmailアドレス)を最大2名分お知らせください。
採用選考の流れ 書類選考

面接(2回)
※途中、適性検査あり

内定

選考は随時行います。
●応募書類は個人情報保護法に基づき取り扱います
●応募受付後、原則3週間以内に書類選考結果をご連絡いたします。
●面接は、対面またはオンラインで実施いたします。
●採用予定日は、採用決定後、概ね1~3カ月以内。ご相談の上、決定いたします。
●プレ面接実施の場合があります。
応募方法 採用ページより応募書類をご提出ください。
勤務地

東京都

募集拠点

笹川平和財団

東京都港区虎ノ門1-15-16 笹川平和財団ビル

最寄り駅 東京メトロ銀座線 虎ノ門駅 出口4より徒歩1分
企業情報
称号 公益財団法人笹川平和財団
所在地 東京都港区虎ノ門1-15-16 笹川平和財団ビル
代表 理事長 角南 篤
設立年月日 1986年9月1日
従業員数 140名
事業内容 国際交流・国際協力・国際理解、海洋政策研究
当財団の特徴 ・アジア地域で最大規模の国際財団です。
・民間財団にしかできない手法で国際問題の解決を進めています。
・国連の経済社会理事会(ECOSOC)のNGO特別協議資格を取得しています。
・少数精鋭で幅広いネットワークを構築し、積極的にチャレンジします。
・2015年9月に竣工した当財団のビルは、明るく開放的な雰囲気です。
・ビルの最上階には、300人を収容できる国際会議場を備えています。
・その他充実した職場環境があります。
採用情報URL https://www.spf.org/careers/